《成功自我管理的29个工具》章节试读

《成功自我管理的29个工具》的笔记-第1页 - 1

一、时间管理原则和方法
1.四象限法则：所有的任务分为两个维度：紧急程度和重要程度，以此可以划分四个象限。要把更多的时间精力投放在第二象限（重要不紧急）中，以保持有远见，有理想，平衡,自律,自制,少有危机的状态。
2.80/20法则：避免把时间花在琐碎的不产生最大效应和价值的多数问题上。只有20%的事情需要你几中80%的精力和时间去完成。
3.时间划分为A类：规划与发展，B持续性项目，C日常项目三类。投入的时间应分别为70%，30%，15%，但其工作数量占比为20%，40%，40%。
二、目标管理
1.SMART法确定目标：目标必须是可确定、可衡量、可接受、可实现、有时间限制的。
2.目标多叉树法：分解目标，将目标分解为子目标。达到反推子目标可以推出总目标，子目标是总目标的充分必要条件的情况。
三、计划管理
1.PDCA工作循环法：P（找问题、找原因、找要因、定计划）D（执行）C（检查）A(处理)
四、思维创新
1.鱼刺因果图：将所有原因头脑风暴之后，按照分类所属关系列出鱼骨图。
2.SWOT分析法：S优势，W劣势，O机会，T威胁，四种情况结合：
S W
O 机遇与优势 机遇与劣势（弱点趋小，机会趋大）
T 优势与威胁 劣势与威胁（使其变小）
3.五个为什么：连问5个为什么，可以透过现象看到事物的本质。
4.六顶帽子思维法
白帽子：纯粹的数据，事实和资料
红帽子：情绪化，激情，兴趣，直觉
黄帽子：利益，值得，可以，为什么起作用，希望与正面
黑帽子：负面和小基因诉
绿帽子：创新，新思路
蓝帽子：已走多远，下一步行动，控制与组织

《成功自我管理的29个工具》的笔记-第39页 - 工具5：用“目标多杈树法”分解目标

　　有效的目标是提高我们工作效能、督促我们走向成功的重要依据，也是考核工作效率与效果的重要指标。但是，如果确立了目标，不会分解目标，目标就会成为海市蜃楼。
　　许多人做事之所以会半途而废，并不是因为困难太大，而是目标迷失。
　　
　　弗罗伦丝·查德威克是著名的长距离游泳健将，她是世界上第一位横渡卡塔林纳海峡的女性。1952年7月4日清晨，34岁的查德威克从卡塔林纳岛上纵身跳入了茫茫的太平洋，这一次，她的目标是对面21英里的加利福尼亚海岸，她将要创造一项世界纪录。
一开始就追求最终目标是不现实的，正如大成就的达成靠小成就的累积一样，大目标的实现也得靠小目标的累积。大大小小的目标正如路标，照亮了我们的人生旅途。不论是人生规划，还是具体事情的处理，我们都应善于使用“目标分解法 ”，这样，在前进的路途中，我们就能有清晰的路标可参照，也能走得更快、更稳、更轻松。
　　何谓“目标多杈树分解法”
有的人，一开始就给自己定下大目标，当发现目标离自己很遥远，甚至很模糊时，就会气馁而放弃努力。如果把每一个大目标分成若干个小目标，实现了每个小目标，大目标也就不远了。
　　目标是逐步实现的，实现目标的过程是由现在到将来，由小目标到大目标，一步步前进的。如果在设定目标时，由将来到现在，由大目标到小目标层层分解，将大目标分解成若干个小目标，再将每个小目标分解成若干个更小的目标，一直分解下去，那么在实现每个小目标时，你就能备受鼓舞，而且你会很清楚你现在该去做什么。
　　“目标多杈树法”是专业的目标分解工具，用树干代表大目标，用每一根树枝代表小目标，用叶子代表即时的目标，即现在要去做的每一件事。这是一种有条理的计划、分析方法，能把宽泛的目标分解成具体行动（项目），能确保目标和行动计划之间建立因果联系。目标多杈树，又叫“计划多杈树”。
　　目标多杈树示意图
　　如何运用“目标多杈树分解法”
　　写下一个大目标，然后问自己：实现该目标的条件是什么？列出实现目标的必要条件和充分条件。需要完成的这些条件，就是达成该目标之前必须首先达成的小目标。每一个小目标是大目标的第一层树杈。
　　接下来，再问自己：要实现这些小目标的条件是什么？列出达成每一个小目标所需的必要条件与充分条件。这样就会找到这些小目标的第二层树杈。以此类推，直到画出所有的树叶（即时目标），才算完成该目标的多杈树分解。每个目标最后都可以被描绘成一棵枝繁叶茂的大树。一棵完整的目标多杈树，就是一套完整的达成该目标的行动计划。
　　检查多杈树分解是否充分、完全时，只需反过去，从叶子到树枝再到树干，不断问：如果这些小目标均达成，那么大目标就一定会达成吗？若“是”，表示分解已完全；若“不一定”，则表明所列的条件（小目标）还不够充分，需要继续补充被忽略的树杈（小目标）。

《成功自我管理的29个工具》的笔记-第1页

时间管理类：
工具 1：四象限管理
·第 一类：紧急又重要的工作（位于第 Ⅰ 象限）
·第 二类：重要但不紧急的工作（位于第 Ⅱ 象限）
·第 三类：紧急但不重要的工作（位于第 Ⅲ 象限）
·第四 类：不紧急也不重要的工作（位于第 Ⅳ 象限）
优先做第一二类
工具 2： 用“ 80/ 20 法则”分配时间
只要能控制具有重要性的少数因子，即能控制全局。 --- 帕雷托
工具 3：ABC控制法
与四象限管理时间类似，A -> C 类事情的重要性依次降低。
使自己的工作习惯与自己的生物钟保持一致，达到较高的效能。
目标管理类：
确定一个清晰而明确的目标。目标是我们前行的路标，让我们有具体的东西可追求，可超越。就像一位跳高运动员，如果他的前面不放一根横杆，让他漫无目的自由地跳，可以肯定，他永远也跳不出好成绩来。
工具 4：SMART方法
你说希望有一天可以拥有一栋山上的小屋，这就是一个模糊不清的目标。问题就在‘有一天’不够明确，因为不够明确，成功的机会也就不大。
要想获得成功，必须有一个清晰明确的目标。