中文版Office 2016三合一办公基础教程

内容概要

本书由凤凰高新教育策划并由微软Office专家编写。

书籍目录

第1 章 初识Office 2016

1.1　了解Office 2016 新特色

1.1.1　Word 2016 新增功能

1.1.2　Excel 2016 新增功能

1.1.3　PowerPoint 2016 新增功能

1.1.4　其他新增功能

1.2　认识Office 2016 常用组件的界面

1.2.1　Word 2016 的操作界面

1.2.2　Excel 2016 的操作界面

1.2.3　PowerPoint 2016 的操作界面

课堂范例—将常用工具按钮添加到快速访问工具栏

1.3　Office 2016 常用组件的共性操作

1.3.1　新建文档

1.3.2　保存文档

1.3.3　打开文档

1.3.4　关闭文档

课堂范例—将Word 文档保存为PDF

格式的文档

课堂问答

问题1：如何对文档进行加密保存？

问题2：如何将文档保存为低版本的兼容模式？

问题3：如何更改文档的默认保存路径？

知识能力测试

第2章Word 文本录入与编辑

2.1　输入文本

2.1.1　定位光标

2.1.2　输入文本内容

2.1.3　在文档中插入符号

课堂范例—删除文本

2.2　选择文本

2.2.1　定位光标选择部分文本

2.2.2　选择整篇文本

2.3　移动和复制文本

2.3.1　移动文本

2.3.2　复制文本

2.3.3　使用剪贴板

课堂范例—无格式粘贴复制的文本

2.4　查找和替换文本

2.4.1　查找文本

2.4.2　替换文本

课堂范例—快速替换多余空行

2.5　撤销与恢复操作

2.5.1　撤销操作

2.5.2　恢复操作

2.5.3　重复操作

课堂问答

问题1：如何让英文在单词中间换行？

问题2：如何输入上标或下标？

问题3：如何一次性清除所有格式？

上机实战—制作通知

同步训练—制作公司制度文档

知识能力测试

第3 章文档格式设置

3.1　设置字体格式

3.1.1　设置字体和字号

3.1.2　设置字形

3.1.3　设置字符间距

课堂范例—设置特大号字体

3.2　设置段落格式

3.2.1　设置段落缩进

3.2.2　设置对齐方式

3.2.3　设置段间距和行间距

课堂范例—设置首字下沉

3.3　设置项目符号和编号

3.3.1　添加编号

3.3.2　添加项目符号

3.4　页面设置

3.4.1　设置纸张大小和方向

3.4.2　设置页边距

3.4.3　设置分栏

课堂范例—添加页面水印

3.5　页眉和页脚设置

3.5.1　插入页眉和页脚

3.5.2　插入页码

课堂范例—设置不连续页码

课堂问答

问题1：如何使用“格式刷”？

问题2：如何设置奇偶页不同的页眉和页脚？

问题3：如何添加页面边框？

上机实战—制作员工守则

同步训练—制作邀请函

知识能力测试

第4章图文混排和表格制作

4.1　使用图片

4.1.1　插入图片

4.1.2　裁剪图片

4.1.3　调整图片大小和旋转图片

4.1.4　设置图片效果

课堂范例—插入屏幕截图

4.2　使用自选图形

4.2.1　绘制自选图形

4.2.2　更改图形形状和颜色

4.2.3　为图形添加文字

课堂范例—将多个图形组合在一起

4.3　使用艺术字

4.3.1　插入艺术字

4.3.2　编辑艺术字

4.4　使用文本框

4.4.1　插入文本框

4.4.2　设置文本框效果

课堂范例—设置文本框背景色和边框

4.5　使用SmartArt 图形

4.5.1　插入SmartArt 图形

4.5.2　编辑SmartArt 图形

课堂范例— 在SmartArt 图形中添加和删除形状

4.6　使用表格

4.6.1　插入表格

4.6.2　编辑表格

4.6.3　美化表格

课堂范例—自定义表格边框和底纹

课堂问答

问题1：如何为纯色图片去除背景色？

问题2：如何改变文本框和文本重叠状态？

问题3：快速将文本内容转换为表格？

上机实战—制作VIP 顾客信息表

同步训练—制作失物招领启事

知识能力测试

第5 章Excel 基本操作

5.1　工作表的基本操作

5.1.1　插入与删除工作表

5.1.2　重命名工作表

5.1.3　移动或复制工作表

5.1.4　隐藏和显示工作表

课堂范例—拆分和冻结工作表

5.2　输入和编辑数据

5.2.1　输入数据

5.2.2　修改单元格内容

5.2.3　撤销与恢复数据

5.2.4　查找与替换数据

课堂范例—快速填充数据

5.3　行和列的基本操作

5.3.1　插入行或列

5.3.2　调整行高或列宽

5.3.3　移动和复制行与列

5.3.4　删除行或列

5.4　单元格的基本操作

5.4.1　选择单元格

5.4.2　插入单元格

5.4.3　移动与复制单元格

5.4.4　合并与拆分单元格

5.4.5　删除单元格

课堂范例—为单元格添加批注

5.5　设置单元格格式

5.5.1　设置字体格式

5.5.2　设置数据格式

5.5.3　设置单元格边框和底纹

课堂范例—设置重复值条件格式

5.6　套用样式

5.6.1　套用单元格样式

5.6.2　套用工作表样式

课堂范例—自定义单元格样式

课堂问答

问题1：如何更改工作表的标签颜色？

问题2：如何防止他人修改或查看工作表？

问题3：如何快速打开常用文档？

上机实战—制作员工信息表

同步训练—制作费用报销单

知识能力测试

第6 章Excel 公式和函数基础

6.1　公式的使用

6.1.1　了解运算符

6.1.2　输入公式

6.1.3　复制公式

6.1.4　删除公式

课堂范例—使用数组公式

6.2　单元格引用

6.2.1　相对引用

6.2.2　绝对引用输入公式

6.2.3　混合引用

课堂范例— 引用其他工作簿中的单元格

6.3　使用函数计算数据

6.3.1　认识函数

6.3.2　输入函数

6.3.3　使用嵌套函数

6.4　常用函数的使用

6.4.1　使用DAYS360 函数根据生日计算年龄

6.4.2　使用COUNTIFS 函数计算符合分数范围的人数

6.4.3　使用FV 函数计算投资的未来值

6.4.4　利用CONCATENATE 函数合并电话号码的区号和号码

课堂范例—计算个人所得税

课堂问答

问题1：如何将公式计算结果转换为数值？

问题2：如何快速显示工作表中所有公式？

问题3：将数据区域转变为列表？

上机实战—制作现金流水表

同步训练—制作销售日报表

知识能力测试

第7 章分析和管理Excel 数据

7.1　数据排序

7.1.1　单条件排序

7.1.2　多条件排序

7.1.3　按汉字笔画排序

课堂范例—自定义排序

7.2　数据分析

7.2.1　自动筛选

7.2.2　高级筛选

7.2.3　自定义筛选

7.3　分类汇总

7.3.1　简单分类汇总

7.3.2　高级分类汇总

7.3.3　隐藏与显示汇总结果

课堂范例—嵌套分类汇总

课堂问答

问题1：如何取消汇总数据的分类显示？

问题2：可以按单元格颜色进行排序吗？

问题3：如何将数据区域转变为列表？

上机实战—分析采购明细表

同步训练—分析销售报表

知识能力测试

第8 章使用Excel 图表

8.1　创建与编辑图表

8.1.1　认识图表

8.1.2　创建图表

8.1.3　调整图表大小和位置

8.1.4　修改图表数据

8.1.5　更改数据源

8.1.6　添加并设置图表标签

课堂范例—创建组合图表

8.2　定制图表外观

8.2.1　设置图表布局

8.2.2　设置图表文字

8.2.3　设置图表背景

课堂范例—自定义图表模板

8.3　使用迷你图

8.3.1　创建迷你图

8.3.2　更改迷你图类型

8.3.3　突出显示数据点

课堂范例—设置迷你图样式

课堂问答

问题1：如何快速撤销对图表设置的所有格式？

问题2：如何突出显示柱形图中的某一柱形？

问题3：如何更改条形图表排列顺序？

上机实战—制作销售业绩分析图

同步训练—制作库存成本分析图

知识能力测试

第9 章PowerPoint 基本操作

9.1　幻灯片的基本操作

9.1.1　选择幻灯片

9.1.2　添加和删除幻灯片

9.1.3　移动和复制幻灯片

课堂范例——将幻灯片组织为逻辑节

9.2　在幻灯片中输入文字

9.2.1　使用文本框

9.2.2　添加艺术字

9.2.3　编辑艺术字

9.3　设计幻灯片的基本操作

9.3.1　设置幻灯片主题

9.3.2　自定义主题颜色和字体格式

9.3.3　设置幻灯片背景

课堂范例——在单个演示文稿应用多个主题

9.4　丰富幻灯片内容

9.4.1　使用图片

9.4.2　使用自选图形

9.4.3　使用图表

9.4.4　插入音频文件

课堂范例——插入视频文件

课堂问答

问题1：文本框可以旋转吗？

问题2：如何禁止标题自动调整文本大小？

问题3：如何对音频文件进行剪切？

上机实战——制作相册

同步训练——制作请柬

知识能力测试



第10 章幻灯片的动画和交互

10.1　设置幻灯片切换方式

10.1.1　选择幻灯片的切换效果

10.1.2　设置幻灯片切换方式

10.1.3　删除切换效果

10.2　设置幻灯片动画效果

10.2.1　添加动画效果

10.2.2　让对象沿轨迹运动

10.2.3　设置路径效果

课堂范例——制作动态黑板擦动画效果

10.3　设置幻灯片互动效果

10.3.1　设置超链接

10.3.2　插入动作按钮

10.3.3　设置触发点

课堂范例——制作连续闪烁的文字效果

课堂问答

问题1：如何设置超链接不变色？

问题2：如何删除添加的超链接？

问题3：如何设置电影字幕式效果？

上机实战——制作策划书

同步训练——制作公司宣传册

知识能力测试

第11 章放映与输出演示文稿

11.1　幻灯片的放映设置

11.1.1　设置幻灯片的放映方式

11.1.2　指定幻灯片的播放

11.1.3　使用排练计时放映

课堂范例——录制幻灯片旁白

11.2　幻灯片的放映控制

11.2.1　放映演示文稿

11.2.2　快速定位幻灯片

11.2.3　在放映过程中勾画重点

11.2.4　黑/ 白屏的使用

课堂范例——幻灯片演示时显示备注

11.3　演示文稿输出

11.3.1　将幻灯片输出为图形文件

11.3.2　将演示文稿制作为讲义

11.3.3　将演示文稿制作成视频文件

课堂范例——将演示文稿打包

课堂问答

问题1：放映幻灯片时可以隐藏声音图标吗？

问题2：可以在幻灯片中显示当前日期吗？

问题3：如何取消以黑屏结束放映幻灯片？

上机实战——排练输出年度工作报告

同步训练——放映并创建旅游相册视频

知识能力测试

第12 章综合案例

12.1　使用Word 制作调查问卷

12.2　使用Word 制作名片

12.3　使用Excel 制作工资条

12.4　使用Excel 制作企业利润表

12.5　使用PPT 制作节日卡片

12.6　使用PPT 制作楼盘宣传手册

附录A Office 常用快捷键

附录B 综合上机实训题

附录C 知识与能力总复习题1

附录D知识与能力总复习题2（内容见光盘）

附录E知识与能力总复习题3

作者简介

微软公司的Offi ce 是市面上使用最广泛的办公软件之一，Offi ce 2016 是微软在2015 年推出的最新版办公软件集合，新版本在保持以往版本强大功能的基础上，又增加了许多新功能，深受广大用户的喜爱。

本书以案例为引导，系统并全面地讲解了Offi ce 2016 中Word、Excel、PowerPoint 三个常用组件的办公技能。内容包括Word 2016 办公文档的录入、编辑与排版技能，Excel 2016 电子表格的编辑、数据计算、统计与分析相关技能，PowerPoint 2016 幻灯片的创建、编排、动画设置及放映设置等技能。本书的第12 章是综合案例，通过本章内容的学习，可以提高读者的Offi ce 办公应用的综合实战技能。

全书内容安排由浅入深，语言写作通俗易懂，实例题材丰富多样，每个操作步骤的介绍都清晰准确。特别适合广大计算机培训学校作为相关专业的教材用书，同时也适合作为广大Offi ce 2016 初学者、商务办公爱好者的学习参考书。

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