《A4纸工作法》章节试读

《A4纸工作法》的笔记-第6页

《A4纸工作法》的笔记-第105页

什么A4啊B5的，就是个新瓶子。
但“三分法阅读”还是有用。

《A4纸工作法》的笔记-第 1 章 用"一张 A4 纸"充实你的职业生涯——时间&工作的管理法 - 第 1 章 用"一张 A4 纸"充实你的职业生涯——时间&工作的管理法

一、日程管理表单（每月） /（每周）日程管理表单（每月） 日程管理表单（每周） 二、时间损耗划分表单
①中的"本不应该插进来的事情"，指本可以根据自己的判断排除掉的安排。以 K 科长为例来说的话，学生时代的友人来与之商量再就业的事情，结果浪费了将近两小时的时间一事，便属于这种情况。但
是，我认为，如果事先确认一下有何事，说一句"能不能日后再详谈"，这两个小时的时间就可以大幅缩短，甚至是变成零。
②中的"本可以汇总的事情"，是指本可以根据自己的判断压缩的事情。查看邮件等事情便是很好的例子，利用被打乱了的时间去做这种事情，就会浪费时间。如果能事先确定好早上、下午或傍晚查看邮
件，便可以节约百分之二十到三十的时间。
③中的"本可以委托他人做的事情"，是指本可以拜托他人帮忙做的事情，以 K 科长为例来说的话，修改新产品说明书上所要记载的说明而花费了很多时间一事，便属于这种情况。这些事情只要交给部下
或后辈人去做，花费的时间就会大幅缩短，或是变成零。
④中的"本可以通过与人商量简化的事情"，是指通过与人商量，来省掉等待或行路等时间，从而缩短浪费的时间。
总之，如果我们能将过去的时间损耗作为一种数据捕捉到，并分析其属于这四种情况中的哪一种，然后记录到一张 A4 纸上，今后再遇到类似的情况时，就可以将其作为一种参考，应对方法自然也就明了了。 时间损耗划分表单 三、先后顺序划分表单先后顺序划分表单 四、让人安心入睡的二分法表单
首先，将妨碍你睡眠的不安因素，也就是你"担心的事情"简单明了地写出来，如"这个月可能无法完成营业额"。
接着，将你能够想到的完成营业额的对策如实写出来。如"给小 A发一封邮件吧"、"约见 B 公司的 B 专务"、"从其他部门借来另外的客户清单"等等。
这个时候的要点是将它们分为"今天能做的事情"、"明天以后可以实行的事情"两类，然后对其中的项目进行确认。 让人安心入睡的二分法表单

《A4纸工作法》的笔记-第48页

这种二分法会加重拖延症的哇……

《A4纸工作法》的笔记-第4页 - A4工作法的效用

全书翻完最有收获的就是这段话，大意是：
目的不明确的会议，每个参与者参与讨论时从不同角度切入问题，以不确定的推论或前提为基础进行一轮，意见可能会循环往复，毫无进展。目的不明确的情况下，参与者无法判断是否跑题，很难将话题拉入正轨。
上次做小组任务，也是一个不明确的主题，大家七嘴八舌，讨论了一晚上也毫无结果。第二天理顺了思路，拿出了初步的解决方法，工作才慢慢走上正轨，并且效率大增。讨论回来，躺在床上还有些沮丧，顿感和小组成员的不默契，反复讨论也讨论不到点子上，如上述原因也。

《A4纸工作法》的笔记-第1页 - 1

思维导图下载地址：https://docs.google.com/open?id=0BzBZeiRfzCSrWU5EUC1XWWg2YjQ

《A4纸工作法》的笔记-第1页 - 导图笔记

下载链接http://blog.sina.com.cn/s/blog_b78526290101ag4y.html

《A4纸工作法》的笔记-第1页

日程管理：最终目标——月工作计划——周工作计划——分派给谁，这些目标均以名词性词语结句
比如每月的日程管理表单的抬头就可以是：目标、截止日期、3月、4月、5月
每周的日程管理表单的抬头就可以是：目标、每月目标、每周目标、日期、负责人（受托人、现状、1w、2w、3w、4w、5w
总之，最后往后拖也没关系，只要不超过周五就好
事情可以分为本不应该插进来的事情、本可以汇总的事情、本可以委托他人做的事情以及本可以通过与人商量简化的事情。这四类就构成了时间损耗划分表单。
通过重要和紧急又能做出来先后顺序划分表单
用今天能做，还是明天以后才能做来划分，能够得到让人安心入睡的二分法表单。
用长方形、箭头和文档符就可以做出来一张清晰明了的流程图。
鱼骨图我理解就是树状图。大问题下面有中问题，中问题下面又能分出来很多小问题的分支。
模块化没看懂，也不太关心。
后面又说逻辑树状图。果然是txt，要是有图就更清楚了。
矩阵图应该就是理解为xy轴的系统把。
创意相乘表，两组词，互相组合，就能出来创意。
相似概念表单，从相似的概念下手，逐渐扩展成一个有特色丢常务。
Hop Step Jump表单：先想好题目，然后Hop就是相似的例子，之后Step就是概念，最后Jump就是新的策划。（好吧，这些表我都不知道是什么东东。）
脑力风暴表单：每人十张便签，然后提一些问题，写满便签。然后整理。（这个原来在社团就玩过。我们是过几分钟，大家就往下传手中的便签，然后继续写自己的想法，或者对前面人的想法。最后整理）
奥斯本检查表法：写很多问题，自问自答
三角图表：联系多个因素
出差报告：明确出差目的；根据目的简要基础成果和意义，与事实报告分开，记录下自己的感想
策划：用一张A4纸写提纲，概论、分论（几个分论点）、结论
演讲：题目，问题，答案，实例的6W（when, where, who, what, why, how)
故事化表单：成就、契机、冲突混乱、危机、高潮、成就
谈判表单：自己的真正利益、对手的真正利益、谈判的关键要素、自己不妥协的后果、对手不妥协的后果

《A4纸工作法》的笔记-第36页 - 逻辑学树状图

逻辑关系：结果与原因，目的与手段，整体与局部
前者为基点，后者为分支。细化分支。