Excel 2010办公应用快易通

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第1篇　Excel基础篇
　　Excel为什么如此受广大用户青睐？本篇便将向您完全展示其拥有的各种强大功能。
第1章　Excel 2010基本操作　2
　　要想制作出完善的表格，就必须熟练掌握Excel的各种基本操作，除此无他。
1.1　熟悉Excel 2010操作界面　3
1.1.1　快速访问工具栏　3
1.1.2　“文件”选项卡与功能区　4
1.1.3　名称框与编辑栏　5
1.1.4　工作表编辑区　5
1.2　工作簿基本操作　6
1.2.1　工作簿简单操作　6
1.2.2　根据模板新建工作簿　7
1.2.3　另存工作簿　7
1.2.4　自动保存工作簿　8
1.3　工作表基本操作　8
1.3.1　选择与重命名工作表　8
1.3.2　移动与复制工作表　9
1.3.3　插入与删除工作表　10
1.4　数据的输入与填充　10
1.4.1　不同类型数据的输入　10
1.4.2　填充有规律的数据　11
1.5　单元格基本操作　13
1.5.1　认识单元格与单元格区域　13
1.5.2　选择单元格　13
1.5.3　复制与移动单元格　14
1.5.4　合并与拆分单元格　14
1.5.5　插入与删除单元格　14
1.6　美化表格数据　15
1.6.1　更改数据类型　15
1.6.2　设置数据格式　16
1.6.3　添加边框　17
1.6.4　调整行高与列宽　18
1.6.5　套用单元格和表格样式　19
1.7　丰富表格内容　20
1.7.1　插入图片　20
1.7.2　插入剪贴画　21
1.7.3　创建艺术字　22
1.7.4　绘制自选图形　23
1.7.5　插入SmartArt图形　23
1.8　达人技巧　24
技巧1　更改Excel默认设置　25
技巧2　保证表格数据的安全　25
技巧3　设置数据有效性条件　25
技巧4　妙用选择性粘贴功能　26
第2章　数据计算、管理与分析　27
　　表格计算器？好吧，下面就让你完全摆脱对Excel如此浅显的认识。
2.1　公式与函数的应用　28
2.1.1　认识公式与函数　28
2.1.2　单元格引用　29
2.1.3　公式的输入　29
2.1.4　函数的输入与选择　31
2.2　数据排序、筛选与汇总　32
2.2.1　认识二维表格　32
2.2.2　数据排序　33
2.2.3　数据的简单筛选　34
2.2.4　数据的自定义筛选　35
2.2.5　数据的高级筛选　36
2.2.6　数据分类汇总　37
2.3　图表的使用　38
2.3.1　认识Excel图表组成　38
2.3.2　图表的不同类型及特点　39
2.3.3　图表的创建与编辑　40
2.3.4　图表的美化　41
2.4　达人技巧　42
技巧1　利用记录单管理数据　43
技巧2　设置条件格式强调数据　43
技巧3　妙用迷你图　44
技巧4　趋势线的使用　44
第2篇　行政办公篇
　　告别繁重、枯燥的日常行政办公工作，让Excel成为您得力的帮手。
第3章　制作来访登记表　46
　　来访人员太多，记录不下来怎么办？别担心，让Excel把所有来访人员轻松“装进去”。
3.1　实例目标　47
3.2　实例分析　48
3.2.1　来访登记表常见数据项目　48
3.2.2　定义来访登记表涉及的数据类型　48
3.3　制作思路　49
3.4　制作过程　50
3.4.1　输入表格基本数据　50
3.4.2　调整并美化表格　51
3.4.3　设置数据类型　52
3.4.4　页面设置与表格打印　53
3.5　达人技巧　55
技巧1　自主地对表格进行分页　55
技巧2　精确调整行高和列宽　55
3.6　实战模拟　56
练习1　制作值班记录表　56
练习2　制作来宾签到表　56
第4章　制作文书档案管理表　57
　　整理、归类和汇总公司文书档案，不仅能体现行政办公的能力，更能锻炼自己的耐心和态度。
4.1　实例目标　58
4.2　实例分析　59
4.2.1　文书档案编号的构成　59
4.2.2　文书档案的保存期限　59
4.3　制作思路　60
4.4　制作过程　61
4.4.1　建立表格基本数据　61
4.4.2　自定义数据类型并设置数据有效性　62
4.4.3　设置函数快速返回数据　65
4.4.4　排列、筛选并汇总各类别文件数量　67
4.5　达人技巧　70
技巧1　按行排列表格数据　70
技巧2　批注文书档案管理情况　70
技巧3　快速拆分中文姓名　71
4.6　实战模拟　71
练习1　制作档案借阅记录表　71
练习2　制作文书修订记录表　72
第5章　制作办公用品申领单　73
　　让Excel帮助您把办公用品的申领工作变得简单轻松，从此有章可循、有据可查。
5.1　实例目标　74
5.2　实例分析　75
5.2.1　办公用品申领单的作用　75
5.2.2　公司LOGO的表现形式　75
5.3　制作思路　76
5.4　制作过程　77
5.4.1　输入并美化表格　77
5.4.2　为表格添加边框　78
5.4.3　制作公司LOGO标志　80
5.4.4　设置并打印申领单　82
5.5　达人技巧　84
技巧1　自主设计单元格样式　84
技巧2　将表格保存为模板　85
技巧3　巧用自选图形　85
5.6　实战模拟　85
练习1　制作申领汇总表　85
练习2　制作报销申请单　86
第3篇　人力资源篇
　　人力资源是企业的重要组成部分，Excel是有效管理人力资源数据的必备利器。
第6章　制作人事资料表　88
　　人事资料的工作管理起来麻烦吗？别担心，交给Excel，让它轻松帮您搞定。
6.1　实例目标　89
6.2　实例分析　90
6.2.1　使用记录单添加人事资料　90
6.2.2　利用公式进行条件格式设置　90
6.3　制作思路　91
6.4　制作过程　92
6.4.1　使用记录单录入人事资料　92
6.4.2　美化表格数据　93
6.4.3　根据职位状态填充数据记录　95
6.4.4　建立人事资料速查系统　97
6.5　达人技巧　99
技巧1　查询并修改数据记录　99
技巧2　禁止编辑指定的单元格　99
6.6　实战模拟　99
练习1　制作员工入职登记表　100
练习2　制作档案管理表　100
第7章　制作培训费用预算表　101
　　让Excel帮你成为培训费用省钱高手。
7.1　实例目标　102
7.2　实例分析　103
7.2.1　预算总费用的安排　103
7.2.2　预算费用的构成　103
7.3　制作思路　104
7.4　制作过程　104
7.4.1　输入数据并计算预算费用　105
7.4.2　对比不同培训对象花费的培训费用　107
7.5　达人技巧　109
技巧1　将图表保存为模板　109
技巧2　突出显示某个数据记录　109
7.6　实战模拟　110
练习1　制作培训申请表　110
练习2　制作培训课程安排表　110
第8章　制作绩效考核表　111
　　做出一个让领导放心，让员工满意的绩效考核表到底有多难？Excel给你的回答是：很轻松！
8.1　实例目标　112
8.2　实例分析　112
8.2.1　绩效管理的环节　113
8.2.2　绩效考核项目的构成与评定　113
8.3　制作思路　113
8.4　制作过程　114
8.4.1　输入绩效考核基础数据　114
8.4.2　计算绩效考核数据及评定内容　115
8.4.3　分析绩效考核数据　118
8.5　达人技巧　121
技巧1　检查是否输入重复数据　121
技巧2　固定显示窗口　121
8.6　实战模拟　122
练习1　制作个人考核表　122
练习2　制作部门绩效评比表　122
第9章　制作薪酬福利表　123
　　员工们都期待着早点发工资呢，用Excel来帮忙吧！
9.1　实例目标　124
9.2　实例分析　124
9.2.1　职工薪酬福利的构成　125
9.2.2　个人所得税的计算　125
9.3　制作思路　125
9.4　制作过程　126
9.4.1　工资、津贴和补贴的计算　127
9.4.2　薪酬福利扣除项目的计算　129
9.4.3　统计应发工资、实发工资与合计　131
9.4.4　通过条形图对比实发工资　132
9.5　达人技巧　134
技巧1　舍去工资的小数部分　135
技巧2　合并计算员工工资　135
9.6　实战模拟　135
练习1　制作业务提成表　135
练习2　制作工资汇总表　136
第4篇　营销篇
　　产品营销很深奥吗？Excel觉得很轻松。
第10章　制作营销计划流程　138
　　营销计划是合理进行产品推广和销售的一个重要环节，用Excel让整个流程清晰地显示出来吧。
10.1　实例目标　139
10.2　实例分析　139
10.2.1　营销计划流程的分类　140
10.2.2　常用流程图形代表的含义　140
10.3　制作思路　140
10.4　制作过程　141
10.4.1　使用矩形和直线确定流程图区域　141
10.4.2　创建艺术字标题　142
10.4.3　使用文本框和流程图绘制流程环节　143
10.4.4　使用连接符连接各流程图　146
10.5　达人技巧　149
技巧1　设置艺术字形状　149
技巧2　编辑自选图形路径　149
10.6　实战模拟　149
练习1　制作营销目标构成图　150
练习2　制作营销策略方案　150
第11章　制作销售统计表　151
　　有了Excel，统计再多的销售数据也不怕。
11.1　实例目标　152
11.2　实例分析　152
11.2.1　销售统计的目的　153
11.2.2　销售统计常用函数　153
11.3　制作思路　153
11.4　制作过程　154
11.4.1　输入表格基本数据　154
11.4.2　统计产品销售额与销量　155
11.4.3　根据销售额统计排名情况　156
11.4.4　统计产品销售额与销量　159
11.5　达人技巧　162
技巧1　处理排名相同的情况　163
技巧2　分离饼图　163
11.6　实战模拟　163
练习1　制作产品销量分布图　163
练习2　管理经销商数据记录　164
第12章　制作客服管理表　165
　　优秀的客服管理可以有效地避免客户流失，使用Excel就能解决问题。
12.1　实例目标　166
12.2　实例分析　166
12.2.1　客户服务的分类　167
12.2.2　客户服务的商业流程　167
12.3　制作思路　167
12.4　制作过程　168
12.4.1　输入、计算并处理客服明细数据　168
12.4.2　利用数据透视表分析购买量　171
12.5　达人技巧　173
技巧1　自定义数据的图标集　173
技巧2　使用迷你图表现数据　173
12.6　实战模拟　173
练习1　制作经销商售后服务监测表　174
练习2　制作零售商档案表　174
第5篇　仓储管理篇
　　有了Excel这个“管家宝”，企业的采购、库存、配送等环节便可管理得井井有条。
第13章　制作材料采购表　176
　　让Excel轻松找到最佳的材料采购方案。
13.1　实例目标　177
13.2　实例分析　177
13.2.1　认识规划求解　178
13.2.2　规划求解的应用范围　178
13.3　制作思路　178
13.4　制作过程　179
13.4.1　输入并计算材料采购数据　179
13.4.2　建立供应商供货基本数据　182
13.4.3　使用公式建立规划求解模型　183
13.4.4　通过规划求解分析最佳采购方案　185
13.4.5　强调显示库存量小于保有量的数据　187
13.5　达人技巧　188
技巧1　调整RGB值来设置颜色　189
技巧2　整理联系方式　189
13.6　实战模拟　189
练习1　原料调配最优方案　189
练习2　最佳生产计划分配　190
第14章　制作产品库存明细表　191
　　用好Excel来管理库存产品，可以大大简化手工管理的繁琐。
14.1　实例目标　192
14.2　实例分析　192
14.2.1　库存管理的作用及内容　193
14.2.2　与库存相关数据的计算　193
14.3　制作思路　193
14.4　制作过程　194
14.4.1　计算各产品的入库量和出库量　194
14.4.2　汇总产品的库存数据　196
14.4.3　建立库存量条形对比图　198
14.5　达人技巧　201
技巧1　快速显示大写中文数据　201
技巧2　自动修正行号　201
14.6　实战模拟　201
练习1　制作年度库存表　202
练习2　制作库存盘点表　202
第15章　制作商品配送信息表　203
　　Excel可以很好地扮演商品配送的角色，让商品配送变得简单易行。
15.1　实例目标　204
15.2　实例分析　204
15.2.1　认识商品配送各要素　205
15.2.2　使用正确的函数实现查询功能　205
15.3　制作思路　205
15.4　制作过程　206
15.4.1　汇总商品集货信息数据　206
15.4.2　汇总商品配货资料　208
15.4.3　汇总商品配送信息　210
15.4.4　建立商品配送查询系统　213
15.5　达人技巧　215
技巧1　使用COUNTIF()函数查询　215
技巧2　LOOKUP()函数无序查询　215
15.6　实战模拟　216
练习1　制作商品分拣记录表　216
练习2　制作商品配货汇总表　216
第6篇　财务管理篇
　　如何让企业价值和盈余利润最大化？别担心，让Excel来帮助您轻松完成任务。
第16章　制作固定资产统计表　218
　　固定资产汇总、变动、折旧……，Excel轻松搞定。
16.1　实例目标　219
16.2　实例分析　219
16.2.1　固定资产折旧的计算方法　220
16.2.2　固定资产折旧的范围和年限　220
16.3　制作思路　220
16.4　制作过程　221
16.4.1　汇总并管理固定资产资料信息　222
16.4.2　汇总并强调固定资产变动数据　224
16.4.3　计提固定资产折旧数据　226
16.4.4　利用数据透视表分析固定资产折旧数据　229
16.5　达人技巧　231
技巧1　使用不同折旧方法的函数　231
技巧2　计算固定资产现值　231
16.6　实战模拟　231
练习1　创建固定资产出租汇总表　232
练习2　创建固定资产折旧明细表　232
第17章　制作财务预测分析表　233
　　让Excel预测分析数据，做到有的放矢。
17.1　实例目标　234
17.2　实例分析　234
17.2.1　预测分析的方法　235
17.2.2　Excel数据分析工具　235
17.3　制作思路　235
17.4　制作过程　236
17.4.1　计算产品相关销售数据　237
17.4.2　预测并分析销售数据　238
17.4.3　根据目标利润预测产品相关销售数据　241
17.4.4　动态分析产品利润　243
17.4.5　预测并分析销售成本　249
17.5　达人技巧　251
技巧1　欧元的转换　251
技巧2　欧洲国家货币的转换　251
17.6　实战模拟　251
练习1　成本预测　252
练习2　产品销售预测　252
第18章　制作投资计划表　253
　　有了Excel，“市场有风险，投资需谨慎”的概念将变得更加稳妥。
18.1　实例目标　254
18.2　实例分析　254
18.2.1　方案管理器的应用　255
18.2.2　模拟运算表的使用　255
18.3　制作思路　255
18.4　制作过程　256
18.4.1　按信贷方案计算每期还款额　257
18.4.2　选择最优信贷方案　259
18.4.3　计算不同年利率下的年还款额　262
18.4.4　计算年利率与还款期限变动下的年还款额　266
18.5　达人技巧　270
技巧1　单变量求解　270
技巧2　固定资产是否出售　271
技巧3　判断是否可以投资　271
18.6　实战模拟　271
练习1　制作工程施工计划表　271
练习2　制作产量预计表　272
第7篇　综合应用篇
　　想成为Excel大师？那么快进入下面的学习吧。
第19章　Excel高效办公　274
　　想成为高效使用Excel进行办公的人才吗？马上“修炼”吧！
19.1　使用宏实现办公自动化　275
19.1.1　宏的录制与运行　275
19.1.2　宏的编辑　277
19.1.3　宏与控件的组合使用　279
19.1.4　利用宏自定义工具按钮　280
19.2　Excel与其他软件的协同办公　282
19.2.1　在Excel中使用Word文件　282
19.2.2　在Excel中导入文本文件　283
19.2.3　在Excel中插入PowerPoint幻灯片　284
19.3　多用户同时编辑工作表　285
19.3.1　共享工作簿与文件夹　286
19.3.2　查看与控制其他用户做的修订　288
19.4　工作簿的发布和发送　290
19.4.1　将工作簿发布为PDF文件　290
19.4.2　将工作簿作为附件发送到电子邮箱　291
19.5　达人技巧　292
技巧1　导入网页中的表格数据　292
技巧2　利用单元格链接数据　292
第20章　Excel常见问题及解决　293
　　使用Excel时遇到问题怎么办？学习下面的方法让自己成为解决问题的专家吧！
20.1　输入问题　294
20.1.1　输入“平方米”的数字单位　294
20.1.2　不显示输入的“0”　294
20.1.3　身份证号码的输入　296
20.1.4　拒绝输入重复值　296
20.1.5　快速输入日期和时间数据　297
20.1.6　快速调整英文单词大小写　298
20.1.7　根据尾数调整电话号码结构　298
20.1.8　自动输入产品类别　299
20.2　打印问题　300
20.2.1　一次性打印多张工作表　300
20.2.2　打印工资条　301
20.2.3　打印条形码　303
20.3　计算问题　304
20.3.1　自动计算数据　304
20.3.2　自动计算滞纳金　304
20.3.3　计算不同工作表中的数据　305
20.3.4　隔行求和　305
20.4　数据管理问题　306
20.4.1　通过日期显示星期　306
20.4.2　分列银行名称与账号　307
20.5　达人技巧　308
技巧1　使用鼠标交换数据　308
技巧2　使用鼠标删除数据　308
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作者简介

《Excel 2010办公应用快易通》以实际应用为出发点，采用大量真实的办公案例引导读者系统地学习相关知识，并深入浅出地讲解了Excel 2010的各项操作技能和常见的热点、难点问题及其解决方案。全书包括7个部分，分别是Excel基础篇、行政办公篇、人力资源篇、营销篇、仓储管理篇、财务管理篇和综合应用篇，详细介绍了使用Excel 2010制作来访登记表、文书档案管理表、办公用品申领单、人事资料表、培训费用预算表、绩效考核表、薪酬福利表、营销计划流程、销售统计表、客服管理表、材料采购表、产品库存明细表、商品配送信息表、固定资产统计表、财务预测分析表和投资计划表等办公表格的相关知识，同时还进一步讲解了Excel的高效办公以及常见问题解决方法等知识。

    《Excel 2010办公应用快易通》讲解详尽，实例丰富，可操作性强。首先对每个案例都提出明确的要求，并针对实际工作需要进行行业分析，接着详细讲解案例的制作过程，最后进行技能的拓展和练习，真正确保读者的学习效果。

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    本书既适合Excel 2010的初、中级用户阅读，也可作为各类院校相关专业学生和电脑培训班学员的教材或辅导用书，同时对于在文秘和行政工作方面有一定实践经验的用户也有较高的参考价值。本书由导向工作室编著。

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