出版社:韩志群、陈秋勇、 贾圣武 北京交通大学出版社 (2012-09出版)
出版日期:2012-9
ISBN:9787512111721
页数:195页
章节摘录
版权页： 插图： （二）会计软件初始化 会计软件初始化是在首次使用会计软件时，将通用商品化会计软件进行专门化的设置，即将通用会计软件设置为适合于本单位的专用会计软件的过程。会计软件初始化工作是整个会计软件核算的前提和基础，也是会计软件核算的起点及准备。会计软件初始化的工作量巨大，而且会计软件的通用性越强，初始化工作量越大。会计软件初始化一般包括定义基础参数与建账、设置处理规则、期初数据的输入及其校验。 1.定义基础参数与建账 由于通用商品化会计软件的通用性特点，它是面向不同行业、不同企业类型的多种的管理要求而开发的。例如，用友T3软件的各个模块中均预置了一系列反映单位会计核算和管理要求的选项，在单位首次使用时，可根据所在单位的具体情况，做出对应选择。因此，通常把这种对本单位的会计业务处理中，所需的各种控制参数及处理要求的选定称为定义基础参数或称为基础参数设置。 基础参数设置的实质是对相关控制参数的一种选择，是将通用会计软件设置为适应于本单位需求的专用会计软件的过程。有人形象地把这些控制参数选项比喻成“开关”，核算单位可以根据自己的需要开启或是闭合。基础参数设置完成后，会计软件就可以根据用户的选择，组合配置软件的各项功能，更好地为用户提供所需管理服务。 建账，即建立账套，是在会计电算化环境下，根据所在单位会计核算规则的要求，首先在会计软件系统中建立有关本单位的基本信息、核算方法、编码规则等。在会计电算化环境下，每个单位的所有数据都存放在数据库中，即存放在自己单位的账套中。 2.设置处理规则 设置处理规则是根据单位会计核算和汇总分析的具体需求，建立全面规范的基础档案，规定统一的分类方法、计算口径，以便于汇总分析数据的准确无误。 设置处理规则，即对部门档案、职员档案、客户档案、供应商档案、存货档案、会计科目、结算方式、仓库档案等的设置，形成了整个单位会计核算与数据汇总分析的会计档案框架。会计人员将大量的档案数据录入到账套中以后，就可以将大量的细致的数据加工处理工作交由计算机完成了。 3.期初数据的输入及其校验 期初数据的输入，是为了保证会计业务处理的连续性、完整性，在首次使用会计软件之前，应将手工会计核算的余额数据录人到本单位会计电算化的账套中。初始化工作如果在年度中期，期初数据的输入须录入各个账户年初余额及截止到当前月的累计发生额；初始化工作如果在年初进行，期初数据的输入只需录入各个账户年初余额。所以，建议各单位在年初建账，只录入年初余额即可，初始化的工作量相对较小。在会计电算化核算模式下，期初数据的输入只在初始化时录入一次，以后各年度不再录入，由计算机自动将年末余额转化为下一年的年初余额。 期初数据的输入校验，是指在会计电算化核算模式下，输入期初数据后，系统提供了试算平衡功能，对输入的数据进行校验，只有完成校验后的数据，才可以继续进行会计业务的处理。
书籍目录
第一章会计电算化概述 第一节会计电算化 第二节会计软件 第三节会计软件配备 第四节会计软件模块 第二章会计电算化基本要求 第一节会计核算软件的要求 第二节会计电算化岗位及权限设置的基本要求 第三节计算机替代手工记账的基本要求 第四节会计电算化档案管理的基本要求 第三章会计电算化软件的操作要求 第一节会计电算化核算基本流程 第二节总账模块基本操作要求 第三节财务报表模块的基本操作要求 第四章系统管理与初始设置 第一节系统管理 第二节操作员及权限的设置 第三节账套管理 第四节初始设置 第五章总账系统 第一节总账系统概述 第二节总账系统初始设置 第三节日常业务处理 第四节期末财务处理 第五节账簿管理 第六节现金管理 第六章财务报表系统 第一节报表管理系统概述 第二节报表格式设计 第三节报表数据处理 第四节报表模板 第七章工资管理系统 第一节工资管理系统概述 第二节工资管理系统初始化 第三节 日常工资管理与月末处理 第八章固定资产系统 第一节固定资产管理系统概述 第二节固定资产管理系统初始化 第三节固定资产日常管理与月末处理 参考文献
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《中等职业教育财经类专业系列教材:会计电算化》以财政部2006年颁布的《企业会计准则》为依据，按照《河北省中等职业学校对口升学考试财经类专业课复习指南》的要求，以用友13会计软件为蓝本，以会计电算化的业务流程为顺序，介绍会计电算化的基本知识和操作技能。
作者简介
《中等职业教育财经类专业系列教材:会计电算化》是中等职业学校财经类专业用书，也可作为会计从业人员考试参考用书。《中等职业教育财经类专业系列教材:会计电算化》主要内容包括会计电算化概述、会计电算化基本要求、会计电算化软件的操作要求、系统管理与初始设置、总账系统、财务报表系统、工资管理系统和固定资产系统。实务部分根据实例进行讲解，帮助学生熟练掌握会计电算化的操作技能。