出版社:科学出版社
出版日期:2013-5
ISBN:9787030368102
页数:351页
章节摘录
版权页： 插图： 6.对话框启动器 单击功能面板右下角的对话框启动器，即可打开相应命令的对话框。如单击“开始”选项卡下“段落”中的对话框启动器，将打开“段落”对话框，如图2.5所示。 7.文本编辑区 文本编辑区位于word 20101作界面的中心位置，它包括文档页面、视图标尺以及滚动条，用户可以在文本编辑区对文档进行输入、编辑等操作。 8.状态栏 状态栏位于word 2010工作界面的最底部，左侧为“页面”、“字数”、“校对”、“语言”和“插入”按钮，右侧为5种页面视图类型及页面显示比例。 2.1.2新建Word文档 再启动Word 2010应用程序时，系统会自动创建一个空白文档，若用户还需要创建新的文档，则可以诵讨以下方法进行新建。 方法1用菜单命令新建 执行“文件>新建”命令，在右侧的列表区中双击“空白文档”选项，如图2—6所示。 方法2河用快速访问工具栏新建 单击快速访问工具栏中的“新建”按钮，如图2—7所示；或者直接按Ctrl+N组合键。 知识点拨 如果快速访问工具栏中没有“新建”按钮，单机右侧的下拉按钮，在打开的列表中选择“新建”选项，即可将其添加至快速访问工具栏中。 2.1.3保存Word文档 新建文档后可对其进行保存，如果是首次保存文档，将要求对文档的名称、保存位置、保存类型等属性进行设置。
内容概要
吉星，硕士，曾编写了《计算机办公自动化应用教程》、《计算机文化基础》、《典型商业网站建设实例精讲》等图书作品。梁文静，1978年3月出生，硕士学历，讲师，现在郑州轻工业学院执教，其研究领域为自动化技术、互联网技术、计算机软件及计算机应用。截止到目前发表各种论文近十篇，参与各种省厅级项目6项，其中一项获河南省科技进步一等奖，获得其他教学奖励2次。
书籍目录
第1章 Office 2010入门知识9 1.1认识Office办公家族10 1.1.1常用办公软件介绍10 1.1.2Microsoft Office 2010组件介绍10 1.2Office 2010的安装13 1.2.1Office 2010新功能概述13 1.2.2安装Office 201014 1.2.3添加或删除功能15 1.2.4卸载Office 201017 1.3使用Office 2010的帮助文件18 1.3.1使用帮助文件18 1.3.2禁用在线帮助18 第2章 Word基础操作21 2.1Word文档的基本操作22 2.1.1认识Word 2010的工作界面22 2.1.2新建Word文档23 2.1.3保存Word文档23 2.1.4打开Word文档24 2.1.5保护Word文档25 2.2文本的输入与编辑27 2.2.1输入文本内容27 2.2.2输入特殊符号27 2.2.3选择文本28 2.2.4编辑文本28 2.3设置字体格式31 2.3.1设置字体样式31 2.3.2设置字符间距32 2.4设置段落格式33 2.4.1设置段落样式33 2.4.2设置段落缩进34 2.5添加边框和底纹35 2.5.1添加边框35 2.5.2添加底纹36 2.6查找和替换功能38 2.6.1一般的查找与替换38 2.6.2格式的查找与替换39 2.6.3查找与替换的特殊应用41 2.7页面设置与打印43 2.7.1页面设置43 2.7.2打印预览与打印45 第3章 Word文档的美化49 3.1图形的应用50 3.1.1绘制图形50 3.1.2编辑图形51 3.2图片的应用58 3.2.1插入图片58 3.2.2编辑图片59 3.3图表的应用67 3.3.1插入图表67 3.3.2编辑图表67 3.4文本框的应用72 3.4.1插入文本框72 3.4.2编辑文本框73 3.5艺术字的应用75 3.5.1插入艺术字75 3.5.2编辑艺术字76 3.5.3设置艺术字效果76 第4章 Word表格的处理79 4.1基本表格的创建80 4.1.1表格的插入与删除80 4.1.2行与列的插入与删除84 4.1.3单元格的插入与删除86 4.2表格的基本操作89 4.2.1设置表格的行高与列宽89 4.2.2平均分布行高与列宽92 4.2.3合并/拆分单元格93 4.2.4调整单元格的大小95 4.2.5拆分表格96 4.3表格的修饰和美化98 4.3.1设置表格边框98 4.3.2设置表格底纹99 4.3.3自动套用格式99 4.3.4设置对齐方式100 4.3.5设置单元格边距101 4.4表格内容的处理102 4.4.1求和运算102 4.4.2求平均值102 4.4.3排序运算103 4.5文本与表格的互相转换104 4.5.1将表格转换为文本104 4.5.2将文本转换为表格104 第5章 Word文档的高级操作107 5.1提取文档目录108 5.1.1创建目录108 5.1.2更新目录109 5.1.3更改目录的标题样式110 5.2审阅文档111 5.2.1拼写检查111 5.2.2字数统计113 5.2.3翻译文本113 5.2.4中文繁简转换115 5.2.5使用批注116 5.3修订文档118 5.3.1添加修订标记118 5.3.2接受或拒绝修订119 5.4脚注与尾注的应用121 5.4.1插入脚注和尾注121 5.4.2设置脚注和尾注121 5.4.3删除脚注和尾注122 5.4.4脚注和尾注的互换123 5.5书签的应用124 5.5.1添加书签124 5.5.2定位书签125 第6章 Excel基础操作127 6.1初识Excel2010128 6.1.1Excel2010工作界面介绍128 6.1.2基本概念介绍129 6.1.3工作簿的操作130 6.2工作表的基本操作132 6.2.1选择工作表132 6.2.2插入工作表133 6.2.3删除工作表134 6.2.4隐藏或显示工作表135 6.2.5移动和复制工作表136 6.2.6拆分和冻结工作表137 6.2.7保护工作表138 6.3工作表的创建139 6.3.1选择单元格139 6.3.2输入数据140 6.3.3格式化数据143 6.4工作表的编辑处理147 6.4.1编辑单元格147 6.4.2插入行与列151 6.4.3查找和替换数据153 6.4.4添加批注155 6.5工作表的格式化设置156 6.5.1设置单元格格式156 6.5.2应用单元格样式158 6.5.3套用工作表样式160 6.5.4创建并使用模板160 6.6工作表的打印162 6.6.1调整纸张方向162 6.6.2设置纸张大小162 6.6.3设置页边距163 6.6.4设置打印区域163 6.6.5添加打印标题163 6.6.6打印网格线和标题164 6.6.7打印工作表164 第7章 公式与函数的应用167 7.1公式简介168 7.1.1运算符168 7.1.2运算符的优先级168 7.1.3单元格的引用169 7.2公式的使用171 7.2.1输入公式171 7.2.2编辑公式171 7.3函数的使用174 7.3.1函数的定义及类型174 7.3.2求和函数SUM177 7.3.3求平均值函数AVERAGE179 7.3.4取余函数MOD180 7.3.5求最大值函数MAX180 7.3.6求最小值函数MIN180 7.3.7乘幂函数POWER181 7.3.8阶乘函数FACT181 7.3.9统计函数COUNTA181 7.3.10随机函数RAND182 7.3.11计算平方根函数SQRT183 7.3.12计算当前时间函数NOW183 7.3.13计算星期值函数WEEKDAY184 7.3.14文本比较函数EXACT184 7.3.15字符转换函数PROPER185 7.4其他常用函数187 7.4.1逻辑函数187 7.4.2查找与引用函数189 7.4.3财务函数192 第8章 Excel数据的统计分析197 8.1数据的排序198 8.1.1认识Excel数据列表198 8.1.2单列内容的排序198 8.1.3多列内容组合排序199 8.1.4使用自定义排序200 8.2数据的特殊排序201 8.2.1按单元格颜色排序201 8.2.2按字体颜色排序201 8.2.3按图标排序202 8.2.4按笔划排序203 8.2.5随机排序203 8.3数据的筛选205 8.3.1自动筛选205 8.3.2按数字、文本、颜色筛选206 8.3.3自定义筛选207 8.3.4取消筛选208 8.3.5高级筛选208 8.4分类汇总211 8.4.1简单的分类汇总211 8.4.2复杂的分类汇总212 8.4.3显示或隐藏分类汇总213 8.4.4替换当前的分类汇总214 8.4.5清除分类汇总215 8.5合并计算216 8.5.1对同一工作簿中的工作表合并计算216 8.5.2对不同工作簿中的工作表合并计算217 8.5.3自动更新合并计算的数据218 8.6初识数据透视表与数据透视图219 8.6.1数据透视表的创建与删除219 8.6.2数据透视表的编辑221 8.6.3数据透视图的创建与编辑224 8.7使用趋势线226 8.7.1添加趋势线226 8.7.2设置趋势线226 8.7.3删除趋势线227 第9章 图表与图形的应用229 9.1图表的创建230 9.1.1图表的类型230 9.1.2图表的应用232 9.1.3创建图表232 9.2图表的编辑233 9.2.1更改图表类型233 9.2.2调整图表大小和位置234 9.2.3设置图表标题235 9.2.4设置坐标轴235 9.2.5设置图例236 9.2.6设置数据标签237 9.3图表的美化238 9.3.1应用图表样式238 9.3.2设置背景效果238 9.3.3设置填充效果238 9.3.4设置边框效果239 9.3.5设置文字样式240 9.4将图表样式存储为模板241 9.5使用图形对象242 9.5.1绘制自选图形242 9.5.2插入剪贴画243 9.5.3编辑图形对象244 9.6使用SmartArt图形246 9.6.1初识SmartArt图形246 9.6.2插入SmartArt图形246 9.6.3设计SmartArt图形247 Q&A常见疑难解答248 第10章 PowerPoint基础操作249 10.1演示文稿的创建250 10.1.1初识PowerPoint 2010250 10.1.2创建空的演示文稿251 10.1.3利用设计模板创建252 10.1.4利用主题创建演示文稿253 10.1.5保存演示文稿253 10.2幻灯片的基本操作254 10.2.1浏览幻灯片254 10.2.2选择幻灯片255 10.2.3插入幻灯片255 10.2.4删除幻灯片256 10.2.5复制幻灯片256 10.2.6移动幻灯片257 10.3文本内容的编辑258 10.3.1输入文本258 10.3.2编排文本259 10.4表格的创建与使用261 10.4.1创建表格261 10.4.2编辑表格262 10.4.3美化表格264 10.5图片的插入与修饰267 10.5.1插入图片267 10.5.2插入剪贴画267 10.5.3编辑图片268 10.6多媒体效果的创建271 10.6.1插入视频文件271 10.6.2插入音频文件272 10.7艺术字的创建与编辑273 10.7.1插入艺术字273 10.7.2编辑艺术字274 Q&A常见疑难解答275 第11章 PowerPoint高级操作277 11.1幻灯片主题的应用278 11.1.1认识主题样式278 11.1.2使用设计主题279 11.1.3更改设计主题279 11.1.4自定义设计主题279 11.1.5用相册批量插入图片281 11.2幻灯片版式的应用282 11.2.1认识幻灯片版式282 11.2.2更换幻灯片版式283 11.2.3设计幻灯片版式284 11.3动画效果的创建286 11.3.1动画效果的类型286 11.3.2动画效果的制作286 11.4切换效果的创建289 11.4.1切换效果的类型289 11.4.2切换效果的应用289 11.5放映幻灯片291 11.5.1设置放映类型291 11.5.2创建自定义放映291 11.5.3使用画笔功能292 11.6设置放映时间293 11.6.1手动设置293 11.6.2排练计时293 11.7演示文稿的管理294 11.7.1演示文稿的打包294 11.7.2演示文稿的打印295 第12章 协同办公与网上办公297 12.1Office组件协同办公298 12.1.1将Excel工作表嵌入Word文档中298 12.1.2利用Excel对Word文档表格中的数据进行计算300 12.1.3在Word文档中创建PowerPoint演示文稿300 12.1.4将演示文稿发送到Word文档301 12.1.5在PowerPoint中插入Excel表格302 12.1.6在PowerPoint中使用Excel图表303 12.2IE浏览器的使用304 12.2.1浏览网页304 12.2.2保存网页304 12.2.3信息的搜索305 12.2.4收藏网页306 12.2.5查询信息306 12.3电子邮件的收发309 12.3.1申请电子邮箱309 12.3.2撰写电子邮件310 12.3.3发送电子邮件310 12.3.4接收电子邮件311 12.3.5回复、转发电子邮件311 12.3.6删除邮件312 Q&A常见疑难解答313 第13章 辅助办公软件的使用315 13.1文档阅读软件AdobeReader316 13.1.1查看文件316 13.1.2批注文件317 13.2图片浏览软件ACDSee319 13.2.1安装ACDSee319 13.2.2使用ACDSee浏览图片320 13.2.3自动放映文件321 13.3压缩包管理软件WinRAR322 13.3.1压缩文件322 13.3.2解压缩文件322 13.3.3加密压缩文件323 13.4文件刻录软件Nero324 13.4.1Nero软件的安装324 13.4.2设置刻录机325 13.4.3刻录数据光盘326 13.5视频播放工具328 13.5.1常用视频播放工具328 13.5.2暴风影音的使用328 13.6文件下载软件330 13.6.1常用下载软件迅雷330 13.6.2使用迅雷331 Q&A常见疑难解答 第14章 电脑的安全与维护335 14.1电脑安全常识336 14.1.1电脑病毒的表现336 14.1.2常用的安全防范措施336 14.2做好网络安全防范337 14.2.1启用Windows7防火墙337 14.2.2使用系统自带的更新功能338 14.3使用瑞星杀毒软件340 14.3.1查杀病毒340 14.3.2杀毒软件的设置340 14.3.3杀毒软件的升级344 14.4使用360安全卫士345 14.4.1电脑体检345 14.4.2查杀木马345 14.4.3清理插件346 14.4.4修复漏洞346 14.4.5清理系统垃圾346 14.4.6清理痕迹347 14.4.7系统修复347 14.4.8功能大全348 14.5磁盘的维护349 14.5.1清理磁盘349 14.5.2整理磁盘碎片350 Q&A常见疑难解答351
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《Word/Excel/PowerPoint商务办公三合一》是指导初学者学习Word、Excel和PowerPoint办公应用的入门技术手册，《Word/Excel/PowerPoint商务办公三合一》分为三部分，分别讲Word，Excel，PowerPoint三个常用软件在办公中的应用，涉及文档编辑、图形应用、Word表格、Word排版、Excel表格编辑、公式、图表与数据透视表(图)、排序、筛选与汇总数据、数据处理与分析、编辑与设计幻灯片、动画方案与放映等内容。
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