零秒思考力[實踐篇]：速度能解決一切的工作術

内容概要

1978年於東京大學工學部畢業後，便進入小松製作所，加入工地用傾卸車的研發工作。1983年進入史丹佛大學的研究所留學，完成機械工程碩士及碩士進階課程。1986年進入麥肯錫顧問公司，帶領經營策略的規劃與執行輔助、新組織的設計與引進、行銷、新事業的創立等各式各樣的專案。1990年從零開始建立麥肯錫的首爾辦公室，不僅成為超過120間公司的成長原動力，更輔助了韓國企業，尤其是LG集團在全球各地的發展。2002年以「孕育更多『源自日本的全球化新興企業』」為使命，與另一位夥伴共同創立了Breakthrough Partners公司。最近亦積極投入大企業的經營管理改革、管理人才培育、新事業創立及開放式創新等相關工作。著作包括《零秒思考力：全世界最簡單的腦力鍛鍊》（悅知文化）、《7日で作る事業計画書（暫譯：7天寫出營運企劃書）》（明日香出版社）、《頭を前向きにする習慣（暫譯：正面思考的習慣）》（幻冬舍）…等等。

Breakthrough Partners網站：b-t-partners.com

部落格：b-t-partners.com/akaba

书籍目录

前言

公開所有除了「寫筆記」以外的加速訣竅

「快」與「早」，以及本書的書名

第1章  速度能搞定一切

為何生產力會低落？

◉白領階層的生產力真的很低嗎？

◉生產力低落的三大主要原因

◉提升生產力的關鍵，就在於「速度」

為什麼你工作起來總是慢吞吞

◉無法立刻著手

◉無法專注於該做的事

◉缺乏條理，一再落後

◉優柔寡斷，猶豫不決

◉製作文件、資料的速度很慢

◉被電子郵件佔去很多時間

◉會議多，開會的時間又長

◉常被退回或被要求重做

速度能解決的5件事

◉速度提升了，就能立刻動手處理該做的事

◉速度提升了，腦袋就更靈活

◉速度提升了，就能反覆進行多次PDCA

◉速度提升了，整個人便充滿幹勁

◉速度提升了，就能發揮實力

速度會持續不斷提升

◉工作上有無窮多值得改善的地方

◉加快速度在本質上是很開心的事

第2章  提升工作速度的八個原則

原則① 首先要描繪全貌

原則② 不過度仔細

原則③ 抓住工作的重點

原則④ 建立良性循環

原則⑤ 在下工夫的方式上下工夫

原則⑥ 提早進行

原則⑦ 領先一步

原則⑧ 全力避免重工、重做

第3章  提升思考速度的具體方法

透過「寫筆記」來達成零秒思考

◉全世界最簡單的腦力鍛鍊

◉「寫筆記」能提升溝通力

◉透過「寫筆記」來消除焦慮不安與憂鬱

◉透過「寫筆記」來讓自己變聰明

真正適用於工作的問題掌握力、解決力

能達成異次元級速度的「假說思考」

◉何謂假說思考（Hypothesis Thinki）

◉驗證假說以趨近正確答案

◉每個人都在做假說思考

◉如何習慣假說思考

努力做到零基礎思考

透過「深入挖掘」來探求事實

◉持續質疑一切

◉不自己動腦想的人很危險

◉「深入挖掘」的重點

◉問問題時應基於善意與尊重

◉深入挖掘的概念示意圖

架構創建訓練

◉架構能在會議及討論中發揮威力

◉架構的運用只能靠練習、再練習

第4章  將速度與效率提升至極限的訣竅

【最有效率的資訊收集法】

1.每天早晚各花30分鐘收集資訊

2.利用通勤時間學英語或看書

3.筆記型電腦、大型顯示螢幕的活用法

4.策展工具、Google快訊、電子報

5.活用Facebook與Twitter的時間軸

6.對於文章內容應持保留態度，並依需要加以查證

7.將每頁顯示的搜尋結果數量設為100，並靈活運用其他視窗

8.看國外的研討會影片

9.參加讀書會、研討會，以及後續的交流活動

10.多多參觀各種展覽

11.如何選擇最有幫助的商量對象

12.多做演講、簡報以匯集資訊

13.只要半年就能看出成效的超高效率英語學習法

【將文件、資料的製作時間縮到最短】

1.活用「筆記訓練」，做到最快、最好

2.一邊與上司確認全貌，一邊進行

3.成果樣貌建立法

4.盲打與快速鍵

5.將可重複利用的檔案儲存在專用資料夾

6.要頻繁地存檔，並為電腦故障做好準備

7.關閉網路，專心撰寫

【開會也能這麼有效率】

1.將所有會議時間減半

2.將會議數量和出席人數都減半

3.使會議討論快速、有效地進行

4.利用白板讓會議的生產力提升好幾倍

【能夠掌控電子郵件的人，就掌控了時間】

1.電子郵件一定要立刻回覆

2.如何快速完成複雜難寫的郵件

3.太複雜的事情就直接用嘴說

4.多加利用常用的詞彙

5.電子郵件要依日期順序分類整理保存

6.電子郵件也要存入重複利用資料夾

7.妥善運用郵寄名單、社群網路服務

【杜絕溝通失誤】

1.仔細聆聽才更能加快工作速度

2.先將應傳達的3、4個重點記下來再開口說

3.該傳達的就毫不猶豫地傳達

4.將協議內容以書面形式共享

5.「高人一等的態度」是萬惡根源

6.持續給予正面回饋

7.有些人還是避開比較好

結語

作者简介

擁有「零秒思考力」之後，

你還需要能解決所有疑難雜症的「零秒工作術」。

速度，能為你帶來「品質」與「鬥志」

由活躍於麥肯錫14年的作者為您揭露，

如何將工作速度提升至極限的哲學與方法。

用《零秒思考力》的筆記術，能在短短三週就達到95%的腦力開發，

確實鍛練出連麥肯錫都無法實現的瞬間思考。

【實踐篇】將鉅細靡遺公開作者如何將這樣的思考力，

搶先一步做好準備、減少時間的浪費，讓工作進入良性循環。

本書從「如何使工作快速進行」、「如何早點著手、早點完成」兩方面來實踐，關鍵就在於「工作速度可無限提升」、「思考速度能無限加快」。

從提升工作速度的基本觀念，到詳細解說「零秒思考工作術」的具體做法，

有了這樣的信念為基礎，再複雜的工作也都能迎刃而解。

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