Excel 2016公式、函数与图表从入门到精通(升级版)

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前言

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第1部分基础知识

第1章学公式、函数与图表前你应该知道的

1.1学习公式必须掌握的Excel知识

1.1.1工作簿的基本操作

1.1.2工作表的简单操作

1.1.3单元格和区域的调整

1.1.4数据格式调整手段

1.2公式、函数、图表数据来源

1.2.1输入基础数据

1.2.2输入序列数据

1.2.3限制数据类型及范围

1.3源数据的选择、整理与汇总

1.3.1源数据的选择——筛选

1.3.2源数据的有序化排列——排序

1.3.3源数据的汇总——分类汇总

1.3.4源数据的整理——数据透视表

第2章使用公式、函数前必知的基础知识及常见错误类型

2.1了解公式的类型和可用的运算符

2.1.1公式的组成

2.1.2可用运算符及优先级

2.2创建与编辑公式

2.2.1创建公式

2.2.2复制公式

2.3函数的结构和种类

2.3.1函数的结构

2.3.2函数的种类

2.4输入函数的方法

2.4.1直接输入函数

2.4.2通过“插入函数”对话框输入

2.5公式错误时可能遇到的问题及解决方案

2.5.1Excel中的8种错误值

2.5.2检测错误的解决方案

第3章公式使用中必知的数据引用方式及技巧

3.1公式中的单元格引用

3.1.1相对引用

3.1.2绝对引用

3.1.3混合引用

3.2在公式中使用名称

3.2.1定义名称的几种方法

3.2.2调整名称对应的区域范围

3.2.3将名称粘贴到公式中

3.2.4对现有区域引用应用名称

3.2.5定义公式名称

3.3关于数组公式

3.3.1输入数组公式

3.3.2编辑数组公式

3.4公式使用中的一些技巧

3.4.1将公式转换为数值

3.4.2在工作表中显示公式而非计算结果

3.4.3在编辑栏中隐藏公式

3.4.4复制公式但不使用相对引用

3.4.5在表中使用公式的方法

第4章你不可不知的基础函数

4.1数学函数

4.1.1SUM、SUMIF函数

4.1.2PRODUCT、SUMPRODUCT函数

4.1.3ROUND、TRUNC函数

4.2逻辑函数

4.2.1IF、IFERROR函数

4.2.2TRUE、FALSE函数

4.2.3AND、OR、NOT函数

4.3日期和时间函数

4.3.1NOW、TODAY函数

4.3.2YEAR、MONTH、DAY函数

4.4文本函数

4.4.1FIND、FINDB函数

4.4.2LOWER、UPPER函数

第5章专用函数解析

5.1统计函数

5.1.1计数函数

5.1.2极值函数

5.2财务函数

5.2.1投资计算函数

5.2.2折旧计算函数

5.2.3偿还率计算函数

5.3工程函数

5.3.1进制转换函数

5.3.2数据比较函数

5.4查找与引用函数

5.4.1指定查找函数

5.4.2目录查找函数

5.4.3数据引用函数

第6章解读Excel图表的类型与元素

6.1Excel图表类型

6.1.1标准图表

6.1.2单元格图表——迷你图

6.2Excel图表组成元素

第7章一份简单图表的制作

7.1准备绘图数据

7.1.1准备之一：导入数据

7.1.2准备之二：确认数据排列方式

7.2创建图表

7.2.1创建标准图表

7.2.2创建单元格图表——迷你图

7.3标准图表的基础编辑

7.3.1添加图表元素

7.3.2更改图表源数据

7.3.3更改图表类型

7.3.4应用图表布局和样式

7.3.5设置图表元素格式

7.4迷你图的编辑

7.4.1更改迷你图的类型

7.4.2更改标记颜色

第8章设计一份专业的商务图表

8.1专业图表设计要点

8.1.1清晰易读——图表布局

8.1.2视觉舒适——图表配色

8.1.3结构完整——图表细节

8.2实现专业图表布局的方法

8.2.1专业的图表标题

8.2.2商务图表中图例巧安排

8.3好的配色是成功的一半

8.3.1图表配色原理与技巧

8.3.2图表的经典配色

8.4细节是好图表成功的关键

8.4.1不容忽视的图表细节

8.4.2图表细节的修饰

第2部分行业应用

第9章函数在员工信息管理中的应用

9.1提取员工基本信息

9.1.1使用LEFT函数提取员工出生地区

9.1.2使用MID函数提取员工出生日期

9.1.3使用RIGHT函数提取员工性别

9.2计算员工工龄、合同到期日

9.2.1使用DAYS360和TODAY函数计算员工工龄天数

9.2.2使用DATE函数计算合同到期日期

9.2.3使用MONTH、DAY函数自动提醒员工生日

9.3查询员工档案信息

9.3.1使用VLOOKUP函数引用员工姓名等信息

9.3.2使用INDEX、MATCH函数查找员工所在部门

9.3.3使用OFFSET函数偏移引用员工工资账户

第10章函数在员工薪酬核算中的应用

10.1统计员工出勤情况

10.1.1使用条件格式突出显示迟到、早退、缺勤记录

10.1.2使用NETWORKDAYS函数统计应出勤天数

10.1.3使用COUNTA函数统计实际出勤天数

10.1.4使用COUNTIF函数统计迟到和早退次数

10.1.5使用COUNTBLANK函数统计缺勤天数

10.2计算员工业绩提成及加班费

10.2.1使用IF和LOOKUP函数计算员工业绩提成

10.2.2使用HOUR和MINUTE函数计算加班时间

10.2.3使用WEEKDAY、SUMPRODUCT等函数计算加班工资

10.3员工工资的核算与汇总

10.3.1使用MAXA函数计算个人所得税和实发工资

10.3.2使用DSUM函数汇总各部门工资

10.3.3使用MOD、ROW、COLUMN函数生成工资条

第11章函数在企业财务管理中的应用

11.1预算企业投资收益情况

11.1.1使用FV、FVSCHEDULE函数计算投资的未来值

11.1.2使用PV、NPV、XNPV函数计算现值和净现值

11.1.3使用IRR函数计算现金流的内部收益率

11.2企业贷款与偿还相关计算

11.2.1使用PMT函数计算每期偿还额

11.2.2使用PPMT和IPMT函数计算还款本金和利息

11.2.3使用CUMPRINC、CUMIPMT函数计算阶段本金和利息

11.3企业固定资产折旧计算

11.3.1使用SLN函数计算固定资产折旧额

11.3.2使用DB函数计算固定资产折旧额

11.3.3使用DDB函数计算固定资产折旧额

11.3.4使用SYD函数计算固定资产折旧额

11.3.5使用VDB函数计算固定资产折旧额

第12章函数在生产管理中的应用

12.1生产库存管理中的相关计算

12.1.1使用AVERAGE等函数计算安全库存量

12.1.2使用条件格式设置安全库存提醒

12.1.3使用TODAY、VLOOKUP函数进行库龄分析

12.2生产排程中的相关计算问题

12.2.1使用PERCENTRANK.INC函数对库存商品进行ABC分类

12.2.2使用LARGE和SMALL函数计算物料用量

12.2.3使用数组公式完成单阶BOM物料需求计算

12.3生产订单交期管理

12.3.1使用IF、NOW函数计算完工剩余天数

12.3.2使用条件格式分析生产订单状况

第13章函数在市场销售中的应用？

13.1销售额的统计与分析

13.1.1使用SUMIF函数按地区计算销量和销售额

13.1.2使用ROUND等函数四舍五入销售额

13.1.3使用RANK函数计算销售额排名

13.1.4使用SUBTOTAL函数按多种方式分类汇总销售额

13.2销售业绩提成核算

13.2.1使用CHOOSE函数划分销售额等级

13.2.2使用VLOOKUP函数计算提成金额

13.2.3使用SUMIFS函数进行多条件求和

13.3预测下半年产品销量

13.3.1使用TREND函数预测下半年销量

13.3.2使用LINEST函数进行线性预测

13.3.3使用SLOPE和INTERCEPT函数进行线性预测

13.3.4使用FORECAST函数进行线性预测

13.3.5使用GROWTH函数进行指数预测

13.3.6使用LOGEST和POWER函数进行指数预测

第14章图表在员工信息管理中的应用

14.1使用饼图解读员工的年龄结构

14.1.1创建饼图

14.1.2应用图表布局

14.1.3应用图表样式

14.2使用柱形图比较学历结构

14.2.1复制图表

14.2.2更改图表源数据

14.2.3更改图表类型

14.3使用面积图表现员工男女构成比

14.3.1创建百分比堆积面积图

14.3.2设置图表标题格式

14.3.3设置数据系列格式

第15章图表在财务管理中的应用

15.1使用复合饼图分析资金结构

15.1.1创建复合饼图

15.1.2控制第二绘图区数据点个数

15.1.3更改图表布局

15.1.4调整图例位置

15.2使用折线图分析日常费用情况

15.2.1创建日常费用折线图

15.2.2设置数据点标记类型及大小

15.2.3隐藏网格线

15.2.4使用趋势线辅助分析数据

15.3建立阶梯图表现账户资金变化情况

15.3.1创建散点图

15.3.2添加X、Y误差线

15.3.3隐藏散点图标记

第16章图表在市场调查中的应用

16.1不同年龄段消费者使用手机品牌分析

16.1.1创建百分比堆积柱形图分析不同年龄段手机用户

16.1.2设置图表数据系列格式

16.1.3设置绘图区和图表区格式

16.1.4使用单元格内容作为图表标题

16.2使用条形图比较电子商务市场份额

16.2.1创建默认风格的条形图

16.2.2妙用数据标签将分类标签显示在条形上方

16.2.3设置坐标轴格式

16.2.4完善和美化条形图

16.3使用分离型饼图分析休闲方式调查数据

16.3.1创建饼图

16.3.2设置格式并美化饼图

16.3.3旋转和分离扇区

第17章图表在生产管理中的应用

17.1使用半饼图展示生产进度

17.1.1创建辅助数据绘制饼图

17.1.2通过设置数据系列格式完成半圆形进程图

17.2创建柏拉图分析产品不良率

17.2.1创建不良产品统计表

17.2.2创建不良项目不良率柱形图

17.2.3在柱形图中添加折线数据系列

17.2.4完善和美化条形图

17.3使用瀑布图解析生产成本构成

17.3.1创建瀑布图

17.3.2美化瀑布图

第18章图表在营销管理中的应用

18.1使用迷你图分析销量走势

18.1.1创建单个迷你图

18.1.2编辑迷你图

18.1.3在迷你图中显示标记

18.1.4美化迷你图

18.2创建不等宽柱形图分析各超市费用结构

18.2.1使用堆积面积图模拟不等宽柱形图

18.2.2使用辅助系列为图表添加数据标签

18.2.3完善和美化图表

第3部分综合应用

第19章动态图表的制作

19.1使用函数和名称创建动态曲线图

19.1.1定义动态的名称区域

19.1.2使用动态名称创建动态图表

19.2创建下拉菜单式动态图表

19.2.1使用INDEX函数生成的数据区域创建饼图

19.2.2使用图片填充饼图数据点

19.2.3添加控件实现菜单式动态图表效果

19.3创建带滚动条的动态图表

19.3.1使用公式计算数据并创建名称

19.3.2使用名称创建带最值的折线图

19.3.3在图表中添加滚动条实现动态效果

作者简介

要想真正掌握Excel，并让它在实际工作中充分发挥作用，就必须熟练掌握公式、函数与图表。然而，对于Excel新手和入门级用户来说，公式、函数与图表也是晋级的“拦路虎”，本书正是为帮助读者彻底扫清这三大障碍而编写的。全书共19章，分为3个部分。第1部分为基础知识，包括第1～8章，主要介绍Excel基本操作及公式、函数与图表的基础知识，如源数据的处理、公式的组成、函数的种类、数据引用方式、简单图表的制作等；第2部分为行业应用，包括第9～18章，主要讲解函数与图表在人力资源、财务管理、生产管理、市场营销等领域中的应用，以实例的方式手把手教会读者解决实际问题；第3部分为综合应用，包括第19章，主要讲解如何通过函数与图表的协同使用制作出动态图表。本书内容丰富全面，讲解清晰详细，不仅适合具备一定的Excel操作基础，正打算学习公式、函数与图表的读者，而且适合渴望学习更智能化的工作方法以提高工作效率的读者。

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