《用系统来工作》书评

《用系统工作》拆书笔记

Step1.精彩摘录黄金时间是脑力运转最高效、生产力最强的时间。黄金时间有两种：一种关乎生理节律，是你每天精力最充沛的时间段，不妨称之为生理黄金时间；另一种关乎你对时间的利用，称为机械黄金时间。生理黄金时间是自动出现的，而机械黄金时间不同，只有我们创造它才存在。很多人从未体验过机械黄金时间，因为他们不知道它是什么，就算知道，也会因为忙于应急而无暇顾及，大多数人只是偶尔不自觉地利用它。Step2.我的思考这一篇章反复看了几遍。第一次看是在午休前，可能因为精神状态不佳，能激起的思考回响不强；在午休后再次阅读，意犹未尽。首先是在“生理黄金时间”这方面。这一点实际上也是精力管理的重要内容。在每天生理黄金时间也就是精力最佳之时干掉难度较大的一项任务，在非黄金时间可以适当安排一些休闲的行动，作为奖励黄金时间的充分运用。在按照文章所言，每个人的生理黄金时间不尽相同，就个人体验而言，我的生理黄金生理时间偏向于早晨和午休之后，晚上9点后经常会发困，自控力明显下降。虽然之前也能感觉得到，但是意识不强，对其利用的程度还是没有达到理想的效果。其次是在“机械黄金时间”这方面。乍一看以为是《时间投资法》中所提到的用于让自我增值的“投资”时间。但细想，发现二者是有区别的。机械黄金时间不仅仅指让自我增值的时间，更侧重于努力打造一个未来的系统——让自己更少工作、更多获得的系统。按我个人的理解，这种系统可以有几种呈现形式，一是初级阶段，获得更多时间，把手上的工作总结整理成一个别人能看懂、能操作的流程，方便把工作交给下属，腾出自己的时间想更高层次的问题；二是中级阶段，获得更多被动收入，这方面有很多种形式，而不局限于金融类，还可以是出租房与车、网售闲置物品等等；三是高级阶段，不仅获得更多时间，而且获得更多被动收入，自己当老板，打造一家自动化运作和管理的公司，自己可以抽身离开。Step3.我的行动1.不断觉察自己在一天当中的生理黄金时间加以运用2.明确机械黄金时间对自己到底意味着什么3.罗列可以创造机械黄金时间的方式4.以创造机械黄金时间的视野去看待将要采取的行动，进行权衡

一般吧

这本书比较啰嗦，通篇就一个主题，将你做的事情系统化，流程化，最好用Excel定下来第一步做什么，第二步做什么.......本书的思想不错，但很啰嗦，不建议阅读

用系统方式思考，高效的工作

作为公司管理层你是否被一大堆琐事忙得不可开交？作为职员你是否对繁重的工作压得透不过气来？作为学生面对如何提搞自己学业的无所适从？面对日益增长的体重和糟糕的健康情况是否措手无策？大家都想有效的控制自己的人生，能够高效的工作，舒适的生活。但是在缺乏自我管理时一切都失控了。没日没夜的加班，缺乏学习、娱乐、放松、交际的时间，每况日下的健康。年复一年磨灭着我们的激情。如何改变这一切？通过有效的自我管理，用系统的方式思考并有效的管理，不管是工作、学习、生活都会大大的改观，获得你想要的结果。用系统方式工作的思想是萨姆·卡彭特在《用系统来工作》的书中提到的。大家可以想想华为、富士康等公司为什么效率高？因为有一套系统化的流程让各个环节高效的运作。所以咱们也可以参考，运用到我们的工作、学习、生活中来，让我们更高效。所有工作都可以用系统的视角的思考。如管理公司、上班的日常工作、学一门技能、健身等等。首先我们要明确目标，比如管理公司我要达到什么经营目标，学习我要学到什么东西达到什么程度，减肥健身要达到什么效果，一定要有非常清晰的目标，最好是能够写下来，放在显眼的地方，时时关注。其次我们要制定准则，即达到实现目标的大的方针，比如减肥健身，准则可以定义为控制饮食、加强锻炼等。最后我们要明确做事的流程，如何明确流程？可以按照以下几点整理。1、分解每个工作的任务项。将一个工作分解成一个个可以操作的具体任务项。如开会可以分解为确定会议室、准备会议材料、通知会议参与人、做会议纪要、跟踪会议结论执行情况等等。如减肥健身可以分解为：合理饮食、准备活动、有氧运动、肌肉强化运动、睡眠休息等等。2、将每个工作任务项按依赖顺序整理形成固化的流程有些工作项是有依赖关系的，所以我们要按照依赖关系顺序整理成流程。先干什么，后干什么，这样做事才会更有条理，减少等待的时间更高效。3、给每个工作任务项提供说明指导就是将每个细化的工作项做到最好。在华为，所有的岗位，每项工作都有具体的作业指导书。在作业指导书中详细定义了这个环节需要做什么，具体怎么做，完成后如何检查反馈。这个作业指导书是不断总结完善的。所以不管是老手，还是新来的菜鸟，都可以很好并高效的完成。4、在实践的工作中不断完善流程一开始可能流程并不完善，我们可以在实际实施的过程中不断的优化调整，去掉一些不必要的环节，优化一些效率低下的环节，一切优化都是遵循我们开始定义的目标。通过系统方式思考做事情可以用到工作、学习、生活的各个方面，总的来说，就是明确目标、制定准则、定义流程，不断完善流程。将事情高效的做好。作为领导者，有了流程后，你还可以将这个流程交给任何一个人都可以做好。将自己释放出来。有更多的时间平衡工作、学习、生活。这就是系统的力量。

这些把一句话扩充成一个章节，颠来倒去重复的书也真是够了

想传达的想法很赞成，但是全书太过啰嗦，颠来倒去反复咀嚼一个意思，以致阅读体验很差。用系统化的方法管理自己的工作和生活，确实不失为一个很棒的方法，和最近的想法也不谋而合。将看似复杂没有头绪的事拆分成一个个独立模块，并将模块的总体视作一个系统，进行科学的管理，收获将颇多：1)更有全局观。对所做的事有一种了然于心的把控感 2)减少犯错可能。使自己免于四处救火的状态，同时对外提升自己的可信赖度3)获得更多的时间。能够用更少的时间做更多的事，从而赢得额外的时间来投资自己

商人写书自然是为了赚钱

一打开这本书就看到这句话：“我现在每周的工作时间是2小时而不是100小时，而我的月收入远远超过之前的年收入。我恢复了健康，又登山、骑车、滑雪了。”作为一个好吃懒做但是又有着一个想要赚大钱梦想的纯屌丝，总能被这种有钱有时间美好景象所吸引。所以我决定潜心研究此书。作者炫耀完自己“有钱任性”的生活之后紧接着开始从“那些年的苦日子”开始讲起，从无所顾忌的叛逆少年到向世界妥协的创业中年，最开始的创业总是失败的，公司濒临破产，自己尝尽世间冷暖。我作为一个已经向社会妥协的苦逼上班族，已经知道了毛爷爷的魅力，只想知道作者是怎样赚大钱的，于是我开始跳跳跳。终于跳到作者开始顿悟与觉醒。恭喜你看到这里，我来总结一下作者觉悟的内容，干货。首开确定目标，然后分解目标为完成步骤。最后坚持完成目标，保养好革命的本钱——身体。完结。妈蛋啊！这些事情我从小学就开始知道！小学开始写年终目标，“今年要获得年级第七，加油！”一学期过完，写年终目标的纸都不知道去哪里了。到现在都懒得去说新的一年xxxxx，知道自己新的一年也不会有多大变化。而且作者觉醒的是关于对自己公司的管理而非如何开始创业。公司的每一个位置都需要有“替代者”。对于目标的执行情况要定期维护。公司的每一项事物都需要都详细的“操作说明书”，这样新人一来就可以上手。这种公司如同系统一样运转，自己只需要花少量时间维护。以上基本为我所看到的全部内容。想来这些对于我这个月光苦逼上班族更是一无用处。可是等我将本书的内容整理到这里又觉得他说的话也没有什么可反驳的。“养成这种习惯的最大挑战，是克服懒惰和拖延的旧习。”“你尚未养成新的好习惯，你很容易向旧的坏习惯投降。”“问问自己是否在做有助于更少工作、创造更多结果的事情。”关于生活的真理大多也都是这些了，大多数人只是听听，然后就没有然后了。只有少部分人听都不听就立刻去做了，重点是你做了吗？至少我从来没有做。而且本书作者作为一个公司的管理者，简直是对自己公司最好的宣传！先画一张美好的大饼读者垂涎三尺，再卖惨，让读者感同身受，最后夸自己公司如同一个良好的系统一样的运转。多好的公司营销啊。虽然全本书都在说一个谁都知道的真理，起码我记得他管理着一个好公司。而且作者还赚了一本书的钱，果然是商人啊。　　赚钱的手法大多相似，我们这些懒人不能安静的看别人勤劳致富，就跑起来。膘太多，跑不动，也不能怨恨瘦子。

《用系统工作》拆书笔记2

《用系统来工作》（美）萨姆卡彭特R很少有人认为自己的问题是个人系统失败的结果。大多数人把烦恼视为孤立事件，责怪命运、星座、竞争对手、家庭成员、天气、全球变暖、电视节目太多、钱太少、教育机构败坏的世道。如果你像大多数人一样，还没有意识到系统在日常生活中的作用，没有想过有意识地去调整他们，以便防患于未然。对大多数人说，过日子就会像打冒头鼹鼠的游戏一样，却没有想到钻到地洞里把它们全部消灭。I所谓“系统”，是指一组相互作用、相互关联或相互依存的成分构成的整体。我们生活与工作等方方面面，都可以以系统的眼光去看待。也就是说，我们的人生，是各种系统的集合体。要让方方面面都井然有序，势必需要各种系统的正常稳定的运行。如果没有，就像打冒头鼹鼠一样，也像到处救火一样，以一种应急的态度去对待生活和工作，就容易疲于奔命，被生活和工作追着走，以至于无暇去考虑更长远的问题。那，如何才能知道我的系统是否是正常稳定的运行呢？当然就需要记录。好比工厂里的机器会有动作的基本文件等内容一样，我们要为自己的人生这个大系统准备一本运作这台系统的说明书；传送带里送来什么东西要如何处理，好比什么情况出现时要做什么事情；而机器的《每日巡检记录》，我觉得就像是每日回顾一般，当在巡检机器时发现了小故障，就好比我们在反省自己哪里没做好，才有可能把系统完善得更加完美。当我们以系统的思维去比喻人生，就会发现特别有意思，远不是一些朋友所认识的单调、呆板。最重要的一点时，当我们树立系统思维时，就会知道，所有复杂系统肯定难免时而出现故障，需要我们积极地排查，那就认真地配合排查的工作，而不是听之任之，坐视不理，甚至是妄自菲薄，自暴自弃。很多人并不是没有发现问题，而是假装没有发现问题，然后一直让那个问题存在，多多少少让我们的“系统”受阻，它可能只是一颗不小心夹在传送带里的小铁钉，只要我们轻轻把它拿走，系统就恢复正常了。A在每日回顾、每周回顾时，发现存在没有及时完成的任务、近期出现的坏习惯，不要懊恼，不要责备自己。要在衡量自己现有资源的基础上（比如时间资源够不够呀），分析出现问题的原因，及时把干扰目标系统、行动系统、知识系统等正常运转的小故障排查出来，为下一个时间段的系统运转汲取经验。另外，计划在年底之前绘制一份属于自己的个人管理系统图。