《8小时工作24小时思考》书评

该书摘记

这本书的内容不能说特别新颖，但它想传达的理念是比较积极的。正如一些前辈所言，8小时之外的，才是最终能决定你在事业上成就能有多高的砝码。个人认为本书的出彩之处有两点，现摘录归纳于下，至于书中其余的内容，可选择不看。这里先给出此书的下载链接：点我下载，有兴趣的朋友可以拿来读读。第一个出彩之处：提出的在对提高工作效率方面的建议。1.必须每天列出计划。这是为了让自己记住有哪些事情需要去做，计划并不需要非常复杂。可以先在纸上把今天要做的事情一条一条都写下来。然后按照特别急的、不太急的、特别重要的、不太重要的、大件事情、琐碎的事情进行排列，做完一项划掉一项。隔一段时间看一遍记录，将已经完成的事情划掉。当做完记录的所有事的时候，最好再检查一遍。2.隔一段时间看一遍记录，利用时间的空隙去做随时可进行的备用任务，节省时间。这样的备用任务具备的特点是：不需要耗费大量的脑力去思考；随时可以开始，随时可以中断，并且下次可以继续进行。比如在等待开会的10分钟时间里，将自己邮箱中的邮件处理一下，在等人的间歇对自己已完成的工作成果进行美化加工（例如整理文档，修饰绘图设计）；网络打不开时整理一下文件或将顾客名单裁成小条，等等。3.集中时间将一些细微的但时不时会跳出来干扰你的琐事处理掉，并且养成勤用纸笔记录的好习惯。4.整理好自己的办公场所。这其中包括随时清理自己抽屉里和电脑里的文件；将重要的东西单独存放并做好标记；固定的地方放固定的东西；将过时的文件资料打包存档，专门找个地方存放，并随时将不要的东西清理掉；电脑的重要资料必须定期备份。5.将要见的人按急或不急、重要或不重要分别安排时间约见，并做好一个约见时间表，放在自己一眼能及的地方。如果确实有重要的事情临时打乱了自己的计划，一定要将没有做的事情重新安排时间。6.立即行动。（当然，这也是GTD所提倡的精髓）第二个出彩之处：头脑风暴式会议的安排。1.确定议题。给出目标与主题，但不框死解决方案的范围。议题多往微观与具体的方向靠，从而更易引发与会者联想。2.会前准备。如收集一些资料预先给大家参考，以便其他人了解与议题有关的背景材料和外界动态，了解你所提出的方案的来龙去脉等。3.参与人选。一般以6～12人为宜。人数太少不利于交流信息，激发思维，而人数太多则不容易掌握，并且每个人发言的机会相对减少，也会影响会场气氛。4.明确分工。要有一名善于启发和抓住问题核心又善于倾听的主持者，以及一名思路清晰，有归纳能力的记录员。在会议开始时重申讨论的议题和纪律，在会议进程中启发引导，掌握进程。如通报会议进展情况，归纳某些发言的核心内容，提出自己的设想，活跃会场气氛，或者让大家静下来认真思索片刻再组织下一个发言高潮等。记录员应将与会者的所有设想都及时编号，简要记录，最好写在黑板等醒目处，让与会者能够看清。5.规定纪律。应在会前提出，如要集中注意力积极投入，不消极旁观；不要在私底下开小会；不要干扰他人思考；不要打断别人的发言，给别人充足的时间阐述；发言要针对目标，开门见山，不说套话；与会者之间不管职位如何，都要相互尊重、平等相待，等等。6.掌握时间。一般以40分钟到1个小时为宜，经验表明，创造性较强的设想一般要在会议开始10分钟至15分钟后逐渐产生。7．自由畅谈。参加者不应该受任何条条框框限制，放松思想，让思维自由驰骋，从不同角度，不同层次，不同方位，大胆地展开想象，尽可能地标新立异，与众不同，提出独创性的想法。8．延迟评判。会议的主持者在参与者提出一个意见或设想后，不要当时就表达自己的态度，而是要在所有人的意见和想法都充分表达后，才进行总结评判。一是“兼听则明，偏听则暗”；二是为了防止评判约束参与者的积极思维，破坏自由畅谈的有利气氛；三是为了集中精力先进行设想，避免把应该在后阶段做的工作提前进行，影响创造性设想的大量产生。9．禁止批评。只表扬，不批评。批评对创造性思维无疑会产生抑制作用，也会打击参与者的积极性，使他们在今后开会时缄口不言。同时，发言人的自我批评也在禁止之列。有些人习惯于自谦，而一个会议如果大家都过于自谦的话，那么又会回到"万马齐喑"的场面了。10．设定任务。要对每一个参与会议的人都定下任务，比如必须发言，必须提出多少个设想，等等。参加会议的每个人都要抓紧时间多思考、多提设想。至于建议和设想的质量问题，自可留到最后去解决。在某种意义上，设想的质量和数量密切相关，产生的设想越多，其中有意义的，具备创造性的设想就可能越多。

24小时思考

连续两本类似主题的书籍，这是其中的一本。翻阅下来，发现记录的笔记确实不多。也不知道为什么，其中最重要有个概念“思考型”工作。什么思考型工作？大多数的工作核心属于这类。并不是指每天都要做的琐事，往往都是长期的，需要几天，几周，几月甚至几年才能有分晓。这种行为的力量其实有很多都是大白话，不过有段这样的内容很有爱。看待一个人对一项工作是否抱有热情，是否投入，不在于他的“8小时工作”，而在于他的“24小时”思考，这才是主动的，兴致勃勃的。肯定有同学会说，这样活着太累了。上班已经在思考，下班还不放弃思考。如果经历过这种状态的人，会理解这并不是一种负担，而是一种兴趣。想想我们怎么对待爱人，基本都是24小时随时开机，时时想念。这或许叫初恋的味道。（笑）。换成工作也一样，多投入不见得有多产出，不投入就肯定没有产出。这种模式不是教你变成工作狂，而是将某些你的理想和责任放在心里。《8小时工作24小时思考》http://book.douban.com/subject/3687010/

磨刀不误砍柴功

刚刚工作的时候总是干劲十足，即使天天加班到十点以后，也会觉得生活特别充实。但是，一旦你工作多年，体力不如前，眼睛也花了，腕管综合症、颈椎病时时折磨你，还要面对干不完的工作，是不是也会哀叹一声：“我的生活在哪里？”本书列举的第一个建议：必须每天列出计划。然后按轻重缓急的排好。依我个人经验，每天列出计划，是理顺工作的必经之路，但是不是要按四维图排列又当别论。曾经也有前辈这样提过建议，但发现往往很难实施，尤其是在“我已经忙得焦头烂额，宁可花这些时间处理琐事，也不愿花在分类上”的时候。至于形式，你可以写在3M便士贴上按顺序粘在跟前电脑侧面；也可以像银行里放个便士贴座，做完一个拿掉一个；不过更直观的还是写在台历上，8090后的网络一族或许更愿意用电子版？那就把你电脑上的Outlook用起来吧，要么试试我推荐的在线google日历？还没看这本书的时候，我很疑惑。为什么一个作协的作家，也会是企业管理咨询专家？为什么是个男人，他还写《女人有境界才有幸福》这样的书？ 如果没人能提供参考意见，我只能认为答案就在这本书的书名上：我们亲历的比他多，想得却比他少。