《华为时间管理法》书评

企业不可不知的时间管理

做到员工的时间被有效的管理，就要进行相关的指导和培训，确立价值观，但是好做到个人和企业共赢还是有待努力地探索。为什么呢，它这里所写的都是在企业内部的，但是对于有别的想法，比如想自己创业的人。这是我个人的想法，没有别的意思，看完书嘛，有些想法想和大家一起分享，现在分享的社会。

时间管理的法则、困难和改善方法思考

我们每个人都有自己的出生地点、家庭环境、教育背景、成长经历，在这些方面几乎无人与自己完全相同。虽然上帝并不一定赋予我们财富和美貌，但每个人在时间上是平等的。如何分配和利用好自己的时间，也就是时间管理，成为一个经常被谈论的话题。在京东图书搜索”时间管理“，可以看到搜索结果共计有1400多件商品，排名前面的如《时间管理：如何充分利用你的24小时》、《番茄工作法图解：简单易行的时间管理方法》、《掌控：如何规划自己的时间和生活》、《你一年的8760小时》、《戒了吧！拖延症》、《时间压力管理技巧》等。最近几年华为全球化步伐进展顺利，华为手机力压苹果三星，华为的管理方法也越来越受关注。《华为时间管理法》一书介绍了华为时间管理七大法则——自省法则、目标法则、方圆法则、四象限法则、精简法则、韵律法则和80/20法则，并通过案例、口述经验、技巧的介绍，对七大法则分别加以解读，总结了日常工作中在时间管理上常见的误区和行之有效的处理方法。• 自省法则：合理使用时间，克服拖延和犹豫不决；追踪时间使用状况，按周进行任务计划和检查；以结果为导向，增强行动力。• 目标法则：以SMART为原则，制定具体、可度量、可实现、与整体目标方向一致的阶段目标。• 方圆法则：一切按规则做事，制定可行的计划；一时一事，保持做事的专注心和节奏感；今日事，今日毕。• 四象限法则：根据事情的价值设定优先级；以结果为导向，集中攻克对业绩有重大影响的薄弱环节。• 精简法则：优化工作流程和细节；让工作环境简洁有序；善用网络提高效率。• 韵律法则：让每一分钟都有价值，建立氛围，排除干扰；弄清任务类型、执行时间、责任。• 80/20法则：把时间用于少数重要的事，摆脱琐事，提高专注力；压缩一般性事务，在工具、体力、变化、知识上投资；在高效时间段做重要的事。细看以上的这些法则，多数对我们而言并不陌生、也不困难。比如柯维在广为人知的《高效能人士的七个好习惯》中介绍到的三个关于个人的好习惯是积极主动、要事第一、以终为始，无不与时间管理相关。积极主动从正面说明了情绪对时间管理和个人价值的影响；要事第一其实是在讲80/20法则和四项限法则；以终为始让我们保持对目标的关注，不断审视自己的时间安排，并根据目标进行灵活的调整。有了这些法则和操作方法，并不一定能解决时间管理的各种疑难杂症，现实情况是很多简单的东西都存在“知易行难”的困境。在实际工作中，有时会出现以下一些情形：1. 没有制定具体的计划。因为未来是变化的，觉得计划赶不上变化，有个大概的想法就开始干，动手之前动脑太少。结果往往是工作过程中遇到太多没有考虑到的新情况，计划的时间一再拖延，解决问题的思路容易采取堵窟窿的做法，不够系统。在任何团队中，计划做不好的人，可能会因为其他方面的特长在一段时间很灿烂，肯定不可能有持续稳定的业绩。2. 计划时不善于划分优先级。不愿意先舍后得，对重要事项没有预留足够的时间，觉得可以同时做好三件事，其实结果是三件事都在步履蹒跚中前行，只达到十之六七，对重要事项的投入不够。3. 不专注，时常在不同事情间切换。一种场景是太过热情响应其他同事的需求，积极给予帮助，不惜影响本职工作，其实，做好自己岗位的重要事项是对同事更大的帮助。另一种场景是受网络和社交媒体的影响，在工作时间常常因非工作事项分散精力。殊不知，今天全心投入工作，可以为明天积攒更好的工作技能，可以更从容地享受工作和生活，同时进一步为未来的职业发展做好准备，退一步不必担心谁会动了我的奶酪。4. 对困难事项采取拖延态度，例如销售不愿意主动联系一个态度不友好的大客户，产品经理不愿意积极与市场同事探讨产品的市场推广计划，等等。拖延症仅影响事情的进展，也会影响到情绪，如出现强烈负罪感，自我否定等。对付有恐惧心理的困难事项，不妨化而解之，先定一个小目标，然后开始行动起来。5. 情绪化。情绪化是时间管理的大敌，情绪不稳定的人可能会因为别人的一句话而消极低沉几小时甚至几天，极大地影响自己的心态和效率。一动情绪，你就输了。追本溯源，改善自己的时间管理，还需从最基本的操作方法入手。无论是职场的老司机还是菜鸟，我们每个人都有自己的岗位，都可依据自己的岗位思考和执行如下事项：• 搞清楚这个岗位对公司有什么价值，为了实现这样的价值需要完成那些目标。• 为了完成目标，需要开展哪些工作任务，其中哪些是优先级更高的任务。• 把这些目标和任务落实到年度、月度、周计划中，并通过相应的总结进行巩固、纠偏和改进。• 每日对照周计划，早上列出当天要做的事，下班前回顾检查一下，不漏项不拖延。以上这些事项中蕴含了OKR（Objectives and Key Results，即目标与关键成果法）的思想，帮助我们聚焦主要目标，定期关注实现主要目标的计划和完成情况。电视剧《欢乐颂》中的曲筱绡算得上是目标和时间管理方面的高手。她非常清楚自己的目标，无论是与同父异母的哥哥争夺家产，还是追求赵医生，总是会竭尽全力，专注目标、敢想敢干的劲头给人印象深刻。当我们在计划、执行、检查、提高的PDCA循环中不断逼近我们的目标，我们也在不断养成自己的时间管理习惯。职场时间管理，不仅仅要管理好自己的时间，也需要注意避免影响别人的效率。时间管理意识强的人，在与上级的协作中会注意如下一些方面：• 定期向上级汇报请示工作，使自己的工作与上级的意图或工作计划一致起来。• 在向上级请示前，会思考上级会根据哪些信息进行决策，自己是否已经收集到这些信息，上级可能会做什么样的决策。请示时，很少问该怎么办，取而代之的是提供建议性的方案，询问上级对建议的方案如何看，或者两个方案该取哪一个。• 做好上级的助手。任何公司，上级的岗位价值一定比自己的岗位价值更高，上级的时间更有价值。以助手的心态，主动分担上级手头的工作，不仅仅有助于建立良好的上下级关系，对公司来讲一定会提高团队的整体效率，对于个人来讲一方面提升了个人的时间价值，另一方面也有机会逐步对上级的工作有更多的了解，为自己未来的职业发展打下基础。时间管理，并不等同于分秒必争、在固定的时间里做更多的事，而是以从容的心态做好有价值的事。要做到从容的心态，我们在计划上要留有弹性。最近在豆瓣上看到一个故事，标题为“改变糟糕的现状，十分钟就够了”，大意是父亲要开车送女儿去火车站，出发前觉得时间很紧，车子发动后女儿说为自己赶火车预留了十分钟的时间，就因为这小小的十分钟，让去火车站的过程变得从容而愉快。我们要想做自己时间的主人，就需要把自己的时钟设得比别人的期望稍早一点，比如别人希望周二收到的报告，在周一下班前发出；周五要开的会议，周三把需要讲的内容准备好。这样万一临时有重要事项插进来，我们仍可以从容应对，不必活在别人的催促声中。另外，要想心态从容，还需要有相当的接受能力，拼搏过后，无限风光在顶峰的情况并不百分之百发生。更多时候，人生常常是越过山丘，才发现无人等候，需要懂得享受过程的美和经历。耕耘本身就是收获。

个人时间规划的6种方法

1、将每天要做的任务列成清单；2、重新安排未完成的任务；3、规划好本月和下月的优先事项；4、设置时间规划的提示；5、保持办公环境的清洁；6、清理暂时不用的文件材料。今天在钟楼书店看的这本书，回来后立即执行了第5条，一会执行第6条。