《华为时间管理法》章节试读

《华为时间管理法》的笔记-第4页 - 第一章自省法则，第一节认识时间管理

未被意识到的六种时间浪费：
1、效率不彰的时间浪费
2、不珍惜小额时间的时间浪费
3、情绪不佳的时间浪费
4、不专心的时间浪费
5、包揽工作的时间浪费
6、随意出借时间的浪费

《华为时间管理法》的笔记-第128页

计划分为三段：等待中的任务， 将要做的事， 下一步要做的事。
邮件自动归类（这个我已经做到），
已发邮件存储：“工具”-“选项”-“首选参数”- “电子邮件“ - “电子邮件选项” - “邮件处理” - “高级电子邮件选项" - "保存邮件” - “将大幅邮件与原始邮件保存在同一文件夹”。

《华为时间管理法》的笔记-第1页

华为时间管理法要点总结
一、自省法则——讨论时间如何使用
1.克服拖延和犹豫不决，让拖延得到有效控制
保持节奏，留有余地
2.追踪时间使用状况
每周时间开销清单/事件记录表，按周进行任务检查
3.增强行动力，不对细节过分推敲
以结果为导向，尽早处理优先级高的任务
新习惯的养成需要重复练习，彻底的改变不需很久，但绝非一朝一夕
二、目标法则——SMART
任务
1.“要具体”：是什么，何时，何地，何人，这样操作的原因，怎样做才最有效
2.“可度量”：时量，数量，质量
3.“可实现”：在能力范围内，有难度
4.“结果导向”
目标分解：方向一致，内容与时间上协调，表达简明、具体
阶段性区分法：从任务或时间段分解，目标渐进，留出10％时间
目标的整体相关性：大小/长短期目标紧密相连，短期服从长期
可控性：以确切的时间点管控、跟踪、调整进度；速度要理性，以达成目标为目的，不以速度本身为目的
三、方圆法则——一切按规则做事
1.制定高可行性的计划
2.一时一事：将一组相似的任务放在一起处理可以降低依次处理任务时所需用的时间，专注于关键绩效区间，预留足够时间，有始有终，节奏感，平复紧张，保持耐心
3.自律
4.良好习惯：减少小动作，集中精力，今日事、今日毕
5.善用空挡时间，创造时间区，逆势操作换时间
四、四象限法则——在正确的时间做正确的事
1.分轻重缓急对“紧急但不重要”收缩，对“不紧急也不重要”舍弃
对设定优先级而言，最重要的是价值
优先事项——速战速决
滞后事项——可以停止
2.做什么+最有价值+关键绩效+胜任的+现在如何做
3.最佳时机、方法、环境
4.效率：以正确的方式做事，效能：做正确的事
效率建立在效能的基础上
5.以结果为导向：专门攻克薄弱环节，哪种技能对业绩产生最大影响
，分解目标，切合实际，可控化，随时检查、调整
五、精简法则——优化工作流程和细节
1.去除冗余环节（缺少价值、重复多余），合并上下、相似环节
2.重新排序不合理环节
3.让工作环境简洁有序
4.善用网络提高效率
六、韵律法则——让每一分钟都有价值
1.保持工作韵律：公示时间、建立氛围，快速排除干扰
2.弄清任务类型、执行时间、责任
七、80/20法则——把时间用于少数重要的事
1.80%的价值是来自20%的因素，其余的20%的价值则来自8
0%的因素
2.衡量任务价值：预期成果，成就感，对达成目标的影响
3.专注最重要的事：摆脱琐事，投入兴趣，提醒专注力
4.为最重要的事创造条件：消减时间损耗，压缩一般性事务，在工具、体力、变化、知识上投资
5.减少多余责任
6.在高效时间段(精力最旺盛、效果最佳)做重要的事：按工作类型将任务合并在同一时间段进行，合理组合时间段