Excel高效办公

章节摘录

　　非常惊喜看到这样一本专门为教育工作者定制的Excel图书！书中的许多方法和理念为教师和学校管理人员的日常工作提供了最直接的帮助，现代教育正需要这样的实战型IT技术图书。

内容概要

　　Excel Home 中文名“Excel之家”，是一个从事研究与推广以Excel为代表的Microsoft Office软件应用技术的非营利性网站。该网站于1999年11月由Office技术专家Kevin Zhou（周庆麟）创办，目前已成长为全球最具影响力的Excel资源网站之一，拥有大量Excel学习教程，应用软件和模板。该网站从2002年起成为微软在线社区联盟成员，至今已经产生过16位全球微软最有价值专家（MVP）。

书籍目录

第一篇 学校管理基础应用篇

第1章 学校管理中的表格基础知识

1.1 课程表

1.1.1 创建课程表

1.1.2 设置表格格式

1.2 学生档案页

1.2.1 编制学生档案页

1.2.2 打印预览

1.3 学生档案汇总表

第2章 学校管理中常用的Excel功能

2.1 技能等级证办证登记单

2.1.1 创建技能等级证办证登记单

2.1.2 表格转置

2.2 技能等级考试报名表

2.3 考试成绩公布表

2.3.1 创建考试成绩公布表

2.3.2 筛选数据

2.4 教师通讯录

2.5 实训材料库存统计表

2.5.1 创建原始数据表

2.5.2 创建数据透视表

第二篇 学校管理角色体验篇

第3章 班主任角色

3.1 班级学籍注册表

3.2 座位表

3.2.1 创建学生座位号码表

3.2.2 创建座位表

3.3 成绩汇总表

3.3.1 创建单科成绩表

3.3.2 创建成绩汇总表

3.3.3 Excel中的公式操作

3.4 成绩通知条

第4章 教师角色

4.1 教学进度表

4.1.1 编制教学任务通知书

4.1.2 分别创建单个班级的工作记录表

4.1.3 创建其他班级工作记录表

4.1.4 创建教学进度表的Word文档

4.2 教学日志

4.3 课时统计表

4.4 单科成绩表

第5章 教学秘书角色

5.1 教学安排表

5.1.1 创建安排对照表

5.1.2 新建窗口和重排窗口

5.1.3 对比法安排任课时间

5.2 教学任务书

5.2.1 创建工作表

5.2.2 自动筛选表格中的内容

5.2.3 设置打印区域

5.3 班级课程表

5.4 补考成绩表

5.4.1 修改工作表

5.4.2 创建数据透视表

第三篇 学校管理应用提升篇

第6章 学校管理中用到的Excel高效功能

6.1 部门设备统计报表

6.1.1 创建部门设备统计报表

6.1.2 分页打印

6.2 班级名称总表

6.3 未毕业学生名单表

6.4 补考名单表

第7章 学校管理中常用的Word功能

7.1 Word格式的成绩通知条

7.1.1 调入数据表

7.1.2 插入合并域

7.2 Word格式的教学任务书

7.2.1 修正Excel工作表

7.2.2 在Word中加入数据源以及修正Word表格

7.2.3 加入IF域和插入合并域

7.2.4 合并输出到新文档

第8章 开发自己的教学管理工具

8.1 教师课酬单大写金额自定义函数

8.1.1 创建课酬计算表格

8.1.2 录入模块宏代码

8.1.3 保存为加载宏

8.1.4 加载自定义函数

8.1.5 使用自动筛选法使用自定义函数

8.2 长合并单元格特殊打印宏

8.2.1 打开VBE并插入模块

8.2.2 录入模块宏代码

8.2.3 插入窗体并加入控件

8.2.4 录入窗体宏代码

8.2.5 录入文档自加载宏代码

8.2.6 自定义工具栏和命令

8.2.7 另存为加载宏

8.2.8 使用自定义工具栏的特殊打印

知识点目录

一、Excel基本操作与数据处理

基本操作

保存并命名工作簿

重命名工作表

设置工作表标签颜色

复制工作表

重排窗口

重排窗口和并排比较

隐藏行号列标、水平滚动条和工作表标签

取消行号列标

取消网格线显示

在一行内显示按钮

分两行显示按钮

冻结窗格

数据录入

插入特殊符号

强制换行

调整“按Enter键后移动”方向

批量录入有规则数据或相同数据

利用公式导入数据

区分中英文输入法

用拖曳方式输入“学号”

用拖曳的方式输入“周次”

自动填充公式

Word“邮件合并”功能和Excel交换数据

按Ctrl+Enter组合键同时输入“星期”等

按Alt+Enter组合键输入相同的班级名称

工作表编辑

合并单元格

取消合并单元格

制作假合并单元格

设置字体、字号

设置字形加粗、字体颜色

设置下划线

设置自动换行

设置文本居中显示

设置填充颜色

设置表格边框

设置文本方向

给单元格区域取名

更简便地选择引用位置

更简便地选中大量的单元格区域

应用格式刷

调整行高

插入行

删除列

添加辅助列

清除分级显示

插入图片、调整图片的大小

数据处理

输入文本数据

输入“身份证号”

定位“空值”、快速输入相同值

定位可见单元格

复制、粘贴单元格区域

隐藏不相关的字段

表格转置

数字格式的种类

设置“学号”的自定义格式

设置“班级”的自定义格式

常用自定义数字格式的代码与示例

设置“星期”格式

设置“日期”格式

隐藏单元格中的错误值

按长度分列

按符号分列

利用数据有效性设置“性别”的下拉选框

利用Excel数据有效性定制下拉列表框

打印

分页预览

设置打印区域

设置纸张方向

分页预览

调整缩放比例

设置打印标题行、列

打印工作表的特定区域

二、Excel数据分析

数据的查找与筛选

自定义序列

自定义排序

多关键字的排序

自动筛选

取消自动筛选

筛选数据之对单一值筛选

筛选数据之指定条件筛选

使用自动筛选法自定义函数

筛选考试不及格的记录

下箭头按钮的其他功能

高级筛选

数据的分类与汇总

分类汇总

数据汇总方式的选择

数据透视表

创建数据透视表

关闭和打开“数据透视表字段列表”任务窗格

设置页字段布局

利用数据有效性制定下拉列表框

设置“身份证号”的数据有效性

数据透视表的应用介绍、数据类型选择

三、Excel工作表函数与公式计算

名称的应用

使用“名称框”定义名称

插入定义名称

定义局部名称

名称命名的规则

函数的基础知识

单元格的引用过程

相对引用、绝对引用和混合引用

输入函数的快捷方式

快速录入类似公式

神奇的F9键

隐藏公式

保护和隐藏工作表中的公式

对嵌套公式进行分步求值

逻辑运算

数组公式

日期和时间函数的应用

TODAY函数

应用TODAY函数返回当前日期

数学函数的应用

SUM函数

插入SUM函数的快捷方式

统计“办证费合计”

SUM函数的多区域求和

INDIRECT函数

INDIRECT函数的特殊要求

应用INDIRECT函数汇总成绩

MOD函数

应用MOD函数汇总成绩

INT函数

应用INT函数输入“周次”

SUBTOTAL函数

应用SUBTOTAL函数输入表头

查询和引用函数的应用

ROW函数

应用ROW函数输入正向座位表

ROWS函数

INDEX函数的数组形式

INDEX函数的引用形式

应用INDEX函数输入正向座位表

应用INDEX函数计算“星期”、“节次”等

应用INDEX函数输入表头

VLOOKUP函数

应用VLOOKUP函数汇总成绩

应用VLOOKUP函数输入表格次标题

HLOOKUP函数

OFFSET函数

应用OFFSET函数输入反向座位表

COLUMN函数

应用COLUMN函数输入正向座位表

MATCH函数

应用MATCH函数计算“星期”、“节次”等

CHOOSE函数

应用INDIRECT函数统计所有的不合格成绩

文本函数的应用

LEFT函数

应用LEFT函数输入表格次标题

RIGHT函数

应用RIGHT函数数输入表格次标题

SUBSTITUTE函数

应用SUBSTITUTE函数输入表格次标题

TEXT函数

应用TEXT函数输入“节次”

统计函数的应用

AVERAGE函数

RANK函数

应用RANK函数统计“年级名次”

COUNTIF函数

COUNTIF函数在不同参数下的计算用途

应用COUNTIF函数计算“星期”、“节次”等

应用COUNTIF函数按部门输入“序号”

COUNTA函数

COUNT函数

FREQUENCY函数

应用FREQUENCY函数统计每个分数段对应的人数

SMALL函数

应用SMALL函数统计所有的不合格成绩

逻辑函数的应用

IF函数

计算“通过标记”

应用IF函数计算“上课地点”

AND函数

OR函数

应用OR函数计算筛选条件

NOT函数

四、Excel VBA工具应用

宏与VBA

VBA编辑器的简单使用

加载自定义函数

录入模块宏代码

窗体和控件的使用

自定义工具栏和命令

编辑推荐

　　《Excel高效办公：学校管理》以Excel在学教管理中的具体应用为主线，通过介绍典型应用案例，在讲解具体工作方法的同时，介绍相关的Excel常用功能。　　《Excel高效办公：学校管理》面向班主任、教师和教学秘书等需要提高Excel应用水平的从业人员，所讲解的典型案例也非常适合职场人士学习，以提升电脑办公应用技能。

作者简介

《Excel高效办公:学校管理》以Excel在学教管理中的具体应用为主线，通过介绍典型应用案例，在讲解具体工作方法的同时，介绍相关的Excel常用功能。　　

《Excel高效办公:学校管理》面向班主任、教师和教学秘书等需要提高Excel应用水平的从业人员，所讲解的典型案例也非常适合职场人士学习，以提升电脑办公应用技能。

图书封面

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