《文具@高效率》章节试读

《文具@高效率》的笔记-第22页

在笔记本上划十字坐标，横轴为重要程度，纵轴为紧急程度，将便签纸上记录的待办事项贴在不同区域来分类。

《文具@高效率》的笔记-第238页 - 附录

《文具@高效率》的笔记-45 - 45

如果所有记录都用一色笔来写，可以在不容内容边表上首字母做标记。
private：P
home：H
work：W

《文具@高效率》的笔记-第999页 - 一些妙用

利用便签的灵活移动特性，可以在白纸上画出时间轴来管理任务，画十字坐标区分重要要紧急，画上中下三栏区分待完成、处理中和已完成。
开会的时候可以在桌子中间放个笔记本，写笔记本上没有公开发言的压力，这样即使是一些小细节也可以毫无拘束地写下来。
抓住合适的时机把笔递过去，当把笔递给别人而不是让他自己去取的时候，就产生一种必须得写点什么的心情。一旦开始写了，其他人的心理障碍就会减轻，自然也跟着写起来。
会议上如果用铅笔橡皮的话，解除了一旦写上去就擦不掉的忧虑，可以更加放心自由得写。
用作记录的笔，常常换下颜色或者造型，变化可以减轻厌烦感。
用计时器可以保持时间意识，集中精力。感觉就像要在60分钟内拆除炸弹一样。
把名片（缩印）黏贴到笔记本上，联系此人这件事就变成了一项任务。

《文具@高效率》的笔记-全书 - 全书

3个半小时读完此书。根据自己的理解稍微做了点整理：
本书主要介绍的是文件夹、记事本、文具、个人数码产品相关文具的整理、功能、使用技巧。从中可以一瞥当前文具使用设计的趋势。
一、整理方面的提纲：
1、工作整理——文件夹：在一段时间内，根据“优先等级”，确定文件夹（一个文件袋一个工作）的数量，流动处理。其他所有文件归“保管”文件夹所有。
2、信息整理——笔记本：航母笔记本收集信息；行程笔记本配合便签、印章、不同的笔确定行程；收纳袋装（创可贴、驱蚊贴、止痒帖、小镊子、便携便签等）小物；笔插可保证随时有笔。
3、工具整理——笔袋：采用可立式笔袋可以在使用时更加一目了然；工具：一律采用笔型工具方便收纳和携带；包中包：收纳各种小物。
4、数码产品整理——
A、手机、PAD、相机类：电源统一用usb接口；固定用托架/软相片/mini或蜘蛛三脚架（书上用的另一个词，其实就是淘宝上的“蜘蛛三脚架”），清洁用专用清洁布，保护用有缓冲效果的纸类保护套；
B、电脑：利用显示器上、中、下空间做收纳
上-用支架做橱架；中-贴上遮蔽胶带（日本产花纹胶带，国产山寨的没有书上说的效果）做标签的底托；下-放上一个小桌子，平时可以收纳键盘腾出空间写字，小桌子上还可以放东西。
5、隐私信息的回收——用信封+碎纸刀搞定。
二、文具方面重点介绍了三类文具：
1、记号类——
①笔
荧光笔、油性笔、便携笔、铅笔
②便签
一般便签-标签、索引、标识（比如提示盖章处）、书签。
透明便签-做笔记。
异形便签-传信息。
自制标签-协助个人/笔记管理。
③印章- 做标签、索引；消除部分信息；作为个人记号使用在名片上。
④夹子- 给电源分类；提醒（印章的正反位置、传达特殊文件等等）；文件分类。
2、粘帖类——
①遮蔽胶带-代替便签、用于电脑便签底托、代替传统胶带贴信封（易拆开）。
②固体胶-配合一般纸使用成为便签。
3、剪切类——
剪刀：
拆信刀、笔型剪刀
picplay可撕除式便签（放在这个分类的原因是强调它的可撕功能）
4、其他文具——
名片盒（放便签）、、计算器、乐高收纳盒、打孔机和孔圈、折叠尺、旅途用的延长线、室内用鞋袜、徒步用保护袜、泡沫缓冲袋（目前我还没在国内产品中见过）
三、文中介绍的几个文具组合技：
1、文件夹+白板笔=便携式白板
2、文件夹+便签=工作进度板
3、笔记本+便签=任务板
四、文集设计的趋势：
美观实用、便携、个性（独特）、原创。

《文具@高效率》的笔记-第141页

为了一目了然，要在对方签字的那一页上贴一张便签纸。然后在需要署名和盖章的地方旁边贴上一张不同颜色的便签。

《文具@高效率》的笔记-第6页 - 全文

清楚意识收入文件夹的文件是要流动利用还是堆积存储的，是非常关键的，千万不要被文件夹可以用来收集保存的表象蒙蔽了以项目为单位进行文件夹管理
利用便利贴作为标签，而不是封皮。
活页环索引
透明便利贴，适合于做笔记和重点划线，不会弄脏书【对会做二手卖掉的书很有裨益】。

《文具@高效率》的笔记-40 - 40

用名片盒携带便签。
eg：无印良品

《文具@高效率》的笔记-序 - 序

1、使用＂什么样的工具＂
--新工具的可能性：
剪报＞数码相机、扫描＞保存
胶布＞封口＞美化＞文件夹和笔记本的标签＞无需用笔的标记
2、＂如何＂使用工具

《文具@高效率》的笔记-第1页

日本人的小工具太多了，这方面确实全球领先。但大多东西国内都没有卖的，不知道将来会不会有改观，当然如果想买的话，我想没有万能的淘宝做不到的事情吧

《文具@高效率》的笔记-第1页

文具的高效活用，有些方法值得借鉴，但很多原本没有在用的文具会因为此书而变得无理由地想买，无形中增加了不必要的支出

《文具@高效率》的笔记-第1页

1 待处理标签、索引标签、活页环
2 带图案的信封胶带
3 分类字母 PWH：private, work, home
4 日期印章
5 Penpod笔：可挂在纽扣上
6 笔记本侧插笔
7 浴室单词本
8 比起投资在衣服上，在文具的投资回报更大
9 传奇笔记本：高档
10 急流 4+1
11 显示器上方利用
12 震动计时器
13 想提高集中力和工作成绩，养成使用秒表计算时间的习惯是一条捷径
14 震动计时器、卡路里计量器
15 手机快捷键
16 在文件不同人签字的地方，用不同颜色的标签提醒。
17 让收信人在开封时心情愉快
18 水平订书机
19 相机支架Gorilla Pod
20 USB充电器，爱乐普
21 将创可贴放收纳袋，可以给磨脚的女生用
22 手机拨打数字：金额、车次
23 Iphone当名片夹、字典；Ipad随身书库、DVD（有搜索功能）
24 书籍扫描代理
25 动物便签、夹子；水果型备忘录
2、3、4、5、12、16、18、20、21、24、25--创新

《文具@高效率》的笔记-第24页

独立思考时将创意写在便签纸上，然后贴在笔记本中。
进行任务管理时，选择合页的方式。左边记录行程和洽谈内容，右边页面粘贴对应任务的便签。
任务完成之后可撕掉便签。