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出版社:经济管理
出版日期:2010-1
ISBN:9787509607855
作者:李笑 编
页数:515页
章节摘录
插图:(1)承办上一级领导部门交办的事项。各级各类党政单位、团体、企事业单位的行政办公室既是本级党委和行政的综合办事机构,也是独立存在的一个整体,又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统,是依存于整体的部分。各级办公室之间通过行政办公室加强联系,既为各自独立的主体,又相互联系、互为关联,所以充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,才能更好地为各级领导服务,更好地执行上级领导的决策和思想。上级领导机构办公室向下级机构办公室交办的事情、任务,行政主管执行力度要大,执行态度要果断,要全面安排,分配且督促所属工作人员从速办理。上一级办公机构及其负责人向下级办公机构及其负责人交办事项的范围非常广泛,比如社会市场的调研,信息反馈、外事人员来信来访以及本单位内部自身业务组建等具体的事务,都需要行政办公室认真安排或者处理。(2)承办同级领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。领导层的集体决策有时是“统一研究,分头落实”,有时是领导个人决断,作为本组织、本单位综合办事机构领导的行政主管,对本级领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。有些涉及范围较广、责任归属不太明确且其他有关职能部门不便于也不宜承担的事项,则须由行政主管具体承担、安排落实。(3)承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项。为了保证整个组织功能的有效运行及领导机构工作的正常秩序,各职能部门和下级单位向领导层机构、领导汇报请示问题,往往不应直接去找领导者本人,而应先找行政主管。行政办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带,作为领导层与基层联系的中转点,经常需要安排、处理各职能部门和下级单位转办的事项。行政主管处理相关事项的具体形式多样,主要有“主办”、“会办”、“转办”、“催办”等。“主办”即直接负主要责任的具体处理事务;“会办”即会同联合有关部门和单位处理事务;“转办”即转交由其他有关部门和负责人处理;“催办”作为“会办”、“转办”的补充内容,它是指督促、协助有关单位、部门和人员按时处理有关事务。无论是“主办”、“会办”,还是“转办”、“催办”,行政主管都应严肃认真,在繁多的头绪和庞杂的工作中区分轻重缓急,有条理地安排和操作,统筹规划,合理安排,使相关工作有序、有效运行。2.管理职责行政主管的管理职责是最重要的职责之一。主要包括以下五个方面内容:(1)文书管理。文书方面事务是单位日常工作中重要且必不可少的组成部分,是实现单位职能的重要手段之一。文书工作是指围绕文书的拟制、处理与保管而进行的撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、催办、立卷、归档等环节所构成的整个流程。所以,行政主管对文书管理的监督和安排是非常重要的。
书籍目录
上篇 概述 第一章 职责和作用 一、行政主管的概念 二、行政主管的特点 三、行政主管的职责 四、行政主管的作用 第二章 工作原则 第三章 工作内容 第四章 工作方法 第五章 领导艺术 第六章 政治素养 第七章 道德素养 第八章 知识素养 第九章 能力素养中篇 日常工作 第十章 人事管理工作 第十一章 劳动关系管理 第十二章 接待工作 第十三章 礼宾工作 第十四章 协调、督查与调查研究 第十五章 信息与办公自动化工作 第十六章 会务工作 第十七章 值班、安保与保密工作 第十八章 后勤工作 第十九章 档案管理下篇 文书写作 第二十章 事务类文书写作 第二十一章 交际类文书写作 第二十二章 法律类文书写作 第二十三章 经济类文书写作参考文献
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图书封面