轻松学Excel 2013表格应用(含DVD光盘1张)（全彩）

内容概要

本书的作者均已从事电脑办公、电脑教学及电脑维护等相关工作多年，拥有丰富的实践经验和教学经验，已编写并出版多本与计算机相关的书籍。

书籍目录

第1章　Excel 2013基本操作

1.1 设置Excel工作环境 /12

1.1.1　认识工作界面 /12

1.1.2　自定义文档的默认保存路径 /14

1.1.3　设置自动保存时间间隔 /15

1.1.4　自定义工作簿中的默认工作表数 /15

1.1.5　自定义功能区 /15

1.1.6　自定义“快速访问工具栏” /16

秘技快报：扩大表格显示范围 /17

1.2 工作簿的基本操作 /17

1.2.1　新建工作簿 /18

1.2.2　保存工作簿 /19

1.2.3　关闭工作簿 /21

1.2.4　打开已有工作簿 /21

秘技快报：固定常用文档 /22

1.3 工作表的基本操作 /22

1.3.1　选择工作表 /22

1.3.2　重命名工作表 /23

1.3.3　插入与删除工作表 /23

1.3.4　移动与复制工作表 /24

1.3.5　冻结与拆分工作表 /25

1.3.6　保护工作表 /27

秘技快报：更改工作表标签颜色 /30

1.4 单元格的基本操作 /31

1.4.1　选择单元格 /31

1.4.2　插入单元格 /32

1.4.3　删除单元格 /34

1.4.4　移动与复制单元格 /35

1.4.5　合并与拆分单元格 /36

秘技快报：快速选择表末数据 /37

1.5 行与列的基本操作 /37

1.5.1　设置行高和列宽 /37

1.5.2　插入行或列 /38

1.5.3　删除行或列 /39

1.5.4　隐藏或显示行与列 /39

秘技快报：转置表格的行与列 /40

1.6　答疑解惑 /41

第2章　录入与编辑数据

2.1 输入表格数据 /43

2.1.1　输入普通数据 /43

2.1.2　输入特殊数据 /45

2.1.3　输入特殊符号 /47

秘技快报：输入带货币符号的金额 /48

2.2 修改表格数据 /48

2.2.1　修改单元格中部分数据 /48

2.2.2　修改全部数据 /49

2.2.3　撤销与恢复数据 /49

秘技快报：巧用“Ctrl+Enter”组合键 /50

2.3 快速填充数据 /51

2.3.1　快速填充空白单元格 /51

2.3.2　使用填充柄输入数据 /52

2.3.3　输入等差序列 /53

2.3.4　输入等比序列 /55

秘技快报：自定义填充序列 /56

2.4 导入外部数据 /57

2.4.1　导入文本数据 /58

2.4.2　导入网站数据 /59

秘技快报：刷新导入的网站数据 /61

2.5 查找与替换数据 /62

2.5.1　查找数据 /62

2.5.2　替换数据 /63

秘技快报：使用通配符查找数据 /64

2.6 为单元格添加批注 /65

2.6.1　添加批注 /65

2.6.2　编辑与删除批注 /66

秘技快报：设置隐藏与显示批注 /67

2.7　答疑解惑 /68

第3章　表格格式设置

3.1 设置数据格式 /70

3.1.1　设置文本格式 /70

3.1.2　设置数字格式 /72

3.1.3　设置对齐方式 /72

3.1.4　设置文本自动换行 /74

秘技快报：设置缩小字体填充 /75

3.2 设置边框和底纹 /75

3.2.1　添加边框 /76

3.2.2　设置单元格背景色 /77

3.2.3　为工作表设置背景图案 /77

秘技快报：绘制边框 /78

3.3 使用条件格式和样式 /79

3.3.1　设置条件格式 /79

3.3.2　清除设置的条件格式 /81

3.3.3　套用单元格样式 /82

3.3.4　套用工作表样式 /84

秘技快报：巧用格式刷 /85

3.4 设置数据有效性 /85

3.4.1　限定输入数据长度 /85

3.4.2　限定输入数据内容 /87

3.4.3　限定输入数据范围 /88

秘技快报：隐藏提示与警告 /88

3.5 使用对象美化工作表 /89

3.5.1　插入剪贴画 //89

3.5.2　插入外部图片 /90

3.5.3　编辑图片 /91

3.5.4　插入与编辑文本框 /96

3.5.5　插入与编辑艺术字 /99

3.5.6　插入与编辑自选图形 /101

3.5.7　插入与编辑SmartArt图形 /102

秘技快报：屏幕截图 /105 3.6　答疑解惑 /107

第4章　使用公式和函数

4.1 使用公式 /99

4.1.1　了解运算符 /109

4.1.2　输入公式 /109

4.1.3　复制公式 /111

4.1.4　删除公式 /112

秘技快报：单元格错误提示的含义 /112

4.2 单元格引用 /116

4.2.1　相对引用、绝对引用和混合引用 /116

4.2.2　同一工作簿中的单元格引用 /118

4.2.3　引用其他工作簿中的单元格 /119

秘技快报：定义名称代替单元格地址/120

4.3 使用数组公式 /121

4.3.1　使用数组公式 /121

4.3.2　修改数组公式 /12

秘技快报：了解数组常量 /122

4.4 使用函数计算数据 /123

4.4.1　认识函数 /123

4.4.2　输入函数 /124

4.4.3　使用嵌套函数 /126

4.4.4　查询函数 /127

秘技快报：快速审核计算结果 /127

4.5　答疑解惑 /129

第5章　常用函数的应用

5.1 常用文本函数 /131

5.1.1　利用MID函数从身份证号中提取出生年月 /131

5.1.2　使用PROPER函数或UPPER函数将文本转换为大写 /131

5.1.3　使用LOWER函数将文本转换为小写 /132

5.1.4　使用TRIM函数删除字符串中多余的空格 /132

5.1.5　使用TEXT函数将数值转换为文本 /133

5.1.6　使用DOLLAR或RMB函数将转换为货币格式的文本 /133

5.1.7　使用REPT函数指定文本重复显示次数 /134

5.2 常用日期与时间函数 /134

5.2.1　使用NOW函数获取当前日期与时间 /134

5.2.2　使用TODAY函数获取当前日期 /135

5.2.3　使用YEAR、MONTH、DAY函数获取年、月、日 /135

5.2.4　使用DATE函数组合日期 /136

5.2.5　使用DATEVALUE函数计算两个日期之间的间隔天数 /136

5.2.6　使用TIME函数生成时间 /137

5.2.7　使用WEEKDAY函数计算某一日期是星期几 /137

5.2.8　使用YEAR函数和TODAY函数计算员工的工龄 /138

5.3 常用数学和三角函数 /138

5.3.1　使用ABS函数计算绝对值 /138

5.3.2　使用INT函数向下取整 /138

5.3.3　使用MOD函数返回两数相除的余数 /139

5.3.4　使用ROUND函数进行四舍五入计算 /139

5.3.5　使用PRODUCT函数计算数值乘积 /140

5.3.6　使用SUM计算数值之和 /140

5.4 常用逻辑和信息函数 /140

5.4.1　使用IF函数按条件返回值 /141

5.4.2　使用FALSE和TRUE函数返回逻辑值 /142

5.4.3　使用NOT函数对逻辑值求反 /142

5.4.4　使用AND函数进行逻辑与计算 /143

5.4.5　使用OR函数进行逻辑或计算 /143

5.4.6　使用ISBLANK函数判断单元格是否为空 /144

5.5 常用统计与财务函数 /144

5.5.1　使用AVERAGE函数计算平均值 /144

5.5.2　使用MAX函数计算数值的最大值 /145

5.5.3　使用MIN函数计算数据的最小值 /146

5.5.4　使用RANK函数计算数据排位 /146

5.5.5　使用DB函数计算折旧值 /147

5.5.6　使用PMT函数计算贷款的每期付款额 /148

5.5.7　使用IPMT函数计算付款中的利息 /148

5.5.8　使用PPMT函数计算付款中的本金 /149

5.6 常用查找与引用函数 /149

5.6.1　使用LOOKUP函数查找数据 /149

5.6.2　使用INDEX函数返回指定内容 /151

5.6.3　使用ADDRESS函数返回引用地址 /152

5.6.4　使用AREAS函数计算区域个数 /152

第6章　数据统计与分析

6.1 数据筛选 /155

6.1.1　自动筛选 /155

6.1.2　高级筛选 /157

秘技快报：自定义筛选 /158

6.2 数据排序 /159

6.2.1　按一个条件排序 /159

6.2.2　按多个条件排序 /160

秘技快报：自定义排序条件 /161

6.3 数据的分类汇总 /162

6.3.1　简单分类汇总 /162

6.3.2　高级分类汇总 /163

6.3.3　嵌套分类汇总 /164

秘技快报：隐藏与显示汇总结果 /166

6.4 数据的假设分析 /166

6.4.1　单变量求解 /167

6.4.2　使用方案管理器 /168

6.5　答疑解惑 /170

第7章　使用图表展现数据

7.1 创建图表 /173

7.1.1　图表的组成 /173

7.1.2　选择图表类型 /174

7.1.3　创建图表 /179

秘技快报：使用迷你图 /180

7.2 编辑图表 /182

7.2.1　调整图表大小和位置 /182

7.2.2　修改或删除数据 /183

7.2.3　更改图表类型 /184

7.2.4　添加并设置图表标签 /184

7.2.5　添加图表标题 /185

7.2.6　修改系列名称 /186

秘技快报：使用“照相机” /186

7.3 美化图表 /188

7.3.1　设置图表布局 /188

7.3.2　设置图表样式 /188

7.3.3　设置图表文字 /189

7.3.4　设置图表背景 /190

秘技快报：设置自己的图表模版 /190

7.4　答疑解惑 /191

第8章　数据透视表和数据透视图

8.1 创建与编辑数据透视表 /194

8.1.1　创建数据透视表 /194

8.1.2　重命名数据透视表 /195

8.1.3　更改数据透视表的源数据 /195

8.1.4　在数据透视表中添加数据字段 /196

8.1.5　在数据透视表中筛选数据 /196

8.1.6　移动数据透视表 /198

秘技快报：使用切片器 /198

8.2 美化数据透视表 /200

8.2.1　更改数据透视表的显示形式 /200

8.2.2　套用数据透视表样式 /201

秘技快报：自定义数据透视表样式 /202

8.3 使用数据透视图 /203

8.3.1　创建数据透视图 /203

8.3.2　更改数据透视图的布局 /206

秘技快报——设置数据透视图样式 /206

8.4　答疑解惑 /207

第9章　Excel 2013高级应用

9.1 共享工作簿 /209

9.1.1　创建共享工作簿 /209

9.1.2　修订共享工作簿 /210

秘技快报：取消共享工作簿 /212

9.2 Office组件间的链接和嵌入 /212

9.2.1　插入嵌入对象 /212

9.2.2　修改链接和嵌入 /213

秘技快报：改变对象显示标签 /214

9.3 超链接的运用 /215

9.3.1　超链接的插入 /215

9.3.2　超链接的编辑 /216

9.4 宏的使用 /216

9.4.1　宏的安全设置 /217

9.4.2　录制宏 /217

9.4.3　运行宏 /218

秘技快报：查看录制的宏代码 /219

9.5 控件的基本应用 /220

9.5.1　控件的类型 /220

9.5.2　使用控件 /220

秘技快报：常用控件 /227

9.6　答疑解惑 /228

第10章　打印电子表格

10.1 设置页面 /230

10.1.1　设置页面大小 /230

10.1.2　设置页面方向 /230

10.1.3　设置页边距 /231

10.2 设置页眉页脚 /232

10.2.1　添加系统自带的页眉页脚 /232

10.2.2　自定义页眉页脚 /232

秘技快报：为首页或奇偶页设置不同的页眉页脚 /234

10.3 打印工作表 /234

10.3.1　打印预览 /234

10.3.2　打印工作表 /235

10.3.3　设置打印区域 /236

10.3.4　打印多张工作表 /236

10.4 打印技巧 /236

10.4.1　不打印零值 227

10.4.2　不打印错误值 /237

10.4.3　只打印公式 /238

10.4.4　打印行列标号 /238

10.4.5　缩放打印 /238

10.5　答疑解惑 /239

第11章　Excel表格应用实例

11.1 制作档案索引表 /241

11.2 制作一周日程安排表 /243

11.3 制作卫生辖区检查评分表 /244

作者简介

学会Excel不难，学好Excel也不难！《轻松学Excel 2013表格应用》主要从数据分析和图表制作这两方面出发，结合职场人士的实际需要，对Excel 2013的基础知识和应用技巧进行了深入讲解。《轻松学Excel 2013表格应用》主要内容包括：数据分析和图表制作的必要知识、数据输入技巧、数据处理技巧、数据展现技巧、数据分析技巧、专业化的图表制作技巧、专业化的图表美化技巧、Excel高级应用、Excel职场必备技巧。！《轻松学Excel 2013表格应用》可帮助从事文秘与行政、财务与会计、市场推广与营销分析、人力资源管理等行业的人士学习表格制作与数据分析，也适合学校师生及职场新人作为学习Excel电子表格制作的参考用书。

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