Excel 2010行政与文秘应用-快易学

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书籍目录

第1章快速掌握Excel 2010基本操作 1.1【知识点拨】设置Excel工作环境 1.1.1启动与退出程序 1.1.2认识工作界面 1.1.3更改默认的界面颜色 1.1.4自定义文档的默认保存路径 1.1.5设置自动保存时间间隔 1.1.6设置“最近使用的文档”的显示数量 1.1.7自定义工作簿中的默认工作表数 1.1.8显示“开发工具”选项卡 1.1.9自定义“快速访问工具栏” 【技高一筹】如何扩大表格显示范围 1.2【知识点拨】工作簿的基本操作 1.2.1新建工作簿 1.2.2保存工作簿 1.2.3关闭工作簿 1.2.4打开已有的工作簿 1.3【知识点拨】工作表的基本操作 1.3.1选择工作表 1.3.2重命名工作表 1.3.3插入与删除工作表 1.3.4移动与复制工作表 1.3.5拆分与冻结工作表 1.3.6保护工作表 【技高一筹】更改工作表标签颜色 1.4【知识点拨】单元格的基本操作 1.4.1选择单元格 1.4.2插入单元格 1.4.3删除单元格 1.4.4移动与复制单元格 1.4.5合并与拆分单元格 【技高一筹】快速选择表末数据 1.5【知识点拨】行与列的基本操作 1.5.1设置行高和列宽 1.5.2插入行或列 1.5.3删除行或列 1.5.4隐藏或显示行与列 1.6【典型案例】制作辞职申请表 第2章 高校录入与编辑数据 2.1【知识点拨】输入表格数据30 2.1.1输入普通数据30 2.1.2输入特殊数据32 2.1.3输入特殊符号33 【技高一筹】输入带货币符号的金额34 2.2【知识点拨】修改表格数据34 2.2.1修改单元格中部分数据35 2.2.2修改全部数据35 2.2.3撤销与恢复数据35 【技高一筹】轻松撤销或恢复多步操作36 2.3【知识点拨】快速填充数据36 2.3.1认识文件和文件夹36 2.3.2输入等差序列38 2.3.3输入等比序列39 【技高一筹】设置自己的填充序列40 2.4【知识点拨】查找与替换数据42 2.4.1查找数据42 2.4.2替换数据43 【技高一筹】批量修改多个单元格数据44 2.5【知识点拨】为单元格添加批注44 2.5.1添加批注44 2.5.2编辑与删除批注45 【技高一筹】设置隐藏与显示批注47 2.6【典型案例】制作员工考勤表47 第3章掌握表格格式设置49 3.1【知识点拨】设置数据格式50 3.1.1设置文本格式50 3.1.2设置数字格式51 3.1.3设置对齐方式52 3.1.4设置文本自动换行53 【技高一筹】设置缩小字体填充54 3.2【知识点拨】设置边框和底纹54 3.2.1添加边框54 3.2.2设置单元格背景色55 3.2.3为工作表设置背景图案56 3.3【知识点拨】使用条件格式和样式57 3.3.1设置条件格式57 3.3.2清除设置的条件格式59 3.3.3套用单元格样式60 3.3.4套用工作表样式62 【技高一筹】巧用格式刷63 3.4【典型案例】制作办公用品领用记录表63 第4章轻松使用公式和函数65 4.1【知识点拨】使用公式66 4.1.1了解运算符66 4.1.2输入公式66 4.1.3复制公式68 4.1.4删除公式68 【技高一筹】单元格错误提示的含义68 4.2【知识点拨】单元格引用72 4.2.1相对引用、绝对引用和混合引用72 4.2.2同一工作簿中的单元格引用74 4.2.3引用其他工作簿中的单元格75 4.3【知识点拨】使用数组公式75 4.3.1使用数组公式75 4.3.2修改数组公式76 【技高一筹】了解数组常量76 4.4【知识点拨】使用函数计算数据77 4.4.1认识函数77 4.4.2输入函数78 4.4.3使用嵌套函数80 4.4.4查询函数81 【技高一筹】快速审核计算结果81 4.5【典型案例】常用函数的应用82 4.5.1使用IF函数计算个人所得税82 4.5.2使用CONCATENATE函数合并电话号码的区号和号码83 4.5.3使用DAYS360函数根据生日计算年龄84 4.5.4使用DSUM函数计算总成绩86 4.5.5使用DPRODUCT函数计算员工销售额86 4.5.6使用COUNTIFS函数计算符合分数范围的人数87 4.5.7使用DCOUNT函数统计公司30岁以上员工人数88 4.5.8使用LOOKUP函数根据姓名查找银行账号89 第5章用图表展现数据91 5.1【知识点拨】创建图表92 5.1.1图表的组成92 5.1.2创建图表92 【技高一筹】了解图表类型93 5.2【知识点拨】编辑图表97 5.2.1调整图表大小和位置97 5.2.2修改或删除数据98 5.2.3更改图表类型99 5.2.4添加并设置图表标签99 5.2.5添加图表标题100 5.2.6修改系列名称100 【技高一筹】创建组合图表101 5.3【知识点拨】美化图表104 5.3.1设置图表布局104 5.3.2设置图表样式104 5.3.3设置图表文字104 5.3.4设置图表三维格式105 5.3.5设置图表背景106 【技高一筹】设置自己的图表模版106 5.4【知识点拨】使用迷你图107 5.4.1创建迷你图107 5.4.2编辑迷你图108 5.5【典型案例】制作企业年收入比较分析图表110 第6章学会数据统计与分析113 6.1【知识点拨】数据筛选114 6.1.1自动筛选114 6.1.2高级筛选115 6.1.3自定义筛选117 6.2【知识点拨】数据排序117 6.2.1按一个条件排序117 6.2.2按多个条件排序118 6.2.3自定义排序条件119 6.3【知识点拨】数据的分类汇总120 6.3.1简单分类汇总120 6.3.2高级分类汇总121 6.3.3嵌套分类汇总122 【技高一筹】隐藏与显示汇总结果123 6.4【知识点拨】数据的假设分析124 6.4.1单变量求解124 6.4.2使用方案管理器125 6.5【典型案例】制作辞职申请表127 第7章巧用数据透视表和数据透视图129 7.1【知识点拨】创建与编辑数据透视表130 7.1.1创建数据透视表130 7.1.2重命名数据透视表131 7.1.3更改数据透视表的源数据131 7.1.4在数据透视表中添加数据字段132 7.1.5在数据透视表中筛选数据132 【技高一筹】移动数据透视表133 7.2【知识点拨】美化数据透视表134 7.2.1更改数据透视表的显示形式134 7.2.2套用数据透视表样式135 7.2.3自定义数据透视表样式136 7.3【知识点拨】使用数据透视图137 7.3.1创建数据透视图137 7.3.2更改数据透视图的布局140 7.3.3设置数据透视图表样式140 7.4【知识点拨】使用切片器141 7.4.1插入切片器141 7.4.2用切片器筛选数据142 7.5【典型案例】制作员工销售业绩数据透视图表143 第8章使用对象美化工作表147 8.1【知识点拨】在表格中插入图片148 8.1.1插入剪贴画148 8.1.2插入外部图片148 8.1.3屏幕截图149 8.1.4编辑图片150 8.2【知识点拨】在表格中插入文本框156 8.2.1插入文本框156 8.2.2编辑文本框157 8.3【知识点拨】在表格中插入艺术字160 8.3.1插入艺术字160 8.3.2编辑艺术字161 8.4【知识点拨】在表格中插入图形163 8.4.1插入自选图形163 8.4.2插入SmartArt图形164 8.5【典型案例】制作产品宣传单167 第9章Excel2010高级应用171 9.1【知识点拨】共享工作簿172 9.1.1创建共享工作簿172 9.1.2修订共享工作簿173 9.1.3取消共享工作簿175 9.2【知识点拨】Office组件间的链接和嵌入175 9.2.1插入嵌入对象175 9.2.2修改链接和嵌入176 9.2.3改变对象显示标签177 9.3【知识点拨】超链接的运用178 9.3.1超链接的插入和编辑178 9.3.2使用电子邮件发送电子表格179 9.4【知识点拨】宏的使用180 9.4.1宏的安全设置180 9.4.2录制宏181 9.4.3运行宏182 9.4.4查看录制的宏代码183 9.5【知识点拨】控件的基本应用184 9.5.1控件的类型184 9.5.2使用控件184 9.6【典型案例】新产品市场调查问卷192 第10章完美打印电子表格195 10.1【知识点拨】设置页面196 10.1.1设置页面大小196 10.1.2设置页面方向196 10.1.3设置页边距197 10.2【知识点拨】设置页眉页脚198 10.2.1添加系统自带的页眉页脚198 10.2.2自定义页眉页脚198 10.2.3为首页或奇偶页设置不同的页眉页脚200 10.3【知识点拨】打印工作表200 10.3.1打印预览201 10.3.2打印工作表201 10.3.3打印同一工作簿中的多个工作表202 10.4【知识点拨】打印技巧202 10.4.1不打印零值202 10.4.2不打印错误值203 10.4.3只打印公式203 10.4.4打印行列标号204 10.4.5缩放打印204 10.4.6提高打印速度205 10.5【典型案例】打印产品宣传单205 第11章文书档案资料管理应用实例207 11.1【典型案例】制作档案索引表208 11.2【典型案例】制作收件登记表211 11.3【典型案例】制作资料借阅管理表216 第12章公司领导日程管理应用实例223 12.1【典型案例】制作一周日程安排表224 12.2【典型案例】制作预约记录表227 12.3【典型案例】制作客户来电记录表231 第13章财产物资管理应用实例235 13.1【典型案例】制作固定资产统计表236 13.2【典型案例】制作办公用品领用表240 第14章后勤服务管理应用实例243 14.1【典型案例】制作员工宿舍入住登记卡244 14.2【典型案例】制作卫生辖区检查评分表248

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《Excel 2010行政与文秘应用》针对Excel2010表格应用的初学者，包括家庭电脑用户及初入职场的办公人员等。尤其适合没有充足时间进行系统学习，又希望能快速入门并学以致用的读者。

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