企业存货管理

内容概要

本套丛书为江西财经大学会计学院教授、高级会计师，硕士生导师陈明坤组织丛书编写组编著。参与撰写的包括国家开发银行、民生银行、中央财经大学、江西财经大学有关专业人士，并有企业财务高管全程参与本书的编撰。作者团队既有深厚的本土企业财务管理实践经验和学术底蕴，又有广阔的国际视野和信息来源，为企业全面提升财务管理水准提供了切实可行的借鉴。

书籍目录

第1章如何成功实施最佳实务

11最优实施环境

12最佳实务的实施

13如何“复制”最佳实务

14最佳实务失败的原因

第2章存货采购

2.1让供应商参与新产品的设计

2.2避免使用价格昂贵或难以购买的部件

2.3缩短订货至交货时间，减少安全库存

2.4买断供应商的生产能力

2.5加速公司内部信息流动，减少安全库存

2.6选择临近供应商订货

2.7取消日常采购的审批程序

2.8基于物资需求计划进行采购

2.9对比未结订单与当前需求

2.10锁定短期生产计划

2.11直接连接客户的存货计划系统

2.12小批量订货

2.13安排分批交货

2.14安排分阶段交货

2.15实行滚动采购

2.16采用即时订货的方式

2.17实行零存货采购

2.18指定重要供应商作为主导供应商

2.19单一供应商的优势

2.20建立供应商评级系统

2.21建立长期伙伴关系，保证战略性物资的供应

2.22将原材料的所有权转移给供应商

2.23减少产品设计变化对预购物资的影响

第3章存货接收和运输

3.1拒绝接收计划外货物

3.2获取发货通知书

3.3接货时直接将收货信息输入计算机系统

3.4自动收集收发货物的体积和重量信息

3.5按客户订购量对收到的货物重新打包

3.6货物收到后立即进行归整

3.7按不同的整货区集结货物

3.8取消货物接收部门

3.9将运输和接货部门安排在一起

3.10合理分配拖车作业区以减少拖车移动距离

3.11要求供货商用特殊货车将货物直接运送到生产车间

3.12利用可往返的带轮货柜运送货物

3.13运货时使用充气袋作衬垫

3.14与严格按要求履行托运义务的托运人合作

3.15让交货人员递送发票

3.16根据收货确认信息付款

3.17向收款人员提供未结订单的信息

第4章存货储存

4.1由供应商直接向采购商的客户发货

4.2越库作业

4.3将部分存货放在生产车间

4.4利用临时存储地应对需求高峰

4.5给每个仓位设定一个惟一的位置编码

4.6减少同种货物使用的货柜数量

4.7给量大的物资分配固定的存储位置

4.8单独存放归客户所有的存货

4.9为重要客户分配一个单独的存储区

4.10按照ABC分类法将存货分开储存

4.11将高拣取率的存货储存在订单履行区

4.12调整货箱高度以适合货架的存储空间

4.13调整货箱宽度或堆叠数量，防止货箱外悬和损坏

4.14将货物的运入和运出作业结合起来

4.15根据货物体积和拣取率采用不同的储存机制

4.16使用组合货柜储存数量较少的存货

4.17使用旋转料架提高拣货效率

4.18使用移动货架系统

4.19使用多层手工拣货货架，增加储存空间

4.20使用重力式流动货架实现货物的先进先出

4.21使用托盘式流动货架实现货物的先进先出

4.22使用双层深式货架或托盘堆叠的方法以储放大量单品

4.23使用后推式货架储放大量托盘

4.24拆除储存较轻货物的货架后面的交叉支架

第5章存货拣取

5.1将订购单一产品的订单归整在一起，按产品储存位置

拣货

5.2使用一人一单的方法处理紧急订单

5.3手工系统下依据原始订单进行拣货

5.4建立转送提取区

5.5汇总一组订单实行波次拣货

5.6采用分区拣货法整合所有订单的拣货工作

5.7分区拣货的同时进行订单推进

5.8利用声控系统记录拣取量小的拣货信息

5.9使用电子标签拣货系统记录拣取量大的拣货信息

5.10使用便携式计量仪拣取小型零部件

5.11使用可以放置多个货柜的推车拣货

5.12将成套存货储存在堆集箱里

5.13使用标准货柜转移、存储和清点存货

5.14用满载的货柜输送物料

5.15避免拣货和补货工作同时进行

5.16定期调整仓位实现存储最优化

第6章影响存货的生产问题

6.1取消引起生产过剩的激励机制

6.2统一公司所有生产车间的轮班次数

6.3物料出错时，允许生产工人和供应商直接联络

6.4投资购买低产能的小型机器而非高产能的大型机器

6.5从单一供应商那里采购机器设备

6.6始终使用同一机器生产同一种产品

6.7在紧邻的下游工作站完成质量检验

6.8加强设备的定期维护

6.9将一些设备的维护工作转交给生产工人

6.10提前做好主要维修工作的计划

6.11用传送装置代替通道来输送货物

6.12安排小批量生产

6.13采用订货生产方式进行生产，避免存货过剩

6.14缩小货箱容量

6.15减少设备改装次数

6.16缩短生产周期

6.17使用曲线型装配线代替直线型装配线

6.18缩短装配线

6.19采用单元式生产方式

6.20将单元式工作间布置在存货储存区域附近

6.21将工作间的存货放置在设备和通道之间

第7章存货信息记录

7.1减少存储信息的数据元素

7.2使用条形码记录存货处理信息

7.3利用无线电通讯系统记录存货信息

7.4利用无线射频识别系统跟踪存货

7.5杜绝使用纸张文件记录存货信息

7.6利用看板系统拉动生产

7.7清除所有积压的记录工作

7.8确保收货信息即时输入计算机系统

7.9让客户依据产品编号下单

7.10审计所有的存货记录

7.11将已记录的存货信息与现有存货进行比较

7.12存货余额一旦出现负值，立即展开调查

7.13用循环盘点代替实际盘点

7.14提高实际盘点的效率

7.15安装仓库管理系统

第8章存货计划和管理

8.1引入物料管理人员参与设计新产品

8.2减少备选产品的数量

8.3减少产品种类

8.4设计耐性较小的产品

8.5设计更改方案需要通过正式的检查和批准

8.6对产品家族预测需求

8.7存货计划责任集中化

8.8尽可能地推后订单切入点

8.9使用物资需求计划系统确定订购批量、安全库存和交货

时间

8.10在需求波动期调整安全库存

8.11取消催单行为

8.12开发一种产品替代机制

8.13分析客服水平与存货政策的关系

8.14集中精力降低高使用率的存货水平

8.15为仓库外的存货创建视检系统

8.16将部门存货返回仓库

8.17安装分销需求计划系统

8.18由区域仓库分配销售不畅的产品

8.19针对某些产品采用单一仓库存储、隔夜交付的方法

8.20使用份额分析法向各区域仓库分配存货

8.21定期改进仓库网络

8.22组建物料核定机构

8.23利用实际盘点后留下的盘点卡辨别陈废存货

8.24储备一些可用于服务和维修的陈废存货

8.25控制产品货架期，避免产品过期

8.26制定陈废存货处理预算

8.27将过剩存货成批出售给废品回收商

8.28通过服务部门出售过剩存货

8.29外购仓储服务

第9章仓库布局

9.1综合考虑成本外的其他因素来建造仓库

9.2 按“U”型组织仓库物流

9.3仓库分区

9.4仓库垂直空间利用最大化

9.5精心布置仓库的垂直空间以方便人工拣货

9.6围绕仓库支柱布置货架

9.7为人工理货和拣货的区域设计较窄的通道

9.8避免在墙边开设通道

9.9使用自动存储和检索系统

9.10使用车辆自动导向系统

9.11使用传送装置减少员工的移动时间

9.12避免仓库的自动化水平过高

9.13取消验货区

9.14扩大收货区

9.15为供应商可能使用的最大货车设计即时作业区

9.16锁紧仓库房门

9.17为实现仓库空间利用率最大化制定计划

9.18消除仓库

第10章成本核算

10.1取消对采购价格差异的跟踪调查

10.2取消跟踪核算在产品存货

10.3取消生产领域的废料报告

10.4将所有存货支出计入费用

10.5在成本核算体系中区分增值作业与非增值作业

10.6根据占地面积分配管理费用

10.7废除按产量计算内部利润的做法

10.8基于抵岸成本而非供应商报价作出采购决策

10.9在产品成本报告中列出所有与产品有关的支出

10.10采用作业成本法确定存货的成本

10.11将员工管理费用归入各生产分部

10.12使用目标成本法改变成本分析工作的重点

10.13统一计量单位，禁止随意改变

10.14调查成本变动趋势

10.15审查废料水平

10.16修改传统的成本核算报告

10.17审核产品的计划工时

10.18制定陈废存货审查计划

第11章物料单

11.1审核物料单

11.2审核产品构造

11.3根据实际的废料水平修改物料单

11.4因临时性替代修改物料单

11.5消除同一物料编号不同的现象

11.6零部件标准化

11.7审核回仓的存货

11.8使用物料单找出因产品撤回而导致的报废存货

11.9识别产品主文件中呆滞的存货

第12章存货政策和执行程序

12.1制作政策和程序手册

12.2培训仓储和会计人员使用存货程序手册

12.3对一些关键的业务进行交叉培训

12.4利用公司内部的培训队伍开展培训

第13章存货管理绩效的测量

13.1新部件在新产品中所占的百分比

13.2新产品中现有部件的比例

13.3物料单的准确率

13.4物料主文件准确率

13.5供应商按时交货率

13.6到货数量准确率

13.7批准订单的接货率

13.8交货期充分的订单比例

13.9理货作业的准确率

13.10理货作业的周期

13.11废料比例

13.12平均拣货时间

13.13组装产品的拣货准确率

13.14平均拣货成本

13.15每小时装运的订单项

13.16订单装运准确率

13.17仓库人员履行订单的周期

13.18存货可用率

13.19交货承诺延长时日

13.20延期交货的平均延长时间

13.21作业门利用率

13.22存货记录准确率

13.23存货周转率

13.24仓位利用率

13.25存储密度

13.26每平方英尺的存储量

13.27单位存货的储存成本

13.28平均每个单品所需的托盘数量

13.29呆滞存货、陈废存货和过剩存货的变化率

13.30陈废存货比重

13.31储存期超过某一标准的存货比例

13.32可退货的存货比重

附录存货管理最佳实务概览

词汇表

作者简介

本书阐释了与存货管理相关的最佳实务，包括存货采购、存货接收、存储、拣选和运输。另外，与存货相关的各个特定职能领域也包含很多最佳实务，对这些最佳操作实务将分别在存货生产、交易处理、存货计划、仓库布局、成本核算以及物料清单这些章节中进行介绍。此外，公司需要评估其在实施方面上的进展情况，因此，本书单列一章来全面介绍相关的评估方法。同时，本书的许多章节涉及到存货管理的具体程序，这些细节问题也自成一章加以介绍。本书的附录部分对文中列举的大量实务作了总结，以方便读者阅读。与存货相关的具体术语，在术语表中作了专门解释。总之，这本书会对改进存货管理起到立竿见影的效果。

本书适用于公司各个部门的人员。控制人员可以参考有关成本核算、存货处理、存货衡量方法及政策和程序等章节，以提高存货核算的效率。实际上，首席财务官（CFO）可以翻阅所有的章节，决定采用哪些措施以减少存货投资，而采购经理可以借鉴采购以及计划和管理这两章来提高其部门的采购效率。仓库经理可以从存货接收和运输、存储、拣选、记录处理和仓库布局等章节获得特别的收获，这些章节致力于介绍上述相关领域的专业技巧。设计经理也会从存货计划和管理、物料单这些章节中大受裨益。首席执行官（CEO）更是可以借助全书所介绍的丰富知识，彻底搜寻公司各个领域中可以实施存货最佳实务的机会。

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