《丰田高效工作法》书评

跟着丰田学做5S管理

一、在看这本书之前，请回答2个小问题：1、 知道自己抽屉最深处藏的是什么吗？2、 可以在10秒内找到要用的资料吗？如果被以上问题被戳中了，说明工作中存在浪费，需要马上开始“整理”；二、整理的本质是什么？减少寻找时间，提高工作效率；避免重复购买，彻底消除浪费；三、如何进行整理呢？1、判断要与不要：判断的标准是使用频率；每天，每月会用到的，留下！不能明确使用频率的，扔掉！2、从“墙角物品”开始扔：想想用不到的东西，会随手放在哪里？墙角！作为整理的第一步，“从墙角开始”是一个好技巧；3、必要物品的两大原则必要的物品保留必要的量，先进先出；总结：提高效率从扔东西开始，这个技能你get到了吗？

100天行动之办公桌-效率提升从整理办公桌开始

在昨天的文章中提到，生活小习惯，还要继续，今天就继续发起一个新100天行动，这个行动是从《丰田高效工作法》得到的规则和创意，原书中的方法更适合企业，特别是对制造型企业效率会更，书中的理论可以简化一下用个人管理上，从清理办公桌开始。一个整洁的办公桌，对你的效率有直接的影响，今天文章后面留有作业，欢迎有兴趣的读者参加，并坚持100天。**你的办公桌周围是不是呈现这样的状态？**- 找要用到的资料耗时超过10秒- 有的工具超过一周没用- 没法立刻回答抽屉最深处藏的是什么？- 办公桌上放着超过一个月都没碰过的文件只要被以上的4个问题“戳中”一次，就证明你的工作中存在浪费，可以开始整理了。先从清理办公桌开始，达到的标准。**取出文件要在10秒以内才能叫合格。**### 基本规则： ###- 不把今天不用的物品往桌子上放。- 长期不碰的文件扔了基本上也不会有问题。- 别保留，以后有可能会用得到的文件。整理=分清哪些物品有用、哪些物品没用，扔掉没用的。**摆放整齐其量只能算是整列，不是整理。**### 物品的处理规律： ###- 过期就扔。- 以后可能会用到，是万恶之源。需要做到，不用的物品立刻处理。 对于物品必须要有判断是否处理的标准。 当有标准的时候，处理物品才会快速，没有标准就会犹豫不决，处理失败。首要处理是“地鼠”经常出没的地方，也就是从解决经常出现毛病的地方、问题最多的地方开始着手。### 给“以后会用到”加个期限 ###这句话是你不会整理的罪魁祸首，以一周或一个月为期限，保持物品总量不增。不用的物品即刻处理：必要的物品只留必要的量。### 判断规则 ###准备一个专门收取各项文件的文件盘：- 没用的-立刻处理- 需要保存的-分类保存在大文件夹中。- 无法立刻着手做的-分类放入单页的文件夹中。超过期限就丢掉。**比如：**1. 收到名片立刻处理-用APP扫描存档，找时间丢掉。2. 没用的邮件立刻删除3. 明确书籍的处理期限。 整顿=将必要的物品在必须的时间拿出必要的量### 物品摆放规则 ###物品摆放的位置要做到不用让手臂伸直- 常用物品应放到伸手可得的地方- 取用物品的时候有没有给身体增加负担- 配置物品时考虑到使用频率、惯用手等因素，将会减少没有意义的动作。### 具体标准 ###1、使用频率 决定物品的位置2、以每天使用还是隔周使用为标准、改变物品放置的位置- 常用的物品放在办公桌的抽屉或者身边的柜子里- 一周、一个月用一个的放在稍远的柜子里- 一年用一次的就放到资料室或仓库之类的房间里。3、文件以年度、月度为顺序排列，新的文件放到前面 4、将使用频率很低的物品拿去共享5、物品固定位置，要让别人能在30秒内找出来6、每个物品有固定的位置和地址，用后回归原处。每天留出定期的清扫时间，下班前5分钟或工作结束后5分钟。### 最后： ###这是我平时的桌面，偶尔工作时会多个水杯、当天要看的书、纸笔和资料，因为不是每天要用的所以都不会放上书桌上。 ### 作业： ###在看完这篇文章72小时之后，用这篇文章提到的规则，处理一下你的家里（寝室）的桌面或办公室的桌面。在开始之前，拍张照片。然后在处理之后，再拍张照片。每天拍照，坚持处理一周，每周做个总结，写下来。当坚持1个月时候，看看这项小习惯的改变能对生活造成什么样的办法？尝试一下你是否能按这个规则坚持100天？欢迎给我定期反馈。 ------------------------------------------------ -------- 　　我是warfalcon ，微信（read01）的目标是让你成为行动者而不是阅读者，不定期分享一些五花八门的读书笔记和书评，每天更新。 　　 - 想每年读完100本书吗？- 想在100天内培养一个好习惯吗？- 想搞定拖延和注意力不集中吗？关注我，让你成为一个行动者，跟几十万读者一起成长，欢迎参加100天行动

力荐：值得一读！

丰田工作法，对我来说是一个新概念，经常听到的是丰田生产方式，工作法，这个概念立马吸引了我的注意力。读完序言，我就明白，工作法适用于生活工作领域的每一个人。我们每个人无论生活还是工作，周围都有很多事物（工作中有办公的地方，文件，邮件，笔记本等工具，生活中，家里有更多的小物品，书等），但是，我们有没有管理好这些东西呢？“拥有一件东西是需要成本的”，如果我们对这些事物的管理凌乱不堪，那么我们的效率也会大打折扣。丰田工作法就是这样一种方法：基于5S的核心思想，管理我们周围的事物，并形成习惯，让我们的工作生活更高效。看到这本书用了整整一本在谈论基于5S的工作法，我很震撼，可见丰田人对于5S的态度，它值得用整整一本书来阐释。还有一个感触是，知道容易，做更难。两天前与朋友聊天，我抱怨公司的执行了两三年的企业文化没有什么进展...如今看到我已经了解了四五年的5S，可是在我身上，从来没有使用过。我连一个“S"都没有做到。一个人改变，如此难，一群人更是相当不易了....所以这次读完本书，我的计划是逐渐使用5S的方法管理我周围的事物。

简单、整理和图示

日本作者的商业类书籍有三个特点：强调简单、注重整理、尽量图示。日本人的国花是樱花，这是一种花期极短的植物，开的绚烂、落得缤纷。不知是不是受这种短暂而美丽生命的影响，日本人对时间、对效率似乎特别在意。这两天连着看了两本日本的商业类书籍《丰田工作法》、《创意思考术》。这两本书都属于易读、不费时的书。两本书的特点就是线索简单；或者更准确一点来说，就是主题特别单纯。遣词造句不啰嗦，没有什么花哨的用词，直白地把事情讲出来。为了方便读者，这两本书的作者都在章节上直接把重点说出来，不搞神秘主义。如此直白，一来真是便于我这种记性不好的人记忆；二来照着做时候，也便于我这个懒惰的人按图索骥，对照检查。简单也就意味着更容易学着做一些，能学着做一些，就意味着有进一步加强的机会。这两本书的另一个共同的特点，就是每个章节前都有按顺序来的编号：《丰田工作法》用得是第几讲的形式，而《创意思考术》直接就用1－18来编号了。日本人很是注重整理，不仅实际存在的物质要整理，心情也要整理、思维也要整理。要他们看来，内在的混乱是造成效率低下、创意不足的根源。两本书看上去一个讲外在物质的管理，一个讲大脑思考，但它们同时都强调人本身的思维整理的重要性。记得罗辑思维有一次说到日本人不纠结。日本人的整理术都讲求设置时限。到了时限，如果已尽了可能，但还是没有充分的理由保留某种东西或是思考，索性放弃，关注眼前，关注近期。看上去好像没有什么“未雨绸缪”的观点，但很多时候，不会因为某种包袱，而停止不前，反而走得更远了。思想上放下不纠结，还有一个实际的作用就是能让人的心思空出来，找出时间，做其它有趣的事。时间的内容或是深度得到了拓展。两本书的文字简单，但图示的比例较其它书籍真是高了许多，而且还以简单会意的手绘为主，只为了让读书人看了就能理解作者说什么，读者要去做什么。也许是受这种日式的简单整理术的影响，我的一些工作、生活习惯也发生了一些改变。比如，印象笔记的笔记本都编上了数字号码；电脑里的文件夹也按月份进行设置，每个月1号、16号固定备份；一年来没有联系的名片都处理掉了。这两日为了一件事，反复思考， 没有结果，搞得自己做起事来，总是有点心神不定。今晨起床，一张便签写下来，定了个三天后的最后决断期，贴在化妆镜上。一天下来，人清爽多了，书看了一本，处理了几件杂事。凡事就简，及时整理，也许省下的成本不一定是钱，可能是时间和精力。有了时间和精力，美好的事情总会发生。