这样用PPT！

章节摘录

版权页：   插图：   9.3.2使用内置封闭路径的动画 为对象应用内置路径的方法与添加内置动画效果相同，具体可参见9.2.1节中的内容。但需要注意，添加了内置路径后还需要在路径的位置、方向和大小等方面进行一些调整。 下面使用内置的动作路径来完成一个文字绕圈的动画。 1.说说希望得到的动画效果 下面将对幻灯中各对象及希望其进行的动画动作进行说明，这有助于你理解下面的动画制作过程。 （1）在幻灯片中添加了一张红色图片作为底图背景，因此不需要动画。 （2）使用文本框添加文字并设置好格式，如图9—17所示，文本框添加了“缩放”动画。 （3）在画面中做绕圈动作的文字就是祝福语，这个需要事先将文案定义好。例如，我的文案是“祝大家新年快乐，合家幸福，万事如意！”。为了产生逐字运动的效果，需要将每个字都放置在一个单独的文本框中，如图9—18所示。 现在很清楚了，设计好的动画效果是：开场时先显示底图：接着页面中心的文本框对象以“缩放”的效果显示；最后，祝福文本开始围绕页面中心的文本框做绕圈运动。 2.怎样添加动作路径 按照上面的分析，本例中需要使用一个封闭路径，做圆形绕圈运动应当首先想到的是“圆形”路径线。 这么多文字该如何添加路径才是最好的操作方法呢？ 如果依次为每个文字添加动画路径，每个文字的路径线位置就会不同。本例中的动画是需要让每个文字都从相同的位置出发，因此，路径线的起始点应该处于相同的位置。我的龇理方法是：先将文字对齐，使其叠放在一起，再为它们同时指定动作路径。 处理方法是：先将文字对齐，使其叠放在一起，再为它们同时指定动作路径。 （1）将所有文字选中。 （2）在“开始”选项卡中单击“排列”按钮，然后选择“对齐”项，继续选择“左右居中”。重新操作后选择“上下居中”，如图9—19所示，所有文字叠放在一起。 （3）使用鼠标框选的方法选择叠放在一起的文字 （4）在“动画”选项卡的“动画”列表框中选择“形状”动作路径。如图9—20所示，所有的路径线也被叠放在一起了，看起来像是只有一条路径线一样，但从“动画窗格”中却可以非常清楚地看到这些文字的动画项，显然它们都被添加了圆形路径，如图9—21所示。 3.调整路径的位置和大小 接下来，需要对圆形路径线进行旋转，使其能围绕页面中心的文本框进行运动。由于所有文字已经叠放，现在不能再对单一的文字或对象进行编辑了，我们需要将这些叠放的文字当成一个对象来处理。

书籍目录

我不想与其他图书一样，在前言的一开始就展开长篇大论，还是把这些篇幅留给正文吧！

第1章  先来谈谈PPT设计
1

1.1  PPT中的常见“病”
1

1.2  PPT中各要素的设计
2

1.2.1  用各种元素增加页面效果
2

1.2.2  体会一下版式
4

1.2.3  评论一下配色
5

1.3  不得不说：设计中的注意事项
9

1.3.1  真实的图片更有说服力
9

1.3.2  要关注排版布局
9

1.3.3  简洁，再简洁点
9

1.3.4  乱，是整齐的另一种表现
10

1.4  开始前的准备与策划
11

1.4.1  认识PPT的正确用途，不要误用
11

1.4.2  确定要突出的主题
11

1.4.3  一些主题，统一风格
12

1.4.4  成功的演讲与“10/20/30法则”
12

第2章  从这里开始工作
14

2.1  关于工作视图
14

2.1.1  应该在哪个视图下工作
14

2.1.2  设置默认的工作视图
16

2.1.3  谈谈使用受保护视图
17

2.2  创建演示文稿的几个环节
18

2.2.1  演示文稿创建的前后
18

2.2.2  学会挑选模板
20

2.2.3  为幻灯片套用版式
23

2.3  文本组织很重要
25

2.3.1  使用文本要适度
26

2.3.2  突显重点的项目编号和符号
27

2.3.3  一些项目符号的应用体会
30

2.4  关于段落的处理技术
31

2.4.1  处理段落缩进
31

2.4.2  精确设置缩进距离
32

2.4.3  设置段落间距与行距
33

2.5  幻灯片的一些操作
36

2.5.1  幻灯片的不同显示模式
36

2.5.2　另类的复制：调用其他PPT中的页面
37

2.5.3  谈谈幻灯片的页面设置
38

2.5.4  用“节”来管理幻灯片
40

2.6  帮你来解决一些问题
41

2.6.1  如何设置幻灯片编号从第2页开始
41

2.6.2  演示文稿可以自动保存吗
42

2.6.3  PowerPoint 2010中，如何制作摘要幻灯片
42

2.6.4  如何使用“受保护的视图”
43

2.6.5  移动或复制时保留原格式
44

第3章  文本的处理技术
45

3.1  文本外观处理的方方面面
45

3.1.1  谈谈字体的选择
45

3.1.2  合理的文本大小
47

3.1.3  分享一些经验
49

3.1.4  谈谈文字效果
49

3.1.5  设置文本的放置方向
50

3.1.6  关于文本的对齐
51

3.2  用背景突出文本
53

3.2.1  处理背景与文本
53

3.2.2  这样来设置背景
54

3.2.3  我的一点体会
55

3.3  灵活定位文字的活宝：文本框
56

3.3.1  添加文本框
56

3.3.2  文本的分栏
57

3.4  不同凡响的艺术字
57

3.4.1  试过用图片填充文字吗
57

3.4.2  再来点文字特效
59

3.4.3  拒绝单调的文字形状
60

3.5  文本的审阅
62

3.5.1  批注，你会用吗
62

3.5.2  语言翻译我也行
64

3.5.3  用拼写检查错误
67

3.5.4  文本的繁简转换
68

3.6  帮你来解决一些问题吧
70

3.6.1  怎么禁止文本的自动换行
70

3.6.2  如何控制文本与文本框之间的距离
70

3.6.3  快速替换演示文稿中的字体
71

3.6.4  下载的字体怎么用
71

3.6.5  如何设置上标和下标文本
72

3.6.6  拼写检查的红色波浪线能隐藏吗
73

3.6.7  隐藏那些批注标记
73

3.6.8  处理多人的审阅修改
73

第4章  学会用图示表达
76

4.1  用基本形状创建图形
76

4.1.1  试着用基本形状绘制
77

4.1.2  绘制大师：线条工具
78

4.1.3  快速获取特殊图形
80

4.2  图形美化大法
81

4.2.1  体验快速样式带来的便捷
81

4.2.2  千变万幻的图形效果
82

4.3  谈谈图形的编辑
85

4.3.1  编辑顶点，让形状满足我的设计
85

4.3.2  处理图形的旋转技巧
88

4.3.3  调整图形的叠放位置
88

4.3.4  使用“形状交点”等命令
89

4.3.5  组合多个图形
90

4.3.6  图形对齐面面观
91

4.4  享用SmartArt图形
94

4.4.1  创建图示的前前后后
94

4.4.2  谈谈布局的选择
99

4.4.3  谈谈SmartArt图形的样式、颜色和效果
100

4.4.4  关于图片布局
102

4.4.5  分享一些快捷键
105

4.5  帮你来解决一些问题吧
105

4.5.1  如何编辑组合图形中的单个图形
106

4.5.2  为何“文本窗格”中显示了红叉
106

4.5.3  如何将文本的艺术效果清除
107

4.5.4  如何设置网格的大小
107

4.5.5  能否让图形按像素移动
108

4.5.6  更改形状但保留格式
108

4.5.7  绘制的图形为什么不能任意调整大小
109

4.5.8  为什么没有“形状交点”等命令
110

4.5.9  不能使用鼠标选择文本了
110

第5章  合理化的图文结合
111

5.1  开始使用图片
111

5.1.1  剪贴画，不可不用的资源
111

5.1.2  其他来源的图片
112

5.1.3  分享一些经验吧
113

5.2  修整图片的缺陷问题
114

5.2.1  色彩方面的调整
114

5.2.2  原来“抠图”这么简单
117

5.2.3  裁剪图片
121

5.3  为图片设置效果
126

5.3.1  将艺术效果应用于图片
126

5.3.2  使用图片样式及效果
128

5.4  减小图片文件的大小
129

5.4.1  瘦身妙方一：压缩图片
129

5.4.2  瘦身方法二：删除图片的编辑信息
131

5.4.3  关闭压缩
132

5.5  分享一些经验吧
132

5.5.1  图片的位置处理
132

5.5.2  颜色的处理很重要
133

5.5.3  一些艺术处理手法
134

5.6  帮你来解决一些问题吧
135

5.6.1  编辑时隐藏图片或图形
135

5.6.2  自动更新的图像
137

5.6.3  能保留图片的原始版本吗
137

5.6.4  能否设置整个图像的透明度
138

5.6.5  能否在更改图片时保留已有格式
138

5.6.6  在图片上添加镂空字
139

5.6.7  为什么我不能使用“图片样式”
140

5.6.8  为何压缩图片后文件大小没什么变化
140

5.6.9  如何虚化部分图片
141

第6章  让PPT数据开始说话
143

6.1  谈谈Word、Excel和PPT制作表格
143

6.2  讨论一下创建表格的方法
143

6.2.1  插入全新的表格
144

6.2.2  享用“复制+粘贴”
145

6.2.3  不能不用的“链接”技术
147

6.2.4  结构复杂的表格如何绘制
148

6.2.5  总结一下创建表格的方法
151

6.2.6  表格结构的规划设计很重要
152

6.3  调整表格
153

6.3.1  快速选定表格元素
153

6.3.2  表格调整4招：拆、合、添、删
154

6.3.3  分享一些经验吧
157

6.3.4  关于表格和单元格的大小处理
158

6.3.5  处理单元格中的内容
159

6.4  解决表格的格式问题
161

6.4.1  使用表格样式
162

6.4.2  自定义底纹和边框
162

6.4.3  表格效果别乱用
163

6.4.4  谈一点体会
164

6.5  必用的直观型表述：图表
165

6.5.1  谈谈图表的设计
165

6.5.2  就这样享用Excel图表
168

6.5.3  图表的格式要完整
170

6.5.4  谈谈图表的效果设置
175

6.5.5  使用更炫的图表
177

6.5.6  另类图表：谈谈信息图表
177

6.6  帮你来解决一些问题吧
179

6.6.1  如何设置表格的叠放层次
179

6.6.2  图表中的数据没有显示全
179

6.6.3  如何让图表中的数据显示更精确
179

6.6.4  如何为数值添加单位
180

6.6.5  如何分离饼图的扇区
181

6.6.6  如何将折线图平滑化
181

第7章  媒体对象要这样用
183

7.1  享用带声音的幻灯片
183

7.1.1  不是所有格式的声音都可以
184

7.1.2  添加声音的前前后后
184

7.1.3  关于录制和添加旁白的问题
189

7.1.4  我的一点经验
190

7.2  视频和动画的享用
191

7.2.1  视频的准备和导入
192

7.2.2  使用视频时需要注意的几点问题
193

7.2.3  享用Flash动画
195

7.2.4  控制视频的播放
201

7.2.5  谈谈网络视频的应用
202

7.3  谈谈淡入淡出、书签和裁剪
204

7.3.1  快速设置淡入淡出
204

7.3.2  通过书签实现跳转播放
204

7.3.3  剪裁视频和音频
206

7.4  帮你来解决一些问题吧
208

7.4.1  如何只在部分幻灯片中播放声音
208

7.4.2  如何控制旁白的播放
209

7.4.3  处理插入avi视频无法播放的问题
210

7.4.4  压缩媒体或将PPT转为视频
211

7.4.5  关于嵌入声音文件的大小限制
212

第8章  统一幻灯片风格，专业的表现
213

8.1  谈谈母版、模板和主题
213

8.1.1  母版，另类的样式
213

8.1.2  模板：母版的载体
214

8.1.3  主题：实现对母版的调用
214

8.2  开始使用母版
215

8.2.1  认识母版视图
215

8.2.2  对母版的一些操作
218

8.3  设计一个全新的母版
220

8.3.1  何时创建母版
220

8.3.2  必须考虑的一些问题
222

8.3.3  开始制作新的母版
226

8.3.4  将母版保存为主题模板
232

8.4  主题，让外观锦上添花
233

8.4.1  主题颜色
234

8.4.2  更改字体风格
235

8.4.3  更改图形效果
236

8.5  帮你来解决一些问题吧
237

8.5.1  指定的主题字体为什么无效
237

8.5.2  删除多余的母版
237

8.5.3  如何在讲义中添加LOGO图片
238

8.5.4  复制主题颜色
240

8.5.5  将自己的模板设置为默认模板
240

第9章  让幻灯片充满动感
241

9.1  先谈一点体会
241

9.2  从内置动画效果开始
242

9.2.1  如何开始
242

9.2.2  用内置动画制作一个动画
244

9.2.3  动画效果也能复制啦
246

9.3  关于路径动画
247

9.3.1  关于路径线条的类型
247

9.3.2  使用内置封闭路径的动画
248

9.3.3  关于自定义路径
251

9.3.4  使用自定义路径的动画
252

9.4  必要的动画调整工作
255

9.4.1  调整动画顺序
255

9.4.2  设置动画的持续时间和延迟
256

9.4.3  让动画效果重复执行
258

9.5  怎样控制动画开始
259

9.5.1  几种不同的动画开始方式
260

9.5.2  用开始方式实现特殊控制
260

9.6  触发器在动画中的应用
261

9.6.1  如何指定触发器
261

9.6.2  一个使用触发器的例子
262

9.7  帮你来解决一些问题吧
265

9.7.1  如何让文字与旁白同步
265

9.7.2  如何改变路径线的起始点和终点
266

9.7.3  让对象播放动画后隐藏
266

9.7.4  如何让文本框中的所有段落一起出现
266

9.7.5  如何为动画设置声音效果
267

第10章  幻灯片放映，不只是播放
268

10.1  演示中的重要问题
268

10.1.1  必须走出演示的误区
268

10.1.2  适当地换页
269

10.1.3  开始放映幻灯片
271

10.2  PPT也能玩超链接
275

10.2.1  超链接应用前后
275

10.2.2  解决文字链接后的一些问题
279

10.2.3  用超链接处理“纵横混排”问题
279

10.3  自运行演示文稿的应用
281

10.3.1  关于放映方式
281

10.3.2  旁白录制很简单
282

10.3.3  排练计时这样用
282

10.4  演示文稿的输出
283

10.4.1  输出到网络
283

10.4.2  演示文稿的分发方法
288

10.5  打印，另一种输出
290

10.5.1  基本打印可以这样进行
291

10.5.2  为备注和讲义添加页眉和页脚
292

10.6  谈谈保护问题
293

10.7  帮你来解决一些问题吧
295

10.7.1  如何取消PPT放映结束时的黑屏
295

10.7.2  没有单击鼠标，所有页面都自动切换了
295

10.7.3  用宽屏显示器播放时显示黑边
296

10.7.4  播放时保持字体不变
297

10.7.5  放映时无法显示鼠标右键菜单
297

10.7.6  隐藏幻灯片能打印吗
297

10.7.7  如何为某个幻灯片录制评语
298

10.7.8  为什么不能更改页面方向
299

10.7.9  如何删除排练计时
299

10.7.10 如何删除旁白
299

10.7.11 使用演讲者视图查看备注
300

10.7.12 不能放映全部幻灯片
301

10.7.13 单击鼠标怎么不能切换幻灯片
302

10.7.14 如何将PPT保存为HTML格式
302

10.7.15 如何保存放映时的注释
303

10.7.16 打印时，让标题幻灯片中不显示编号
304

编辑推荐

《这样用PPT!制作并演示更专业的幻灯片(第2版)》适合想学习PowerPoint的全面技术、应用经验，以及寻求合理化PPT解决方案的所有读者。

作者简介

《这样用PPT!制作并演示更专业的幻灯片(第2版)》重在讲述使用PowerPoint的体验，既可以学到PPT的全面技术，又可以激发制作方面的灵感，还可以解决那些令人头疼、却在其他书中没有讲透的种种问题。《这样用PPT!:制作并演示更专业的幻灯片(第2版)》内容涵盖了“经验与心得”、“评论与体会”、“案例分析与讨论”、“归纳与总结”、“帮你解决一些问题”等方面，帮助你真正提高制作PPT的能力，真正掌握所谓的高级应用技能。主要内容包括：PPT基本操作技能、文本的处理技术、学会用图示表达、合理化的图文结合、让PPT数据开始说话、媒体对象的应用、统一幻灯片风格、让幻灯片充满动感、幻灯片放映。

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