Excel这么用就对了
出版日期:2015-11
ISBN:9787121274418
作者:方骥
页数:368页页
内容概要
方骥，网名chrisfang，通信咨询行业高级工程师，2008至2010年微软很有价值专家（MVP），新浪微博知名博主，ExcelHome网站资深超级版主，《Excel应用大全》等畅销图书作者。拥有十年以上的咨询工作经历和丰富的培训教学经验，对Excel的认识深刻、系统而全面，并对Excel的学习方法具有独到的见解。热衷于Office应用技巧的经验分享和应用工具的设计开发，在网络上拥有众多读者用户和粉丝，在网易云课堂中主持的网络课程《和方骥一起学Excel》也深受喜爱。
书籍目录
第１章 引子 /1
第２章 学习的科学之道 /5
2.1 确立目标和方向 /6
2.2 别再为菜单而纠结 /7
2.2.1 找准对象 /7
2.2.2 活用右键 /9
2.2.3 私人定制 /10
2.3 重思路轻操作 /13
2.4 学一点函数公式 /17
2.5 学会寻求帮助 /18
2.6 动手实践 /19
第３章 Excel 关键技术 /21
3.1 排序和排名 /22
3.1.1 顺序的类型 /23
3.1.2 排序的三要素 /24
3.1.3 多关键字排序 /29
3.1.4 什么是排名 /30
3.1.5 排名的升降序 /34
3.1.6 相同排名的处理 /35
3.1.7 最大值和最小值 /37
3.1.8 根据大小顺序查询数据 /38
3.1.9 用公式排序 /39
3.1.10 综合排名 /42
3.1.11 加权排名 /44
3.1.12 思考和练习 /47
3.2 筛选 /48
3.2.1 筛选的类型 /49
3.2.2 筛选的操作要点 /50
3.2.3 多条件筛选 /57
3.2.4 更自由的高级筛选 /58
3.2.5 重复项的筛选 /65
3.2.6 筛选的统计 /68
3.2.7 思考和练习 /71
3.3 数据类型转换 /72
3.3.1 数据的类型 /73
3.3.2 区分数值和文本 /75
3.3.3 从文本转换为数值 /78
3.3.4 从数值转换为文本 /80
3.3.5 思考和练习 /81
3.4 数学运算 /81
3.4.1 常规运算 /81
3.4.2 舍入和进位 /84
3.4.3 统计运算 /86
3.4.4 财务和工程运算 /89
3.4.5 思考和练习 /93
3.5 日期和时间运算 /93
3.5.1 标准的日期格式 /94
3.5.2 日期数据的修复 /96
3.5.3 日期的展现格式 /98
3.5.4 从日期中获取信息 /100
3.5.5 日期的相关运算 /101
3.5.6 标准的时间格式 /105
3.5.7 有关时间的相关运算 /106
3.5.8 思考和练习 /108
3.6 自动填充 /108
3.6.1 自动填充的常规使用 /108
3.6.2 数据类型和填充方式 /109
3.6.3 内置序列填充 /110
3.6.4 其他特殊填充方式 /111
3.6.5 思考和练习 /113
3.7 逻辑判断 /113
3.7.1 比较运算符和逻辑函数 /113
3.7.2 在公式中使用逻辑判断 /118
3.7.3 对输入数据的预判 /120
3.7.4 突出显示重要数据 /123
3.7.5 思考和练习 /126
3.8 文本处理 /127
3.8.1 根据分隔符拆分 /127
3.8.2 根据所处位置拆分 /130
3.8.3 分离中文的特殊方法 /137
3.8.4 文本的拼装组合 /142
3.8.5 思考和练习 /143
3.9 查询和匹配 /143
3.9.1 位置查询 /145
3.9.2 定位检索 /147
3.9.3 关联查询 /150
3.9.4 就近匹配 /155
3.9.5 交叉查询 /159
3.9.6 模糊查询 /166
3.9.7 查询匹配技术小结 /168
3.9.8 思考和练习 /169
3.10 分类统计 /169
3.10.1 条件统计函数 /170
3.10.2 使用透视表 /178
3.10.3 思考和练习 /194
3.11 图表展现 /195
3.11.1 数据和图表的选择 /196
3.11.2 图表的对象和操控 /203
3.11.3 图表的规范和优化 /216
3.11.4 思考和练习 /221
3.12 本章总结 /221
第４章 科学地使用表格 /224
4.1 毁掉表格的那些陋习 /225
4.1.1 只把表格当成记事本用 /225
4.1.2 在批注中存放关键信息 /227
4.1.3 日期时间不规范 /228
4.1.4 数据使用不规范 /229
4.1.5 用单元格内换行替代分行 /230
4.1.6 滥用合并单元格 /231
4.1.7 滥用标题行 /233
4.1.8 不合理的小数位数处理 /237
4.1.9 数据规格不统一 /239
4.1.10 数据布局不合理 /240
4.2 学会科学地使用表格 /243
4.2.1 采用规范的数据 /243
4.2.2 科学的数据运用 /244
4.3 本章总结 /256
第５章 向表格要效益 /257
5.1 企业中的表格应用 /258
5.1.1 企业用表的类型 /258
5.1.2 优化数据的流转 /260
5.2 用表格提高生产效率 /263
5.2.1 调查问卷的设计 /264
5.2.2 批量打印 /269
5.2.3 批量发送邮件 /273
5.2.4 批量生成条形码 /277
5.3 用表格辅助商业决策 /279
5.3.1 用数据说话 /280
5.3.2 商业智能化 /291
5.4 本章总结 /299
第６章 常见问题解答 /300
6.1 身份证号码为什么会变 /301
6.2 重复项如何删除 /302
6.3 什么是函数？什么是公式 /302
6.4 $符号有什么用 /305
6.5 为什么有时数值计算会有误差 /308
6.6 VLOOKUP如何匹配多个结果 /309
6.7 筛选出来的数据为何无法单独复制 /313
6.8 在筛选状态的表格中如何粘贴 /313
6.9 怎样能找到可以组成某个和值的几个数 /316
6.10 如何从网页上获取数据 /320
6.11 怎样快速合并多个表格 /323
附录Ａ Excel 常用词汇释义 /336
附录 B 65 个最有必要知道的快捷键 /345
附录 C 80 个最有必要掌握的函数 /347
第７章 资源和工具 /327
7.1 网站和博客 /328
7.2 工具和插件 /329
7.2.1 Power BI组件 /329
7.2.2 水晶易表 /330
7.2.3 Excel易用宝 /331
7.2.4 Swiff Chart /332
7.2.5 Excel Recovery /332
7.2.6 菜单对照工具 /333
7.2.7 应用商店中的插件 /334
作者简介
《Excel这么用就对了》以帮助职场人士用最轻松的方式快速掌握Excel 使用方法为目标，依据作者多年的职场经历和培训教学经验，优选出在企业工作中最有学习价值的Excel 知识和功能，设计出一套经济有效的学习路线，将其中最关键的要领呈现在读者面前。与此同时，针对Excel 使用当中最常见的不良习惯和错误方式，书中也提供了更科学合理的思路和建议，尽量让读者少走弯路。
《Excel这么用就对了》所涉及的具体内容包括排序、筛选、函数公式、数据透视表、图表、宏与VBA 等功能应用，并结合大量的企业应用实例，以图文并茂的方式将解决思路和操作过程逐一呈现。其中的部分操作实例还附有配套的讲解视频供读者免费观看。此外，《Excel这么用就对了》还将许多知识点、经验总结、快捷键、函数公式实例及常用词汇等内容汇编整理成表格和附录，并在《Excel这么用就对了》建立关键词索引，方便读者查阅和检索。
《Excel这么用就对了》适合对Excel 了解不深、没有学习方向或被数据处理工作所困扰的职场人士阅读学习，对丰富操作技巧、提升工作效率、增强职场适应能力有所期待的朋友也可以在《Excel这么用就对了》中有所收获。
发布书评
精彩书评 (总计5条)
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看了方翼老师著作的《excel这么用就对了》这本书获益匪浅，尤其是对于上班族而言的我们，又再一次对一次旧的知识进行了温故，懂得了一些新的理解，产生了新的思想，这或许就是温故而知新的含义吧。——题记很开心收到幸福俱乐部赠送的《excel这么用就对了》这本书，并且也在这里向幸福俱乐部的伊拉道歉：“对不起，这么久了才把欠你的书评补上。”是因为阴差阳错的一个机会，《excel这么用就对了》这本书快递到我这里的时候，我内心非常激动也格外的珍惜这本书。因为我想自己能够在这方面多学习一些，而不仅仅只限制于大学教的那些内容。本书的作者方翼老师在里面把excel的构造、逻辑、还有相关的函数计算等内容都进行了深入的指导和分析，那么我谈谈自己在这本书中印象最为深刻的就是关于图表的内容了，因为看了这本书才知道图表的语言原来也可以这么精准的描绘时间、趋势、增长、下降等数据现象。第四章是本书最后的章节，我觉得这个或许就是压轴大戏。因为我在学校的时候只懂得学习图表的制作，对图表的知识很重视但并不知道如何科学地使用表格去体现或者说明一些数据的变化。那么方翼老师著作此书在第四章专讲科学地使用图表。我们在做数据图表的时候，往往容易产生两个误区：1.盲目地试图在单个图表中放下所有数据。图表最根本的目标就是“准确地传递数据信息”，要让人能够通过图表快速读懂数据才是图表的最大奥义。2.单纯机械地将现有表格数据直接生成图表。这就好比自己是一个厨师，自己会把手上的所有食材，不管没去皮的冬瓜还是没切成块的萝卜还是没洗的青菜一股脑儿下到锅里乱炖吗？这样的做法显然不符合大部分人的常识，同样的道理，绘图的数据也需要加工，有挑选。要期望图表能够让人读懂数据，首先需要我们选择合适的数据去绘制图表。1.柱形图：通常用来反映不同项目之间的分类对比，也可以用来反映数据在时间上的趋势。柱形图又可以分为“簇状柱形图”、“堆积柱形图”、“百分比堆积柱形图”三个小类型。簇状柱形图在图形上将同一类的柱形图并列排放显示，可以用来反映不同数据之间的并列对比关系。堆积柱形图在图形上将同一分类的柱形并列排放显示，可以用来反映多个数据组在总体中所占买的大小，并且突出强调了总体数值的大小情况。百分比堆积柱形图在图形上采用垂直叠放的同时，将柱体的绝对值高度转换成百分比高度，使不同分类的柱体总高度保持一致。2.条形图：用来反映不同项目之间的对比，与柱形图相比，它更适合于展现排名。3.折线图：用来反映数据随时间变化趋势，在一定程度上可以与面积图相互替代。4.散点图：通常用来反映称对比数据之间的相关性和分布特性，因此绘制散点图需要x轴和y轴两个维度上的承兑数据。5.饼图：用来反映各部分数据在总体中的构成和占比情况。在了解了这五种图表的基础上，那么我们可以大致的知道哪些数据用什么图表来表现精准的传递数据信息。图3-193非均匀时间交易量的变化情况就用本书中图3-193非均匀时间交易量的变化情况作为例子。3月份到11月份的交易量分别是：5398、5858、8569、7405、6971、7943。使不同月份的交易数据，想要绘制图表展现交易量的波动变化趋势。对比右侧的三个结果，只有第三个用散点图绘制的曲线（对数据进行了加工处理），才更加准确地反映了数据波动的趋势，而第一个柱形图和第二个折线图都由于采用了均匀分布的分类坐标轴，没有能够准确地反映出原始数据中非均匀时间间隔的数据特征，反而在一定程度上起了误导的作用，例如夸大了4月份和7月份的交易量增长幅度。所以说，用对图表类型对于数据信息正确表达十分重要。看了方翼老师著作的《excel这么用就对了》，感觉图表也是有精准的语言的。它需要严谨、一丝不苟的图表工作者尤其是白领对数据进行准确的分析，根据数据的内容进行采取要表达的数据精准信息，这才是真的会用图表去说话的科学使用方式。所以经过这本书讲的图表方面的知识让我恍然大悟，不再像在校园里那样不知道学习图表的作用是什么，也不会再对不同类型的图表的作用和概念产生模糊的理解，至少不会想着什么数据第一时间都用柱形图来表达。而正好处于模糊理解阶段的我看了方翼老师著作的《excel这么用就对了》第四章节关于图表内容的知识，才真正的理解什么是图表？图表就是根据数据所要表达的信息去精准的分析它想要的是什么类型的图表，之后再进行图表和数据意思的匹配。也就总概括一句话是：好的图表就是精准的传递数据真正想要表达的语言，所以图表的灵魂是建立在数据的基础之上的。这就是我所理解的图表的语言。 -
之前有在方老师的网易云课堂上过课，这次就是冲着老师的名义才买的书，本人已经过了计算机二级考试，自认为office的使用上还算不错的，但是自从看了书之后就觉得还有很多的相关细节我并没有掌握，由于已经有一点小小的基础，在方老师提到的一些知识点之后，我总在想着是否还有另外一些方式去实现一些功能，第三章指出的一些公式运用有提到数组公式的运用，觉得这很不可思议，并且是一个很有效率的公式运用，在学习其他的知识点的时候我总在想着是否还有第二种方法，这本书激起了我自主学习的兴趣，是一本抛砖引玉之书，力荐！！！ -
由于自己是财务工作者，在生活中经常会接触Excel，而对Excel的学习，也是有缘于Excelhome论坛。喜欢上Excel,买过EH的很多书籍，包括EXCEL应用大全，Excel2010函数精粹（这本书现在就放我的床头），由此对方骥老师的大名铭记于心。经常会在EH论坛中，搜索方骥老师的心得体验，他的Excel底蕴可以说是MVP中的MVP了。Excel这么用就对了，这本书，将方骥老师的Excel底蕴体现的更淋漓尽致，通过思维导向图，直接从工作中入手，每一个模块都能在工作中找到影子，可以说是涵盖了Excel的大主流。通过这本书，你可以一口气读完，而不会觉得文字的艰涩与公式的难理解，因为图文并茂加上方骥老师的解说，更能形象的将学习Excel变成一种乐趣，你可以从这本书中，巩固自己的Excel知识，从基础的快捷键到使用率高的函数解说，从常用的数据化处理方法到图表制作，我相信读懂这本书的小伙伴们，Excel技能又能上一个台阶。Excel大师，方骥老师，与我们一起分享Excel的朴实与经典。Excel,这么用就对了：）
精彩短评 (总计9条)
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很有用的工具书 -
简单易懂非常不错，还容易上手 -
大师经典之作，必须收藏！内容涵盖广，升入浅出，适合有一定基础的童鞋。内容一点都不枯燥，反而内容吸引人。还在学习中... -
好书，推荐，合理目前是把excel当工具，只讲核心技术，关键是思路 -
全书的精粹全部集中在前三章，作者能用很生动的比喻来解释一些概念，学习起来事半功倍。但后面几章读起来就比较晦涩，有好多话都是看好几遍也不得其要领，而且如果把这本书当做是Excel的入门读物的话，这些应用也过了，放在本书里面并不适合。今天花了半天时间把后面三章匆匆翻了一遍，感觉没记住什么东西。以后进阶了，再回头来翻翻可能会有所收获。 -
很实用的入门教材，尤其是第三章，深入一些的内容还需要自己钻研。 -
大大的博客看到就买了，适合入门..... -
对我来说，没什么提升的方面~ -
近来翻得最多的一本书，方版的工具书写得如嘉映老师的哲学书，自然易懂。谁说工具不值得收藏？