《麦肯锡不外流的简报格式与说服技巧》书评

与工作谈恋爱的沟通技巧

首先来说一下自己觉得这本书比较好的地方。本书的结构是先提出这一个小节的重点，然后对这个重点进行理论阐释，然后再放上一个失败的案例，后面附上一个成功的案例。重点清晰，逻辑分明。说白了这本书讲的重点就是如何说服别人，首先是要了解自己的目的，然后了解对方的特点，根据对方的需求，提供给对方解决问题的方案。看似很简单的一件事，也需要一些技巧，包括说话的逻辑，表达的方式。本书也算是深入浅出。对于看过麦肯锡金字塔写作的我来说，这本书读起来更简明流畅，不足就是比较基础吧。毕竟很多事例也是出于一种非常理想化或者理论化的状态呈现的，现实情况并非如此真空。但能从中了解到一些表达的技术与技巧，也是不错的。在职场与人打交道，交流很重要，是否能准确的传达自己的意思，是否能让对方理解并接受确实是一门学问，就跟谈恋爱一样，知己知彼方能百战不殆！（当然，互利的爱情是最好的～）

电视里都是骗人的，来学点正确姿势吧！

在电影版《微微一笑很倾城》里有一个镜头，井柏然给客户公司讲解自己的方案，用的是双手环胸的姿势，当时我跟同伴说，一看就是没有真正做过职场啊，谁给客户讲解方案用这种我最拽的姿势呢？相比之下，电视剧版本里杨洋的演示方式就比较正确正常了。但是，投影仪的光直射，杨洋站在投影仪的正前方，眼睛一眨不眨，真是一个好演员啊！但实际的职场中，都会站在投影仪屏幕的左或右侧方。所以说不仅仅是编剧，演员和导演也应该去职场学习学习呀。吐槽和戏谑完后，我就想到来推这本书了——书名是《麦肯锡不外流的简报格式与说服技巧》，简单的说就是怎么做ppt，怎么做演示呗！当今社会，教授上课需要给学生做ppt，学生参加各种竞赛活动需要做ppt,销售给客户做方案需要做ppt演示，行政做年度总结需要做ppt，公务员竞岗需要做ppt,苹果发布会有ppt、锤子手机也有ppt.....ppt演示无处不在，学好这门功课，变得尤其重要，能做好的人，才算真正国际性的人才。如何做简报呢？本书给了三个精髓要义：1、能够赢得听众认可的鲜明的故事性。2、牢固支撑结构的系统化结构。3、能够增强说服力的演示者的能力。曾经在公关公司服务一家外资企业时，有这样一件事，到现在还在影响我的工作习惯。先介绍下甲方背景，总裁是美国人，副总裁及总经理是中国人，我们需要就半年的公关传播效果进行工作总结。汇报的人是总经理，但最后的工作简报要呈给总裁审阅。这两个领导人的性格完全不一样。美国人只看结果，中国人看我们的工作量。我们应该怎么做才能让两个人都满意呢？最初我们小组的臭皮匠们的解决方案是“写全”。那份简报延续一直以来的按工作时间顺序组织的内容，细化到每周的工作量及产生的数据，每一项活动的投入和产出...100多页的ppt，总之一点都不简。甲方品牌总监提前一天要先试听下我们的汇报，演示的姑娘口齿伶俐、语速正常、语调抑扬顿挫，半小时后，气质高雅、笑容甜美的甲方品牌总监喊了暂停，她说：“重点呢？你们让一个注册资金是250,000万元听他的这1000元钱花在哪里了？”臭皮匠们面面相觑。甲方总监提了修改意见：删除所有细节；将使用传播公司后传播效果最明显的几项数据放到前面；数据差大的全部做柱状图；拦获删除的负面新闻移到前面。我还记得她说的那句“后面的内容随意，他不可能有这么多时间坐在这里听。”延伸一句，在招标的时候你和客户的关系是甲方乙方，但是在你们成功合作后，其实你们和你的对接人是一体的，他要比你们更加了解自己老板的风格。当然做事的时候，你们又是甲方乙方了。可是，要做好做精简报，不能靠这种小故事啊，重要的还是要打好基础。《麦肯锡不外流的简报格式与说服技巧》分五个章节来传授了这个技能。1、“调动对方”注意点：明确自己演示的目的，明确知道希望对方怎么做！演示时先告知结论，再进行详细演说。如果一次演示不能确定目标，那么尽量达成或确定下次演示的时间。演示是为了帮助对方解决问题2、所有问题可分成三种类型。恢复原状型、预防潜在问题型、追求理想型。第四种：消除机会损失型故事注意点：判定好问题类型后，根据每种问题类型确定演示结构和流程掌握实际的故事后展开，不同故事不同战术。3、更便于信息传递的样式设计：注意点：整体结构文字页面的设计图表页面的设计组合图表与文字铁的原则：结论➡️理论➡️结论4、演示者应掌握的技巧：注意点：顺序采用自上而下式，掌握问答环节：尽可能剪短的结束回答言行要得体注意着装与表情会场上的其他注意事项看这些小伙子们坐的多端正啊！跟着学就对了！另外，知道tmc演讲的人应该知道，在tmc演讲时有设置一些工作岗位，叫“语法官”，按字面可理解，就是帮你在演讲中找出你的语法错误的。“时间官”，控制你的演讲时间的，还有一个很好玩的叫“哼哈官”，是数数的！数出你在本次演讲中使用了多少了“嗯”“哈”“这个”“那个”“然后”“这样子”这种不必要的口头语。做演示的时候也是一样的，嗯嗯啊啊的会让你的演讲大打折扣！当然做演示前检查好自己的所有资料和工具，毕竟大家不可能都有肖奈他们的“主角光环”，连接不上服务器还能有什么镜像服务器在等你。。。。5、演示时如何保持平常心。改变思维方式，情感也会随之发生变化。说人话就是——别紧张！除了理论，本书每个章节都附有失败案例和成功案例，让读者可以更清楚明白的掌握技能。总之，电视里都是骗人的，大家还是来买书看吧！当然，若是你长得跟井柏然、杨洋这么好看，那么你们说什么都是对的！

书名标题党，但不失一读的演示技巧新人读物

收到友邻赠送的《麦肯锡：不外流的简报格式与说服技巧》一书。封面印着“首次独家提供麦肯锡式简报版面及设计模版”，十分高大上的感觉。本书主要内容172页，首次阅读，时间大概花了两个小时左右。经过两遍粗读和一遍细读之后，对本书有了大概定性。先上结论：这是一本缺乏“麦肯锡”元素，但是适合普通职场新人准备演示前研读的一本入门书籍——一本演示技巧的指南书。作者简介中，有麦肯锡、美孚、JP摩根以及跨国咨询公司的供职经验，专长应用企业财务理论、投资分析、战略分析、逻辑思考、简报技术为大公司培训精英人才。但是纵览全书，案例基本为一个公司内部沟通及演示为主，没有预想中的“麦肯锡、国际投行的应用案例”。书中更多的集中于阐释“演示” 本身和应用过程，而看不到“国际精英的干法”，以及缺乏“企业财务理论、投资分析、战略分析”在演示中的表现。本书大概分为三大部分：演示要说明什么、如何准备一场演示、演示中的技巧。演示的目的在于沟通，使用幻灯片及影像表达，能够直观且迅速的使受众接受大量信息。在互联网技术大行其道的现代，几乎每场会议都有演示，人人都是PPTer。如果是一名新进员工，那么制作幻灯片是基本功之一。通过阅读本书，可以在明确演示的目的，在演讲前进行充分的准备，避免演示中的常见错误。值得作为演示技巧的一本入门工作书购买。作为曾经在证券公司做过分析师的人，进行“演示”，几乎是家常便饭。对于经常需要演示的人来讲，本书能够提供的帮助尚且有限。如果要做到“精英级”的演示，甚至要应付一场发布会。我推荐你还是购买许岑的幻灯片教程罢。