别怕，Excel函数其实很简单 II

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第1章；；别怕，解读公式我有妙招

第1节；；解决难题，公式必定会变长；2

1.1.1；；一个函数，解决不了所有问题；2

1.1.2；；嵌套函数，让公式威力大增；3

1.1.3；；利中有弊，长公式带来的阅读障碍；6

第2节；；；分析公式，用好Excel准备的工具；7

1.2.1；；了解函数，用好Excel自带的帮助文件；7

1.2.2；；拆解公式，弄清公式的结构；8

1.2.3；；在【函数参数】对话框中分段理解公式；10

1.2.4；；借助＜F9＞键查看公式的计算结果；11

1.2.5；；在【公式求值】对话框中分步查看公式的计算结果；12

1.2.6；；分析和解读公式的其他工具；14

1.2.7；；遇到陌生字符，检查是否定义了名称；14

第3节；；公式虽好，但不宜过度迷信；17

1.3.1；；必须明确一点，公式并不是万能的；18

1.3.2；；不要什么问题都使用公式解决；18

1.3.3；；不要什么问题都使用一个公式解决；20

第2章；；认清公式返回的错误

第1节；；公式出错并不可怕；24

2.1.1；；公式出错在所难免；24

2.1.2；；Excel拥有自我查错纠错的能力；24

第2节；；公式可能返回的错误值；25

2.2.1；；返回错误值的公式；26

2.2.2；；返回错误计算结果的公式；27

第3节；；；公式返回错误值，一定有原因；28

2.3.1；；#DIV/0!错误—在公式中使用了数值0作除数；28

2.3.2；；#VALUE!错误——在公式中使用了错误类型的数据；29

2.3.3；；#N/A错误—提供的数据可能对函数或公式不可用；30

2.3.4；；#NUM!错误—设置了无效的数值型函数参数；31

2.3.5；；#REF!错误——公式中可能使用了无效的引用；32

2.3.6；；#NAME?错误—Excel在公式中遇到了不认识的字符；34

2.3.7；；#NULL!错误——公式引用的多个区域没有公共区域；35

2.3.8；；#####错误—列宽不够或输入了不符合逻辑的数值；36

2.3.9；；让错误检查规则帮助我们了解错误真相；38

2.3.10；；隐藏公式返回的错误值；41

第4节；；修正返回错误结果的公式；44

2.4.1；；检查函数的参数是否设置正确；44

2.4.2；；检查是否使用了错误的引用样式；45

2.4.3；；检查公式的运算顺序是否设置正确；47

2.4.4；；检查是否按要求输入数组公式；48

2.4.5；；检查数据源是否存在问题；49

第1节；；公式出错并不可怕；24

2.1.1；；公式出错在所难免；24

2.1.2；；Excel拥有自我查错纠错的能力；24

第2节；；公式可能返回的错误值；25

2.2.1；；返回错误值的公式；26

2.2.2；；返回错误计算结果的公式；27

第3节；；；公式返回错误值，一定有原因；28

2.3.1；；#DIV/0!错误—在公式中使用了数值0作除数；28

2.3.2；；#VALUE!错误——在公式中使用了错误类型的数据；29

2.3.3；；#N/A错误—提供的数据可能对函数或公式不可用；30

2.3.4；；#NUM!错误—设置了无效的数值型函数参数；31

2.3.5；；#REF!错误——公式中可能使用了无效的引用；32

2.3.6；；#NAME?错误—Excel在公式中遇到了不认识的字符；34

2.3.7；；#NULL!错误——公式引用的多个区域没有公共区域；35

2.3.8；；#####错误—列宽不够或输入了不符合逻辑的数值；36

2.3.9；；让错误检查规则帮助我们了解错误真相；38

2.3.10；；隐藏公式返回的错误值；41

第4节；；修正返回错误结果的公式；44

2.4.1；；检查函数的参数是否设置正确；44

2.4.2；；检查是否使用了错误的引用样式；45

2.4.3；；检查公式的运算顺序是否设置正确；47

2.4.4；；检查是否按要求输入数组公式；48

2.4.5；；检查数据源是否存在问题；49

第3章；；用函数统计和汇总数据

第1节；；用SUMPRODUCT函数按条件汇总数据；52

3.1.1；；为什么要使用SUMPRODUCT函数；52

3.1.2；；SUMPRODUCT函数的计算规则；55

3.1.3；；用SUMPRODUCT函数按条件求和；59

3.1.4；；用SUMPRODUCT函数按条件计数；66

3.1.5；；根据考试分数为成绩评定名次；69

第2节；；用FREQUENCY函数分区间统计数值个数；72

3.2.1；；哪些函数能统计指定区间的数值个数；72

3.2.2；；分区间统计，更专业的FREQUENCY函数；74

3.2.3；；设置FREQUENCY函数的参数；76

3.2.4；；参数中各段点对应的统计区间；77

3.2.5；；注意，FREQUENCY函数会自动忽略非数值的数据；79

3.2.6；；输入用FREQUENCY函数编写的公式；79

3.2.7；；修正段点，以统计各分数段成绩的人数；81

3.2.8；；可以怎样设置FREQUENCY函数的分段点；83

3.2.9；；将FREQUENCY函数的结果显示在一行中；91

3.2.10；；求单独某个区间的数据个数；91

3.2.11；；统计不重复的数据个数；92

3.2.12；；求足球队连续赢球的最多场次；98

3.2.13；；按中国式排名规则计算名次；103

第3节；；用TRIMMEAN函数去极值后求平均值；108

3.3.1；；为什么要去极值后再求平均值；108

3.3.2；；用什么方法可以去极值后求平均值；108

3.3.3；；TRIMMEAN函数的计算规则；111

第4节；；汇总筛选或隐藏状态下的数据；112

3.4.1；；SUBTOTAL函数能完成什么计算；113

3.4.2；；SUBTOTAL函数的计算规则；114

3.4.3；；使用SUBTOTAL函数生成不间断的序号；120

第4章；；查找和引用数据的高手

第1节；；查询中的王者，LOOKUP函数；126

4.1.1；；LOOKUP函数与MATCH函数的相似之处；126

4.1.2；；LOOKUP函数的数组形式；127

4.1.3；；LOOKUP函数的向量形式；130

4.1.4；；求A列的最后一个数值；131

4.1.5；；求A列最后一个文本；133

4.1.6；；求A列中最后一个非空单元格的数据；134

4.1.7；；按员工姓名查询销售额；137

4.1.8；；在未排序的数组中进行查找；138

4.1.9；；按多个查询条件进行查找；140

4.1.10；；为学生考试成绩评定等次；142

第2节；；用INDIRECT函数将文本转为引用；144

4.2.1；；什么是文本？什么是引用？；144

4.2.2；；公式中A1与"A1"的区别；145

4.2.3；；可以用INDIRECT函数将文本转为引用；145

4.2.4；；转化不同样式的引用；146

4.2.5；；什么时候可能用到INDIRECT函数；148

4.2.6；；合并多表数据到一张工作表中；149

4.2.7；；求多张工作表中成绩的平均分；151

第3节；；用OFFSET函数求符合条件的区域；155

4.3.1；；OFFSET函数与快递派件员；155

4.3.2；；Excel中的OFFSET函数；157

4.3.3；；返回的单元格个数不同，输入公式的方法也不同；158

4.3.4；；OFFSET函数在查询问题中的应用；160

第5章；；公式中的王者—数组公式

第1节；；数组与数组公式；162

5.1.1；；数组就是多个数据的集合；162

5.1.2；；Excel公式中的数组；162

5.1.3；；数组的维数；165

5.1.4；；常量数组中元素的分隔符；167

5.1.5；；数组公式的特殊之处；169

第2节；；输入和编辑数组公式；175

5.2.1；；在单元格中输入数组公式；175

5.2.2；；编辑或删除数组公式；177

第3节；；数组公式的优势；178

5.3.1；；减少公式的录入量；178

5.3.2；；保护公式完整不被破坏；181

5.3.3；；提高公式的运算效率；182

5.3.4；；假装高深莫测的必备神器；183

第4节；；公式中的数组运算规则；183

5.4.1；；公式处理数组的两种方式；183

5.4.2；；行列数相同的数组运算；185

5.4.3；；单一数据与数组进行运算；187

5.4.4；；单列数组与单行数组的运算；188

5.4.5；；一维数组与二维数组的运算；190

5.4.6；；数组在计算时的自动扩展；193

5.4.7；；行列数不等的两个数组的运算；196

第5节；；认识ROW和COLUMN函数；200

5.5.1；；了解ROW函数的用法；200

5.5.2；；关于ROW函数的几个疑问；203

5.5.3；；用COLUMN函数求区域中各列的列号；206

5.5.4；；巧用ROW函数构造序列辅助解题；208

5.5.5；；用TRANSPOSE函数对数组进行转置；214

第6节；；用数组公式按条件求和；215

5.6.1；；求所有商品的销售总额；215

5.6.2；；求7月份所有商品的销售总额；217

5.6.3；；借助算术运算合并求和条件与数据；222

5.6.4；；按多条件求商品销售额；223

第7节；；使用数组公式按条件计数；225

5.7.1；；根据考试成绩统计及格人数；225

5.7.2；；根据考试成绩统计双科及格人数；227

5.7.3；；求1到100的自然数中能被3整除的数据个数；228

5.7.4；；求1到100的自然数中能同时被3和5整除的数据个数；231

第8节；；用数组公式查询和筛选数据；232

5.8.1；；让VLOOKUP函数也能逆向查询；232

5.8.2；；用VLOOKUP函数按多条件查询数据；235

5.8.3；；使用INDEX函数和MATCH函数按多条件查询数据；236

5.8.4；；筛选满足条件的数据；237

第9节；；用数组公式计算和处理日期值；244

5.9.1；；日期和数值的联系；244

5.9.2；；求2015年8月包含几个星期一；245

5.9.3；；今天是今年的第几天；247

5.9.4；；求2011年1月1日到今天有多少天既是1号又是星期一；249

5.9.5；；2016年的母亲节是几号；251

第10节；；其他常见的计算问题；253

5.10.1；；统计单元格区域中不重复的数据个数；253

5.10.2；；求字符串中指定字符的个数；255

5.10.3；；求字符串中包含的数字个数；257

第6章；；另类的Excel公式—名称

第1节；；认识Excel中的名称；262

6.1.1；；什么是名称；262

6.1.2；；怎样定义一个名称；263

6.1.3；；编辑和修改已定义的名称；267

第2节；；将公式定义为名称；267

6.2.1；；将公式定义为名称；267

6.2.2；；在公式中使用名称；269

6.2.3；；名称中不同的单元格引用样式；270

第3节；；用名称代替重复录入的公式；273

第4节；；突破限制，让函数也能查询图片；275

第5节；；借助名称，让宏表函数工作起来；277

6.5.1；；宏表和宏表函数；277

6.5.2；；让文本计算式完成计算；279

6.5.3；；求活动工作表的名称；281

6.5.4；；求工作簿中所有工作表的名称；283

6.5.5；；获取指定目录中的文件名称；286

6.5.6；；让宏表函数自动重新计算；289

第7章；；在条件格式中使用公式

第1节；；认识Excel中的条件格式；292

7.1.1；；什么是条件格式；292

7.1.2；；什么时候会用到条件格式；292

7.1.3；；感受条件格式的威力；293

第2节；；更详细的条件格式设置方法；295

7.2.1；；使用Excel内置的条件格式样式；295

7.2.2；；自定义格式规则及样式；297

7.2.3；；使用公式自定义条件格式规则；298

第3节；；条件格式的应用举例；300

7.3.1；；标记出表格中重复的数据；300

7.3.2；；让Excel自动标出今天的值班人员；302

7.3.3；；给错误值穿上一件隐身衣；304

第8章；；在数据有效性中使用公式

第1节；；认识数据有效性；308

8.1.1；；什么是数据有效性；308

8.1.2；；限定单元格中可以输入的数据内容；308

8.1.3；；设置个性的输入错误警告对话框；310

8.1.4；；让Excel提示用户应该输入什么数据；311

第2节；；限定可以在单元格中输入的数据；313

8.2.1；；自定义数据有效性的条件；313

8.2.2；；限制只能输入小于10的数值；314

8.2.3；；保证输入的身份证号是18位；316

8.2.4；；不允许输入重复的数据；317

第3节；；借助有效性制作二级下拉菜单；318

8.3.1；；什么是二级下拉菜单；318

8.3.2；；在Excel中制作二级菜单；319

作者简介

运用先进的数据管理思想对数据进行组织，运用强大的Excel函数与公式对数据进行统计分析，是每一位职场人士在信息时代的必读技能。

本书在《别怕，Excel函数其实很简单》的基础上，用浅显易懂的图文、生动形象的描述以及大量实际工作中的经典案例，对Excel函数与公式的应用进行了更深入的介绍。本书首先介绍了函数使用过程中都会遇到的两个问题—长公式如何解读，公式错误值怎么处理；然后介绍了在数据统计、汇总、查找和引用过程中常用的几个函数，以及数组公式和名称的使用；介绍了如何在条件格式和数据有效性中使用公式。

本书适合希望提高办公效率的职场人士，特别是经常需要处理、分析大量数据并制作统计报表的相关人员，以及相关专业的高校师生阅读。

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