Word/Excel/PowerPoint 2003三合一办公应用

书籍目录

第1章认识Office办公三剑客.............. 1

1.1　认识Office各组件的作用....................2

1.1.1　Word 2003在办公中的作用.................2

1.1.2　Excel 2003在办公中的作用................2

1.1.3　PowerPoint 2003在办公中的作用.......3

1.2　安装和卸载Office常用组件................4

1.2.1　安装Office常用组件.............................4

1.2.2　卸载Office常用组件.............................6

1.3　启动和退出Office常用组件................8

1.3.1　启动Office常用组件.............................8

1.3.2　退出Office常用组件.............................9

1.4　认识办公三剑客的工作界面.............10

1.4.1　文档制作高手——Word 2003...........10

1.4.2　表格处理专家——Excel 2003 ..........12

1.4.3　幻灯片制作利器——PowerPoint

2003.....................................................13

1.5　办公三剑客视图简介........................14

1.5.1　Word 2003视图简介...........................14

1.5.2　Excel 2003视图简介..........................14

1.5.3　PowerPoint 2003视图简介.................15

1.6　办公三剑客的共性操作....................15

1.6.1　新建文档.............................................16

1.6.2　打开和关闭文档.................................17

1.6.3　保存文档.............................................18

1.6.4　打印文档.............................................19

1.7　典型实例——新建和保存文档..........21

1.8　本章小结——Office文档操作

技巧.................................................23

第1招：自动保存文档..............................23

第2招：加密文档......................................23

第3招：以只读方式打开文档..................24

1.9　过关练习..........................................24

第2章制作规范的Word文档............. 25

2.1　Word 2003办公基础操作.................26

2.1.1　输入文本内容.....................................26

2.1.2　编辑文本.............................................28

2.2　设置字体格式和段落格式................31

2.2.1　设置字体格式.....................................31

2.3　设置边框和底纹...............................34

2.3.1　设置文字边框和底纹.........................35

2.3.2　设置段落边框和底纹.........................36

2.3.3　为页面添加边框和底纹.....................37

2.4　设置项目符号和编号........................38

2.4.1　添加项目符号.....................................38

2.4.2　添加编号.............................................39

2.4.3　添加多级列表.....................................40

2.5　典型实例——制作产品使用

说明书.............................................41

2.6　本章小结——4招教你快速制作

文档.................................................44

第1招：通过快捷键编辑文本..................44

第2招：使用格式刷快速复制格式..........44

第3招：恢复和撤销操作..........................44

第4招：使用标尺设置段落缩进..............45

2.7　过关练习..........................................45

第3章插入对象丰富文档内容........... 47

3.1　Word中表格的使用..........................48

3.1.1　创建表格.............................................48

3.1.2　输入表格内容.....................................49

3.1.3　编辑表格.............................................50

3.1.4　设置表格格式和样式.........................51

3.2　Word中艺术字的使用......................54

3.2.1　插入艺术字.........................................54

3.2.2　编辑艺术字.........................................54

3.3　插入剪贴画和图片...........................56

3.3.1　插入剪贴画.........................................56

3.3.2　插入图片.............................................57

3.3.3　编辑剪贴画和图片.............................57

3.4　添加自选图形..................................59

3.4.1　添加形状.............................................59

3.4.2　编辑形状.............................................60

3.5　添加文本框......................................61

3.5.1　插入文本框.........................................62

3.5.2　编辑文本框.........................................62

3.6　典型实例——制作“公司简介”

文档............................................... 64

3.7　本章小结——文档美化技巧.............69

第1招：将文本快速转化为表格..............69

第2招：插入图表美化文档......................69

第3招：将图片设为文档背景..................69

第4招：使用主题快速格式化文档..........70

3.8　过关练习 ..........................................71

第4章Word文档的高级应用............. 73

4.1　设置页眉 /页脚和页码 .......................74

4.1.1　设置页眉和页脚 .................................74

4.1.2　设置页码 .............................................75

4.1.3　设置页码格式 .....................................76

4.2　使用样式快速编辑文档 ....................77

4.2.1　应用样式 .............................................77

4.2.2　创建样式 .............................................78

4.2.3　修改样式 .............................................80

4.2.4　删除样式 .............................................80

4.3　使用模板快速创建文档 ....................81

4.3.1　创建模板 .............................................81

4.3.2　启动 Word时自动打开模板文档 ........82

4.4　为文档应用特殊排版样式 ................83

4.4.1　中文版式 .............................................83

4.4.2　首字下沉 .............................................84

4.4.3　竖排文档 .............................................85

4.4.4　分栏排版 .............................................86

4.5　文档排版方面的高级应用 ................87

4.5.1　添加水印 .............................................87

4.5.2　设置页面 .............................................88

4.5.3　插入对象的排列技巧 .........................89

4.6　长文档方面的高级应用 ....................90

4.6.1　使用大纲视图组织长文档 .................91

4.6.2　创建目录 .............................................91

4.6.3　在文档中添加并定位书签 .................92

4.7　典型实例 ——制作“劳动合同”文档 .................................................93

4.8　本章小结 ——文档的制作技巧 ..........98

第1招：在文档中快速插入生僻字 ..........98

第2招：快速应用样式 ..............................99

第3招：复制样式 ......................................99

4.9　过关练习 ..........................................99

第5章Excel 快速入门..................... 101

5.1　认识工作簿、工作表和单元格 .......102

5.1.1　工作簿 ...............................................102

5.1.2　工作表 ...............................................102

5.1.3　单元格 ...............................................103

5.1.4　工作簿、工作表和单元格之间的关系 ...................................................103

5.2工作表的基本操作 .........................104

5.2.1选择工作表 .......................................104

5.2.2插入工作表 .......................................105

5.2.3删除工作表 .......................................105

5.2.4移动和复制工作表 ...........................106

5.2.5重命名工作表 ...................................106

5.2.6隐藏和显示工作表 ...........................107

5.2.7保护工作表 .......................................108

5.3单元格的基本操作 .........................109

5.3.1选择单元格 .......................................110

5.3.2插入单元格 ....................................... 111

5.3.3合并与拆分单元格 ........................... 111

5.3.4移动与复制单元格 ...........................113

5.3.5删除单元格 .......................................113

5.4输入与修改数据 .............................114

5.4.1输入数据 ...........................................115

5.4.2快速填充数据 ...................................115

5.4.3修改表格数据 ...................................116

5.5典型实例 ——制作员工工资表 ........117

5.6本章小结 ——数据输入的诀窍 ........119

第1招：数据的批量输入 ........................119

第2招：快速插入简单序列 ....................119

5.7过关练习 ........................................120

第6章使制作的表格更专业............ 121

6.1设置单元格格式 .............................122

6.1.1设置数据类型 ...................................122

6.1.2设置字体格式 ...................................123

6.1.3设置对齐方式 ...................................124

6.1.4设置单元格边框 ...............................125

6.1.5设置单元格底纹 ...............................126

6.2设置行和列 ....................................127

6.2.1调整行高和列宽 ...............................127

6.2.2隐藏和显示行和列 ...........................128

6.3设置表格格式 ................................130

6.3.1套用表格格式 ...................................130

6.3.2设置条件格式 ...................................130

6.3.3设置表格背景 ...................................131

6.4典型实例 ——编辑员工工资表 ........132

目录

6.5　本章小结 ——表格格式设置的窍门 ...............................................136

第1招：利用快捷键快速设置格式 ........136

第2招：快速调整行高和列宽 ................136

第3招：快速添加边框 ............................136

第4招：设置以“ 0”开头显示数据 ......137

6.6过关练习 ........................................137

第7章计算和分析Excel数据........... 139

7.1输入和编辑公式 .............................140

7.1.1输入公式 ...........................................140

7.1.2编辑公式 ...........................................141

7.1.3复制公式 ...........................................142

7.2引用单元格 ....................................143

7.2.1相对引用 ...........................................144

7.2.2绝对引用 ...........................................144

7.2.3引用同一工作簿中的相同单元格 ....145

7.2.4引用其他工作簿中的单元格 ...........146

7.3 Excel中的函数 ...............................146

7.3.1输入函数 ...........................................146

7.3.2嵌套函数 ...........................................148

7.3.3常用函数 ...........................................148

7.4使用图表让数据一目了然 ..............149

7.4.1插入图表 ...........................................149

7.4.2编辑图表 ...........................................151

7.4.3格式化图表 .......................................153

7.5典型实例 ——编辑员工工资表 ........155

7.6本章小结 ——编辑函数的窍门 ........160

第1招：在函数中快速引用单元格 ........160

第2招：快速输入函数参数 ....................161

第3招：快速选择函数类型 ....................161

7.7过关练习 ........................................162

第8章管理Excel数据...................... 163

8.1数据的排序 ....................................164

8.1.1简单排序 ...........................................164

8.1.2按多个条件排序 ...............................165

8.1.3自定义排序 .......................................166

8.2数据的筛选 ....................................167

8.2.1自动筛选 ...........................................167

8.2.2自定义筛选 .......................................168

8.3分类汇总 ........................................169

8.3.1创建分类汇总 ...................................169

8.3.2隐藏和显示分类汇总 .......................170

8.4数据透视图表 ................................171

8.4.1创建数据透视表 ...............................171

8.4.2编辑数据透视表 ...............................173

8.4.3创建数据透视图 ...............................174

8.4.4删除数据透视图 ...............................176

8.5典型实例 ——管理业绩评定表 ........177

8.6本章小结 ——数据管理的技巧 ........180

第1招：冻结窗格 ....................................181

第2招：快速隐藏分类汇总 ....................181

8.7过关练习 ........................................182

第9章　PowerPoint演示文稿的制作......................................183

9.1幻灯片的基本操作 .........................184

9.1.1选择幻灯片 .......................................184

9.1.2插入幻灯片 .......................................184

9.1.3移动和复制幻灯片 ...........................185

9.1.4删除幻灯片 .......................................187

9.1.5应用幻灯片版式 ...............................188

9.2输入与设置文本 .............................188

9.2.1在占位符中输入文本 .......................188

9.2.2在文本框中输入文本 .......................189

9.2.3设置文本格式 ...................................190

9.2.4添加项目符号和编号 .......................191

9.3　插入对象丰富幻灯片内容 ..............193

9.3.1　插入艺术字 .......................................193

9.3.2　插入图片 ...........................................194

9.3.3插入表格 ...........................................195

9.3.4　插入图表 ...........................................196

9.3.5　插入图示 ...........................................197

9.4　插入多媒体对象 .............................198

9.4.1插入声音 ...........................................198

9.4.2插入影片 ...........................................199

9.4.3插入 Flash动画 ..................................200

9.5　典型实例 ——制作演示文稿 ...........201

9.6　本章小结 ——制作幻灯片的技巧和

原则 ...............................................209

第1招：快速插入新的幻灯片 ................209

第2招：快速查看较长的文本 ................209

第3招：关于模板的使用原则 ................209

9.7过关练习 ........................................210

Word/Excel/PowerPoint 2003三合一办公应用

第10章PowerPoint的高级应用...... 211

10.1制作幻灯片母版 ...........................212

10.1.1设置占位符格式 .............................212

10.1.2设置背景 .........................................214

10.1.3设置页眉和页脚 .............................215

10.2设置动画效果 ..............................216

10.2.1设置幻灯片切换动画 .....................216

10.2.2设置对象动画 .................................216

10.3放映演示文稿 ..............................218

10.3.1设置放映方式 .................................218

10.3.2设置动作按钮 .................................219

10.3.3放映演示文稿 .................................220

10.3.4放映过程的控制 .............................221

10.4打包演示文稿 ..............................222

10.4.1将演示文稿打包 .............................222

10.4.2放映打包后的演示文稿 .................223

10.4.3编辑打包后的演示文稿 .................224

10.5典型实例 ——编辑并放映演示文稿 ..... 225

10.6本章小结 ——编辑幻灯片技巧 ............ 230

第1招：快速打开“背景”对话框 ........231

第2招：快速更改幻灯片版式 ................231

第3招：快速应用模板到选定的

幻灯片 ........................................231

10.7过关练习 ......................................232

第11章办公三剑客的协同使用....... 233

11.1在Word中调用其他资源 ...............234

11.1.1在Word中调用 Excel表格 ...............234

11.1.2　在 Word中插入 PowerPoint演示文稿 ...............................................235

11.1.3　将 Word文档制作成 PowerPoint演示文稿 .........................................236

11.2在Excel中调用其他资源 ...............237

11.2.1　在 Excel中插入 Word文档 ...............237

11.2.2　在 Excel中嵌入 PowerPoint演示文稿 .........................................238

11.3在PowerPoint中调用其他资源 .....239

11.3.1　在 PowerPoint中插入 Word文档 ......239

11.3.2　在 PowerPoint中利用 Excel创建图表 .................................................241

11.4　典型实例 ——制作公司招聘演示文稿 .............................................242

11.5　本章小结 ——三剑客的使用方法及技巧 .............................................245

第1招： Word与Excel进行数据交换 ......245

第2招： Word与PowerPoint之间分享信息 ............................................245

11.6过关练习 ......................................246

第12章综合实例............................ 247

12.1　使用 Word制作保护地球宣传单 .......... 248

12.1.1　实例目标 .........................................248

12.1.2　实例分析 .........................................249

12.1.3　制作过程 .........................................249

12.2　使用 Excel制作销售分析表 ...........257

12.2.1　实例目标 .........................................257

12.2.2　实例分析 .........................................258

12.2.3　制作过程 .........................................258

12.3　使用 PowerPoint制作三峡游演示文稿 .............................................266

12.3.1　实例目标 .........................................266

12.3.2　实例分析 .........................................267

12.3.3　制作过程 .........................................267

12.4　本章小结 ——三剑客的各种使用技巧 .............................................276

第1招：在Word中快速修改拼写和语法错误 ............................................276

第2招：在Word中快速输入着重符号 ............................................277

第3招：在Excel中快速彻底地清除单元格的批注及内容 ............................277

第4招：在Excel中利用 LEFT和RIGHT函数将姓和名分开显示 ............277

12.5过关练习 .......................................278

作者简介

《Word/Excel/PowerPoint 2003三合一办公应用》讲述了学习Word/Excel/PowerPoint 2003的相关知

识，主要内容包括认识Office办公三剑客、制作规范的Word文档、插入对象丰富文档内容、Word文档的

高级应用、Excel快速入门、使制作的表格更专业、计算和分析Excel数据、管理Excel数据、PowerPoint演

示文稿的制作、PowerPoint的高级应用、办公三剑客的协同使用等，最后通过Word/Excel/PowerPoint 2003

制作一个综合实例来演示各种操作，提高读者的综合应用能力。

本书深入浅出，以“小魔女”对办公三剑客的使用一窍不通到能熟练掌握各种操作方法为线索，引

导初学者学习。本书选择了大量办公三剑客在办公中的应用实例，以帮助读者掌握相关知识；每章后面

附有大量丰富生动的练习题，以检验读者对本章知识点的掌握程度，达到巩固所学知识的目的。

本书及光盘还有如下特点及资源：情景式教学、互动教学演示、模拟操作练习、丰富的实

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本书定位于喜好使用办公三剑客来工作的初学者，适用于各类办公人员、电脑爱好者和即将工作的

学生等，也可作为各类Office软件的学习教材。

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