《管人用人细节全书.》章节试读

出版社:中华工商联合出版社
出版日期:2014-4-15
ISBN:9787802498884
作者:陈玉洁

《管人用人细节全书.》的笔记-第17页 - 选人、用人细节

“一个多么好的计划,怎么执行起来却出现这样的结果?”
“他看起来能胜任这项工作,为什么到头来搞得一团糟?”
“要是当初换××负责这个项目,现在就不用仓促‘救火’了。”
  我们经常听到一些企业家和经理人发出这样的抱怨,他们为此身心陷入疲惫之中。细究起来,他们往往是在用人上犯了错误,即没有坚持“让合适的人做合适的事”的用人准则。
  作为一个企业或团队的领导者,不管你管理着多少人,如果背弃了这一准则,那么你必被其累,必受其害。这绝不是危言耸听。“世界第一CEO”杰克·韦尔奇是这样评价这一准则的:“让合适的人做合适的事,远比开发一项新战略更重要。这一宗旨适用于任何企业。”他深有感触地回忆说:“我在办公室里坐了多年,看到不少似乎很有希望却从来没有任何结果的策略。我们曾经有过一个关于超音速的很好的计划,但是,直到我们找到了一位这方面的专家,才使这个计划得以实施。在飞机引擎、动力能源和交通运输方面,我们有着多年的服务策略,但是,在我们找到一位有勇气打破陈规的人来领导这项事务之前,服务一直是‘二等公民’。”
  联想控股总裁柳传志则这样说:“如果有一个项目,首先要考虑有没有人来做。如果没有人来做,就要放弃,这是一个必要条件。”可见,即使你有世界上最好的项目,有世界上最好的策略,而且有充裕的物力支持,但是如果没有合适的人选去执行,去发展,这种策略恐怕也只能“光开花不结果”,项目也难以成功。当你让一个并不合适的人去执行一项正确的策略时,你会发现事情并不如你期望的那样发展,他通达的不是成功,而是泥潭。你不得不变成“救火小队长”,被引发的种种问题搞得手忙脚乱,也难以挽回损失。
  

《管人用人细节全书.》的笔记-第36页 - 冲突的巧妙利用细节

千万记住,面对冲突最佳的心理准备是:重点在解决问题,而不是计较谁对谁错。冲突的解决在于承认人与人之间存在认识上的差异,而这种差异不能站在单一的一个人的角度来评价。
在处理冲突时,领导要能接受并欣赏别人的个性。要做到这点,最重要的是尊重所有与冲突有关的各方意见。仔细倾听各方观点,就如同倾听自己的心声一般。真诚感受发言者的情绪,而且不断提醒自己不要因为别人的观点和你不同,就不把他的话当一回事。最后,一定要接受一个事实:改变别人的行为绝非易事,尤其是冲突中,更显困难。与其承担风险,不如好好准备冲突来时的应付之道。
如果你能事先预知可能的冲突,便能充分收集必要的资讯,问一下自己:
  过去——这家公司过去曾经发生过哪些冲突?
  谁——哪些人过去曾经有过哪些冲突?
  什么——公司里面哪些环节是容易产生冲突的?
  怎样——过去的冲突给公司和员工留下了什么样的印象和影响?
  一般组织最常见的冲突就是变革本身或变革所带来的威胁。只要有任何变革的风吹草动,冲突八成都会随之而来。接下来就是判断冲突的种类、与谁有关及各方论点如何。
  论断冲突最快、最简单的方法就是询问可能受到此项冲突影响者的意见。但是领导的耳朵一定要加一层过滤器,要注意:部属面对上司时,未必都会说真话,他们的真实想法往往掩藏在一个冠冕堂皇的理由后面。
  领导可以先坦白自己的恐惧和焦虑,以鼓励部属们诚实的表达意见。让他们明白只有诚实以对,对大家才有好处,而且千万别因为有人和你意见相左而紧皱眉头或施以惩罚。也就是说,你要尽己所能,帮助他们充分表达自己的意见。
从部属的观点出发,掌握争议的可能来源,之后,再和员工确认哪些问题掌握的资料可能不够充分,哪些问题可能是他们误解资讯所致,又有哪些可能是他们只顾小我,不顾大我的结果。最后,找出可能的防范措施,以预防冲突的发生。

《管人用人细节全书.》的笔记-第51页 - 低调造势,高标谋势的细节

 蓄势要低调,要隐于众;谋势则需高标,要显于胸。低调造势可以避免对手的打压;高标谋势能督促自己严格自律。
领导者要学会把自己的姿态摆得比别人低,这样才能得到下属的亲近;但更要让自己的心志站得比别人高,要学会高标谋势,这样才能督促自己严格自律。

《管人用人细节全书.》的笔记-第27页 - 做事高标准,欲望低要求

 在某种意义上说,“低调管人”就是要求领导者不把自己看得太重要、太高明。倘若自认为处处胜人一筹,高人一等,那么必然会在欲望上表现得多贪多占,并视之为理所当然,这在旁人看来却是狂傲之举。所以,领导者在任何情势下,都应该放下自己的架子,严格要求自己。对事高标准要求,充分表现自己的专业精神;对人则需低调处理,表现自己的谦逊之态,这才是领导者最智慧的平衡艺术

《管人用人细节全书.》的笔记-第16页 - 信守诺言的细节

在工作岗位上,如果你必须说谎时,最好在事后找个机会说明事实。但说明不能只是一个借口。毕竟对方因为你的谎言而陷于不利的处境,或遭遇不愉快的事情。因此,你应先对你的谎言诚恳地道歉,然后再加以补充说明。如果对方能够了解你的用心,是最好不过了。但是,一诺千金不能只停留在口头上,而必须付之于行动。言行不一,欺骗下属是领导者必须克服的缺点。否则,领导者会自食苦果,毁于一旦。

《管人用人细节全书.》的笔记-第11页 - 体察下属内心细节

下属若失去了干劲或意志消沉时,绝对无法执行上司交给他的任务。这时,就得看你如何来激励他们了。
一家食品公司的制造经理,常会对部属提出这样的要求:“现在我们公司遭遇到最大的危机,希望全体员工能够同心协力,共渡难关,牺牲自我的利益好好地干,相信定能打破消沉的现状。”
  刚开始他的这一套方法还颇有效果,可是,到了第二年就没有人理会了,可能是他们听腻了吧。其实,到了第二年,这个经理应该再想出别的方法来激励部属才是。
  但实际上,事情往往不是这样的单纯和容易处理。就拿迟到来说,迟到一两分钟是否应该责骂?一年中偶尔迟到一两次也要教训教训吗?因太太生病或交通阻塞而迟到的人,又该如何处置?要处理这些种种不同的情况是很难的,搞不好,还会遭致不良的后果。
那么,该怎么办呢?给他们解释的机会。
“你为何这样?像这种事是如何产生的?”从他的回答里也许你可以获得解决的办法。
“因为我忘了拨闹钟,所以起得太迟,我以后会小心的。”能够如此坦白的下属,就表示他只是一时疏忽,日后必会改善。但有些下属则对你的问话付诸一笑,默而不答,对这些人,你可要多加注意了。
“最近老觉得很疲倦,晚上睡不好,胃也怪怪的,顺便到医院去看了一下。”若因为这样的原因而迟到,则已经不是一个简单规则问题,而是牵涉到健康的管理了。遇到这种情形,领导不仅要查出他身体上的病因,更要注意他的精神困扰,如是否由于家庭不睦、感情纠纷、通宵打牌或工作上的烦恼。明了了这些个别的情况之后,你才能够对症下药,提出一套处理办法。
遗憾的是,不是所有的下属都会告诉你真实的原因,所以不要尽信他们的回答。在你询问下属时,他们或闷声不响,或心神不定,甚至喟然叹息着……对这些反应你都要仔细观察,在观察中你可以猜到真相,然后可以进一步问他是否如此,对方若被你看穿了,就会说:“对!实际上就是如此。”然后将他的困难一一说出。
到了这时,事情就好办了。你可以和他共谋对策,以他的意见为主,再从旁协助,问题就可迎刃而解了。但是有些领导因过于相信自己的权威和经验,对于下属的过失总是草率诊查而妄下处方,其后果将是不堪设想的。
“体察下属内心”原则,就是真正将“以人为本”这一理念在管理工作中落到实处。它要求你真正将下属当作如你一样的人来对待,真正设身处地地从他们的角度思考问题,考虑他们的实际情况,并从工作上、生活上给予真正有效的帮助。这样,你以诚心对待下属,他们自会报你以百倍努力的工作。我们中国人自古就有“受人滴水之恩,当以涌泉相报”的传统,在这方面,你的付出绝对不会没有回报的。

《管人用人细节全书.》的笔记-第13页 - 增加幽默魅力的细节

(3)借助幽默,发泄不满。
  约翰逊-威克斯公司的部门主管布瑞吉特·雪莉为员工创造了一个较为奇特的发泄不满的方式:拿圣诞树出气,即用小玩偶装饰圣诞树, 然后给它们戴上类似老板戴的眼镜。这个方法效果奇佳,极大地舒缓了员工的不满和压力。雪莉素以“幽默管理”而著称,她的管理哲学是:压抑不如疏导。

《管人用人细节全书.》的笔记-第7页 - 视才而用的细节

如何掌握下属,首先就是要去了解他的特点。十个下属十个样。有的工作起来利落迅速,有的则非常谨慎小心,有的擅长处理人际关系,有的却喜欢独自埋头在统计资料里默默工作。
  对于但求速度、做事马虎的下属,做领导的若要求他事事精确,毫无差错,几乎是不可能的。对于此种做事态度的下属,你能要求他既迅速又正确吗?可是,许多领导明知这个事实,却仍性情急躁地要求他们达到不可能有的工作效率。
各公司的人事考核表上,都印有很多有关处理事务的正确性、速度等评估项目,能够取得满分者才称得上是一位优秀职员。于是,有颇多的领导就死守着这些评估项目,作为人事考核的依据。世上没有万能的职员,所谓一切满分者,不过是上司高估了他,给予他过高的评价罢了。

《管人用人细节全书.》的笔记-第17页 - 选人、用人细节

让合适的人做合适的事,关键是找到适合执行的人选,这个人选具备与执行某项任务相匹配的能力,也就是要知人善任,人尽其才。这就要求领导者了解自己的下属,从性情到工作能力,都要悉数掌握,从而知道下属适合做什么,能做好什么,这才能保证让合适的人做合适的事。了解下属,可以从两个方面进行,一是通过绩效考核,从中可以了解下属的业务能力以及别人对他的评价,知道他的优点和缺点;二是亲自跟下属沟通,坚持通过各种渠道跟下属交流沟通,在这个过程中,根据下属的表现和反应,你会撕开下属的伪装,认识到下属更真实的一面,判断出下属在哪个方面是个人才,最适合干什么。这比分析研究绩效数字更重要。


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