1分鐘簡報法

内容概要

下地寬也

一九六九年生，KOKUYO（國譽）家具股份有限公司研習單位「Skill Park」的資深訓練員，畢業於千葉大學工學部工業意匠學科，前往美國的室內設計事務所深造辦公空間設計，從事工作環境與員工行動（創造性、溝通能力、意識型態等等）的分析研究。二○○三年進入KOKUYO研習單位，主要負責法人企業改革顧問、人才培育與員工訓練，同時負責KOKUYO集團的人才培育的企畫與執行。

著有《學會這3招，保證會議順利進行》（中經出版）。

书籍目录

寫在前面 商品開發部門的小林先生簡報失敗！

序章

你不可不知！

一分鐘簡報法的基本精神

第1點　要在一分鐘內完成簡報，首重做到「壓縮資訊」！

第2點　反覆「練習」，才能成為簡報達人！

第3點　共需「練習」六次！

學習「一分鐘簡報法」之前，不可不知的簡報小常識

「2：6：2法則」——不可能感動所有聽者！

「你是哪種人？」——六種個性的人在做簡報時的改善重點

專欄　有些人會在簡報時加入無謂的幽默感或笑話

第1章

來學習「一分鐘簡報法」！

1.定出腳本！

踏出第一步

●按照「腳本」→「表達方式」→「投影片」的順序，提升簡報技巧！

●把一分鐘分為三段！

——前十五秒勾起聽者好奇心，接下來十秒讓聽者眼睛一亮，最後三十五秒讓聽者恍然大悟！

15秒　問題篇

STEP-1　十五秒內「拋出明確的問題」

STEP-2　利用傳媒，練習如何「拋出問題」吧！

STEP-3　打造簡報的「入口」

STEP-4　運用HOW、WHY、WHAT，打造「問題」

STEP-5　立刻用得上的「問題」集！

STEP-6　不要期待聽者有問有答

STEP-7　「重要的其實不是○○。」故意推翻常理，也是可行的方法

10秒　結論篇

STEP-1　簡報的結論，不是「自己想講的」，而是「聽者想聽的」

STEP-2　利用「三名八成思考法」，將所有可能的結論排出順位

STEP-3　善用出人意表的說法，讓聽者留下深刻印象

STEP-4　說出高於聽者期待的結論

35秒　賣點篇

STEP-1　多方同時進擊，提高說服力

STEP-2　讓聽者先「聽懂」，然後「動心」，最後「推他一把」

STEP-3　以「破梗」說服聽者

STEP-4　提出易比較、易選擇的方案

STEP-5　看得出改變，是最具說服力的。因此請清楚說明「before」的部分

STEP-6　勿過度使用業界術語

STEP-7　加上某一句神奇的話，就能豐富聽者的想像

STEP-8　別忘了加入大量的具體例子！

STEP-9　把數字化作「比例」

STEP-10　活用個人經驗值

STEP-11　以退為進，主動提起提案的缺點

STEP-12　「可能有人覺得~，其實~」預測可能出現的反對意見主動出擊

STEP-13　透過經驗談或小故事喚起共鳴

STEP-14　以「困境、轉機、不如人之處」喚起共鳴

STEP-15　藉助成功人士之口，提出能說服聽者的名言

STEP-16　推聽者一把的大原則是「方便、簡單、安心」

STEP-17　備齊下決定時所需要的資訊，包括「地點、定價、推薦」

STEP-18　以「決定性的一擊」送你的提案上路！

總整理　一分鐘簡報法的範例與重點

2.學會表達！

發聲方式與說話方式

STEP-1　以數位相機錄下自己講話的樣子並檢視

STEP-2　因習慣而生的無感是最大的敵人。請捫心自問你的話語是否出自真心

STEP-3　不必刻意放慢說話速度，而是要記得加入「停頓」

STEP-4　減少「呃……」「那個……」，話語中便多了「停頓」

STEP-5　說話要產生抑揚頓挫，必須先掌握自己聲音的「幅度」

STEP-6　善用「我們應該」與「我認為」

STEP-7　在句尾加重語氣，聽者也會感受到你的自信

STEP-8　以類似英語的方式表達，在一開頭便簡潔地講出關鍵詞

有效運用肢體語言

STEP-1　與聽者表情的傳接球

STEP-2　每講一段重點就看向一個人

STEP-3　把聽者區分為「邊上的聽眾」、「關鍵人物」、「點頭的聽眾」前篇

STEP-4　把聽者區分為「邊上的聽眾」、「關鍵人物」、「點頭的聽眾」後篇

STEP-5　簡報時，身子不要動來動去的

STEP-6　找出自己最擅長的肢體語言

專欄　國譽流的簡報之道１　遺書指南套裝

專欄　國譽流的簡報之道２　對客戶的簡報

第2章

練習與應用

1.來練習吧！

STEP-1　利用馬錶，感受並記住五秒的長度

STEP-2　利用生活情報節目，培養「評論能力」

STEP-3　平日就多多儲存「實例」

STEP-4　隨身帶著便利貼！養成隨時隨地記下點子的習慣

STEP-5　固定和伙伴共享彼此的新發現

STEP-6　練習回饋

STEP-7　善用「他人的吐槽」

STEP-8　多朗讀好文章，磨練表達能力

STEP-9　利用「跟述練習」，偷學專家說話時的「速度」與「停頓」

STEP-10　自己一個人也能練習正確的視線移動方式——在牆上貼一排人像

STEP-11　留意自己的嘴形

STEP-12　掌握自己的臉部表情

STEP-13　全力扯開嗓門

STEP-14　和緊張和睦相處

STEP-15　戴上假髮練習簡報！喚起你對於改變自我的渴望

2.應用在長時間的簡報上頭！

STEP-1　一分鐘簡報法＝任何簡報的骨幹

STEP-2　即使簡報時間長達三十分鐘，也要提供精采的內容

STEP-3　實際上場時，簡報速度不可能比練習時快

STEP-4　反覆練習簡報的「開頭五分鐘」

3.製作優秀的投影片

STEP-1　三大糟糕投影片

STEP-2　原則上一分鐘一張投影片

STEP-3　單張與多張投影片的製作規則

STEP-4　用便利貼製作「分鏡腳本」

STEP-5　各張投影片的檢視重點

STEP-6　投影片要「易看」！

STEP-7　徹底熟悉簡報道具

專欄　國譽流的簡報之道３　庭園辦公室（Garden Office）

專欄　國譽流的簡報之道４　以特殊技能贏得簡報

寫在最後 只要有心，人人都是簡報達人

小林先生的雪恥

作者简介

KOKUYO研習課程的簡報達人終極培訓法！

15秒）拋出問題→是要講什麼呢？（引起對方興趣）「噢，我沒想過這部分……」

10秒）宣布結論→是喔？（讓對方訝異）「是嗎？到底是怎麼回事呢？」

35秒）說明賣點→原來如此！（讓對方贊同）「他說的沒錯，很好，就這麼決定了！」

時間有限，傳達資訊請確實表達該說的事，要說的事！

一個足以改變世界的商品，

有可能因一次拙劣的簡報失去問世的機會！

在KOKUYO，員工必須研習「1分鐘簡報法」課程，受訓過後，不論任何人都能在大大小小的場合中，自信滿滿地做出完美簡報。

KOKUYO不僅是日本人最想進入的企業之一，其明星商品Campus筆記本總銷量高達17億本，還開發出符合東大生習慣的筆記本……這個獲獎無數、創意無限的百年文具老店的「1分鐘簡報法」，即將在此大公開！

1分鐘簡報法＝任何簡報的骨幹！

簡報時間越長，不代表就需要塞進越多內容，因為這麼做只會讓聽者感到混亂，反而無法理解你的提案重點何在。因此，請把1分鐘簡報法當作骨幹，應用在長時間的簡報上。

 1分鐘簡報法下载