军队电子文件管理战略研究

章节摘录

　　随着信息技术的进一步推广与普及，电子文件作为机构制定决策、行使职能、开展业务活动的依据和手段，其管理问题同样困扰着商业界、司法界、文化传播机构、信息技术部门等领域的有关人士。尤其是欧美国家围绕电子文件管理问题引发的一系列司法纷争，更是引起了各个国家乃至世界的高度重视。联合国教科文组织、国际标准化组织、世界银行、国际电工委员会、欧盟标准化委员会……各级各类国际组织都开始寻求电子文件管理问题的解决之道。　　由于职业的敏感，档案工作者最早意识到电子文件的管理问题，并深深地感知：信息技术革命的“潘多拉魔盒”撒向人间的除了效率和便利之外，还给我们这些“社会记忆”的守护者带来了前所未有的机遇和挑战。一方面，作为“信息资源之源”的档案信息将在信息社会中受到进一步重视，其价值将不断放大，以存储和提供档案信息为目的的档案馆、室将被重新定位，档案工作成为社会信息产业的基础之一，档案事业的社会地位日益提高；另一方面，社会信息需求的不断发展和信息技术的更新，对档案工作的质与量提出了更高的要求，档案工作如何有效利用新的技术手段，如何充分发挥自己的职业优长，成为档案工作者面临的巨大挑战。而现阶段，这种机遇与挑战并存的核心就在于档案工作者如何解决好电子文件管理问题。　　电子文件管理问题以不可阻挡之势波及各个行业，也给档案工作理论与实践带来了革命性的变化。守护历史的责任要求我们不能有丝毫的懈怠，档案工作唯有直面时势的变化、顺应时代的要求、积极寻求科学正确的应变之策，才能化挑战为机遇，担负起时代赋予的历史使命。而积极探求电子文件管理问题的解决之道，正是信息时代赋予档案工作者的职责和任务，也是档案工作顺应时代谋求发展的基本策略。国际档案理事会、国际文件联合会等相关组织都已认识到这一点，并把电子文件管理问题作为研究的重点。可以说，电子文件及其管理，已经成为国际档案界档案学前沿理论问题之一，它是当代档案工作、档案事业发展中一个不可回避的重要课题。　　……

内容概要

　　杨安莲，\n辽宁大连人，毕业于中国人民解放军南京政治学院上海分院军事信息管理系，管理学博士。全军档案专家组成员、《解放军档案》特约撰稿人，军队优秀专业技术人才三类岗位津贴获得者。近年来主要从事军队档案管理、电子文件管理理论与实践的研究。编写著作、教材5部，发表论文70余篇，主持和参与国家社会科学基金项目、国家档案局科研项目、军队档案科研项目等课题15项。\n

书籍目录

　　战 略 分 析 篇　　1  导  论　　1.1  研究背景　　1.1.1背景之一——信息技术革命的“潘多拉魔盒”与电子文件管理　　1.1.2背景之二——新军事变革与军队电子文件管理　　1.2 研究目的、意义与范围　　1.2.1研究目的　　1.2.2研究意义　　1.2.3研究范围　　1.3 研究的基本思路与框架　　2  电子文件管理战略研究综述　　2.1国际电子文件管理在应用层面上的研究现状　　2.1.1电子文件管理的顶层设计和理论基础　　2.1.2电子文件流程管理　　2.1.3电子文件管理元数据　　2.1.4真实性电子文件的长久保存　　2.1.5电子文件信息安全　　2.1.6电子文件管理系统需求　　2.1.7电子文件管理保障　　2.2 国际电子文件管理在理论层面上的研究现状　　2.1.1电子文件生命周期理论　　2.2.2 文件连续体理论　　2.2.3 前端控制理论　　2.2.4 全程管理理论　　2.2.5 新来源观　　2.2.6 后保管模式　　2.2.7 双重鉴定理论　　2.3.外军电子文件管理的研究现状　　2.4 我国电子文件管理的研究现状　　2.4.1 标准规范　　2.4.2著作教材和理论探讨性文章　　2.4.3 研究项目　　2.5 我军电子文件研究与管理现状　　2.5.1 我军电子文件管理的环境和保障　　2.5.2 我军电子文件管理现状　　2.6当代电子文件管理研究的主要进展与趋势　　2.6.1文件与档案管理理论的变革——传统理念与模式所面临的挑战　　2.6.2 电子文件管理研究的战略转型——由机构战略转向国家战略和国际战略　　2.6.3电子文件管理研究的中心任务——规范管理系统的功能需求　　2.6.4电子文件管理研究的根本目的——原始性电子文件的长久保存　　2.6.5 电子文件管理研究的走向——国际化的联合协作　　战 略 制 定 篇　　3  军队电子文件管理战略理论体系的建构　　3.1军队电子文件管理战略理论体系的核心概念　　3.1.1文件　　3.1.2 电子文件　　3.1.3 电子文件管理　　3.1.4 电子文件管理战略　　3.1.5 军队电子文件管理战略　　3.2 军队电子文件管理战略理论体系的提出与建构　　3.2.1军队电子文件管理战略理论体系的提出　　3.2.2军队电子文件管理战略理论体系模型　　3.3军队电子文件管理战略的基本理论　　3.3.1军队电子文件管理战略指导思想的确立　　3.3.2军队电子文件管理战略的研究对象　　3.3.3 军队电子文件管理战略的研究问题　　3.3.4 军队电子文件管理的战略目标　　3.3.5 军队电子文件管理战略体系建构的原则　　3.3.6 军队电子文件管理战略体系建构方法论　　4  军队电子文件管理战略实施体系的建构　　4.1　军队电子文件管理战略实施体系的提出　　4.2　军队电子文件管理战略实施体系的建构依据及体系模型　　4.2.1军队电子文件管理实施体系的建构依据　　4.2.2军队电子文件管理战略实施体系模型　　4.3　军队电子文件管理战略的实施策略　　4.3.1全局性与重点性相结合　　4.3.2创新性与可操作性相结合　　4.3.3滚动发展与相对稳定相结合　　4.3.4系统性与多元性相结合　　4.4　军队电子文件管理战略的实施重点　　4.5　军队电子文件管理战略的实施步骤　　战 略 实 施 篇　　5  实施重点（一）——军队电子文件管理系统需求分析战略 　　5.1  军队电子文件管理系统的内涵与本质特征　　5.2  国际电子文件管理系统需求标准分析　　5.2.1美国国防部的《电子文件管理软件设计评价标准DOD 5015.2-STD》　　5.2.2欧盟《电子文件管理通用需求》(MoReq2)　　5.2.3确定军队电子文件管理需求的原则　　5.3  军队电子文件管理系统需求　　5.3.1 军队电子文件管理系统需求总目标　　5.3.2 军队电子文件管理系统性能需求　　5.3.3 军队电子文件管理系统功能需求　　6  战略实施重点（二）——军队电子文件管理法规标准战略　　6.1  军队电子文件管理法规标准体系的构建要求　　6.2军队电子文件管理法规体系建设　　6.2.1军队电子文件管理法规体系的纵向结构　　6.2.2军队电子文件管理法规体系的横向结构　　6.2.3军队电子文件管理法规体系的建设途径　　6.3  军队电子文件管理标准体系建设　　6.3.1军队电子文件管理标准体系的构建思路　　6.3.2军队电子文件管理标准体系构建的理论基础　　6.3.3军队电子文件管理标准体系的构建　　7  战略实施重点（三）——军队电子文件全程控制战略　　7.1 军队现有文件与档案管理流程所面临的挑战　　7.2 军队电子文件全程控制战略的目标及原则　　7.2.1 军队电子文件全程控制的战略目标　　7.2.2 军队电子文件全程控制战略的指导原则　　7.3  军队电子文件管理流程设计　　7.3.1 军队电子文件管理流程设计的目的与构成要素　　7.3.2 军队电子文件管理流程与关键节点　　8  战略实施重点（四）—军队原始性电子文件长久保存战略　　8.1 保证电子文件的原始性　　8.1.1 电子文件原始性的特点　　8.1.2 电子文件原始性的内涵　　8.1.3 保证电子文件原始性的策略　　8.2 电子文件的长久保存　　8.2.1 电子文件长久保存所面临的挑战　　8.2.2 电子文件长久保存的原则　　8.2.3 电子文件长久保存的战略目标　　8.2.4 电子文件长久保存的策略与技术方法　　9  战略实施重点（五）——军队电子文件安全保障战略　　9.1  军队电子文件安全保障战略的策划与准备　　9.1.1 军队电子文件信息安全管理的内涵及指导思想　　9.1.2 军队电子文件信息安全管理要素和保障体系适用范围　　9.1.3 军队电子文件安全风险分析　　9.2   军队电子文件信息安全保障体系的构建　　9.2.1 军队电子文件信息安全保障体系的构建目标与原则　　9.2.2 军队电子文件信息安全保障体系框架　　9.3  军队电子文件信息安全保障体系的审核与监控　　9.4  军队电子文件信息安全保障体系的维护和改进　　10 战略实施重点（六）——军队电子文件管理评估战略　　10.1  军队电子文件管理评估的特点　　10.1.1系统性　　10.1.2动态性　　10.1.3持续性　　10.1.4复杂性　　10.2  军队电子文件管理评估体系的构成要素　　10.2.1评估对象　　10.2.2评估主体　　10.2.3评估指标体系　　10.3  军队电子文件管理评估体系的构建原则与评估方法　　10.3.1 军队电子文件管理评估体系的构建依据　　10.3.2 军队电子文件管理评估体系的构建原则　　10.3.3 军队电子文件管理评估的流程与方法　　10.4  评估体系的核心——军队电子文件管理评估指标体系的构建　　10.4.1 军队电子文件管理评估指标体系的构建基础　　10.4.2 军队电子文件管理评估指标体系框架　　参考文献

作者简介

《军队电子文件管理战略研究》从战略环境分析、战略体系构建、战略实施的总体思路出发，积极探求电子文件管理问题的解决之道。在回顾和总结国内外电子文件管理战略研究现状、分析我军电子文件管理现状的基础上，从顶层设计、需求牵引、标准先行、措施保障的研究视角，尝试构建了军队电子文件管理战略理论与实施框架，并提出了战略实施重点。

图书封面

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