Excel在会计中的运用

章节摘录

版权页：   插图：   28.快速关闭多个文件 按住Shift键，打开“文件”菜单，单击“全部关闭”命令，可将当前打开的所有文件快速关闭。 29.选定多个工作表 若选定一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住Shift键，再单击最后一个表的标签；若选定不相邻的工作表，可按住Ctrl键，依次单击要选择的每个表的标签；若要选定工作簿中全部的工作表，可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。 30.对多个工作表快速编辑 如果想一次操作多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可采用以下方法：按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，就可以实行多方面的批量处理。一般情况下，进行的操作主要有如下几种：①页面设置，可快速对选中工作表设置相同的页面。②输入同的数据，可快速在多个工作表的数据。③快速操作，在多个工作表中进行一系列相同操作，如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并与撤销等。④输入公式，快速输入相同的公式，进行公式计算。 31.移动和复制工作表 不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其他工作簿中。若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制工作表，只需先选定工作表，按Ctrl键，然后拖动表到新的位置即可。当然，用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。 32.工作表的删除 单击“编辑→删除工作表”命令，然后单击“确定”按钮，则这个表将从工作簿中永久删除。注意：“删除工作表”命令是不能还原的，删除的工作表将不能被恢复。 33.快速选择单元格 在选择单元格（行、列）时，同时按住Shift键可以选中连续的单元格（行、列）。在选择单元格（行、列）时，同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格（行、列）。 34.快速选定Excel区域 在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外：按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。事实上，选定区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按住Shift键的同时单击对角单元格即可。 35.备份工件簿 单击“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框，按右上角的“工具”旁的下拉按钮，单击“常规选项”，在随后弹出的对话框中，选中“生成备份”选项，单击“确定”按钮保存。以后修改该工作簿后再保存，系统会自动生成一份备份工作簿，且能直接打开使用。

书籍目录

第一部分Excel基础知识 基础一表格和数据编辑 基础二图形和图表编辑 基础三函数和公式编辑 基础四数据操作 第二部分项目篇 项目一会计账页和凭证 项目二工资表与工资条 项目三会计账务处理 项目四固定资产管理 项目五应收账款账龄分析 项目六进销存管理 项目七月供计算 第三部分附录 附录一会计凭证 附录二常用函数及案例 附录三小键盘指法练习 附录四银行传票练习数据 教学支持说明

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《全国高等职业教育会计心业精品系列教材•浙江省重点教材:Excel在会计中的运用》是浙江长征职业技术学院的教材和培训用书，可作为职业院校及其他各类社会教育、短期培训的教材，也可作为在职人员学习的参考书。

作者简介

《全国高等职业教育会计心业精品系列教材•浙江省重点教材:Excel在会计中的运用》为全国高等职业教育会计专业精品系列教材之一。Microsoft Office Excel是由微软公司开发的电子表格软件，是一种利用计算机指标并自动进行数据处理的软件。该软件采用参照纸张表格建立电子表格，在将各种原始数据和基础数据输入到相应的单元格后，按照单元格地址，利用公式和函数来处理数据。Microsoft Office Excel在各种表格式数据处理领域应用非常广泛，在会计、财务管理、金融、行政办公室、统计和审计等部门发挥了非常大的作用，只因为该软件采用了智能化技术，把操作由复杂变成简单。会计人员处理传统的会计数据信息是使用纸质表格，填入相关数据，再利用计算器计算，如求和、求平均值、排序、筛选。但由于涉及数据量过于庞大，不仅计算过程非常漫长和烦琐，而且计算结果容易出错。利用Microsoft Office Excel，可以改进会计信息处理，不仅可以使计算过程缩短，而且结果准确。这样，一方面可以减轻会计部门的工作量；另一方面可以降低财务成本，特别是没有实施电算化的中小型企业。

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