Excel效率Up！快速完成工作的技巧

作者简介

【有效縮短輸入資料的時間, 成為製作報表的疾急高手！】

製作 Excel 報表, 最累人的工作就是輸入資料了, 那真是耐心和毅力的考驗！除了得手動一筆筆輸入之外, 有可能還會不小心輸入錯誤, 因此如果能讓大家稍微輕鬆個一秒兩秒也好！本書將教您超便利的操作秘技, 讓您快速完成資料的輸入並且將表格整理成一眼就懂的格式！

此外, 還有如何快速選取儲存、迅速複製以及刪除資料的秘技, 當表格塞滿資料時，這些秘技更是好用, 如此一來即便是費時費工的作業也能快速完成！再來是精確實用的 Excel 分析秘技, 教您針對資料進行分析、排序與篩選, 以便從多種不同的角度來應用資料, 學會這些技巧之後, 就連之前您覺得複雜的作業, 也能夠輕鬆完成！

【本書嚴選操作秘技：】

● 當輸入到表格尾端時, 自動跳至下一行或下一列開頭

● 快速輸入表格中重複的資料

● 從清單中選擇要輸入的資料

● 保持表格格式不變, 將表格複製到其他工作表

● 忽略標題自動調整表格欄寬

● 替數值加上「個」、「本」單位並且進行計算

● 替符合條件的資料變色

● 合併計算多個工作表的資料

● 四捨五入 / 無條件捨去 / 無條件進位運算

● 計算達成業績目標的人數、排名及人員

● 切換至另一張表格進行搜尋

● 輸入出生年月日之後立刻自動計算年齡

● 在圖表中追加新項目、變更數列順序與顏色

● 在一張圖中同時繪製長條圖和折線圖

● 將一大張表格縮印在單張紙裡

● 黑白列印也能明確標示圖表各項目的差異

● 本書適用 Excel 2010、2007、2003 版本, 部份 2010 / 2007 新增的功能或是彼此的操作稍有差異, 我們都會另行補充說明。

● 本書收錄各種輸入資料及分析、製作報表所需的操作秘技, 您可以根據想要完成的工作, 在本書「目錄」中找出要閱讀的主題。

● 每項操作秘技皆以 2 頁的篇幅介紹完畢, 讓您能在最短的時間內學會, 快速解決問題；而且各單元獨立, 不用擔心會有閱讀會中斷的困擾。

●本書特別補充說明 Excel 函數的基本常識及使用方法, 最後並附有「函數名稱索引」, 方便您查詢各種函數的用法。

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