电脑办公从入门到精通（Windows 8+Office 2010版）

书籍目录

入门篇

第1章　进入现代办公平台 ....................2

1.1　现代办公必会知识 .......................3

1.1.1　文档写作与管理 ............................... 3

1.1.2　表格制作与数据计算 ....................... 3

1.1.3　演示文稿制作 ................................... 4

1.1.4　各类文件的打印与复印 ................... 4

1.1.5　与他人进行网络沟通 ....................... 5

1.1.6　简单的电脑维护技能 ....................... 6

1.2　搭建电脑办公的硬件平台 ............6

1.2.1　认识电脑的组成部分 ....................... 6

1.2.2　连接电脑各组件 ............................... 8

实例1-1　连接电脑的主要硬件设备 .... 8

1.3　操作电脑办公软件平台 ................9

1.3.1　电脑操作必备工具——鼠标 ........... 9

1.3.2　进入并操作Windows 8的开始

屏幕 ................................................ 10

实例1-2　启动Windows 8操作系统 ....11

1.3.3　进入并操作Windows 8的桌面 ....... 15

1.3.4　 Windows 8的基本操作 ................... 17

1.3.5　退出Windows 8 .............................. 21

1.4　创建习惯的电脑办公环境 ..........22

1.4.1　创建与管理用户账户 ..................... 22

实例1-3　创建“设计助理”标准

账户 .................................... 22

1.4.2　自定义系统外观显示 ..................... 25

实例1-4　自定义开始屏幕的颜色和

背景图案 ............................ 26

实例1-5　为电脑添加“气泡”屏幕

保护程序 ............................ 28

1.5　基础实例——设置开始屏幕和

桌面 ...........................................28

1.5.1　行业分析 ........................................ 29

1.5.2　操作思路 ........................................ 29

1.5.3　操作步骤 ........................................ 29

1.6　基础练习 ....................................31

1.6.1　操作多个窗口 ................................. 32

1.6.2　连接电脑并设置操作环境 ............. 32

1.7　知识问答 ....................................33

第2章　文件管理 ................................34

2.1　规划办公文件系统 .....................35

2.1.1　认识电脑的文件管理系统 ............. 35

2.1.2　规划办公文件存放体系 ................. 35

2.1.3　办公文件存放的注意事项 ............. 36

2.2　进入并认识管理文件的场所 .......36

2.2.1　“计算机”窗口 ............................. 36

2.2.2　“库”窗口 .................................... 37

2.2.3　“收藏夹”窗口 ............................. 38

2.3　创建与整理文件 .........................38

2.3.1　新建文件和文件夹 ......................... 38

2.3.2　查看文件夹内容 ............................. 39

实例2-1　查看工作盘“图片”文件夹

中的图片文件 .................... 40

2.3.3　选择文件和文件夹 ......................... 41

2.3.4　重命名文件和文件夹 ..................... 42

2.3.5　移动、复制文件和文件夹 ............. 43

实例2-2　复制“销售合同”

文件夹 ................................. 44

2.3.6　删除文件和文件夹 ......................... 44

2.3.7　回收站的使用 ................................. 45

2.4　查找与保护文件 .........................46

2.4.1　搜索文件和文件夹 ......................... 46

2.4.2　设置文件属性 ................................. 47

实例2-3　隐藏“装修合同”文件 ..... 47

2.5　共享文件夹 ................................48

2.5.1　设置共享文件资源 ......................... 48

实例2-4　将D盘中的“安装程序”

文件夹设置为共享文件 ...... 48

2.5.2　访问共享文件资源 ......................... 50

实例2-5　访问“YWL”电脑中的

共享文件 ............................. 50

2.6　基础实例——规划工作盘 ..........50

2.6.1　行业分析 ........................................ 50

2.6.2　操作思路 ........................................ 51

2.6.3　操作步骤 ........................................ 51

2.7　基础练习 ....................................53

2.7.1　显示并操作隐藏文件夹 ................. 53

2.7.2　整理回收站 .................................... 54

2.8　知识问答 ....................................54

第3章　电脑打字 ................................56

3.1　认识输入工具——键盘 ..............57

3.1.1　键盘的布局 .................................... 57

3.1.2　键盘的指法分区 ............................. 59

3.1.3　正确的击键姿势与方法 ................. 60

3.2　输入汉字前的准备 .....................60

3.2.1　选择汉字输入法 ............................. 61

3.2.2　认识输入法状态条 ......................... 61

3.2.3　添加和删除系统自带的汉字

输入法 ............................................ 62

实例3-1　添加微软拼音简捷

输入法 ................................. 62

3.2.4　安装与添加其他汉字输入法 ......... 63

实例3-2　添加搜狗拼音输入法 ......... 63

3.3　拼音输入法的使用 .....................64

3.4　王码五笔字型输入法的使用 .......65

3.4.1　简要认识王码五笔字型输入法 ...... 65

3.4.2　汉字的构成 .................................... 65

3.4.3　字根在键盘上的分布 ..................... 66

3.4.4　五笔字根口诀 ................................. 66

3.4.5　汉字的拆分 .................................... 67

3.4.6　输入键面汉字 ................................. 67

3.4.7　输入键外汉字 ................................. 68

3.4.8　输入简码 ........................................ 69

3.4.9　输入词语 ........................................ 69

3.5　基础实例——输入通知 ..............70

3.5.1　行业分析 ........................................ 70

3.5.2　操作思路 ........................................ 71

3.5.3　操作步骤 ........................................ 71

3.6　基础练习 ....................................72

3.6.1　使用搜狗拼音输入法输入

“借条” ........................................ 73

3.6.2　使用五笔输入法输入“个人

工作总结” .................................... 73

3.7　知识问答 ....................................74

第4章　办公软件入门 .........................76

4.1　初识电脑办公软件 .....................77

4.1.1　办公人员必备的常用软件 ............. 77

4.1.2　获取办公软件的途径 ..................... 78

4.2　安装办公软件 ............................79

4.2.1　安装Offi ce 2010 ............................. 79

实例4-1　安装Offi ce 2010主要

组件 ..................................... 79

4.2.2　安装光影魔术手 ............................. 81

实例4-2　安装光影魔术手2012版 ...... 81

4.2.3　修复安装Offi ce 2010 ...................... 82

4.3　卸载办公软件 ............................83

4.3.1　通过控制面板卸载 ......................... 83

实例4-3　卸载光影魔术手 ................ 83

4.3.2　通过程序自带的命令卸载 ............. 83

实例4-4　卸载迅雷软件 .................... 84

4.4　启动与退出办公软件 ..................84

4.4.1　启动软件 ........................................ 84

4.4.2　退出软件 ........................................ 85

4.5　Offi ce 2010快速入门 .................86

4.5.1　认识Offi ce各组件的工作界面 ....... 86

4.5.2　不同办公文档的制作流程 ............. 89

4.6　Offi ce文件的基本操作方法 ........90

4.6.1　新建文件 ........................................ 90

4.6.2　打开文件 ........................................ 91

4.6.3　保存文件 ........................................ 92

4.6.4　打印文件 ........................................ 92

4.7　基础实例——启动和

操作Word ..................................93

4.7.1　行业分析 ........................................ 93

4.7.2　操作思路 ........................................ 93

4.7.3　操作步骤 ........................................ 94

4.8　基础练习 ....................................95

4.8.1　卸载Offi ce 2003并安装

Offi ce 2010 ..................................... 95

4.8.2　新建并保存PowerPoint文稿

文件 ................................................ 96

4.9　知识问答 ....................................96

第5章　电脑上网入门 .........................98

5.1　浏览网页 ....................................99

5.1.1　认识IE浏览器 ................................. 99

5.1.2　浏览网页的一般方法 ....................100

实例5-1　在当当网中浏览

图书畅销榜 .......................100

5.2　搜索网上信息 ..........................101

5.2.1　通过关键字搜索网页信息 ............101

实例5-2　搜索电脑办公书籍 .............101

5.2.2　搜索图片 .......................................102

实例5-3　搜索丽江风景图片 ............102

5.2.3　搜索地图 .......................................103

5.2.4　其他常见搜索引擎 ........................104

5.3　保存并下载网上资源 ................104

5.3.1　使用收藏夹保存网页 ....................104

实例5-4　收藏当当网的“当当图书榜”

网页 ....................................104

5.3.2　保存部分文字和图片资料 ............105

实例5-5　通过Word程序保存

网页文字信息 ...................105

5.3.3　下载软件等文件资源 ....................106

实例5-6　下载迅雷软件 ...................107

实例5-7　使用迅雷下载资料文件 .....107

5.4　上网必备的查看和设置技能 .....108

5.4.1　历史记录的使用 ............................109

5.4.2　放大与缩小网页显示内容 ............109

5.4.3　设置主页 .......................................110

实例5-8　将百度设置为主页 ............110

5.5　基础实例——保存网页中

有用的资料 ..............................110

5.5.1　行业分析 .......................................111

5.5.2　操作思路 .......................................111

5.5.3　操作步骤 .......................................111

5.6　基础练习 ..................................113

5.6.1　打开并浏览搜狐旅游 ....................113

5.6.2　在百度音乐中搜索音乐并下载 .....114

5.7　知识问答 ..................................115

提高篇

第6章　Word文档输入与排版 ...........118

6.1　输入与编辑文本 .......................119

6.1.1　输入文本 .......................................119

实例6-1　输入“年终总结”的

部分文本 ...........................119

实例6-2　在“个人工作总结”

文档中输入“?”符号 ....120

实例6-3　在“通知”文档中输入

当前日期和时间 ...............120

6.1.2　选择文本 .......................................121

6.1.3　修改文本 .......................................122

6.1.4　复制和移动文本 ............................123

6.1.5　查找和替换文本 ............................124

实例6-4　在“公司制度”文档中

查找“个人”文本 ............124

实例6-5　将“个人”替换为

“本人”文本 ...................125

6.2　设置字体和段落格式 ................125

6.2.1　通过浮动工具栏设置 ....................125

6.2.2　通过组设置 ...................................126

6.2.3　通过对话框设置 ............................127

实例6-6　设置“人力资源计划”

文本段落格式 ...................129

6.3　特殊排版方式 ..........................130

6.3.1　分栏排版 .......................................130

实例6-7　将“新闻稿”文档设置为

两栏显示 ...........................130

6.3.2　首字下沉 .......................................131

6.4　添加边框和底纹 .......................131

6.4.1　在文字中添加边框和底纹 ............131

6.4.2　在段落中添加边框和底纹 ............132

实例6-8　为段落添加边框和底纹 ....132

6.4.3　在页面中添加边框和底纹 ............133

实例6-9　为“趣味故事”添加页面

边框和底纹 .......................133

6.5　撤销、恢复和重复操作 ............134

6.5.1　撤销和恢复操作 ............................134

6.5.2　重复操作 .......................................134

6.6　提高实例 ..................................135

6.6.1　制作“招聘启事”文档 ................135

6.6.2　编排杂志文档 ................................137

6.7　提高练习 ..................................141

6.7.1　编辑“迁移启事”文档 ................141

6.7.2　美化“宣传广告”文档 ................142

6.8　知识问答 ..................................142

第7章　使用对象丰富Word文档 .......144

7.1　使用图片对象 ..........................145

7.1.1　插入和编辑图片 ............................145

实例7-1　插入宠物狗图片 ...............145

7.1.2　插入和编辑形状 ............................147

7.1.3　插入和编辑SmartArt图形 .............148

7.2　使用文本对象 ..........................149

7.2.1　插入和编辑艺术字 ........................149

7.2.2　插入和编辑文本框 ........................151

实例7-2　使用文本框输入说明性

文字 ...................................151

7.3　使用表格 ..................................152

7.3.1　插入表格 .......................................152

实例7-3　新建文档插入表格并

输入内容 ...........................152

7.3.2　编辑表格 .......................................153

7.3.3　设置表格样式 ................................154

实例7-4　为表格添加边框和底纹

样式 ...................................154

7.4　使用图表 ..................................155

7.4.1　插入图表 .......................................156

实例7-5　根据表格销售数据创建

图表 ...................................156

7.4.2　编辑图表 .......................................157

7.5　提高实例——制作“美味佳肴”

文档 .........................................157

7.5.1　行业分析 .......................................158

7.5.2　操作思路 .......................................158

7.5.3　操作步骤 .......................................159

7.6　提高练习 ..................................161

7.6.1　制作“公司简介”文档 ................161

7.6.2　制作“培训流程”文档 ................162

7.7　知识问答 ..................................163

第8章　Word的自动化处理...............164

8.1　文本处理自动化 .......................165

8.1.1　拼写和语法检查 ............................165

实例8-1　查看并修改拼写和语法

错误 ...................................165

8.1.2　文本自动更正 ................................166

8.2　格式处理自动化 .......................167

8.2.1　使用格式刷 ...................................167

实例8-2　使用格式刷复制条例

格式 ...................................167

8.2.2　使用内置样式 ................................168

实例8-3　为标题和正文文本应用

不同内置样式 ...................168

8.2.3　自定义样式 ...................................168

实例8-4　创建“小标题”样式 ........169

8.2.4　使用模板 .......................................170

实例8-5　新建模板并应用该模板

创建文档 ...........................170

8.3　封面和目录制作自动化 ............171

8.3.1　快速制作封面 ................................171

实例8-6　应用“瓷砖型”封面

效果 ...................................171

8.3.2　快速制作目录 ................................173

实例8-7　在“员工考勤表”文档中

添加目录 ...........................173

8.4　页面设置自动化 .......................174

8.4.1　设置页面格式 ................................174

8.4.2　设置页眉和页脚 ............................175

实例8-8　在文档中设置公司名称为

页眉并插入页码 ...............175

8.5　查看及审阅文档自动化 ............177

8.5.1　通过大纲视图和导航视图

定位文本 .......................................177

实例8-9　通过大纲视图查看

“关于奖金”内容 ............177

8.5.2　通过书签定位文本 ........................178

8.5.3　批注文档 .......................................179

实例8-10　添加批注输入评语

内容 .................................179

8.5.4　修订文本 .......................................180

8.6　提高实例——排版并审阅

“参赛说明”文档 ...................180

8.6.1　行业分析 .......................................181

8.6.2　操作思路 .......................................182

8.6.3　操作步骤 .......................................182

8.7　提高练习 ..................................185

8.7.1　编辑“市场调查报告”文档 ........185

8.7.2　编辑“员工手册”文档 ................186

8.8　知识问答 ..................................187

第9章　Excel数据输入与管理 ...........188

9.1　操作工作表和单元格 ................189

9.1.1　操作工作表 ...................................189

9.1.2　操作单元格 ...................................191

9.2　数据的基本操作 .......................193

9.2.1　输入数据 .......................................193

9.2.2　编辑数据 .......................................194

9.2.3　填充数据 .......................................196

9.2.4　设置数据格式 ................................197

实例9-1　设置编号和金额的数字

格式 ...................................197

9.3　调整和美化数据格式 ................198

9.3.1　调整行高和列宽 ............................198

9.3.2　设置单元格数据的字体格式 ........199

9.3.3　设置单元格数据的对齐方式 ........200

9.3.4　设置边框和底纹 ............................200

实例9-2　为表格添加边框和底纹 .....200

9.3.5　应用Excel自带的表格样式 ...........201

9.4　设置数据条件格式 ...................202

9.4.1　应用预置规则格式 ........................202

实例9-3　添加预置规则样式 ............202

9.4.2　应用内置图形效果 ........................203

实例9-4　在“语文”成绩列中应用

数据条效果 .......................203

9.4.3　编辑与删除条件格式 ....................204

9.5　设置与编辑数据有效性 ............204

9.5.1　设置数据有效性 ............................204

实例9-5　设置优惠折扣数值

有效性 ...............................205

9.5.2　输入提示信息和出错警告

提示设置 .......................................205

9.6　提高实例——制作并美化

用户信息统计表 .......................206

9.6.1　行业分析 .......................................206

9.6.2　操作思路 .......................................207

9.6.3　操作步骤 .......................................207

9.7　提高练习——编辑“办公开支

记录”工作簿 ..........................209

9.8　知识问答 ..................................210

第10章　计算及分析Excel数据 .........212

10.1　使用公式计算数据 .................213

10.1.1　认识公式 .....................................213

10.1.2　输入公式 .....................................213

实例10-1　计算“沙滩玩具”的

总金额 .............................214

10.1.3　复制公式 .....................................214

10.2　使用函数计算数据 .................214

10.2.1　认识函数 .....................................215

10.2.2　输入函数 .....................................215

实例10-2　计算总签单量 .................215

10.2.3　嵌套函数 .....................................216

实例10-3　通过嵌套函数计算

盈利额 .............................216

10.2.4　常用函数介绍 ..............................217

实例10-4　计算销售总量和平均

销售量 .............................218

10.3　单元格引用及命名 .................219

10.3.1　单元格引用 .................................219

10.3.2　单元格命名 .................................220

实例10-5　定义单元格名称并

计算数据 .........................220

10.4　管理数据 ................................221

10.4.1　排序数据 .....................................221

实例10-6　按“进货数量”与

“出货数量”排序 .........222

10.4.2　筛选数据 .....................................223

实例10-7　筛选总金额大于1800

小于2000的员工 .............224

10.4.3　分类汇总数据 ..............................224

实例10-8　按生产车间和生产数量

进行分类汇总 ................... 224

10.5　使用图表分析数据 .................225

10.5.1　插入图表 .....................................225

10.5.2　编辑图表 .....................................226

实例10-9　编辑柱形图图表 .............226

10.6　提高实例——管理并分析

季度销售统计表 .....................227

10.6.1　行业分析 .....................................228

10.6.2　操作思路 .....................................228

10.6.3　操作步骤 .....................................229

10.7　提高练习 ................................230

10.7.1　整理房产调查表数据 ..................230

10.7.2　使用图表分析“销售额分析”

工作簿 .........................................231

10.8　知识问答 ................................232

第11章　制作PowerPoint演示文稿 ...234

11.1　幻灯片的基本操作..................235

11.1.1　新建幻灯片 ..................................235

11.1.2　选择幻灯片 ..................................235

11.1.3　复制和移动幻灯片 ......................235

11.1.4　删除幻灯片 ..................................236

11.2　制作幻灯片内容 .....................236

11.2.1　输入并设置文本 ..........................236

实例11-1　设置演示文稿中的字体

样式、颜色和特殊效果 ...238

11.2.2　插入图片对象 ..............................239

11.2.3　插入SmartArt图形 .......................240

实例11-2　使用SmartArt图形展示

文档效果 ..........................240

11.2.4　插入声音和影片 ..........................241

11.3　统一设计幻灯片格式 ..............243

11.3.1　设置幻灯片背景 ..........................243

11.3.2　编辑幻灯片母版 ..........................244

实例11-3　设计幻灯片模板 ..............244

11.3.3　应用设计主题 ..............................245

11.3.4　添加页脚 .....................................246

实例11-4　设置页脚内容为公司

名称 .................................246

11.4　提高实例——制作“产品宣传”

演示文稿 ................................247

11.4.1　行业分析 .....................................247

11.4.2　操作思路 .....................................248

11.4.3　操作步骤 .....................................248

11.5　提高练习 ................................250

11.5.1　制作“年终会议”演示文稿 .......251

11.5.2　制作“网店新品发布”演示

文稿 .............................................251

11.6　知识问答 ................................252

第12章　设置及放映演示文稿 ..........254

12.1　设置动画效果 ........................255

12.1.1　添加和编辑幻灯片切换效果 ......255

12.1.2　应用幻灯片动画方案 ..................255

12.1.3　编辑动画效果 ..............................256

12.2　设置自动放映的动画 ..............257

12.2.1　设置放映方式 ..............................257

12.2.2　排练计时 .....................................258

12.2.3　启动文件自动放映演示文稿 ......258

12.3　放映演示文稿 ........................259

12.3.1　进入演示文稿放映状态 ..............259

12.3.2　控制幻灯片的放映过程 ..............259

12.3.3　在放映过程中添加标注 ..............260

实例12-1　添加突出文本的标记 ....260

12.4　打包演示文稿 ........................261

12.4.1　在本地电脑中打包演示

文稿 .............................................261

12.4.2　在其他电脑中解包 ......................262

实例12-2　通过PowerPoint Viewer软件

解包播放幻灯片 .............262

12.5　将演示文稿保存为视频 ..........263

实例12-3　将“公司生产计划摘要”

演示文稿创建为视频

文件 .................................263

12.6　提高实例——添加动画并放映

公司简介 ................................264

12.6.1　行业分析 .....................................265

12.6.2　操作思路 .....................................265

12.6.3　操作步骤 .....................................266

12.7　提高练习 ................................268

12.7.1　制作“年终总结报告”演示文稿

动态效果 .....................................268

12.7.2　制作“业绩报告”动画并

放映打包 .....................................269

12.8　知识问答 ................................270

第13章　网上办公必备技能 ..............272

13.1　QQ网上沟通 ..........................273

13.1.1　注册号码并添加好友 ..................273

实例13-1　通过登录界面注册QQ账号

并添加好友 .....................273

13.1.2　文字与语音交流 ..........................275

实例13-2　与同事在QQ中沟通

信息 .................................275

13.1.3　文件收发 .....................................276

13.1.4　远程协助 .....................................277

13.2　电子邮件收发 ........................278

13.2.1　注册电子邮箱 ..............................278

实例13-3　在网易邮箱中注册

免费电子邮箱 .................278

13.2.2　书写及发送电子邮件 ..................278

实例13-4　发送正文文字和“考核

制度.doxc”文档附件 ......279

13.2.3　接收及转发电子邮件 ..................280

实例13-5　接收并转发“考核制度”

电子邮件 .........................280

13.2.4　删除电子邮件 ..............................281

13.3　网上预订 ................................281

13.3.1　预订酒店 .....................................282

实例13-6　在携程网中预订成都

地区的酒店 .....................282

13.3.2　预订机票 .....................................283

13.3.3　预订旅游 .....................................284

实例13-7　在途牛旅游网预订

二日游项目 .....................284

13.4　其他网上办公技能 .................286

13.4.1　快递跟踪 .....................................286

13.4.2　中英互译 .....................................287

13.4.3　视频会议 .....................................287

实例13-8　在QQ中进行多人视频

会议 .................................287

13.5　提高实例——在QQ上给好友发送

旅游预订信息 ........................288

13.5.1　行业分析 .....................................289

13.5.2　操作思路 .....................................289

13.5.3　操作步骤 .....................................289

13.6　提高练习 ................................292

13.6.1　在艺龙旅行网预订机票和

酒店 .............................................292

13.6.2　用QQ与好友交流 ........................293

13.7　知识问答 ................................294

第14章　编辑Access数据库 .............296

14.1　认识Access数据库 ................297

14.1.1　 Access数据库工作界面 ...............297

14.1.2　 Access数据库基本概念 ...............298

14.1.3　常用基本术语 ..............................299

14.1.4　专业的关系运算 ..........................299

14.2　使用数据库 ............................300

14.2.1　创建数据库 .................................300

实例14-1　根据“教职员”模板创建

“教职员列表”数据库 ...300

14.2.2　打开数据库 .................................301

14.3　使用表 ...................................301

14.3.1　创建空白表并输入数据 ..............301

实例14-2　新建“客户联系”表并

输入相关数据 .................302

14.3.2　根据表设计器创建表 ..................303

实例14-3　使用表设计器创建“员工

工资表” .........................303

14.3.3　主键和索引 .................................304

14.4　编辑表 ...................................305

14.4.1　添加和删除记录 ..........................305

14.4.2　添加与删除字段 ..........................305

14.4.3　移动字段的位置 ..........................306

14.4.4　排序、筛选记录 ..........................306

实例14-4　在“客户基本资料”表中

排序和筛选数据 .............306

14.4.5　导入数据 .....................................307

实例14-5　在“销售数据统计”中导入

“季度销售统计表”

数据 .................................307

14.5　提高实例——创建“读者借阅

查询系统”数据库 .................309

14.5.1　行业分析 .....................................310

14.5.2　操作思路 .....................................310

14.5.3　操作步骤 .....................................310

14.6　提高练习 ................................312

14.6.1　创建“学生名单”表 ..................312

14.6.2　编辑“学生信息”数据库 ..........313

14.7　知识问答 ................................314

第15章　应用数据库 .........................316

15.1　数据库中表与表间的关系 ......317

15.1.1　表与表间的关系 ..........................317

15.1.2　定义表与表间的关系 ..................317

实例15-1　为“客户基本资料”和

“客户订单”表中的

数据创建关系 .................318

15.2　创建查询 ................................319

15.2.1　使用查询向导创建查询 ..............319

实例15-2　使用查询向导创建

“客户订单”查询 .........319

15.2.2　使用查询设计器创建

查询 .............................................320

实例15-3　使用查询设计器创建

“客户订单”查询 ..........320

15.3　创建与编辑窗体 .....................321

15.3.1　创建窗体 .....................................321

实例15-4　在“健身.accdb”数据库中

创建窗体 ..........................322

15.3.2　编辑窗体 .....................................324

15.4　创建和修改报表 .....................326

15.4.1　创建报表 .....................................326

15.4.2　修改报表 .....................................327

15.5　提高实例——制作“学生基本

信息统计”数据库 .................328

15.5.1　行业分析 .....................................329

15.5.2　操作思路 .....................................329

15.5.3　操作步骤 .....................................329

15.6　提高练习——制作“销售量

统计表”数据库 .....................331

15.7　知识问答 ................................332

精通篇

第16章　Windows 8不可忽略的

办公技能 ............................336

16.1　办公小工具的使用 .................337

16.1.1　便笺的提醒功能 ..........................337

实例16-1　运用便笺功能提示信息 ...337

16.1.2　计算器的简单计算功能 ..............337

16.1.3　写字板的记录功能 ......................338

实例16-2　编辑“开会通知” ..........338

16.1.4　截图工具的截图功能 ..................339

实例16-3　截取图片并以“花开”

名称保存 ..........................340

16.2　电脑设置提升办公效率 ..........341

16.2.1　快速启动常用的程序 ..................341

实例16-4　设置“Word 2010”为

默认启动软件 ..................341

16.2.2　添加图标至任务栏 ......................342

16.2.3　隐藏任务栏 .................................343

实例16-5　将启动栏隐藏 ..................343

16.2.4　设置任务栏通知区域的图标 ......343

实例16-6　将QQ图标显示于

通知区域 ..........................343

16.3　电脑突然死机的常见因素与

解决方法 ................................344

16.3.1　软件因素 .....................................344

实例16-7　使用任务管理器解决

死机问题 ........................345

16.3.2　硬件因素 .....................................346

16.3.3　其他因素 .....................................347

16.4　精通实例——制作绿水幼儿园

当月开销清单 ........................348

16.4.1　行业分析 .....................................348

16.4.2　操作思路 .....................................348

16.4.3　操作步骤 .....................................349

16.5　精通练习 ................................352

16.5.1　制作公司日常开销清单 ..............352

16.5.2　让Excel　 2010变得更高效 .........353

第17章　Offi ce软件应用技巧 ............354

17.1　Word办公技巧 .......................355

17.1.1　在文档中输入公式 ......................355

实例17-1　插入并编辑公式 ..............355

17.1.2　 Word文档与PDF文档的转换 ......356

实例17-2　将Word文档转换为

PDF文档 ..........................356

17.1.3　神奇的替换功能 ..........................357

实例17-3　删除多余的空段落 ..........358

实例17-4　在“投标书”文档中

将软回车替换成硬回车 ...358

17.1.4　选择性粘贴的妙用 ......................360

17.2　Excel办公技巧 .......................361

17.2.1　冻结单元格不滚动显示 ..............361

实例17-5　冻结表头和左侧特定

数据 ..................................361

17.2.2　每页打印表格的表头 ..................363

17.2.3　使用数据透视图分析数据 ..........363

实例17-6　分析学生成绩表 ..............363

17.3　PowerPoint办公技巧 .............365

17.3.1　快速制作相册 ..............................365

实例17-7　制作产品相册 ..................365

17.3.2　插入Flash.....................................366

实例17-8　插入并放映“生态”

动画 ..................................366

17.3.3　制作画卷展开动画 ......................368

实例17-9　在PowerPoint中制作

画卷展开动画 ..................368

17.3.4　制作计时动画 ..............................369

实例17-10　在PowerPoint中制作

招聘活动倒计时动画 ....369

17.3.5　动画设置技巧 ..............................373

17.4　Offi ce协同办公 ......................374

17.4.1　复制粘贴法 .................................374

实例17-11　在Word中调用Excel

表格 ................................374

17.4.2　插入法 .........................................375

实例17-12　在Word中插入PowerPoint

幻灯片 ............................375

17.5　精通实例——编辑并输出

Word文档 ..............................376

17.5.1　行业分析 .....................................377

17.5.2　操作思路 .....................................377

17.5.3　操作步骤 .....................................377

17.6　精通练习——在PowerPoint中

运用编辑后的文档 .................380

第18章　辅助办公软、硬件的

应用....................................382

18.1　图片编辑——光影魔术手 ......383

实例18-1　 运用光影魔术手编辑

图片 ..................................383

18.2　文件管理软件 ........................385

18.2.1　压缩与解压缩文件 ......................385

18.2.2　加密文件 .....................................386

18.3　日程提醒——桌面提醒精灵 ...387

实例18-2　运用桌面提醒精灵来建立

日程提醒 ..........................387

18.4　其他辅助办公软件 .................388

18.4.1　 Adobe　 Reader ...........................388

18.4.2　飞鸽传书 .....................................389

实例18-3　使用飞鸽传书传输文件 ...389

18.5　移动存储设备 ........................390

18.5.1　 U盘 ..............................................390

实例18-4　复制U盘上的文件并弹出

U盘 .................................390

18.5.2　移动硬盘 .....................................391

18.6　添加和使用网络打印机 ..........391

18.6.1　添加网络打印机 ..........................391

实例18-5　在Windows 8系统中添加

网络打印机 ......................391

18.6.2　使用网络打印机 ..........................392

18.7　使用扫描仪和复印机 ..............392

18.7.1　连接并使用扫描仪 ......................392

实例18-6　使用画图程序将图片

扫描成灰度 ......................393

18.7.2　使用复印机 .................................394

18.8　精通实例——浏览PDF文档并

打印 .......................................394

18.8.1　行业分析 .....................................394

18.8.2　操作思路 .....................................395

18.8.3　操作步骤 .....................................395

18.9　精通练习 ................................397

18.9.1　编辑图片并进行传送 ..................397

18.9.2　创建通讯管理 ..............................398

第19章　电脑办公安全与维护 ..........400

19.1　电脑安全常识 ........................401

19.1.1　常见的安全威胁 ..........................401

19.1.2　常用的安全防范措施 ..................401

19.2　电脑的日常维护 .....................402

19.2.1　电脑软件的维护 ..........................402

19.2.2　电脑硬件的维护 ..........................402

19.3　电脑办公安全攻略 .................403

19.3.1　使用360安全卫士体检并

修复电脑 .....................................403

19.3.2　使用360杀毒软件查杀病毒 ........405

实例19-1　使用自定义扫描方式查杀

病毒 ..................................405

19.4　电脑办公维护攻略 .................406

19.4.1　加快开机速度 ..............................406

19.4.2　设置IE浏览器不自动保存

记录 .............................................407

19.4.3　清除历史记录 ..............................407

19.4.4　清理垃圾文件 ..............................408

19.4.5　整理磁盘碎片 ..............................409

19.4.6　 Windows优化大师.......................409

19.5　系统备份与还原 .....................410

19.5.1　备份系统 .....................................411

实例19-2　在Windows 8中进行

系统的备份 ......................411

19.5.2　还原系统 .....................................412

实例19-3　在Windows 8中进行

系统的还原 ......................412

19.6　精通实例 ................................413

19.6.1　使用360安全卫士进行问题修复

和系统优化 .................................413

19.6.2　管理磁盘 .....................................415

19.7　精通练习 ................................417

19.7.1　使用360安全卫士对电脑进行

维护 .............................................418

19.7.2　使用杀毒软件检测下载的软件

和文件 .........................................418

实战篇

第20章　Word高效办公应用.............422

20.1　制作招聘流程文件 .................423

20.1.1　实例说明 .....................................423

20.1.2　行业分析 .....................................423

20.1.3　操作思路 .....................................424

20.1.4　操作步骤 .....................................424

20.2　制作产品促销海报 .................429

20.2.1　实例说明 .....................................429

20.2.2　行业分析 .....................................429

20.2.3　操作思路 .....................................430

20.2.4　操作步骤 .....................................430

20.3　拓展练习 ................................434

20.3.1　制作宣传海报 ..............................434

20.3.2　制作产品说明书 ..........................435

第21章　Excel高效办公应用 ............436

21.1　制作年度考核表 .....................437

21.1.1　实例说明 .....................................437

21.1.2　行业分析 .....................................437

21.1.3　操作思路 .....................................438

21.1.4　操作步骤 .....................................438

21.2　制作楼盘销售分析表 ..............441

21.2.1　实例说明 .....................................441

21.2.2　行业分析 .....................................442

21.2.3　操作思路 .....................................443

21.2.4　操作步骤 .....................................443

21.3　拓展练习 ................................446

21.3.1　制作“员工档案表”工作簿 ......446

21.3.2　制作产品销售与成本分析表 ......447

第22章　PowerPoint高效办公应用 ...448

22.1　制作新员工培训演示文稿 ......449

22.1.1　实例说明 .....................................449

22.1.2　行业分析 .....................................449

22.1.3　操作思路 .....................................450

22.1.4　操作步骤 .....................................450

22.2　制作公司形象展示演示

文稿 .......................................455

22.2.1　实例说明 .....................................455

22.2.2　行业分析 .....................................456

22.2.3　操作思路 .....................................456

22.2.4　操作步骤 .....................................456

22.3　拓展练习 ................................462

22.3.1　制作“管理培训”演示文稿 ......462

22.3.2　制作“公司形象宣传”

演示文稿 .....................................463

作者简介

《学电脑从入门到精通：电脑办公从入门到精通（Windows 8+Office 2010版）（附DVD-ROM光盘1张）》以Windows 8操作系统和Office 2010版本为基础，深入浅出地讲解了电脑办公的相关知识。全书分为4篇，从办公应用的入门知识开始，一步步讲解了Windows 8操作系统的基础操作、文件管理、电脑打字、Office等办公软件的入门知识、电脑上网入门、Word文档输入与排版、图片和表格在文档中的使用、Word自动化处理、Excel数据输入和管理、Excel数据计算与分析、制作PowerPoint演示文稿、设置与放映演示文稿、网上办公必备技能、编辑Access数据库、应用数据库、Windows 8的办公技能、Office软件应用技巧、辅助办公软硬件的应用以及电脑办公安全与维护等知识。本书实例丰富，包含了Windows 8操作系统、Office 2010和其他办公软件应用的方方面面，如行政办公、职业培训和形象展示等，可帮助读者快速上手，并将其应用

到实际工作领域。

本书案例丰富、实用，且简单明了，可作为广大初、中级用户自学电脑办公的参考用书。同时本书知识全面，安排合理，也可作为大中专院校相关专业及职场人员的教材使用。

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