Google必修的圖表簡報術

内容概要

柯爾・諾瑟鮑姆・娜菲克 Cole NussbaumerKnaflic

Google前人力分析團隊總監、最強簡報講師、暢銷作家、人氣部落格主

柯爾擅長以高效率展示量化資訊，用資料說出豐富的故事，而且還將她的簡報專長撰寫成部落格。她開設的工作坊與簡報廣受好評，學員包括了全球各地的專業人士、公司與慈善組織。

柯爾曾擔任銀行業與私募股本的分析師，也曾擔任過Google人力分析團隊總監，因此培養出資料視覺化這項獨特天賦。柯爾於Google公司使用資料導向的方式，解釋創新人才計劃以及管理作業，讓Google公司得以吸引、開發人才，並且以最有效率的方式滿足企業需求。柯爾曾於歐美各地的Google辦公室開授她親自開發的資料視覺化課程，也曾於馬里蘭藝術學院（Maryland Institute College of Art，簡稱MICA）擔任兼任講師，教授資訊視覺化概論課程。

請造訪她的部落格：www.storytellingwithdata.com/

书籍目录

推薦序  完成「消滅全世界爛PPT」的偉大使命          拉茲洛‧博克

推薦序  把圖表變成簡報說服的好工具　　              王永福

推薦序  資料的清晰度，反應你思考的強弱              齊立文

前言∥用圖表說好故事

‧到處都是爛圖表

‧沒有人天生就會用資料說故事

‧這本書是寫給誰看的？

‧我怎麼學會用資料說故事的？

‧用資料說故事的6堂特訓

‧不同產業的實例，應有盡有

‧不限使用特定工具

‧本書的架構



第1課∥有條理，很重要

‧探索型分析（一百顆牡蠣）vs. 解釋型分析（兩顆珍珠）

‧對象、內容與方法

‧對象Who

‧內容What

‧方法How

‧舉個例子說明：對象、內容與方法

‧搞懂脈絡：該問的問題

‧3分鐘故事 & 核心想法

‧分鏡腳本



第2課∥選對有效的視覺元素

‧數據少，就用「純文字」

‧「表格」的主角是資料

‧4種常用「圖表」

‧用「點型圖」看分布

‧用「線型圖」看關聯

‧用「條狀圖」比多少

‧用「區域圖」看差異

‧其他種類圖表

‧盡量別用的圖表：圓形圖

‧向立體圖說「不」



第3課∥拔掉干擾閱讀的雜草

‧「認知負荷」越大，越懶得看

‧雜訊應該清乾淨

‧格式塔的視覺法則

‧缺乏視覺秩序的惡果

‧未多加考量的使用對比

‧step by step除雜訊



第4課∥把聽眾的注意力吸過來

‧用大腦看東西

‧照過來！前注意特徵能幫助集中目光

‧文字中的前注意特徵

‧圖表中的前注意特徵

‧大小怎麼用

‧色彩怎麼用



第5課∥設計師思維

‧一眼就能看出功能

‧對各種人都好用

‧美的設計比不美的要好用

‧增加接受度



第6課∥解析5個好範例

‧範例(1) 折線圖

‧範例(2) 加進預測與註解的折線圖

‧範例(3) 100%堆疊直條圖

‧範例(4) 正負堆疊長條圖

‧範例(5) 堆疊橫條圖



第7課∥學習說故事

‧故事的魔力

‧創作故事架構

‧怎麼開頭

‧中段

‧安排敘事結構

‧重複的力量

‧將故事說清楚的技巧



第8課∥動手改造爛圖表

‧練習第1課的「理解脈絡」

‧練習第2課的「選擇適當的呈現方式」

‧練習第3課的「移除雜訊」

‧練習第4課的「集中聽眾的注意力」

‧練習第5課的「設計師思維」

‧練習第6課的「說故事」



第9課∥5個改造案例

‧案例(1) 深色背景的色彩安排

‧案例(2) 在視覺元素中使用動畫

‧案例(3) 順序的邏輯

‧案例(4) 避免麵條圖的策略

‧案例(5) 圓形圖的4種替代方案



第10課∥學會了！

‧後續該做些什麼

‧訣竅(1) 摸熟工具

‧訣竅(2) 重複修正並尋求意見

‧訣竅(3) 分配足夠時間給準備故事

‧訣竅(4) 從好例子當中找靈感

‧訣竅(5) 樂在其中、找出自己的風格

‧協助團隊改善資料敘事能力



寫在最後

謝辭

作者简介

「柯爾來拯救大家脫離爛PPT了！」

——Google人力營運部資深副總裁狂推

上市即登Amazon資訊管理類TOP1，讀者5顆星★★★★★強推！

Google最熱門內部訓練，

摩根大通、比爾蓋茲基金會、eBay、Adobe、Amazon都搶著學！

Google必修的簡報圖表術首度大公開，教你將：

不知所云、眼花冗長的圖表→打動聽眾、說服所有人的好故事

曾任Google人力分析團隊總監6年的柯爾・諾瑟鮑姆・娜菲克，負責協助分析團隊和Google其他部門的溝通，接收到的業務訊息都是最棘手、最難處理的資訊，而她一向都能用這些資訊製造出最洗鍊、最好吸收的圖像，並用最有說服力的方式來說故事。她為Google開發出一套資料視覺化的訓練課程，不僅教全體Google人，還曾至各地開課五十次以上。

柯爾所提出的「別跟著流行走」（刪減花稍的過場動畫、圖像和文字，以訊息為中心）、「簡潔才是王道」（簡報的重點是清晰易懂的故事，而非漂亮的數據圖）等，都是她的名作。

最後，她決定至各地教學及寫作，完成自己「消滅全世界爛PPT」的偉大使命。從這本書裡可以學到：

‧搞懂簡報的條理

→搞清楚你的觀眾是誰？你希望他們知道什麼？希望他們做什麼事？

‧選擇適當的視覺呈現

→教你想清楚是文字好？表格讚？還是線圖才好用？

（提醒你：原來圓餅圖和3D立體是地雷！）

‧拔掉與重點無關的雜草

→簡單才是王道！慎選放在頁面的元素，刪掉會耗腦力的非必要元素。

‧人人都能當設計師

→把你的頁面變得更易讀、更好用、更漂亮。

‧集中聽眾目光

→了解人類視覺運作原理，將觀眾的注意力導向你想要的地方。

‧說動人故事

→學編劇大師，說出清晰明瞭、有起承轉合的故事；確保故事順利傳達到聽眾耳裡，達到你想要的效果。

‧實戰演練

→step by step教你把資訊說清楚，把爛圖表改好，把好圖表變生動。

現代科技方便，信手拈來就能做出一張圖表。但此般優勢並沒有讓溝通變得更輕鬆，卻產生反效果。手頭的資訊越多，越難去蕪存菁、挑選出最重要的精髓——大概每個人都有被PPT惡整的經驗：字型有圓有方、五顏六色、項目符號和醒目提示亂成一團，整個簡報變成一場慘劇，讓人想直接離開報告現場。資訊圖表根本看不到資訊，統計圖和表格甚至還會誤導聽眾，讓人越聽越迷糊。

正如Google人力營運部資深副總裁、《Google超級用人學》作者拉茲洛・博克所說，柯爾的這10堂必修簡報課「教導大家如何從一片雜音當中汲取出真正重要的訊號，讓我們的聲音更容易為他人聽見。」

上完課，不用再怕簡報秀出的圖表沒效果、沒人聽、看不懂！

◎本書特色

1.全球最具指標性的Google，員工必修圖表簡報術首度公開

Google總監將多年來教Google人的圖表簡報術總結為10堂課，也於摩根大通銀行、比爾‧蓋茲基金會、惠普、eBay、Adobe、Amazon……開班授課，深獲好評。幫所有人打好基礎：6招把數字轉換成故事 × 10堂實戰特訓＝解決所有無效溝通問題！

2.教你做出讓觀眾聽進去、溝通到的簡報

人人都得做簡報，學校有教Excel圖表，卻沒有教怎麼讓觀眾一看就懂、一看就被說服。簡報天后以明確的step by step指南、before and after精彩範例，協助讀者克服資料視覺化的障礙。

3.簡報無能者的救星來了！邊看書、邊吸收、邊把簡報做好！

簡報半天卻沒重點？提案總是被打槍？圖表觀眾看不懂？上台像念稿，越講越心虛？有救了！作者以「消滅全世界爛PPT」為使命，教你將混亂資訊化為視覺圖表→上台說好故事→說服觀眾！

4.各產業都好用，實例滿載！

內容以基礎概念與實例演練為主，不限特定產業或職位，實戰案例包山包海，科技、教育、消費性產品、非營利領域等，所有人都學得會，用得著。

名人推薦

★Google人力營運部資深副總裁、《Google超級用人學》作者拉茲洛・博克

★杜爾特設計執行長、《跟誰簡報都成功》作者南西・杜爾特

★百大企業簡報教練、憲福育創共同創辦人、《上台的技術》作者王永福

★《經理人月刊》總編輯齊立文

——專業推薦

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