高效:图解简单易行的时间管理术

出版日期:2016-8-1
ISBN:978711321973X
作者:呼志强
页数:224页

内容概要

呼志强,专栏作家,研究统筹学、管理学多年,并勤于实践,为多家企业做过时间管理课程的培训,经常受邀演讲。曾出版《打破思维里的墙》《争当创新型员工》《中国式领导智慧》《中国式领导艺术》《跟乔布斯学创新:苹果带给企业的成功启示》等书,深受读者和企业的认可与欢迎!

书籍目录

目 录
做一个惜时省时控时达人
绪论
时间无限,生命有限 // 001
如何对待时间 // 004
时间管理能力测验 // 007
1
定规划,按部就班来
01 对时间进行理性的规划 // 010
02 制订明确的计划和目标 // 012
03 量化计划中的目标 // 014
04 ABC 时间管理法 // 017
05 发现并利用你的最高效时段 // 019
06 养成早起的好习惯 // 022
07 上班路上时间的使用法 // 024
08 规划好自己的时间及物品 // 028
09 保持办公桌的整洁有序 // 031
10 合理安排利用好每一分钟 // 035
11 帕累托法则,高效地利用时间 // 037
2
讲主次,办事分轻重
01 分清轻重缓急,设定优先顺序 // 042
02 提高时间的效率和效能 // 044
03 认真计划每一天的事 // 047
04 把任务分割,消除“拖延症” // 050
05 做任何事情都要有节奏 // 052
06 找准规律,省时省力 // 055
07 先做正确的事,然后正确地做事 // 056
08 工作间隙可以做很多事 // 058
09 利用碎片化时间 // 060
10 活用各种空档的时间 // 062
11 尽量住得离公司近些 // 064
12 从不喜欢的事情做起 // 067
3
执行好,做事做到位
01 计划好了关键在于执行 // 070
02 找准问题的关键所在 // 071
03 注意工作任务的合理搭配 // 074
04 选择简洁有效的方法 // 077
05 行动起来就能节省时间 // 079
06 做事要精益求精 // 081
07 有效的“自我调节术” // 082
08 执行中的快、准、空、多、闲 // 084
09 进入“瓦伦达心态” // 086
10 勤奋到重要的事情上 // 088
11 讲求效率,聪明地工作 // 090
12 多坚持五分钟 // 092
4
会拒绝,没事别烦我
01 是谁总在打扰你的工作 // 096
02 不把时间浪费在无意义的事上 // 098
03 拒绝别人占用你的时间 // 102
04 排除影响工作的干扰 // 103
05 果断地对干扰说不 // 106
06 拒绝没完没了地聊天 // 109
07 远离电视这个时间杀手 // 111
08 过度娱乐,得不偿失 // 113
09 运用智慧,排除电话干扰 // 116
10 找对方法,避免孩子干扰 // 117
11 拿“亲人”和“工作”作“挡箭牌” // 119
12 拒绝不属于自己的工作 // 121
5
要专注,集中注意力
01 对时间进行运筹管理 // 126
02 时间是“挤”出来的 // 127
03 集中时间是成功者的法宝 // 129
04 集中你的注意力 // 130
05 找出每天的黄金时间 // 132
06 专心致志地完成工作任务 // 134
07 一时一事,避免分解整块的时间 // 136
08 增强你的意志力 // 138
09 时间分散和集中技巧 // 139
10 把时间积零为整,精心使用 // 142
6
快学习,时光不等人
01 用一生的时间去学习 // 146
02 珍惜眼前的每一分钟 // 148
03 挤出时间,看书学习 // 151
04 不错过一分一秒 // 153
05 巧用“零头布”时间 // 156
06 提高读书的注意力 // 158
07 自督读书更有效 // 160
08 付出与收获成正比 // 161
09 了解你属于哪种学习类型 // 163
10 适当的放松有助于学习 // 164
11 坚持学习成功会更大 // 166
7
找平衡,劳逸要结合
01 工作只是人生的一部分 // 170
02 在日程中留有余地 // 171
03 睡前放轻松,醒后先静静 // 174
04 连续分段时间管理法 // 175
05 充分利用午休 // 177
06 让心跟着你的人下班 // 179
07 张弛有度地做事情 // 181
08 就寝时间的使用法 // 183
09 不妨试试“一周律调术” // 184
10 找到自己的生活重心 // 186
8
爱生活,日子好好过
01 热爱生命就别浪费时间 // 190
02 管理时间就是在管理你自己 // 192
03 在时间管理中占取主动 // 194
04 勤于记录时间的消耗 // 197
05 随时提醒自己光阴的宝贵 // 200
06 摆脱烦恼,让自己忙起来 // 201
07 勤奋起来最省时间 // 203
08 要珍惜他人的时间 // 205
09 每天安静几分钟 // 208
10 名人惜时的方法 // 211

作者简介

本书从时间管理的重要性入手,通过工作、生活、学习、休闲、生活等几大方面,配以丰富的为读者提供了简单、实用、有效、有料的时间管理技巧,使读者可以依据本书,对自我的时间进行梳理和调整,以便达到最完美的时间分配,令工作高效、事业成功,书中有案例,有理论,有分析,有指导,对于迫切需要培养时间管理良好习惯的读者,是一本实用的行动指南。


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发布书评

 
 


精彩书评 (总计3条)

  •     每天上班、下班、刷朋友圈……想学点工作之余的技能,只能兴叹没有时间,臣妾做不到啊……每每看到别人利用业余时间写作,学理财,学小语种,继而带来生活当中翻天覆地的变化,好生羡慕,只希望自己可以多出24小时来追赶别人的脚步,时间,每个人的稀缺资源,如何让一天24小时发挥出48小时的的效用和价值,这本书给出了很多很好的建议和办法。1、记录你的时间花销。《奇特的一生》的作者柳比耶夫发明了时间统计法,在他做了几十年的时间花销日记,其中记录了他每天做每一件事情的时间消耗,久而久之,时间花销已经不需要钟表来记录,在他心里就有一个时间感应器一样的感知系统,可以清晰的记录每件事的消耗。因此,要想把握时间,首先就要学会记录时间账本,看看你的时间花在哪里了,就像学习理财,首先就得记账,看你的钱花在哪里了,才能对症下药。通过一段时间的记录的,你可能会发现自己每天要花那么多时间闲聊,发微信而不自知,记录时间花销,绝对是掌握时间的第一步。2、锻炼专注的能力。这两天朋友圈的妈妈们都在转一篇叫做《毁掉宝宝的专注力只需一件事,也许你正这样做》,强调在孩子自己玩耍时,家长们要尽量不打扰孩子,要培养孩子的专注力。当小学老师的妹妹就说小学阶段的教学目标就是要让孩子养成好的学习习惯,能够专注的写作业和自主学习。这些从娃娃就开始抓起的专注力,很多成年人都很难做到,不管是完成工作或者和家人吃饭,不自觉的就摸出手机开始翻阅各种APP,似乎你错过了一个微博或者一条朋友圈,就少了几十万的收入。专注的本质就是集中注意力,有意识的培养集中注意力的习惯,公号红人咪蒙就说她每天写作和看书时都把手机关机或者让助理把手机收走,在事情开始前就把注意力放在活动对象上;尽量减少分散力,遇到困难时,动员意志力,集中思想,保持思想的紧张状态。风靡职场的《番茄工作法》就是教大家利用番茄时间闹钟,以45分钟为间隔定时分阶段完成工作,45分钟之内只专注于要完成的工作,不做其他任何和工作无关的事项,当然这里的工作也可以替换为其他的看书,写作,学习等等。了解自己的黄金时间,在自己状态最佳的时候,做最难和最重要的工作,确保一次只做一件事。3、充分利用零碎时间减少过渡时间,使一项活动尽快转换到另一项活动,随身三带:笔、本、书(或报)。经常看萧秋水老师的文章,她的日程也常常是被安排的满满当当,而通常需要坐飞机出差面临晚点和等待的时候,她从来都能够充分的利用等待的时间看书或者写文章,不急不恼,时间一点都没有被耽误。随时随身携带书籍和笔,本,零碎的时间看书,或者记录突如其来的灵感。、4、培养多线处理事务能力我第一次去外企面试时,老总一边提问面试我,一边处理工作,偶尔还要接电话,每次被打断我就停下来不说话,老总示意我不要停,挂了电话告诉我,要学会多头处理工作,在职场你不可能完全不被打扰,要具备同时做好几件事的能力。畅销书作家一只特立独行的猫在公号里写大公司教会她的很重要的一点就是“一流的标准与多任务处理能力,培养无敌专业小快手”,决不能做了A就顾不上B。5、学会拒绝聪明能干的人要掌握自己时间的主动权,巴菲特的至交理财查理·芒格每天早上阅读报纸的习惯,某次约人见面,这个人提早半小时到了查理家,查理正在读报纸,查理专心致志的看自己的报纸,等到约定的时间才和来访者说话。对于被动打扰:找出是谁在打扰你,认清只有20%的打扰是有意义的,对浪费时间的人比如推销人员表现出冷淡的态度,对有需要的打扰和对方另行安排时间。对于主动打扰:即看电视,刷朋友圈,闲聊,逛论坛,逛淘宝,八卦明星……都是时间的隐形杀手,主动控制,把时间都用在最重要的事情上,找到生活的中心和主要目标。6、列定计划,制定ABC时间管理法制定切实可行的待办事项表,经常检验自己的计划,将待办事项分为ABC类,评定优先级,A类重要,B类次要,C类无关紧要,把最重要最棘手的事项最先处理。道理说出来,每个人似乎都懂一点,而要发挥作用,改变你的生活,只有克服各种惰性和惯性,把道理落实到行动上,网上常说“懂得了很多道理,却依然过不好这一生”,对于管理时间的道理,只要你能按部就班的操作,你的时间一定可以比别人多出许多,那些想学的想做的,都指日可待。
  •     又是一本时间管理的书!在时间管理成为必须技能的今天,花时间去读一本书本身就是一种冒险。应该说《高效:图解简单易行的时间管理术》书的题目确实存在一定的问题,本来是冲着“图解”二字去的,但图解在哪里?就是和封面上风格类似的手工漫画么?那么不如直接叫《简单易行时间管理术》来的更为贴切。书中的内容主要分成八个章节。绪论题目也很好,“做一个惜时省时控时达人”(当书名其实也不错啊)。八个章节的内容分别是:定规划;讲主次;执行好;会拒绝;要专注;快学习;找平衡;爱生活。可以说每一项都是简单明了,切中要害。不得不说,这些关于时间管理的道理的确很简单,但做起来非常之难,各种阻碍、拖延,反正就是不能够下定决心去完全改变现状,翻身成为时间的主人,相信大多数人都深有体会。于是作者例举了许多历史故事、名人轶事,还有现实中的例子,告诉读者,要想管好自己的时间,不妨认真按照这些成功经验去做,一定能够有所改观。个人体会比较深的一点是关于“会拒绝,没事别烦我”。在工作时间干扰太多,登录电脑后开着QQ、邮箱,漫无目的聊天,沉迷于电视剧,或者为了面子无法拒绝他人的请求……很多时候,这些事情严重干扰了我们对自己时间的把控,也就在一定程度上影响了我们的生活质量和生命长度。如今“拖延症”泛滥,在书中列举的众多原因中都能找到对应关系,进而学习到解决方法。所以拒绝拖延不是没有方法,只是我们没有立刻开始行动。应该说这本书里讲到的所有内容和技巧都是简单、实用的,只是也并无太多的新意和突破,适合初入职场的年轻人学习。通过对工作、生活、学习、休闲等几大方面的时间管理,去提高自我管理的能力和把控时间的技巧,以便达到对时间的最大化利用,是我们最终的目的。而行动是一切一切的前提!你的时间,当然应该由你自己做主,没有人能够替代。
  •     近些时日,看了许多实际操作型的书。做为一名主妇,学习了诸多关于收纳整理的“断舍离”,做为一名文字工作者,更新与学习了一些如何正确阅读的方法,做为一名虽然事物缠身但不肯放弃自己想法的妈妈,也阅读了大量的时间管理术书籍。对我们这种中年人来说,最要紧的恐怕就是时间了。如何在百忙中找到一种不紧绷的生活状态,如何让生活变得更有效率,如何使工作学习生活平衡分配,这的确是一门大学问。而我以上提到的三种书籍,其实本质上都是一样的,都是教我们学会在这个愈加忙碌的现代社会里,如何删繁就简,回归自我,找回自我。  可以说,这大量的方法类书籍,确实有效更新了我从前数年的生活经验,从前的我们生活经验大多来自上一辈,几乎是独自摸索着在人生中前进。再看如今,书籍与互联网几乎是转瞬改变了世界,我们在享受极大便捷时,也往往迷失其中。例如时间,生活方式越来越轻松,可我们却发现时间越来越少,问题究竟出在哪里?刚刚阅读完的这本《高效:图解简单易行的时间管理术》就将告诉你:既然不能改变时间的长度,那就让我们改变时间的宽度。  记得之前人们总在讨论拖延症,后来又说懒癌,于是就有了自控力、思维术、管理术等等。说到底,社会已经意识到新鲜的病症在人类中漫延,要想过好自己的人生,就得赶紧根治那些病症。  这本书的作者是一名时间管理培训师,在阅读本书的过程中,我就想,他一定是运用了自己所提到的许多时间管理方法,比如在地铁中思考见缝插针写作,提前规划时间,给自己总是留有时间余地等,可以说,这是一本非常实用且有具体方法指导的书籍,同时作者很善于用举例的方法来讲述,但又不是流行的鸡汤,故此读此书时,也算是受益良多。  本书从工作、生活、学习、休闲等方面各有案例与方法,你可以有针对性地阅读。同时,很多方法确实是非常有道理与具有实用性的。  不论你的工作是什么,如果你意识到了自己的没有效率并愿意从现在就开始改变,这本书都可以告诉你怎么办。  首先,一定要学会订计划,每天十分钟的计划表,看似有点儿浪费时间,对于一天却起着莫大的作用。订计划的方法:  1,制定切实可行的待办事项表。按优先次序排编号。  2,限制当日计划数目,科学安排。  3,让计划更为详细,实际可操作。  4,经常检验计划,随时调整,保证完成。  5,留有计划外的时间。  为了让计划完成得更好,你得学会养成好习惯:  早起、路上的时间、整洁的环境、让物品有自己的地方。这些都是节省时间的方法。  对于属于自己的时间,意外的打扰,你要学会拒绝。  被自己浪费掉的时间,是缺少明确的目标,所以,找到自己的方法,并开始培养健康的生活习惯。  对于我们这种家有孩子的妈妈们来说,如何保持自我呢?  作者用著名作家保冬妮的故事告诉我们:只需要传递给孩子一种契约,每个人都有自己的独立空间,孩子要学会尊重。所以我们就要学会把时间分成自己用的、孩子用的和自己与孩子一起用的三个时间。只要规划一下,就不会有那么多冲突以及内心的愤怒了。  人们又常常会轻视“一分钟”的价值,总觉得时间还多得是,可事实上,如果你意识到时间失去了就再也回不来,意识到把每个一分钟好好利用起来,你最终就会拥有特别巨大的成就,那么,我们就愿意好好珍惜了。  但是珍惜时间,并不是以付出健康为代价的。古人常说“劳逸结合”,这是个永远颠扑不灭的真理。给自己留上一些平静的时光,发呆、思考、休息,整理、这些并不是浪费,而是为工作做更好的准备。  有事做,不偷懒,但又要张驰有度,只有勤奋的人生才是幸福的。

精彩短评 (总计1条)

  •     告别拖延症
 

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