說沒空的人都想學的時間整理術

内容概要

企業管理專業顧問

林均偉

中山大學企業管理學系畢業。現任勞工就業職能訓練教育資深講師。專注於企業管理諮商、

系統化情商管理、職場教育、組織發展與菁英人才管理、服務與團隊整合的相關訓練工作。

近年來，並經常受邀至各社區大學開班授課。

书籍目录

Chapter1 邁向美好人生的整理關鍵

Chapter2 時間整理術前的自我整理

Chapter3 有效救回時間的習慣養成

Chapter4 告別加班人生的作業訣竅

Chapter5 根治拖延瞎忙的自律練習

Chapter6 找回生活品質的餘裕提案

Chapter7 活化公務時間的社交技巧

Chapter8 破除時間迷思的理想實現

作者简介

說沒空的人都想學的時間整理術

任何時候都可以做的事情，最後往往會沒有時間去做。

本書教你學會選擇，懂得放棄，

把最重要的事放在第一位，從此別再為小事瞎忙到崩潰！

就能將覆水難收的剩餘時間搶回來！！

有一種人，每天的早餐就在超商或是早餐店打發，也不怎麼記得前一天的午餐晚餐吃了什麼；

有一種人，一進捷運站就快步地衝上電扶梯，等到車廂一抵達就急著搶位子好坐著睡覺；

有一種人，就算在路口看到閃燈的小綠人倒數只剩3秒，也會冒著生命危險奮力穿越馬路；

……這些場景，多半是經常說「我很忙」的人的日常寫照。

Q：有沒有想過，自己為什麼老是這麼忙？

如果沒有任何覺醒，那麼你這一生很可能就在忙與盲的日子中結束了。

A：其實你有許多毫無自覺的浪費惡習，就像沒關緊的分秒水龍頭，萬馬奔騰攔都攔

不住，舉凡漫無目的地玩手機、講電話、傳Line、經常性發呆、參加各種飯局……

只要抓住兩大方向整頓——學會選擇，懂得放棄

現在就將24小時做最強大的節省與發揮！！

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讓分秒白白流逝的9大惡習

惡習1：自己做，最放心

有的人的時間之所以經常很緊繃，是因為他們事無大小，不分巨細，一律堅持親自上陣。結果弄得自己疲憊不堪，然而事情卻是越做越多。

惡習2：喜歡到忘了時間

人們通常喜歡做自己感興趣的事情，且樂此不疲。越是年輕人，表現得越強烈。例如：最典型的就是現在的手機APP遊戲，不知多少人每天花費了很多的時間和精力在上面，於是人們本來計畫用於工作和學習的時間都被遊戲侵佔了。

惡習3：都準備好，再去做

一些人總認為思考得越周慮越好，對工作、對計畫總想等條件都完全具備了再做。這種人的特色是多謀而不善斷、長於心計而疏於行動，因此事情總是久拖不決，久等不辦。

惡習4：不好意思不出席

在現代社會，許多的社交場合你也許不得不出席、不好意思不出席，甚至很多人在社交活動中的談話往往會是一開口就漫無邊際，天南地北的，使得說的人跟聽的人彼此都浪費了非常多的「social」和交通時間。然而你應該認知到，並非是所有的社交活動都是重要且有益的。

惡習5：我有的是時間

一些人在工作中「做一天和尚撞一天鐘」，究其原因，是由於他們缺乏自己的人生目標，對各種事情都是抱著漫不經心、隨便打發、無所謂的態度，常滿足於應付差事，因此大量的時間都在「千篇一律」當中流逝，心態的問題導致了失去能有一番作為的可能。

惡習6：對自己期望太高

有些時候，人們對自己的期望多於自己實際上可支配的時間。這種時候，人們常會因為自己

給自己的時間管理標準過高，導致無法實現目標，使自己陷入無邊的痛苦循環。

惡習7：過度關注時間

有一些人是過分地計畫、永遠在做工作的進度表、更新的進度表，甚至計畫到了事情的每一個小細節。這種人過度忙於小事，而沒有估量到自身時間最後所產生出的價值是否值得。

惡習8：經常被瑣事干擾到正事

今天你必須要填寫納稅申報單，這件事對於你很重要，然而在填寫納稅表之前，你想起應該去趟郵局，還要與自己的牙醫約好複診的時間，隨即又和同事聊起自己非常喜歡的歌手——結果半天時間就這樣過去了。

惡習9：花太多時間規劃未來

別花太多的時間去思考對你現在來講很遙遠，且不是一朝一夕能達成的目標。例如「明年要成為百萬富翁」、「45歲以後要退休」等，經常花時間想像這些遠大的目標只會導致你持續地delay當下的進度。

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基礎概念

Q：何謂有效運用？

A：是指用最少的資源，包括時間以及人力、物力等一切物質和精神資源來取得最大的效果。然而人們往往忽視做事所要達成的目標，或者忘記做事所要達到的預期效果，而把精力全部集中在隨時發生的事情或活動上，那麼不是去支配工作，而是被工作所左右。

市面上的時間管理書都說，你可以有N種方法去管理時間，你只能學一種會一種。

然而本書以「時間是需要整理的」作為主軸，

告訴讀者只要抓住「整理」的概念——學會選擇，懂得放棄！

就能舉一反三，在任何場合做出最有效的決策與應用！！

學會選擇

★選擇：麻煩、花時間的重要工作優先處理

比較花時間、麻煩的重要工作優先去動工，才不會變成非常棘手的後顧之憂。就算半路殺出個程咬金，例如有一個急件專案，或者是突然生病了，但是因為剩下的都是短時間就可以處理好的事項，較容易交接給他人，以及與其他的工作對調，都還不至於打亂你原先計畫好的進度。

★選擇：處理那些能讓時間發揮最大效用的事情

只要能讓時間發揮最大的效用，就應該優先考慮。例如，發揮零碎時間的最大價值、將眾多相同性質的事務排入同一天的進度當中、搭計程車去處理重要的工作等等。

懂得放棄

★放棄：找出自己一週內所做不重要的事情

先觀察自己一天二十四小時，一個星期七天大概都是怎麼度過的，找出可以放棄的不重要的事，例如除了工作以及為了別人不得已需花費的時間之外，剩下的自己可以利用的時間有多少是被「不自覺的浪費時間惡習」給耗掉的？放棄那些事。

★放棄：將受外界分心的念頭寫下

只要你的大腦開始想起和眼前的工作毫無關係的事情，就馬上將它寫到紙上，接著立刻回到原來的工作上，不要浪費任何心思在這突然竄出的念頭上。等到完成一個階段的工作稍事休息時，再回頭處理剛才的想法或者是突發的靈感。

★你是否已充分利用了所有時間呢？★

以下歸納幾個重要指標供參考

◆是否時間短？

◆是否成本低？

◆是否成效佳？

◆是否成就感、滿足感高？

◆是否可以發揮學習效果？能夠充分利用並發揮前輩留下的經驗或技術？

◆是否記得留下了「範本」？

（以此次的經驗作為日後使用的範本，除了留下書面紀錄外，自己也要盡量將這些有形或無形的作業模式提供給相關人員，以形成節省時間的良性循環）。

一天過得很快，一年也過得很快，從不要做吃掉時間的小事！

只要把握住時間整理的大原則，就能找回更多空檔做自己想做的事！！

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