商务报告写作

章节摘录

　　许多以数据为主的填表式文件，许多有抬头、有落款、以信函形式呈报的公文，其实质内容都是“商务报告’’中的一类，例如预算报告、财务报表、损益表、议定书、商品（品质、重量等）检验、卫生检验、动、植物检疫证书、资格声明书、招标投标情况汇总等等。这类报告往往遵循着固定的套话和格式，因此被称为“格式化”写作。这类报告需要的创造性写作内容极少，本教材不作论述。　　在国外的有些课程设置和公司文书工作中，请事假和要求修理电脑这类便条；会议、学术讲座这类通知；公函、会议记录、内部备忘录这类文件；求职信、调动申请书等都可以称为“reports”。在一些地方，人们还把手册、目录、通讯、提要、软件使用说明、培训教材等也归入“reports”的项目之下。这些文书模板现成，所需写作的文字内容稍作修改即可为我所用，故此称为“模仿型”写作，也不在本教材的议论范围之内。　　第三大类便是“创造性”写作。上司指定的写作工作的一大部分通常都是“格式化”和“模仿型”的性质；创造性报告当然也是工作的一部分，但在本教材的定位中特指个人的主动参与，可以是“有事采写”，也可以是“有感而发”，特征是即便睡前饭后，即便是在休假之中，也在围绕一个事项苦思冥想，力求全面和原创，旨在解决某个问题，意在引起上司注意。这个类型的报告正是展现个人谋略和才干的机会。　　在本教材的定位之下，也不讨论涉及专业知识和商业秘密较多的深度报告，例如公司上市申报、世界遗产申报、科学研究成果、转让技术评估报告、企业财务审计和上市公司年报审计报告之类。　本教材所定位的“商务报告”，是指中国人需要使用英语写作的文本，大都遵循着相对固定的格式（包括书信体形式，却又不同于前面所提的格式化报告），但是题材多样化、事情规模有大小、完成情况可变因素多、陈述语言创造余地宽广，其内容往往需要报告作者根据具体情况从头撰写，所谓格式只是一个框架而已。

前言

　　《商务报告写作》Business Report Writing是“高级商务英语写作（Professional Writing for Business 610-690）”系列课程的核心之一。这是一门实践性很强的课程，也是“职业生涯增值幅度”比较大的课程，学习之后应当成为你业务能力的重要构成部分。　本教材全面概括了英语报告的种类、特征和结构，介绍并举证了多种报告样本和常见版式，确立了目标读者和作者定位，归纳了简便直观的撰写步骤。围绕第一手资料的收集、二手资料的筛选、问卷类型及其设计、信息归类和分析等过程提出了基本原则和方法。举例说明了版面设计和编辑、图表图形的选择及制作、其他格式体例要求和注意事项，标题的确定、正文的构成、报告内容的充实和压缩，观点的组织和说服思路的展开，使用英语起草商务报告、英语文字的修改和润饰等各个方面。　　什么是商务报告？　　美国人威廉·迪兰尼在其《小型企业失败的原因》的书中写道：　“如果我们知道做什么，我们就做。如果不知道做什么好，我们就谈论一番。如果连讨论什么也不知道，我们就写一份报告。”这段近乎调侃的议论，在笔者看来，至少可以说明撰写商务报告这个行为的本身，的确可以帮助人们激发思维、理清思路、形成意见。　　商务活动需要各类报告。市场动态瞬息万变，商业活动头绪纷繁：经理们日理万机、商务人士为了解决重大问题或者作出重大决策，必须占有大量的信息，掌握各方面的情况。各种商务报告便是服务于这个目的：向上司提供情报汇总和决策依据。董事会或者总经理决策是否正确，很大程度上取决于下属报告是否准确、及时、全面、翔实。　　商务报告确实重要。文牍主义也好，官僚主义也罢，从小职员提个建议到联合国无休止的大会，从公司上市之前到个人出差回来，从要求添台打印机到向亚洲开发银行申请一笔贷款修建一条铁路，各种各样的报告写作始终都是其中的核心，它是让层层关节活动起来的接力棒，它是叫从科长到总理这一整套国家机器因之而运转的发令枪。

内容概要

常玉田，教授，对外经济贸易大学英语学院教师，讲授“商务英语写作”、“高级国际商务英语”、“经贸英译汉”、“经贸汉译英”、“英语商务报告写作”、“商务联系学”等课程。已发表译著、编著、专著45种。主要著作有《经贸汉译英教程》(对外经济贸易大学出版社)、《国际商务英语写作》(中国商务出版社)、《外贸函电写作》(中国人民大学出版社)、《经贸英译汉教程》(外文出版社)、《英语商务信函写作》(对外经济贸易大学出版社)、《英语商务报告写作》(高等教育出版社)、《大学英汉翻译教程》(外语教学与研究出版社)、《商务英汉翻译》(华东师范大学出版社)等。

书籍目录

Chapter 1 定义与类型  1．报告的类型  2．报告的定义  3．大型报告  4．体例要统一  5．本教材的目标读者Chapter 2 目标读者  1．报告的目标  2．读者定位  3．作者定位  4．相互关系  5．读者心理预期Chapter 3 报告样本  1．总结报告  2．进度报告  3．调查报告  4．专题报告  5．建议书  6．营销计划  7．研究报告Chapter 4 报告的结构  1．结构图示  2．典型结构  3．六种报告的结构  4．结构的选择Chapter 5 撰写过程  1．流程法  2．“系统工程”法  3．注意事项Chapter 6 资料收集与研究  1．数据的类型  2．抽样调查  3．实地调查Chapter 7 问卷问题的类型与设计  1．调查对象信息  2．二选一问题  3．多选一问题  4．多项选择  5．梯度问题  6．列表评分问题  7．开放式问题Chapter 8 问卷的设计  1．问卷的目的  2．问卷的主题  3．便于回答  4．四点提醒  5．问卷案例Chapter 9 版面编辑  1．报告的封面  2．目录页  3．报告中的标题  4．版面编辑  5．正文列表标点Chapter 10 图表的种类  1．直观手段  2．常用图表图形  3．其他辅助手段  4．综合应用Chapter 11 议题与标题  1．选题应恰当  2．标题要具体  3．语言问题  4．体例问题Chapter 12 构成要素与摘要  1．构成要素  2．摘要的作用和位置  3．撰写摘要Chapter 13 前言  1．前言的作用  2．前言的构成  3．定义术语  4．前言的写作Chapter 14 报告的正文  1．正文的撰写  2．展开思路  3．演绎与归纳  4．结构与内容Chapter 15 结论和建议  1．报告的结论  2．结论的撰写  3．建议部分  4．建议的撰写Chapter 16 汉化英文  1．重要理念  2．常见问题的类型  3．加工过程  4．例句例段修改Chapter 17 语言问题  1．准确和正确  2．具体化  3．清楚  4．简洁Chapter 18 简式报告  1．常用种类  2．结构与形式  3．简式报告样本  4．语言问题

作者简介

《商务报告写作》全面介绍了商务英语报告的种类、特征和结构，介绍并举证了多种报告样本和常见版式。特色是将商务报告的业务内容、编排形式、英语语言和流程组装四大模块相互结合。

本教材共18章，用汉语和英语两种语言编写。讲授重点是使用英语来阐述业务内容，注重沟通效益和交际效果。

商务报告写作技能是职业发展必备的高级技能。本教材可作为英语专业、商务英语专业、商务类专业高级写作课程。《商务报告写作》获得对外经济贸易大学教育部商务英语国家级教学团队项目资助。

图书封面

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