Excel高手捷径 一招鲜 吃遍天

出版日期:2015-4-1
ISBN:9787115385726
作者:聂春霞 编著
页数:276页

内容概要

聂春霞
2001年毕业于南京邮电大学,毕业后在中国移动通信集团江西有限公司工作近4年,2005年加入腾讯公司,现就职于腾讯公司MIG运营商业务部,专注数据分析岗位10年,勤于总结,乐于分享。兼任腾讯学院Excel课程讲师4年,精心研究,解惑释疑。追求简单有效,实战为王。磨刀不误砍柴工,是对学好EXCEL的最好注解。愿以本书作山泉水,濯读者手中柴刀。

书籍目录

目录
第一章 数据操作与处理 1
第 1 招 Excel 不同版本最多能装载的行数与列数 2
第 2 招 Excel 不同版本的转换 2
第 3 招 快捷键的妙用 3
第 4 招 怎样在多张工作表做相同的操作—创建工作组 7
第 5 招 身份证号码、分数、带有上标的指数等特殊数据的录入技巧 7
第 6 招 Excel 中汉字怎样加上拼音 8
第 7 招 等差与等比数列的录入技巧 9
第 8 招 怎样把一行数据变为一列数据或将一列数据变为一行数据 10
第 9 招 文本与数字格式的相互批量转换 11
第 10 招 批量把多行多列数据缩小 10000 倍—选择性粘贴的妙用 13
第 11 招 条件格式 13
第 12 招 为单元格设置数据录入的范围—数据有效性(数据验证) 22
第 13 招 你知道你出生那天是星期几吗?—Excel 奇妙的自定义单元格格式 24
第 14 招 工作表标签的显示与隐藏 30
第 15 招 工作表的显示与隐藏 30
第 16 招 怎样将 Excel 工作表深度隐藏起来 31
第 17 招 合并单元格取消后如何批量输入空白区域 33
第 18 招 怎样在 Excel 中插入方框内打勾符号 (.) 和方框内打叉符号 (.) 34
第 19 招 怎样在 Excel 单元格中添加项目符号 35
第 20 招 Excel 表格中如何在每一行的下面一次性插入一个空白行 36
第 21 招 Excel 中如何一次选中多个图表或图形对象 38
第 22 招 怎样把一个单元格内多行内容分成多个单元格 40
第 23 招 将 Word 中带有换行符的一行表格复制粘贴到 Excel 中的一行内 42
第 24 招 怎样快速把多列数据变为一列数据 44
第 25 招 Excel 文件保存显示信息不能通过“文档检查器”删除 45
第 26 招 Excel 保存文件时出现共享冲突,不能保存到“文件名 .xls0” 48
第 27 招 表格从 Excel 复制到 Word 出现“窗体顶端”、“窗体底端”等 小标识 48
第 28 招 Excel 打开 CSV 文件为乱码的解决方法 51
第 29 招 Excel 文件“减肥瘦身”秘诀 52
第 30招 Excel 中鲜为人知的“照相机”功能 54
第 31 招 Excel 文件有很多页,如何每页都打印标题行 57
第 32 招 Excel 工作表和工作簿的保护 58
第二章 数据分析 63
第 33 招 Excel 中如何将一个字段中的中文和英文分开为 2 个字段—分列 64
第 34 招 Excel 文本数据分列如何保持分列后的格式和分列前的一致 65
第 35 招 怎样把常规的数字格式变为日期格式—功能多样的分列 66
第 36 招 删除重复项 66
第 37 招 如何将首行和首列同时固定不动—冻结窗格 67
第 38 招 按照自己的想法随心所欲地排序 67
第 39 招 隐藏数据最好的方法—创建组 69
第 40 招 让报表收放自如—分类汇总 70
第 41 招 像“傻瓜相机”一样简单易用的筛选 71
第 42 招 复杂条件一网筛尽 Excel 高级筛选技巧 72
第 43 招 数据透视表应用 76
第 44 招 汇总多张字段相同的工作表数据—强大的合并计算 80
第三章 公式与函数 83
第 45 招 三招走天下,三表概念(参数表、源数据表、汇总表) 84
第 46 招 公式类型(普通公式、数组公式、命名公式) 85
第 47 招 一个容易走火入魔的点:引用类型(相对引用、绝对引用、混合引用) 86
第 48 招 Excel 单元格中为什么只显示公式不显示计算结果 87
第 49 招 Sum 函数以及小技巧 88
第 50 招 如何批量输入求和公式 89
第 51 招 函数不一定是解决问题的最佳办法 90
第 52 招 Count、 Counta、 Average、 Max、 Min、 Large、 Small 等常用函数 91
第 53 招 Int、 Round、 Roundup、 Rounddown、 Abs 等数学函数 91
第 54 招 统计出现频率最多的数值—Mode 函数 92
第 55 招 多个数值的乘积—Product 函数 93
第 56 招 多个乘积之和—Sumproduct 函数 94
第 57 招 分类汇总—Subtotal 函数 95
第 58 招 满足一定条件计数和求和—Countif、Sumif 96
第59 招 多条件统计函数(Countifs、Sumifs、Averageifs) 99
第 60 招 怎样计算给定数值的中值—Median 函数 102
第 61 招 如何随机输入批量数据—Rand 函数 103
第 62 招 排序—Rank 函数 103
第 63 招 不走寻常路,Excel 生成不重复随机整数 104
第 64 招 逻辑函数 If 和 Iferror 105
第 65 招 怎样根据身份证号码提取出生日期、地区代码、性别 106
第 66 招 批量去除空格—Trim 函数 108
第 67 招 字母大小写的转换—Lower、Upper、Proper 函数 108
第 68 招 将数值转换为指定的数字格式—Text 函数 109
第 69 招 如何判断 2 个字符串是否完全相同—Exact 函数 110
第 70 招 多个字符串合并—Concatenate 函数 110
第 71 招 多个文本合并—Phonetic 函数 110
第 72 招 如何查找某个字符串的位置—Find 和 Findb 函数 111
第 73 招 查找第二个字符串在第一个中起始位置编号—Search 和
Searchb 函数 112
第 74 招 Excel 中怎样分离姓名和电话号码 113
第 75 招 文本字符串的替换—Substitute 函数 115
第 76 招 文本字符串指定次数的替换—Replace 函数 115
第 77 招 Vlookkup 函数基本用法、多列查找、多条件查找、模糊查找 116
第 78 招 天生绝配—Index 函数和 Match 函数 118
第 79 招 Excel 中 Vlookup 函数查询结果符合条件的有多条记录 120
第 80 招 Vlookup 函数查找易犯的 13 种错误以及解决方法 124
第 81 招 从多个列表中选中指定的数值—Choose 函数 129
第 82 招 主要用于模糊查找的函数—Lookup 函数 130
第 83 招 怎样提取最后一列非空单元格内容—Lookup 函数 131
第 84 招 以指定引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用—Offset 函数 132
第 85 招 怎样使公式中不出现 #N/A 等错误值—Excel IS 类函数介绍 133
第 86 招 日期与时间函数 Today、 Now、 Year、 Month、 Pay 136
第 87 招 距离某天的第 20 个工作日是哪一天—Workday 函数 136
第 88 招 员工工作了多少个工作日—Networkdays 函数 137
第 89 招 某日期是星期几—Weekday 函数 138
第 90 招 某天是一年中的第几周—Weeknum 函数 138
第 91 招 返回特定日期的序列号—Date 函数 138
第 92 招 如何统计两个日期之间的年数、月数、天数—Datedif 函数 139
第 93 招 如何将小写数字转化为大写 139
第 94 招 如何把全角字符转换为半角字符—Asc 函数 140
第 95 招 计算贷款的月偿还金额—PMT 函数 141
第四章 图表制作 145
第 96 招 图表制作的基本理论知识 146
第 97 招 基本图表的制作,柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图等制作 149
第 98 招 给 Excel 条形图添加参考线 158
第 99 招 Excel 双坐标轴制作方法 162
第 100 招 Excel 复合饼图(含二级关系复合饼图)制作技巧 164
第 101 招 Excel 预算与实绩对比图表(温度计式柱形图)的制作 172
第 102 招 多轴坐标图 177
第 103 招 矩阵式百分比图 181
第 104 招 左右对比条形图制作步骤 182
第 105 招 怎样修改 Excel 图表的图例系列次序 186
第 106 招 如何将 3 个柱形图放在一张图表中 187
第 107 招 动态标折线图中的最大最小值 189
第 108 招 巧妙利用 offset 函数制作 Excel 动态图表 190
第 109 招 利用 Choose 函数制作 Excel 动态饼图 192
第 110 招 Excel 数据标签实用小工具 193
第 111 招 年报图表 194
第 112 招 怎样用 Excel 制作四象限散点图以及给四象限填充不同颜色 198
第五章 宏与 VBA 207
第 113 招 Excel 中的宏是什么意思

作者简介

《Excel高手捷径 一招鲜 吃遍天》循序渐进、由浅入深地介绍了Excel 丰富而又强大的功能,全书共7 章,依次讲解了数据操作与处理、数据分析、公式与函数、图表制作、宏与VBA、Excel 与Access 双剑合璧、综合运用。每章都有大量的案例,在讲解操作方法和技巧时,采用了详细的步骤图解,部分内容还配有操作过程演示动画,示例文件和动画共享在腾讯微云,供读者下载。附录附有Excel规范与限制以及Excel 常用快捷键,方便读者随时查阅。
《Excel高手捷径 一招鲜 吃遍天》适合各层次的Excel 用户,对于Excel 新手来说是一把进入Excel 大门的金钥匙,对于有一定经验的人士来说,又是进一步提升的阶梯。书中大量的实例适合读者在日常工作中借鉴。关注作者微信公众号、腾讯微博,与作者直接沟通交流,持续学习提高。


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发布书评

 
 


精彩书评 (总计1条)

  •     或许你跟我一样,天天加班,累得跟狗一样,但是还是不能按期完成任务,然后经常挨骂。一般这个时候我就会反思是不是我工作方法出了问题呢。什么因为是新人不熟悉流程,工作又多又杂,总是布置紧急任务等等,这些都不是问题,毕竟我们是拿人钱财与人消灾,付了工资但是工作却无法达到老板的要求,就是工作能力不足。为了拯救自己与水火当中,我决定首先要提高自己EXCEL技巧,于是去当当网买了一本《EXCEL高手捷径 一招鲜吃遍天下》,整整132招啊,学会了我就赢遍天下无敌手了。抱着这个决心,我天天把书放在床头,有时间就看看,八个月过去了,我学到了第四招,我还是天天在加班,天天在挨骂。不要埋怨自己看得慢,工具书嘛,不光是要看完,关键是要看懂,学以致用。又过了一个月,我还是看到第四招。我开始觉得是书不好,一才开始就excel2003/2007/2010/2013这些版本换来换去,家里只有07版,办公室又是03版,好不容易看懂了,但看了都没用,对我的生活没有一点改变。所以我觉得这本书不适合我,想再买一本。不过我决定先改变我的阅读方法,不管是否理解,先把书用一个晚上快速阅读一遍。不借助于电脑上操作,对应目录,把工作中可能用到的勾出来,然后梳理自己工作中遇到的问题。好歹我也是个财务打杂的,大大小小的表格少说也做了上千个,虽然都是最基本的,但像啥“Ctrl+;”可以快速输入时间,单元格内强制换行用“Alt+Enter”我还是知道的。但还是有些要通过深度学习才能解决的问题。1,怎么把文本格式批量转化为数字格式?在单元格设置格式后需要一个一个点进去才能转化为数字呢,每个月对顺丰纯文本格式的对账单,就是我心烦易怒的时候,简直比月经还准。2.怎样在多张工作表做相同的操作?表相同且多时同步更新数据简直是噩梦。3.给你一个上百人的通讯录,再给你一个奖励方法,让你马上交个表计算他们应得的奖金。要是员工名字再有生僻字,估计单是通讯录我就要打一个小时,在我能用到的偷懒方法后,我想到要来电子版,一个个复制粘贴,认真操作上百条。但是通过学习后,我决定用第22招把一个单元格内多行内容分成多个单元格和第34招Excel文本数据分列如何保持分列后的格式与分列前一致(将分列应用的 实例),这两招结合使用。4.给固定资产计提折旧的时候,上百条数据需要计算用了多少个月,因为是两个系统,另一个系统是录入需要以年为单位,每次算来算去,手指头都不够用了。用第92招如何统计两个日期之间的年数、月数、天数——Datedif函数。像这样每天从工作中找问题,回来翻书看看能不能用Excel简单化,这样有针对性的阅读,会提高效率,因为书中内容对于像我这样的新手有点晦涩,通过举例学会在应用到实际工作中有难度。现实生活又不可能像课后习题一样,刚刚好是一个问题对应一个答案。而且像“删除重复项”这一招的介绍,我两台电脑的两个excel版本都没有所介绍的选项,貌似这本书是介绍2013版本的excel,好在07版的很多案例也相符合,不然真是学非所用。不过像第37招“冻结窗口”、第31招“excel文件中有很多页,如何每页都打印标题行”等,简单清晰,而且工作中又经常遇到,看一遍都能记住并加以应用,那就要多看几遍加深印象啦。总之,我们要想尽所能,尽快把书中内容转化为知识,好帮助自己从忙碌中解救出来。如果目标明确的话,就算这本书不能解决全部问题,也能有目的性的选择下一本书。记得买之前翻翻目录哦。题外话,这本书出版的时间好近哦,举例竟然还用到文章和姚笛,说好的张三王五呢,你能想象我的表情。
 

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