轻松掌握Excel2000

书籍目录

第一章 安装、注册和启动 1 

1.1 中文Excel 2000简介 1 

1.2 中文Excel 2000的硬软件环境 2 

1.2.1 硬件要求 2 

1.2.2 软件要求 2 

1.3 安装 2 

1.4 注册 10 

1.4.1 通过Internet注册 10 

1.4.2 通过电话注册 14 

1.5 中文Excel 2000的启动 17 

1.6 退出中文Excel 2000 17 

1.6.1 从文件菜单退出 17 

1.6.2 使用关闭按钮 18 

1.7 鼠标光标介绍 18 

第二章 基本操作界面 20 

2.1 基本操作界面的划分 20 

2.2 功能区 21 

2.2.1 标题栏 22 

2.2.2 菜单栏 22 

2.2.3 常用工具栏 24 

2.2.4 格式工具栏 27 

2.2.5 编辑行 30 

2.3 工作区 30 

2.4 状态栏 32 

第三章 文字输入 33 

3.1 文字输入说明 33 

3.2 英文输入 34 

3.3 汉字输入 36 

3.4 添加汉字输入法 37 

3.5 用键盘输入中文标点符号 41 

3.6 文字校对 42 

3.6.1 文字校对实例 43 

3.6.2 校对英国英语 46 

3.7 文字和数字输入实例 49 

第四章 文件操作 52 

4.1 存储文件 52 

4.1.1 使用菜单命令 53 

4.1.2 使用按钮 55 

4.2 另存文件 55 

4.3 打开文件 56 

4.3.1 使用菜单 56 

4.3.2 快速打开文件 58 

4.3.3 使用按钮 58 

4.4 新建文件 59 

4.4.1 使用文件菜单 59 

4.4.2 使用按钮 60 

4.5 关闭文件 61 

4.6 改变文件的存储位置 62 

4.7 打印文件 64 

4.8 打印预览 65 

第五章 页面编辑 66 

5.1 页面设置 66 

5.1.1 页面的设置 67 

5.1.2 页边距的设置 69 

5.1.3 页眉/页脚 71 

5.1.4 工作表卡片 74 

5.2 分页预览 82 

5.3 分页符 84 

5.4 工具栏 85 

5.5 页眉/页脚 86 

5.6 全屏显示 87 

5.7 显示比例 89 

第六章 文字编辑 91 

6.1 选择 91 

6.1.1 选择一个单元格 91 

6.1.2 选择一行 92 

6.1.3 选择部分行 92 

6.1.4 选择一列 93 

6.1.5 选择部分列 93 

6.1.6 选择若干行列 94 

6.2 剪切 94 

6.3 复制 95 

6.4 粘贴 96 

6.5 清除 97 

6.6 查找 98 

6.7 替换 99 

6.8 设置格式 101 

6.8.1 数字格式 102 

6.8.2 对齐 108 

6.8.3 字体 113 

第七章 数据输入及运算 120 

7.1 数据输入 120 

7.1.1 数字形式说明 120 

7.1.2 数字输入示例 121 

7.1.3 文字编辑 123 

7.1.4 数字转化为文字 128 

7.2 数据修改 129 

7.3 数值运算符 130 

7.4 简单运算 130 

7.5 自动求和函数 134 

7.6 相对单元地址引用 142 

7.7 绝对单元地址引用 143 

7.8 函数的使用 146 

第八章 工作表编辑 149 

8.1 插入 149 

8.1.1 插入单元格 149 

8.1.2 插入行 149 

8.1.3 插入列 149 

8.1.4 插入工作表 149 

8.2 删除 149 

8.2.1 删除单元格 149 

8.2.2 删除行 149 

8.2.3 删除列 149 

8.2.4 删除工作表 149 

8.3 移动或复制工作表 149 

8.3.1 移动工作表 149 

8.3.2 复制工作表 149 

8.4 边框的设置 149 

8.5 保护单元格 149 

8.6 行的编辑 149 

8.6.1 改变行高 149 

8.6.2 隐藏行 149 

8.6.3 显示行 149 

8.7 列的编辑 149 

8.7.1 改变列宽 149 

8.7.2 隐藏列 149 

8.7.3 显示列 149 

8.8 工作表命令 149 

8.8.1 命名工作表 149 

8.8.2 隐藏工作表 149 

8.8.3 显示被隐藏的工作表 149 

8.9 自动套用格式 149 

8.10 保护工作表 149 

8.11 工作表的分隔 149 

8.11.1 工作表的水平分隔 149 

8.11.2 工作表的垂直分隔 149 

8.11.3 取消分隔 149 

第九章 工作表操作 185 

9.1 排序 185 

9.1.1 单关键字排序 186 

9.1.2 多关键字排序 188 

9.2 筛选 189 

9.2.1 筛选到别处 189 

9.2.2 筛选到原处 193 

9.2.3 全部显示 194 

9.2.4 自动筛选 194 

9.3 合并计算 199 

9.4 组及分组显示 206 

9.4.1 隐藏字段 206 

9.4.2 显示隐藏的字段 207 

9.4.3 清除隐藏标记 208 

9.4.4 隐藏行 208 

9.4.5 隐藏行和列 210 

9.5 设置工作组 212 

第十章 工作簿操作 215 

10.1 共享工作簿 215 

10.2 保护工作 218 

10.2.1 保护工作簿 218 

10.2.2 撤消保护 220 

10.3 工作簿间数据传送 220 

10.3.1 复制数据 221 

10.3.2 连接工作簿 222 

第十一章 图表编辑 226 

11.1 统计图表编辑 226 

11.1.1 插入图表 226 

11.1.2 图表工具栏 232 

11.1.3 箭头标示 238 

11.2 图片 240 

11.2.1 插入图片 240 

11.2.2 移动图片 242 

11.2.3 改变图片 243 

第十二章 应用技巧 245 

12.1 分期付款 245 

12.1.1 定义变量 246 

12.1.2 计算 248 

12.2 股票分析 252 

12.3 趋势分析 256 

12.4 变量求解 259 

12.4.1 最佳付款方案 260 

12.4.2 巧解方程 263

作者简介

    中文Excel 2000是一种新的、跨世纪的处理数据报表(也称为电子报表)的智能化软件，具有图表编辑和网络协同编辑功能。它是Microsoft Office 2000 for Windows 中文版(简称中文Office 2000)软件系统的一部分，是专门为中文电子报表处理而设计的软件。使用此软件可以编辑出图文并茂、形式丰富、感染力强的中文电子报表。中文Excel 2000是中文Office 2000的核心软件，中文Office 2000的每一个版本(例如，标准版、专业版、企业版)中，都有中文Excel 2000。中文Excel 2000能够非常方便、灵活地适应管理、办公、商业及财务等方面的许多应用，是迄今为止世界上最优秀、最流行的中文电子报表处理软件之一。中文Excel 2000具有和Excel 2000相同的功能，但在文字处理方面进行了有针对性的加强处理。例如，汉字输入及处理、中文帮助及提示等。中文Excel 2000的支持环境是中文Windows 95、中文Windows 98或中文Windows NT 4.0 Service Pack 3，所以它能使用目前中文Windows的各种汉字库。另外，中文Office 2000自己还附带了10多种字形非常漂亮的汉字库。中文Windows的汉字库已多达几十种，非常丰富，可以适合各种应用场合。为此中文Excel 2000使用中文Windows 95、中文Windows 98或中文Windows NT 4.0 Service Pack 3所携带的汉字输入方法。另外，由于中文Office 2000本身还自带了“五笔字型”汉字输入法软件，因此中文Excel 2000还可以直接使用该输入法输入汉字，而不需要像以前那样到处去寻找“五笔字型”汉字输入软件了。用中文Excel 2000不但可以处理表格，而且可以插入图形和图像，还能和中文Office 2000家族的其他成员交流信息，如从中文Word 2000中摘取并贴入表格、从中文PowerPoint 2000中摘取并贴入幻灯片等，并可以保持同步更新。当然，也还可以从其他的软件(如数据库软件)中提取所需要的资料。在中文Windows 95、中文Windows 98或中文Windows NT 4.0 Service Pack 3强大功能的支持下，中文Excel 2000可以配置各种型号的显示器，可以使用中文Windows 98所支持的几十至上百种各类型号的打印机。中文Excel 2000具有丰富的操作界面，它除了具有一般的菜单栏外，还有工具栏(其中有许多可直接用鼠标单击的按钮)和格式栏(其中的功能可对文字进行字体及字号的变化，并可对文字进行各种格式的编排)，因此操作简单、方便。另外，在中文Excel 2000中，可以组合和拆分工具栏。本书共分十二章。第一章介绍中文Excel 2000的安装、注册和启动等操作方法，其中包括简介、安装所需的硬软件环境、安装过程、注册、启动和退出方法等。第二章介绍了基本操作界面，其中包括它的基本操作界面的划分、功能区、工作区和状态栏等的解释。第三章介绍中文Excel 2000的文字输入方法，包括文字输入说明、英文输入、汉字输入、添加汉字输入法、用键盘输入中文标点符号、文字校对及文字和数字输入实例等内容。第四章介绍了中文Excel 2000的文件操作的使用方法，包括存储、另存、打开、新建、关闭、打印预览和打印等内容。第五章介绍页面编辑方法，主要包括页面设置、分页预览、分页符设置、使用工具栏、设置或修改页眉/页脚、全屏显示和设置显示比例等内容。第六章介绍了文字的编辑方法，主要包括选择、剪切、复制、粘贴、查找、替换、格式设置等内容。第七章介绍数据的输入、修改和运算方法，主要包括数据输入、数据修改、数值运算符、简单运算、自动求和函数、相对单元地址引用、绝对单元地址引用、函数的使用等内容。第八章介绍工作表的编辑方法，主要包括插入、删除、移动和复制工作表、边框的设置、保护单元格、行编辑、列编辑、工作表命令、自动套用格式、保护工作表和工作表的分隔等内容。第九章介绍工作表操作的方法，主要包括排序、筛选、合并计算、分组显示和设置工作组等内容。第十章介绍工作簿的操作方法，主要包括共享工作簿、保护工作簿和工作簿间的数据传送等内容。第十一章介绍图表编辑方法，主要包括统计图表和图片的编辑。第十二章集中地介绍了几个典型应用实例，主要包括分期付款的计算方法、股票分析图、趋势分析方法和变量求解方法等内容。本书所介绍的操作步骤和过程都是作者反复考证过的，因此都是可以仿效的。建议读者在阅读本书时，跟随本书内容的介绍进行具体的操作实践，这样会收到事半功倍的效果。在跟随操作时，要特别注意观察所提及的图形示例。本书既可以作为培训教材，也可以作为各类电脑爱好者的自学教材。

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