Access 2000有问必答

书籍目录

第一章 Access数据库简介

1.1Access帮您完成工作

1.2关于Access2000的新特性

1.3Access2000的数据库对象

1.3.1表

1.3.2查询

1.3.3窗体

1.3.4报表

1.3.5宏和模块

1.3.6页

1.4Access的帮助系统

1.4.1通过Office助手获取帮助

1.4.2隐藏或显示Office助手

1.4.3不使用Office助手来获取帮助

第二章 数据库基础知识

2.1基础概念

2.1.1关系型数据库

2.1.2基本概念

2.2关系和连接

2.2.1三种类型的关系

2.3参照完整性

2.4为什么一个数据库包含多个表

2.5何时使用一个表

第三章 如何快速了解Access2000

3.1如何启动Access2000

3.2如何快速生成数据库

3.2.1如何建立一数据库名

3.2.2如何使用向导

3.2.3如何选择表中可选字段

3.2.4如何选择窗体样式

3.2.5如何选择报表打印样式

3.2.6定义数据库标题和加入图形

3.2.7如何结束数据库的生成

3.3如何了解新生成的Asset Tracking Demo数据库

3.3.1如何在切换板和数据库窗口之间切换

3.3.2如何了解Asset Tracking Demo窗体

3.3.3如何了解Asset Tracking Demo报表

3.3.4如何了解Asset Tracking Demo主切换板上的其他按钮

3.4如何操作现有Asset Tracking Demo数据库

3.4.1如何打开窗体

3.4.2如何录入数据

3.4.3如何修改数据

3.4.4如何排序记录

3.4.5如何查找需要的记录

3.5如何使用“查询”检索记录

3.5.1如何创建查询

3.5.2如何选择查看字段

3.5.3如何选择排序顺序

3.5.4如何运行查询

3.5.5如何改变查询

3.5.6如何保存和复用查询

3.6经常使用的“打开”命令

3.6.1文件夹的切换

3.6.2文件的显示方式

3.6.3设置文件的类型

3.6.4使用对话框中的命令

3.6.5使用查找范围

3.6.6处理文件和文件夹

第四章 Access2000中的表对象

4.1表的基本结构

4.1.1字段名

4.1.2数据类型

4.1.3属 性

4.2如何对数据表操作

4.2.1如何查看一个已有的表

4.2.2如何选择数据表的列

4.2.3如何安排数据表的行和列

4.2.4如何冻结和解冻列

4.3如何操作数据表中的记录

4.3.1如何选取表格中的字段

4.3.2如何操作表中的记录

4.3.3如何排序数据表中的记录

4.3.4如何查找和过滤

4.3.5如何查找空白或零字长字符

4.3.6如何增加记录

4.3.7如何编辑记录

4.3.8如何删除记录

4.3.9如何复制记录

4.3.10Office粘贴板

4.4如何使用向导创建表

4.5如何用其他方法创建新表

4.5.1如何使用“数据表视图”构建表

4.5.2如何使用“设计视图”构建表

4.6如何设置和修改主关键字字段

4.6.1索引

4.6.2如何设置和修改索引

4.6.3如何对字段进行索引

4.7如何定位到表中指定的记录

4.7.1滚动数据表来查找指定记录

4.7.2在数据表中用定位按钮在记录间移动

4.7.3在数据表中按记录号查找记录

4.8如何在表之间设置关系

4.8.1参照完整性

4.8.2如何进行连锁更新与删除

第五章 Access2000中的查询对象

5.1Access2000中的查询

5.1.1如何理解Access数据库的查询对象

5.1.2Access数据库的查询分类及其功能

5.2如何理解查询的基本结构

5.2.1Access查询的基本结构

5.2.2Access查询的属性

5.3如何使用向导创建查询

5.3.1如何使用查询向导创建基于一个表的查询

5.3.2如何使用查询向导创建基于多个表查询

5.3.3如何利用交叉表查询向导建立交叉表查询

5.4如何利用设计视图建立查询

5.4.1如何使用设计视图建立选择查询

5.4.2如何使用设计视图建立参数查询

5.4.3如何改变查询字段

5.4.4如何将表中的所有字段添加到查询设计网格中

5.4.5如何在查询设计网格中移动和删除字段

5.4.6如何检索需要的记录

5.4.7如何排序查询结果

5.5如何进行复杂查询

5.5.1如何在查询中进行计算

5.5.2如何计算记录的总计和分组总计

5.5.3如何创建计算字段

5.5.4如何建立一个新建表的查询

5.5.5如何建立一个查询附加记录

5.5.6如何通过建立查询删除记录

5.5.7如何建立一个查询更新记录

5.5.8如何利用“索引”提高搜索速度

5.6如何使用SQL语句代替“查询”

第六章 Access2000中的窗体对象

6.1熟悉窗体

6.1.1分栏窗体

6.1.2表格式窗体

6.1.3数据单窗体

6.1.4分层窗体

6.1.5图表窗体

6.2如何使用窗体向导创建窗体

6.3如何利用设计视图创建窗体

6.3.1如何使用设计视图创建一个空白窗体

6.3.2如何指定窗体的数据来源

6.3.3如何添加控件

6.3.4如何删除控件

6.4关于窗体的控件

6.4.1工具箱

6.4.2窗体的控件类型

6.4.3关于控件的属性

6.4.4制定标签顺序

6.5如何创建带子窗体的窗体

6.5.1如何同时创建主窗体和子窗体

6.5.2如何创建子窗体并将其添加到已有窗体中

6.5.3如何添加已有的窗体到另一个已有的窗体

6.6如何建立多屏窗体

第七章 Access2000中的报表对象

7.1报表与窗体的区别

7.2报表类型

7.3如何使用向导生成报表

7.3.1如何利用向导生成一般报表

7.3.2如何利用向导生成邮件标签

7.4如何保存生成的报表

7.5如何改变报表样式

7.6如何删除过滤器和排序顺序

7.7如何使用设计技巧创建报表

7.7.1设计工具简介

7.7.2如何增加约束控件

7.7.3如何处理已选择控件

7.7.4如何复制属性到其他控件

7.7.5如何定制自动编排格式

7.7.6如何快速指定记录源

7.7.7报表的部分、眉篇和脚注

7.7.8如何在报表中分组数据

7.7.9如何将“窗体”转换为“报表”

7.8关于报表快照

7.8.1什么是报表快照

7.8.2什么是快照浏览器

7.8.3使用报表快照的好处

7.8.4如何使用报表快照

7.8.5如何创建和发布“报表快照”

7.9如何打印报表

第八章 Access2000中的宏对象

8.1关于宏的定义

8.2对宏的使用

8.2.1宏有哪些作用

8.2.2使用宏的方式

8.3如何使用宏窗口

8.4如何建立一个新宏

8.5如何确定宏何时运行

8.5.1何时触发宏

8.5.2如何运行宏

8.5.3运行宏的步骤

8.6如何建立宏组

8.7如何编辑已有的宏

8.8如何使用条件宏

8.9如何从宏中引用控件

8.9.1如何输入长识别符

8.9.2如何生成更一般的宏

8.10如何处理宏错误

8.11如何建立启动时运行的宏

8.12宏动作总结

8.13如何区别宏与Visual Basic

8.13.1何时在Access中使用宏

8.13.2何时在Access中使用Visual Basic

第九章 Access2000中的页对象

9.1如何创建页

9.1.1如何自动生成页

9.1.2如何利用向导创建数据页

9.1.3如何在设计视图中创建页

9.2页的结构

9.3关于页主题

9.3.1为新建页选取缺省主题

9.4如何在IE浏览器上查看页

第十章 Access2000图表

10.1图表简介

10.2如何做生成图表的准备工作

10.3如何利用向导添加新图表

10.4独立式和嵌入式图表

10.4.1独立式图表

10.4.2嵌入式图表

10.5如何将已有的图表添加到窗体或报表中

10.6如何编辑图表

10.7如何更好的生成图表

第十一章 定制应用程序

11.1如何创建关系型数据库的结构

11.1.1如何标识必需的数据

11.1.2如何将识别的字段收集到表中

11.1.3如何识别主关键字

11.1.4如何绘制简单的数据图示

11.1.5如何使数据正规化

11.1.6识别与字段相关的信息

11.2如何建立定制应用程序

11.2.1什么是应用程序

11.2.2如何区分应用程序开发者和用户

11.2.3什么是事件

11.2.4如何定制应用程序

11.2.5如何测试应用程序

第十二章 数据库的管理及Internet

12.1如何管理数据库

12.1.1如何备份数据库

12.1.2如何使用备份副本还原数据库

12.1.3如何压缩数据库

12.1.4如何修复损坏的数据库

12.2如何在Access中使用超级链接

12.2.1如何设置超级链接基础

12.2.2如何新建一个用于存储超级链接的字段

12.2.3如何添加超级链接命令按钮

12.2.4如何添加超级链接的图像

12.2.5如何建立超级链接标签

12.2.6如何编辑表中的超级链接

12.3如何在网络上共享数据库

12.4如何同步复制数据库

12.5如何连接Internet

12.5.1如何在窗体上添加Web页

第十三章 完善和优化数据库

13.1参照完整性问题

13.2关于表间的关系

13.2.1定义表间的关系

13.2.2如何编辑已有的关系

13.3如何使用“性能分析器”来优化数据库的性能

13.4如何优化常规表性能

13.5如何加速查询性能

13.6如何优化窗体和子窗体的性能

13.7如何优化“按窗体筛选”窗口的性能

13.8如何优化列表框或组合框的性能

13.9如何优化多用户性能

13.10如何优化Visual Basic程序代码

第十四章 数据库的安全机制

14.1如何创建或更改密码

14.1.1如何添加数据库密码

14.1.2如何加密数据库中“表”的链接

14.1.3如何删除数据库密码

14.1.4如何隐藏数据库窗口中的对象

14.2如何设置用户级安全

14.2.1如何设定权限

14.2.2如何防止同步复制

14.2.3如何使用“用户级安全性向导”设置数据库安全

14.3如何加密或解密数据库

14.4如何对记录进行锁定

14.5关于MDE文件

14.6如何保护Visual Basic代码

第十五章 与其他应用程序共享数据

15.1如何导入或链接数据

15.1.1Access可以导入或链接的数据源

15.1.2导入与链接的区别

15.1.3如何导入或链接表

15.1.4如何导入非“表”对象

15.1.5如何导入自定义的工具栏和菜单

15.1.6如何导入所有的数据库对象

15.1.7如何导入或链接HTML表和列表

15.2如何导出数据

15.2.1Access可导出的数据格式

15.2.2如何将对象导出到已有的Access数据库中

15.2.3如何将对象导出到FoxPro或dBASE文件

15.2.4如何将表或查询导出到SQL数据库表或其他ODBC数据源

15.2.5如何将“表”或“查询”导出到电子数据表

15.2.6如何导出到电子邮件

15.2.7如何将数据库对象导出为HTML格式

15.3如何与Word交换Access数据

15.3.1如何使用向导合并“表”或“查询”中的数据

15.4如何自动导入 导出或链接数据

15.4.1如何使用宏导入、导出或链接数据

15.4.2如何使用VB自动导入 导出或链接数据

附表

作者简介

Access2000中文版是Office2000的一个重要组件，是数据库管理系统软件。具有新界面、新VBA功能、更加智能化的0ffice助手、多语言支持以及强大的Web发布能力。在Access2000中文版中，HTML文件格式和原有的文件格式具有同等的地位，用户编辑创建的HTML文件可以完整地保留原有格式。这个增强的Web发布能力使Access2000具有利用Web作为上载、管理和编辑文档的能力。



本书包括基础入门知识部分和高级精通部分，系统全面地介绍了Access2000中文版的各种功能特点和使用方法。通过提出问题然后再解决问题的办法，使得用户在读完本书后对演示文稿的制作得心应手。



本书结构严谨、内容实用性强，适用于Access2000中文版的广大用户阅读，对制作数据库的专业人员也有一定的帮助。

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