办公室工作

内容概要

作者简介

胡忠贵 山西省定襄县人，生

于1946 年5月21日。研究员。

1970年毕业于中国人民大学财

贸经济系。历任山西省煤炭办公室

副主任、山西省政府办公厅一办副

主任、办公室主任、办公厅副主任，

现任山西省人民政府经济研究中心

副主任、中国秘书学研究会理事、山

西省吴玉章研究会会长、山西行政

管理学会副会长。

著作有：《山西煤炭工业简史》

（山西科学教育出版社）、《中国省

情・山西》（光明日报出版社）、《西

欧见闻录》（山西人民出版社）、《经

济发展与综合交通运输网建设》（山

西经济出版社）、《办公室工作》（山

西教育出版社）。

书籍目录

目 录

第一章 总论

第一节 办公室的性质及其地位

第二节 办公室工作的历史沿革

第三节 办公室的主要作用

第四节 办公室的基本任务

第五节 办公室工作的重要原则

第六节 办公室工作的特点

第七节 办公室工作的规律性

第二章 会务工作

第一节 会议与会务工作

第二节 会议的分类

第三节 会前准备工作

第四节 会间组织服务工作

第五节 会后事项处理工作

第六节 会议的文字工作

第七节 电话会议

第八节 组织参加社会活动

第九节 会务工作的指导原则

第十节 精简会议与改进会风

附录 关于国务院常务会议和全体会议秘书工作事项的规

定（1980.2）

第三章 文书工作

第一节 文书工作概述

第二节 收文处理

第三节 发文处理

第四节 行文规则

第五节 公文主要种类及写作要求

附录1国家行政机关公文处理办法

（1987.2.18）

附录2关于向国务院报送文件的若干规定

（1985.1219修订）

附录3中共中央关于纠正电报、报告、指示

决定等文字缺点的指示（1951.2）

第四章 秘书工作

第一节 秘书的定义

第二节 秘书的特性

第三节 秘书的素质要求

第四节 领导秘书的工作任务

第五节 如何为领导服务

附录 中共中央办公厅关于中央领导同志机要

秘书工作的暂行规定（节录・1980年）

第五章 调查研究工作

第一节 调查研究工作的地位及作用

第二节 调查研究工作的主要类型

第三节 调查研究工作的原则

第四节 调查研究工作的程序

第五节 调查研究工作的方法

第六节 调查报告的写作

第六章 综合工作

第一节 综合工作的内容

第二节 综合工作的特点

第三节 综合工作的程序和方法

第四节 综合工作的原则和要求

第五节 几类综合资料的写作

第七章 信息工作

第一节 信息工作在办公部门的地位与作用

第二节 政务信息的开发与运用

第三节 做好政务信息工作的几个条件

第八章 协调工作

第一节 协调工作的作用与任务

第二节 协调的特点与要求

第三节 协调的方法与形式

第四节 协调的类型与原则

第五节 协调工作的具体内容

第六节 协调工作的结果

第九章 信访工作

第一节 信访与信访工作

第二节 信访人与信访问题分类

第三节 办理群众来信

第四节 接待群众来访

第五节 信访统计

第六节 信访档安

第十章 提案工作

第一节 议案、建议和提案

第二节 办理建议、提案工作的重要意义

第三节 办理建议、提案的程序和方法

第四节 办理建议、提案的原则和要求

附录 国务院关于认真办理全国人民代表大会

代表提案的通知（1982.3.16）

第十一章 档案工作

第一节 档案与档案工作

第二节 文书立卷归档与档案工作

第三节 档案的收集

第四节 档案的整理

第五节 档案的保管

第六节 档案的统计

第七节 档案的鉴定

第八节 档案的利用

第九节 档案工作现代化

附录1机关档案工作条例（1983年）

附录2国营企业档案管理暂行规定（1987年）

附录3科学技术研究档案管理暂行规定

（1987年）

附录4国务院机关档案管理办法（1985

年1月修订）

第十二章 保密工作

第一节 保密工作概述

第二节 文件保密工作

第三节 会议保密工作

第四节 通信保密工作

第五节 涉外保密工作

第六节 宣传报道方面的保密工作

第七节 经济情报保密工作

第八节 电子计算机保密工作

附录 中华人民共和国保守国家秘密法

（1988.9.5〕

第十三章 值班室工作

第一节 值班室的职能

第二节 值班工作的任务及程序

第三节 值班工作的特性和要求

第十四章 印信管理工作

第一节 印章的作用

第二节 印章的种类

第三节 印章的刻制与颁发

第四节 印章的管理与使用

第五节 信证的管理与使用

附录1国务院关于国家行政机关和企业、事业

单位印章的规定（1979.9.24）

附录2国务院办公厅关于县以上地方各级人民政

府悬挂国徽和挂机关名称牌子问题给湖北

省人民政府办公厅的复函

（节录・1980）

第十五章 接待工作

第一节 接待工作的基本任务

第二节 接待工作的一般程序

第三节 接待工作的基本要求及注意事项

第十六章 办公室机构设置与人员结构

第一节 办公室的机构设置

第二节 办公室的人员配备

第三节 办公室人员的素质

第十七章 办公室的自身管理和联系网络

第一节 办公室自身管理

第二节 办公室联系网络

第十八章 办公自动化工作

第一节 办公自动化的兴起与发展

第二节 办公自动化建设的基本内容

第三节 办公自动化系统建设

第十九章 后勤服务工作

第一节 后勤服务工作的作用

第二节 后勤服务工作的任务

第三节 后勤服务工作的基本要求

第二十章 现代管理理论在办公室的应用

第 节 概述

第二节 系统理论的应用

第三节 行为管理理论的应用

第四节 环境效应理论的应用

第五节 能级原理的应用

后 记

作者简介

内容 提 要

“门门有学问，行行出状元”。读完这本

书，你会再次相信这是一条颠扑不破的真

理。

本书的编著者们长期从事办公室工作，

这是他们多年工作经验的总结。那种认为办

公室工作只不过是承上启下、抄抄写写、送

往迎来、吃喝拉撒，是片面的表面的感知，是

不知其中规律的错误理解，至少是并不认识

办公室工作的细微、繁琐、纷杂忙碌的本

质。

办公室工作的人员（尤其是办公室主

任），不一定对门门工作都精通，但对门门工

作确实都要懂一点，明白一点，甚至还要熟

悉一点。

办公室工作属于管理学范畴。具体归属

应该属于行政管理学范畴，也可以说是行政

管理中机关管理的一部分。办公室工作作为

一门科学，有它自己特定的性质、特点、内

容、形式，也有其自身发展的规律。

本书从办公室的从属、协助、服务、被动

的特点和当好领导的参谋、助手的要求出

发，完整、全面、系统、深刻地论述了办公室

担负的会务、文书、秘书、调研、综合、信息、

协调、信访、提案、档案、保密、值班、印信管

理、接待、机构设置与人员结构、自身管理和

联系网络、办公自动化、后勤服务、现代化管

理理论的应用等19个方面的工作。

全书紧密联系实际，逻辑严谨，条理井

然，层次分明，文字流畅，内容丰富，是一本

适合办公室工作人员学习使用的教材。

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