Excel在财务与会计中的应用

章节摘录

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前言

随着经济和企业信息化的不断发展，Excel 2007已广泛应用于各个领域。企业财务人员进行财务数据管理时，经常需要借助Excel 2007进行数据处理和分析，从而提高财务管理与分析的综合能力。 本书全面细致地介绍了Excel 2007在各个方面的应用案例，具有极高的实用价值，通过本书的学习，读者不仅可以掌握Excel 2007的基本知识和应用技巧，而且可以掌握一些Excel 2007在财务方面的应用，提高日常工作效率。 为了方便广大读者学习，本书结合大量的实际操作进行介绍。在写作本书时，笔者对所有的实例都亲自实践与测试，力求使每一个实例都真实而完整地呈现在读者面前。 本书的特点 1.循序渐进，由浅入深 为了方便读者学习，本书首先让读者了解Excel 2007的基础知识、函数、图表与数据分析等知识，然后介绍Excel 2007在财务管理方面的具体应用。 2.案例丰富、典型、实用 全书提供了12个应用案例，分别介绍了Excel 2007在财务应用方面的的强大功能，特别是筛选、分类汇总、数据透视图、函数等功能的应用更为典型、实用。 3.操作步骤详细，容易掌握 本书尽量结合实际应用给出详尽的操作步骤与技巧提示，力求将最常见的方法与技巧全面细致地介绍给读者，使读者非常容易掌握。 4.配合多媒体视频讲解 为了方便读者学习，本书专门配了多媒体视频进行讲解，学习效果更好。具体视频内容见本书配套光盘。 本书的内容 第1章介绍Excel 2007的软件界面、工作簿与工作表基础，以及工作表的一些基础操作。 第2章介绍Excel函数、图表与数据分析的基础知识，在Excel的数据分析基础中主要讲解了单变量求解、规划求解及模拟运算表。 第3章“员工工资管理”，介绍如何使用Excel 2007设置数据的有效性，如何进行公司员工工资计算、统计、查询和分析。 第4章“进销存管理与分析”，介绍进销存管理的具体应用，通过清晰的表格数据帮助公司建立准确的进销存数据记录，并掌握有效的信息。通过对成本的严格控制，保障公司利益的最大化。 第5章“固定资产管理与分析”，介绍如何使用Excel 2007进行固定资产的折旧计算、管理和查询，以及如何使用“数据筛选”和“数据透视图”功能分析数据。

书籍目录

第一篇　Excel 2007基础知识 　第1章　Excel 2007简介 　　1.1　熟悉Excel 2007 　　　1.1.1　Excel 2007启动与退出 　　　1.1.2　认识Excel 2007界面 　　　1.1.3　使用Office按钮 　　　1.1.4　快速访问工具栏 　　　1.1.5　使用状态栏 　　1.2　认识工作簿和工作表 　　　1.2.1　什么是工作簿 　　　1.2.2　什么是工作表 　　1.3　工作簿基础 　　　1.3.1　新建工作簿 　　　1.3.2　保存工作簿 　　　1.3.3　打开工作簿 　　　1.3.4　关闭工作簿 　　1.4　工作表基础 　　　1.4.1　插入工作表 　　　1.4.2　复制与移动工作表 　　　1.4.3　删除工作表 　　　1.4.4　重命名工作表 　　　1.4.5　隐藏与显示工作表 　　　1.4.6　保护工作表 　　1.5　工作表基本操作 　　　1.5.1　选择单元格 　　　1.5.2　输入数据 　　　1.5.3　自动填充 　　　1.5.4　插入批注 　　1.6　单元格引用 　　　1.6.1　A1引用 　　　1.6.2　R1C1引用 　　　1.6.3　相对引用 　　　1.6.4　绝对引用 　　　1.6.5　混合引用 　　1.7　格式化工作表 　　　1.7.1　设置单元格格式 　　　1.7.2　合并单元格 　　　1.7.3　设置行与列 　　　1.7.4　条件格式 　　1.8　使用模板 　　　1.8.1　使用模板创建工作簿 　　　1.8.2　创建模板 　第2章　函数、图表与数据分析 　　2.1　函数基础 　　　2.1.1　插入函数 　　　2.1.2　函数的参数 　　2.2　函数应用实例 　　　2.2.1　成绩管理 　　　2.2.2　判断学生总分是否达标 　　　2.2.3　公司职工年龄统计 　　　2.2.4　户籍档案管理 　　2.3　创建图表 　　2.4　编辑图表 　　　2.4.1　更改图表类型 　　　2.4.2　切换图表的行与列 　　　2.4.3　添加图表标题 　　　2.4.4　更改图例 　　2.5　格式化图表 　　　2.5.1　使用数据标签 　　　2.5.2　加入图表说明 　　　2.5.3　设置图表区域格式 　　　2.5.4　设置绘图区格式 　　　2.5.5　设置图例格式 　　　2.5.6　保存模板 　　2.6　数据透视表和数据透视图 　　　2.6.1　创建数据透视表 　　　2.6.2　创建数据透视图 　　2.7　假设分析方案 　　2.8　单变量求解 　　2.9　双变量模拟运算表 　　2.10　规划求解 第二篇　财务管理与分析典型案例 　第3章　员工工资管理 　第4章　进销存管理与分析 　第5章　固定资产管理与分析 　第6章　流动资产管理 　第7章　费用明细管理 　第8章　企业生产成本管理 　第9章　销售利润分析 　第10章　投资决策分析 　第11章　固定资产折旧分析 　第12章　企业员工培训管理 　第13章　事业单位招聘考试成绩管理 　第14章　市场调查管理

作者简介

本书共分为14章，主要介绍Excel 2007基础知识、函数、图表、数据分析、员工工资管理、进销存管理与分析、固定资产管理与分析、流动资产管理、费用明细管理、企业生产成本管理、销售利润分析、投资决策分析、固定资产折旧分析、企业员工培训管理、事业单位招聘考试成绩管理及市场调查管理等与Excel财务和会计应用相关的内容。

本书通俗易懂，操作步骤详细，适合公司财务人员、销售人员、管理人员、大中院校师生使用，也可作为Excel爱好者的参考用书。

目录回到顶部↑第一篇Excel 2007基础知识

第1章Excel 2007简介

1.1熟悉Excel 2007

1.1.1Excel 2007启动与退出

1.1.2认识Excel 2007界面

1.1.3使用Office按钮

1.1.4快速访问工具栏

1.1.5使用状态栏

1.2认识工作簿和工作表

1.2.1什么是工作簿

1.2.2什么是工作表

1.3工作簿基础

1.3.1新建工作簿

1.3.2保存工作簿

1.3.3打开工作簿

1.3.4关闭工作簿

1.4工作表基础

1.4.1插入工作表

1.4.2复制与移动工作表

1.4.3删除工作表

.1.4.4重命名工作表

1.4.5隐藏与显示工作表

1.4.6保护工作表

1.5工作表基本操作

1.5.1选择单元格

1.5.2输入数据

1.5.3自动填充

1.5.4插入批注

1.6单元格引用

1.6.1A1引用

1.6.2R1C1引用

1.6.3相对引用

1.6.4绝对引用

1.6.5混合引用

1.7格式化工作表

1.7.1设置单元格格式

1.7.2合并单元格

1.7.3设置行与列

1.7.4条件格式

1.8使用模板

1.8.1使用模板创建工作簿

1.8.2创建模板

第2章函数、图表与数据分析

2.1函数基础

2.1.1插入函数

2.1.2函数的参数

2.2函数应用实例

2.2.1成绩管理

2.2.2判断学生总分是否达标

2.2.3公司职工年龄统计

2.2.4户籍档案管理

2.3创建图表

2.4编辑图表

2.4.1更改图表类型

2.4.2切换图表的行与列

2.4.3添加图表标题

2.4.4更改图例

2.5格式化图表

2.5.1使用数据标签

2.5.2加入图表说明

2.5.3设置图表区域格式

2.5.4设置绘图区格式

2.5.5设置图例格式

2.5.6保存模板

2.6数据透视表和数据透视图

2.6.1创建数据透视表

2.6.2创建数据透视图

2.7假设分析方案

2.8单变量求解

2.9双变量模拟运算表

2.10规划求解

第二篇财务管理与分析典型案例

第3章员工工资管理

3.1建立员工工资管理工作表

3.1.1创建员工固定工资表

3.1.2创建员工出勤考核表

3.1.3创建员工加班表

3.1.4创建员工补助表

3.1.5创建员工工资发放表

3.2输入基本工资数据

3.2.1设置数据的有效性

3.2.2工作表间的数据引用

3.2.3计算固定工资和补助金额

3.2.4计算缺勤扣款

3.2.5计算加班费

3.2.6计算税前工资

3.2.7计算个人所得税

3.2.8计算实发工资

3.3查询员工工资数据

3.4分析员工工资数据

3.4.1筛选员工工资数据

3.4.2分析工资数据

第4章进销存管理与分析

4.1建立进销存基础工作表

4.1.1创建进货表

4.1.2创建销售表

4.1.3创建库存表

4.1.4创建库存数据

4.2销售管理

4.2.1统计销售额

4.2.2查看销售状况

4.2.3筛选销售信息

4.2.4统计产品总价

4.2.5销售对比

4.3进货管理

4.3.1筛选产品

4.3.2复杂进货分析

4.3.3计算资金运用

4.4打印资金运用分析表单

第5章固定资产管理与分析

5.1建立固定资产工作表

5.1.1创建固定资产基本表结构

5.1.2设置数据列的数据有效性

5.1.3设置单元格格式

5.1.4输入固定资产基本信息

5.2计算固定资产的折旧额

5.3查询固定资产信息

5.3.1创建查询表结构

5.3.2设置单元格格式

5.3.3添加“资产编号”下拉列表

5.4固定资产的分类管理

5.4.1查看设备类别

5.4.2查看设备的使用部门

5.4.3设置查看固定资产的复杂条件

5.4.4绘制固定资产数据透视图

第6章流动资产管理

6.1建立流动资产数据库

6.1.1创建现金日记账表

6.1.2创建银行日记账表

6.1.3创建银行汇总表

6.1.4创建应收账款表

6.1.5创建收回账款表

6.1.6创建逾期应收账款表

6.2流动资产管理

6.2.1计算日记账总额

6.2.2筛选日记账

6.2.3查看应收账款最大值

6.2.4收回账款对比

6.2.5处理逾期应收账款

第7章费用明细管理

7.1建立费用明细表

7.2费用明细管理

7.2.1统计部门费用

7.2.2查看费用最大值

7.2.3多条件分析费用明细

7.2.4统计管理费用

7.2.5计算费用合计

7.2.6费用明细比较

第8章企业生产成本管理

8.1建立生产成本表

8.1.1创建A1产品年度成本分析表

8.1.2核算A1产品年度成本

8.1.3创建A3产品年度成本分析表

8.1.4核算A3产品年度成本

8.1.5设计年度生产成本分析总表结构

8.1.6核算年度生产成本

8.1.7设计生产成本年度比较表结构

8.1.8核算年度比较生产成本

8.2产品成本多角度对比

8.3年度成本比较

8.3.1总生产成本比较

8.3.2年度比较

第9章销售利润分析

9.1建立销售利润分析工作表

9.1.1创建销售数据表

9.1.2设置单元格格式

9.2销售业绩分析

9.2.1总额达标的销售业绩

9.2.2业绩考核排名

9.2.3总额平均值考核

9.2.4自定义业绩考核条件

9.2.5使用公式结果进行业绩考核

9.2.6汇总销售数据

9.2.7销售业绩图表

9.3本量利分析

9.3.1创建本量利分析表

9.3.2创建分析图表

第10章投资决策分析

10.1回收期分析法

10.1.1创建回收期分析表

10.1.2计算回收期

10.2净现值系数分析法

10.2.1创建净现值系数分析表

10.2.2计算净现值系数

10.3新旧设备的折旧分析

10.3.1创建新旧设备表

10.3.2计算新旧资产折旧费用

10.4固定资产的更新决策

10.4.1创建固定资产更新决策表

10.4.2固定资产更新分析

第11章固定资产折旧分析

11.1常用固定资产折旧计算方法

11.1.1固定资产折旧分析表的创建

11.1.2直线法

11.1.3年数总和法

11.1.4双倍余额递减法

11.1.5固定余额递减法

11.2制作固定资产折旧分析图

11.2.1选择一种图表类型

11.2.2添加数据系列

11.2.3编辑水平轴标签

11.2.4完成基本图表的创建

11.2.5为图表添加标题

11.2.6为坐标轴添加标题

11.2.7更改图表类型

11.2.8将图表移动到新工作表

第12章企业员工培训管理

12.1建立员工培训管理表

12.1.1创建员工培训表

12.1.2创建员工成绩表

12.2查询员工成绩

12.3员工培训管理

12.3.1查看培训计划

12.3.2计算员工总成绩

12.3.3统计员工成绩

12.3.4成绩比较

12.3.5平均成绩对比

12.4打印员工培训表

第13章事业单位招聘考试成绩管理

13.1建立事业单位招聘考试成绩工作表

13.1.1创建考试成绩表

13.1.2设置数据有效性

13.1.3设置单元格格式

13.1.4输入考试成绩

13.2计算考生成绩

13.3招考单位考试录用

13.3.1查看招考单位的考生信息

13.3.2划定笔试合格分数线

13.3.3招聘考试成绩排名

13.3.4优先录用第一名考生

13.3.5查看考生录用名单

13.3.6显示指定条件的考生成绩

13.3.7考生成绩的分类汇总

13.4查询考生信息

第14章市场调查管理

14.1建立市场调查表

14.2市场调查统计

14.2.1计算使用品牌数量

14.2.2计算调查人数

14.2.3统计调查结果

14.2.4计算月收入段人数

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