《早上10点之前完成工作》章节试读

《早上10点之前完成工作》的笔记-第165页

1.这是“数量无法造就品质，品质可以取代数量”的时代。
2.人类是因竞争而活。一生中，竞争最为激烈之时，就是人生最为充实的时候。
3.“拙速”意为结果为不尽理想，但却能快速完成。而其反义词“巧迟”，意即成果虽然佳，却十分缓慢地呈现。《孙子兵法》第二篇作战篇里说过“兵闻拙速，未睹巧之久也”。这句话的意思是战术首重迅速，没听过将时间拖长仍能打好仗的例子。
4.尽早完成工作的三大秘诀：
(1)设定完成的期限，并确实遵守。
(2)排定每日日程，并尽量提早做。
(3)练就3分钟内长话短说的好功夫。
5.着眼大处，那些小事情会自动消失，不必为它庸人自扰。
6.尽量以完成困难的工作为目标，因为完成一件困难工作的同时，你也比先前的自己更加成长。
7.永远当那个走在前头、影响周围的人的人，因为拉着别人走与被拉着走之间的差距有如天壤之别。
8.不要害怕与人发生摩擦，处理这类的事情将能使你更成长、更积极。害怕摩擦将使你经不起一点挫折。
9.商业文书的五大原则：
(1)运用标题，将结论放在最前面，第一段就破题点出主旨。
(2)让人想读下去。
(3)多利用条列式，让人一目了然。
(4)就算对方只读完文章的三分之一也能理解整个状况。
(5)全片充满正面、积极的精神。
10.《战国策》提到“以古制今者，不达于事之变”。意思是说，用从前的方法治理现今事物的人，是不足以应付事情的变化。
11.磨练自我的协调能力，时常问自己下列五个问题。
(1)是否有推论的能力？
(2)视野够宽广吗？
(3)是否有自我改革的能力？
(4)是否具有怀疑的精神？
(5)感到困惑时是否找人商量？

《早上10点之前完成工作》的笔记-

早上10点以前可以做哪些事
提早1小时出门
确认每天的日程表
看报
把要传达给别人的事录下来
早上10点以前应该做什么
早上吸收知识的黄金时段
利用电车当办公室
办公室里的黄金时间
把会议要点记录在A4纸上
开会要有重点
工作只有做得好与不好之分
尽早完成工作的三大秘诀
设定完成的期限，并确实遵守
排定每日日程，并尽量提前做
练就3分钟内长话短说的好功夫
将时间提前才能抢占先机
早上1小时等于下午2小时
如何或用早上的时间
工作时间不设限
枕边常备空白小纸条
录音是让早晨时光增值的好方法
早上写感谢函让你更有人缘
修补人际关系从早晨第一个电话开始
适应高速的网络时代
你不知道的传真妙用
计算机时代的新课题
人脉是最佳的信息工具
早起更能感受世界的变化
“朝令夕改”已经成为正面的字眼，不论是企业或是个人若不能顺时应变，将无法在社会上生存
试着设定简单的目标，并连续3次达成。数次成功地达成目标后可以使自信心不断提升。
具备与表现杰出的员工同样行动特质的人，达成目标的几率相当高
今后将不是以工作经历，而是以工作能力为企业录用的标准
想拥有好的人际关系，请从自身做起
一个握有丰富人脉的人，不只拥有令人佩服的能力，好的人品以及丰富的感情，同时也是个容易与人相处，人际网络宽广的人。
完成被交代的事情是应该的，没有交代但是自动自发去做才称的上工作。
工作要靠自己创造，而不是由别人指派给你。
所谓的工作，就该做到先发制人，自动自发。被动是不行的。
着眼大处，那些小事会自动小事，不必为它庸人自扰。
尽量以完成困难的工作为目标，以为完成一件困难工作的同时，你也比先前的自己更加成长。
一但有了目标就紧抓着不放，直到达成为止。
永远当那个走在前头，影响周围的人的人，因为拉着别人走与被拉着走之间的差距犹如天壤之别。
设定计划。若有长期的计划，将能磨练你的忍耐力并促使你努力付出并怀有希望。
要有自信，若没有自信，那么你对工作也不会有魄力与坚持，更不会有深厚的工作激情。
时常动动脑。注意四面八方所发生的事情，连一点点的小事也不放过，所谓的服务就该有这样的精神。
不要害怕与人发生摩擦，处理这类的事情能使你更成长，更积极，害怕摩擦将使你经不起一点挫折。
今日事今日毕
想到就做，不过要控制在最短的时间
未必凡事都要专程拨空去做，多利用“顺便”的时间，行动将更自由。
灵感总是会自动出现（飞来妙想）
只着眼在好事，并且不断朝正面的方向思考，好点子就会自动浮现。
“人之所以会遇到不如意的事，全因为过去浪费时间而遭到报应！”--拿破仑
有事就拜托忙碌的人吧！越忙的人其实越有时间。
重视现在，人就是要活在现在。
早上顺利完成工作的要诀
重视写有任何事情的文件。因为“用眼看记八成，用耳听只记两成”
不要对记忆力太自信，凡事都用笔记下来反而能节省时间。
开始一件事情前先写下策略方案，若是一件事没有什么要点可写，那就意味着这件事本身没有什么太大的存在意义。
准备一张会议日程表，照着事前准备的日程表开会，不仅容易切入主题，也能提升整个的会议效率
商业文书的五大原则
运用标题，将结论放在最前面，第一段就破题点出主旨
让人想读下去
多利用条列式，让人一目了然
就算对方只读完文章的三分之一也能理解整个状况
全篇充满正面，积极的精神
早期迈向新人生
早期的三大益处：时间变多，头脑更清晰，身体更健康
阻止你早期的头号敌人是自己而不是别人
早晨最适合处理需要动用右脑的工作，如策划，创造思考战略
重视睡眠深度，而不是在意睡眠时间的长短
若不走在时间的前面，它就有可能被夺走，也因此我们必须走在时间的前面埋伏，等着
磨练自我的协调能力，时常问自己下列五个问题：
是否有推论的能力？
视野够宽吗？
是否有自我改革的能力？
是否具有怀疑的精神？
感到困惑时是否找人商量？

《早上10点之前完成工作》的笔记-人之所以会遇到不如意的事，全因为过去浪费时间而遭到报应 - 人之所以会遇到不如意的事，全因为过去浪费时间而遭到报应

1. 想到就做！不过要记住控制在最短的时间里。
2. 未必凡事都要专程拨空去做，多利用“顺便”的时间，行动将更自由。
3. 灵感总是会自动出现。（飞来妙想）
4. 只着眼在好事，并且不断朝正面的 方向思考，好点子就会自动浮现。
5. 拿破仑：“人之所以会遇到不如意的事，全因为过去浪费时间而遭到报应。”
6. 有事就拜托忙碌的人吧！越忙的人其实越有时间。
7. 重视现在，人就是要活着现在！
8. 设定完成的期限，并确实遵守。
9。 排定每日日程，并尽量提前做。
10. 练就3分钟内长话短说的好功夫。
11. 重点在于对自己想做的事情是否愿意化成具体的行动。
12. 我们常说“旁观者清”，比起专注盯着事情的某一点，还不如快速浏览，或者边走边看，更容易看清事实。就连阅读也是先快速翻阅一遍，更能掌握大纲。
13. 前提是“要一直朝正面的方向去思考问题”。面对困难时，不是逃避，而是不断的思考，就会有令人满意的答案出现。也许这是一种真理也说不定。
14. 不如试着打破以往的观念，想想“为何非要花那么多时间不可呢？”“花一半的时间可以办得到吗？”“只花十分之一的时间可以吗？”事实上，抱着这样的疑问去修正自己的观念，就会发现很多事情是可以用很短的时间完成的， 之所以先前会花那么多的时间做同一件事情，就只是因为受到固有观念的束缚而已。
15. “细胞式生产方式”，就是推翻过去流水式生产线上每个作业员只单纯做一个动作的方式，而改由一个作业员完整的组装一部手机，并对产品负责。

《早上10点之前完成工作》的笔记-第73页

　　个人认为，73页吉田秀雄颁布的《魔鬼十大守则》比全书都有价值，此书只是综合了一些常见的自我管理、时间管理的小技巧，既无关大局，更不见得对每个人都适用，而吉田秀雄的守则体现了一种理念，角度全新，立意高远，且具普适性。

《早上10点之前完成工作》的笔记-第1页 - 对我有用的部分

1、提前一个小时出门
2、巧妙的利用录音的方式来解决问题（正好想买录音笔）
3、尽早完成工作的三大秘诀：
（1）设定完成期限，并确实遵守
（2）排定每日日程，并尽量提前做
（3）练就3分钟长话短说的好功夫
10个人中大约只有1个人能做到提前完成，有3个人按时完成，剩下6个人一辈子都觉得时间不够用。
4、想想过去三年里，你的竞争对手做了什么？同时你又对他做了什么？未来你的竞争对手将做什么？
5、先说结论 口齿清晰 说话时加入将来式
6、早上1小时等于下午两小时
7、修补人际关系从早上第一个电话开始
8、养成连战三天的好习惯 用简短的文字表达意思

《早上10点之前完成工作》的笔记-第34页

第11节：重点整理
今日事今日毕
1．想到就做！不过要记得控制在最短的时间里。
2．未必凡事都要专程拨空去做，多利用“顺便”的时间，行动将更自由。
3．灵感总是会自动出现（飞来妙想）。
4．只着眼在好事，并且不断朝正面的方向思考，好点子就会自动浮现。
5．“人之所以会遇到不如意的事，全因为过去浪费时间而遭到报应！”（拿破仑）
6．有事就拜托忙碌的人吧！越忙的人其实越有时间。
7．重视现在，人就是要活在现在！

《早上10点之前完成工作》的笔记-第1页

个人认为，如果书上的要求你全部做到了，那么你会活的很痛苦，没有必要因为金钱或者地位把自己逼成那样。

《早上10点之前完成工作》的笔记-全书 - 全书

对于每天忙碌不堪的上班族而言，晚上通常还得跟客户应酬，想要多挤出些时间来是很困难的。但是，如果你将想做的事情移到早上来做，那么一切就都不成问题了。 此外，我也建议你能变换每天上班的路线。例如，多走一站再搭公车，或提前一站下车步行到公司；或是公车、地铁交互替换。以变换不同的风景来增加生活中的新鲜事，也许会有什么意想不到的新发现呢！

不被工作、时间追着跑，而是创造出完全属于自己的时间，尽可能地迎接各种挑战将让你更能体会到人生的快乐和充实。 因此，对上班族而言，最重要的是如何管理和利用好琐碎的时间。对于时间，我特别注重的是早上的时光。换句话说，也就是提倡“为了让工作、休闲两不耽误而充分利用早上的时光，打破长年以来人们所奉行的不良工作模式，并确立新的商务及生活模式”的概念。

第1章早上10点以前能做哪些事 第1节：跨出成功的第一步：提早1小时出门 对于想有效利用每分每秒的上班族，我的建议是：比平常提早1小时出门吧！这1
小时里，你可以早点考虑今天每一件工作的顺序并开始着手准备，甚至可以顺手将一些琐碎的事情处理完毕。

因此我选择提早进办公室作为我一天的开始。
有效利用工作时间的的第二步，就是确认每天的日程表。什么是今天一定要完成的事，到昨天为止这些事进行到什么程度等，这都是你该注意的。如此一来，今天该做的事在心中就有谱了。当然“本周应该完成这件事”“下个星期前得做好那件事”等新近的日程也应该在你的考虑之内。
第三步，看报。看报的方法，可以是重读昨天注意到的新闻或是请下属或晚辈替你留意重要新闻并复印下来

还有一件重要的工作，就是给下属的指示或建议。一定要将指示的内容记录下来，这样即使外出下属也不会漏掉事项。

总而言之，要想有效利用有限的时间，最大的诀窍就在于能够善用早上的时间，不断解决一项又一项的事务。虽然依职业、工作内容及个人立场等的不同，而有各式各样的状况，但是每种职业的工作都有轻重缓急之分，因此我的建议是以早上10点为界，重要的工作尽量在早上10点前完成。这对于生存在这个瞬息万变的时代的我们来说非常有意义。
当你慢慢习惯了提早1小时出门，也请向提早2小时来挑战。提早2小时出门，能做的事情就更多了，即使是想去学校进修也不成问题。每天多出2小时，可以完成的事情就更多了，也令人更加期待每一天的开始。

第2节：早上10点以前应该做什么

第3节：早上是吸收知识的黄金时段

看报的时候，如果不用脑筋思考，单单只是用眼睛一扫而过，顶多只是知道有这则新闻，却不知它对你有何意义，实在不是个明智的读报方式。建议你可以常常试着将自己置身在新闻中，进一步去思考其中的含义。

第4节：利用电车当办公室

我一旦忙起来，就算是坐在行驶中的电车、出租车里，也会拿出随身携带的文件处理。文件若不处理，任由它越堆越高，不只看了心烦，处理起来也特别费事，因此我都会特别留心，尽量不让它积惹尘灰，零星地着手处理。 同样地，在演讲会或是研讨会的休息时间，我也分秒不浪费，赶紧处理手边的文件。虽然在这短短的时间里无法完成太多事情，但是在这几分钟内哪怕只解决了一两件事情，也将有助于提升整个业务运作的速率。
还有一个更好的方法，就是提早1小时出门。这个时候连特快车、快车都还不算太挤，不但可以在车里处理文件，也可以比别人早1小时开始工作，而且你会发现在电车里竟然可以相当专心地处理事情，真是一举数得

第5节：办公室里的黄金时间

因职业、产业及个人的看法的不同而会有所差异，但我建议最好将从进办公室到早上10点为止的这段期间视为黄金时段。当然，这段时间越长越好。 工作的黄金时段越长，你所能做的安排、准备也就越充分。俗话说得好，“好的开始就成功了一半”，从进办公室到早上10点为止的这段期间就是每一天工作的开始，务必善加利用。

为何开会反而是浪费时间呢？我认为从一开始就召集一大群人，杂乱无章地没个重点地讲个不停是最主要的原因。除非有个高层能统率全员，并下命令指示所有人该如何做，否则要统一大家的意见根本就不是容易的事。 因此，我宁愿不召开会议，而采取与下属个别会谈的方法。换句话说，也就是与员工“促膝长谈”。前面我曾引用一则新闻，提到日本职业棒球队巨人队前总教练也是通过与队员促膝长谈，传达他的想法与策略之后，才做出由他们担任重要职务的决定的。
不过，一对一的会谈也一样要注意不能打开话匣子就停不下来。所以我会事先准备开会大纲，将“目前工作上遇到哪些困难”“你打算怎么做”等重点先列出来，以求短时间内有效达到沟通的目的并结束会议。如此一来，你就能尽早了解对方的想法，而你也可以在早上
10点之前完成所有与工作相关的准备事项。

第6节：工作只有做得好与做得不好之分

工作上也一样，只以有无能力执行来区分优劣。因此工作表现不在于量的多寡而在
于质的优劣。这样的一个信息社会，孰优孰劣是相当明显的。换句话说，这是“数量无法造就品质，品质可以取代数量”的时代。 为了在工作上成功，你必须具备优于他人的技能，如此一来才能在社会上占有一席之地。

第7节：尽早完成工作的三大秘诀

工作可粗略分为两种类型：一种是琐碎的日常事务，另一种则是需要花心思完成的工作。两者之间的关系，通常是先有后者，接下来才会出现那些只需简单处理的事务。

那么，有什么方法可以帮助我们尽早处理完日常事务呢？我有3个每日遵照执行的秘诀推荐给大家。
*设定完成的期限，并确实遵守。
*排定每日日程，并尽量提前做。
*练就三分钟内长话短说的好功夫。

第一个秘诀，是尽早完成工作所必须的态度。虽然这是十分简单、无论是谁都能理
解的观念，然而能够遵照自定期限来执行工作的人还真是少得令人吃惊。因为实际情况是大部分的人都是被工作追着跑. 我想，这是因为大部分的人都没有好好理解所谓设定期限的真正意义。每当有人委派工作时，我一定先问他什么时候要交出成果并设定完成的时间点。我认为，没有设定期限的都不能称得上“工作”。 所有事情，只要一定下期限，就能看到通往终点之路。更进一步地说，可以将期限视为一种目标。没有目标，就不会有行动。但是有目标却没有时间表，也称不上是真正的目标，而只能说是一种“愿望”。没有时间限制，工作就会被无限延迟。因此为了提早完成工作，对每件事设定期限是必要的。不过，有些事情因为性质不同，很难明确知道所需的时间，但是至少也要有个大致完成的时间点。

在此我也提供了长话短说的要诀：
首先，第一要诀就是“先说结论”。第二要诀就是“口齿清晰”。第三就是“说话一定要加入将来式”，即加入未来要素，这样整个话题就更有连贯性。
第4章今日事今日毕

第1节：想到就做

相信你我都有过这样的经验，一直很想做的事情却一直无法去做。因为我们总是想着，只要有空就要去做，但是却永远等不到那一天，因此想做的事情最后总是不了了之。 因为一直想着“有空的话……”“有时间的话……”，总是想要等到有空才去做的事必定无法达成。既然是一直挂念的事情，不马上做是不行的。

现在开始只要是你平常想做却一直没时间做的事，就别想太多，告诉自己去做就对了！不过，千万记得要有效控制时间，千万别乐不思蜀啰！

第2节：善于捕捉“飞来妙想”

人在痛苦的时候总是会想很多远大的梦想来提醒自己坚持下去，然而到最后能够实现的却是少之又少。正因为大部分人的梦想到最后也还是梦想，而这个有为青年却能一步步将梦想实现，才显出他的伟大。
而他实现梦想的方法，就是将它化做具体的计划。他总是利用零星的时间，以自己的梦想为蓝图，制作一份详细的生涯规划。这所谓的生涯规划分为健康、教养、精神（心灵）、经济、家庭、工作等六大部分，并且规划好每个部分的最终目标及实现目标的时间。例如，在工作这一部分，他给自己15年的期限完成目标，此外，他也告诉自己“要做就要做最好的，若不能做到最好那就干脆不要做”。而工作这一部分的梦想，正一步步朝着当初自己设定的目标前进。
也许一般人认为目标可以设得远大些，但毕竟是梦想也就未必能够实现。然而这位有为青年能够实现他的梦想，正是因为他持续不断地思考他的计划。而碰巧此时他遇上了网络热潮，一切梦想均得以实现。他的故事正好为“飞来妙想”这四个字做了最好的示范。
虽然大家心中都有愿望，然而将愿望当成工作计划方案去实行的人实在不多。人生的计划不是画个大饼给自己看完觉得开心就算了，能够朝着目标努力实现才是真正令人觉得了不起的。

第3节：一年有四成的时间是休假日

不过现代人一年有四成的日子都在休假，若能有效利用这些时间，人生将可以过得十分充实，不过身为一个有工作能力的人，还是得靠在工作上得到认同与肯定，以及活用自己的创造力时，才能打从心底享受每一个充实、有意义的假期。

第4节：为什么总是再等一下呢

非做不可的工作出现在眼前，为何总是有人还要再等一等呢？究竟是什么让人不能想到就去做呢？我想原因大概可以粗分为下列3种。
怠惰，对自己所处的状况没有任何的危机意识。无法分辨事情的轻重缓急。
优柔寡断地想着还有没有更好的解决方法。简而言之就是缺乏评断的基准。

第5节：打破时间的旧观念
对于时间，我们总有些先入为主的偏见。例如，睡眠时间需要8小时、一天工作8小时等都深深印在我们的脑海里。就以睡眠时间来说吧，一天睡8小时的理论根本毫无根据。
若一个人一天需要睡8小时，那么何以在不设限的情况下，会有人睡了超过10小时？又为何有人一天只睡三四小时却不影响生物钟而仍能健康生活？简而言之，一个人究竟需要多久的睡眠时间，目前仍无定论。
以此为前提，要实践“早上10点前打点好所有工作”，似乎还是得在睡眠时间上有些取舍。当然能够早睡早起是最好不过的，但是，由于我们身处在越晚越美丽的环境，要早起势必得牺牲睡眠时间。
我想有很多人会说“我非得睡满8小时不可”，但这不是生理上的问题，只能说是个人的习惯或自己划地自限的结果而已。只要养成习惯，减少睡眠时间就不成问题。

至于“一天要工作8小时”，我想有些人会认为，与其说是固定观念还不如说是迫于现实吧！在这里我特别把“一天工作8小时”说是一种固定观念，是因为工作量已逐渐变成不再是由时间长短来计算了。

至于“一天要工作8小时”，我想有些人会认为，与其说是固定观念还不如说是迫于现实吧！在这里我特别把“一天工作8小时”说是一种固定观念，是因为工作量已逐渐变成不再是由时间长短来计算了。

第6节：善用时间突破困境
一天中需要做出决策或是解决的事情可能不下数十件，要在同一时段做完这些事是不太可能的，我建议把握每次空挡的机会，利用琐碎的时间，将使工作效率大大提升。
常常听到有人抱怨工作太多，时间总是不够用。而我所说的利用零星时间处理事情的方法，就是能够在没有过重的负担下同时进行多项工作，以收到提升工作效率的效果。
这个方法的前提是缩短每项工作所需的时间。一项工作所需的时间一旦拉长，进度反而变慢，效率自然开始低落。一味地延长工作时间，是绝对不会有所进展的。

但是，如果中途插进另一个工作，整个工作心情会有所转变，效率也能跟着提升。而中途加进来的工作时间一拉长，效率也同样会减低，此时再换做其他的工作，如此一来整个工作进度与效率都能维持在一个良好的状态。
不论是谁手中都会有5到10件非做不可的事，包括打电话、写信等杂事到重要的工作等，但是“一次只做好一件事之后再接着做下一件”的方法在时间的使用上是十分没有效率的。

但是，如果中途插进另一个工作，整个工作心情会有所转变，效率也能跟着提升。而中途加进来的工作时间一拉长，效率也同样会减低，此时再换做其他的工作，如此一来整个工作进度与效率都能维持在一个良好的状态。
不论是谁手中都会有5到10件非做不可的事，包括打电话、写信等杂事到重要的工作等，但是“一次只做好一件事之后再接着做下一件”的方法在时间的使用上是十分没有效率的。

第7节：找忙碌的人帮忙比较妥当
如果需要将工作分配给其他人，你会选择看来闲着没事做的人还是十分忙碌的人？依我的看法，将工作交给忙碌的人会比较放心吧！不过，看起来很忙的人也可分成两种类型。
一是不会分配工作时间，导致所有事情挤在一起，身陷其中无法自拔，这种人即使工作量不多，还是忙得一团乱。另一种则是能条理分明地处理所有事项，所以大家都放心将工作交给他，才使得工作量都集中在他身上，是真正称得上忙碌不堪的人。如果要将事情交付别人，我想你也一定会交给后面这种类型的人。

第8节：成果主义、能力主义改变时间的价值

第9节：你的付出必须是实际薪水的三五倍

第10节：人就是要活在现在
无论是谁都清楚，未来的事情是说不准的。但是也有些学者认为“未来就是现在的体现”。

未来会发生的事情，其实早已在现今社会的某个角落起跑了，只要发挥你的洞察力，就能看见未来。只要能洞察先机，提早行动，必定能从中得利。
如何才能看见未来？我认为养成站在与别人不同的角度去看别人看不见的地方的习惯是必要的。因为日本人有“求同意识”的习惯，所以，要预见未来，培养与人不同的观察力是不可或缺的。
从现在开始，只要是映入眼帘的事就去推想比照目前的情况，事情必定会变得如何如何，因为去推测其中的原因是很重要的。然后再试着验证自己的推论是否正确。当然有些事情马上就会看到结果，有些则需要花点时间才能见到征兆。不论你猜对还是猜错，验证的工作极具意义。总之，现在开始不断训练自己的推测功力，总有一天你也可以成为洞察先机的人。