Access 2007从入门到精通

章节摘录

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前言

随着社会竞争的日益激烈，如何提高工作效率，如何使自己的工作事半功倍已成为大家最为关心的问题，办公自动化已成为当前企业提高效率的一个重要措施。随着办公自动化在日常工作中的普及，MicrosoftOffice得到越来越广泛的应用。伴随着Microsoft Office 2007的广泛使用，作者编写了《Access 2007从入门到精通》一书。此外还编写了其他Office相关软件的图书，分别是：《Office 2007高效办公从入门到精通》《Excel 2007商务办公从入门到精通》《Excel 2007数据分析处理从入门到精通》《Power Point 2007幻灯片制作从入门到精通》用于帮助读者快速学会如何用最有效、最快捷的方法创建与编辑标准文档，对企业数据进行管理与分析，制作出精美的演示文稿等，为提高工作效率带来质的飞跃。本书内容全书共分为16章，首先介绍了Access办公软件和数据库的基本知识，为读者学习后面的内容打下基础；接着介绍了Access中几类对象的基本创建和高级创建的方法及操作步骤；然后介绍了数据库的优化方法；最后以两个综合实例巩固本书所学知识点，让读者能学以致用。这样的结构一目了然，方便读者根据自己的需求进行学习。对于初学者来说，最好按照章节循序渐进地学习，而对于已经有一定基础的读者而言，则可以挑选自己感兴趣的内容进行学习。本书特色知识全面：本书详细介绍了数据库、表、查询、窗体、报表和宏等的创建和编辑，还讲解了如何在设计视图中将表、查询、窗体和报表等设计得更加实用和完美。除此之外，还结合实际情况为读者展示了运行查询、窗体和报表的结果等。直观易懂：本书基本做到每一个步骤都对应一幅图片，使初级读者轻松完成各种难易程度的命令操作，提高读者的实际动手能力。抛砖引玉：每章中都穿插了实例操作，巩固用户新学习的知识，并说明其实际应用操作等，帮助用户更好地理解知识点。技巧秘笈：在本书的每一章的最后都增添了5个相关知识操作的秘笈，使读者更好地掌握办公技巧，扩展知识面。适用读者群1.正准备学习或正在学习Access 2007的初级读者。2.公司文秘、行政、财务、市场、销售及办公管理人员。3.学校师生。4.想自学Access 2007软件并用于日常学习、工作的读者朋友。本书力求严谨，但限于作者水平，加之时间仓促，书中难免有疏漏与不妥之处，敬请广大读者批评指正。

书籍目录

Chapter 1 初识Access20071.1 启动Access20071.2 退出Access20071.3 Access2007的新特点1.4 Access2007的工作界面1.4.1 “开始使用Microsoft Office Access界面”1.4.2 功能区1.4.3 Ottice按钮1.4.4 上下文选项卡1.4.5 样式库1.4.6 导航窗格1.4.7 选项卡式文档1.4.8 状态栏1.5 自定义快速访问工具栏1.6 Access中的对象1.6.1 表1.6 2 查询1.6.3 窗体1.6 A报表1.6.5 页1.6.6 宏1.6.7 模块1.7 Access中的数据1.7.1 可用的字段数据类型1.7.2 表达式1.7.3 函数1.8 秘笈Chapter 2 数据库的创建2.1 创建数据库2.1.1 使用模板创建数据库2.1.2 直接创建空数据库2.2 打开与关闭数据库2.2.1 打开数据库2.2.2 关闭数据库2.3 数据库对象的基础操作2.3.1 打开数据库对象2.3.2 关闭数据库对象2.3.3 插入数据库对象2.3.4 复制骷贴数据库对象2.3.5 重命名数据库对象2.3.6 删除数据库对象2.4 备份数据库2.5 秘笈Chapter 3 创建Access表3.1 创建表3.1.1 使用模板创建表3.1.2 输入数据创建表3.1.3 使用表设计器创建表3.1.4 导叭外部表刨建表3.2 设置字段属性3.2.1 字段数据类型3.2.2 选择数据格式3.2.3 改变字段大小3.2.4 输入掩码3.2.5 设置有效性规则和有效性文本3.3 设置主键3.3.1 “自动编号”主键3.3.2 创建主键3.4 索引Access3.5 数据表关联3.5.1 定义表之间的关系3.5.2 创建关系3.5.3 编辑关系3.6 秘笈Chapter 4 操作AccessOV数据4.1 格式化数据4.1.1 设置字体恪式4.1.2 调整表的行高和列宽4.1.3 调整字段顺序4.1.4 隐藏和显示字段4.1.5 设置网格属性4.1.6 冻结或解冻列4.1.7 综合设置数据表格式4.2 更新数据4.2.1 添加和删除字段4.2.2 添加新记录4.2.3 删除记录4.2.4 合计记录4.3 使用子数据表4.3.1 插入子数据表4.3.2 折叠和展开子数据表4.3.3 删除子数据表4.4 查找和替换数据4.4.1 查找数据4.4.2 替换数据4.5 排序和筛选4.5.1 数据排序4.5.2 数据筛选4.6 秘笈Chapter 5 数据库查询5.1 理解查询5.1.1 什么是查询5.1.2 查询的类型5.1.3 查询的基本操作5.2 使用向导创建查询5.2.1 使用“简单查询向导”创建查询5.2.2 使用“交叉表查询向导”创建查询5.2.3 使用“查找重复项查询向导”创建查询5.2.4 使用“查找不匹配项查询向导”创建查询5.3 查询准则5.4 使用查询设计视图创建查询5.4.1 在查询中使用条件准则5.4.2 使用总计查询5.4.3 在查询中使用表达式生成器5.4.4 设置参数式查河5.5 秘笈Chapter 6 操作查询6.1 生成表查询6.1.1 创建生成表查询6.1.2 运行生成表查询6.2 追加查询6.2.1 创建追加查询6.2.2 运行追加查询6.3 更新查询6.3.1 更新查询规则6.3.2 创建和运行更新查询6.4 删除查询6.5 秘笈Chapter 7 使用SQL查询7.1 了解SQL7.1.1 查看查询中的SQL语句7.1.2 基本的SQL语句7.2 基于单一记录源的查询7.2.1 选取记录源的全部字段或部分字段7.2.2 用DISTINCT消除重复记录7.2.3 用IOP显示前面的若干条记录7.2 4 对记录进行选择7.2.5 用特殊运算符过滤记录7.2.6 将记录排序输出7.3 基于多个记录源的查询7.3.1 用WHERE实现表间关系7.3.2 用内联接实现表与表的联接7.3.3 用左外联接实现表与表的联接7.3.4 用右外联接实现表与表的联接7.4 合计、汇总与计算7.4.1 合计函数7.4.2 分组查询7.4.3 HAVING函数7.4.4 计算列7.5 创建SQL特定查询7.5.1 创建联合查询7.5.2 创建传递查询7.5.3 创建数据定义查询7.5.4 在Access查询中创建SQL子查询7.6 秘笈Chapter 8 创建窗体8.1 窗体概述8.1.1 窗体的类型8.1.2 窗体视图8.2 使用功能区创建窗体8.2.1 利用窗体工具创建窗体8.2.2 创建分割窗体8.2.3 创建多项目窗体8.2.4 使用“窗体向导”创建窗体8.2.5 使用空白窗体工具创建窗体8.3 创建主，子窗体8.3.1 同时创建主窗体和子窗体8.3.2 创建子窗体并添加到已有窗体中8.4 在窗体中添加字段8.5 窗体中数据的处理8.5.1 查找和替换数据8.5.2 排序数据8.5.3 在窗体中应用筛选8.6 秘笈Chapter 9 使用控件与修饰窗体9.1 使用控件9.1.1 使用组合框控件9.1.2 使用选项组控件9.2 设置窗体的节和属性9.3 调整窗体外观9.3.1 窗体自动套用格式9.3.2 为窗体添加背景9.3.3 设置矩形窗体9.3.4 设置显示效果9.3.5 更改控件字体9.3.6 设置控件布局9.3.7 设置网格线9.4 设置窗体属性9.4.1 更改窗体默认视图9.4.2 设置窗体视图访问权限9.4.3 设置“Tab键次序”9.5 秘笈Chapter 10 数据透视表和数据透视图10.1 了解数据透视表10.2 创建数据透视表10.3 元素基础10.3.1 添加、删除元素10.3.2 显示或隐藏数据透视表中的元素10.4 数据汇总10.4.1 更改汇总字：段的显示力式10.4.2 自动计算10.5 分组显示数据10.6 美化数据透视表10.7 了解数据透视图10.8 创建数据透视图10.8.1 创建基本的数据透视图10.8 2为数据透视图选择字段10.8.3 更改图表类型10.9 自定义版式10.9.1 筛选字段10.9.2 设叠数据透视图中元素的格式10.9.3 设置网格钱10.10 秘笈Chapter 11 Access2007中报表的设计11.1 报表的基础知识11.1.1 报表的功能11.1 2报表的类型11.2 创建报表的方法11.2.1 使用报表工具快速创建报表11.2.2 使用报表向导创建报表11.2.3 使用标签工具创建标签11.2.4 使用空白报表工具创建报表11.3 报表设计视图的使用11.3.1 报表的结构11.3.2 利用报表设计视图创建报表11.3.3 报表的属性11.4 使用报表的高级功能11.4.1 记录的分组操作11.4.2 数据汇总11.5 报表的打印输出11.5.1 设置报表页面11.5.2 打印报表11.5.3 将报表作为电子邮件发送11.6 秘笈Chapter 12 使用宏12.1 宏概述12.1.1 什么是宏12.1.2 宏的作用12.1.3 什么是事件12.1.4 宏的类型12.2 宏的创建12.2.1 了解宏生成器12.2.2 创建单个宏12.2.3 创建宏组12.2.4 创建嵌入的宏12.2.5 条件宏12.3 调试和运行宏12.3.1 调试宏12.3.2 运行宏12.4 秘笈Chapter 13 宏的高级应用13.1 常用的宏操作13.1.1 打开和关闭Acxess对象13.1.2 打印数据13.1.3 设置值和查找数据13.1.4 控制显示和焦点13.2 在宏中引用窗体13.2.1 引用窗体的规则13.2.2 引用窗体属性的规则13.2.3 引用窗体的控件及其属性规则13.3 秘笈Chapter 14 数据库的管理和维护14.1 共享数据库……Chapter 15 图书管理系统数据库的设计Chapter 16 人事管理系统数据库的设计

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作者简介

《Access 2007从入门到精通》是学习Access 2007的入门读物。全书共分为16章，首先介绍了Access办公软件和数据库的基本知识，为读者学习后面的内容打下基础；接着介绍了Access中几类对象的基本创建和高级创建的方法及操作步骤：然后介绍了数据库的优化方法；最后以两个综合实例巩固《Access2007从入门到精通》所学知识点，让读者能学以致用。这样的结构一目了然，方便读者根据自己的需求进行学习。对于初学者来说，最好按照章节循序渐进地学习，而对于已经有一定基础的读者而言，则可以挑选自己感兴趣的内容进行学习。

《Access2007从入门到精通》内容翔实，讲解清晰，适合正准备学习或正在学习Access 2007的初级读者，公司文秘、行政、财务、市场、销售和办公管理人员，以及学校师生或是想自学Access 2007软件并用于日常学习、工作的读者。

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