初级会计电算化

章节摘录

版权页：   插图：   第四节  计算机替代手工记账的基本要求 一、替代手工记账的任务和条件 采用计算机替代手工记账，使广大财会人员摆脱繁重的手工操作，是会计电算化的目标之一。但是有了一个好的软件并不能保证会计数据处理的安全、可靠，企业还必须在人员、设备、管理制度等方面具备一定的条件。 具体地说，采用计算机替代手工记账的单位必须具备以下基本条件： 1.配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备 企业应配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备，并采取计算机与手工会计核算双轨运行三个月以上的方式。在双轨运行过程中，计算机与手工核算的数据相一致，软件运行安全可靠。这是计算机替代手工记账的大前提。 设备是会计电算化的物质基础，必须配有足够的专门或主要用于会计核算的计算机或终端。计算机硬件的配备方式有单机系统、多机系统、多用户系统、计算机局域网络系统。各单位可根据实际情况和工作状况进行选择，并配置相应的系统软平台。设备配置既要讲究成本效益原则，又要有一定的超前意识，以满足会计核算的需要。其中，大型企事业单位开展会计电算化应有总体规划，分步实施。由于账务处理模块是会计核算系统的核心，通过对会计数据的处理，形成凭证、账簿、报表三大数据源，为内部和外部管理部门提供主要会计核算信息。因此，可以先运行账务处理模块，并考虑今后与其他子系统的衔接；小型单位对会计软件的选择，特别是账务处理模块的选择要从实用出发，同时应考虑会计软件版本升级的需要。 2.配备相应的会计电算化工作人员 在企业配备的会计人员中，上机操作人员应具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得财政部门核发的有关培训合格证书。 人才是会计电算化成功的关键。在准备替代手工记账之前必须指定会计电算化初期的会计电算化上岗人员，并完成各会计电算化岗位人员的培训。其他暂时不能上岗的会计人员，在完成并行期间手工记账的同时，也应开始参加会计电算化的培训，分期分批做好上岗准备。此外应该注意，企业培训工作必须循序渐进、逐步提高，开始应以学会操作软件为目的，然后系统组织理论基础学习，联系本单位的实际应用，全面提高会计电算化的管理和应用水平，使每个会计人员在甩掉手工记账后，能适应会计电算化的新环境。 目前开展会计电算化岗位培训主要有三种形式： 一是财政部组织开展的全国范围内的初级、中级和高级会计电算化培训。培训的对象是在职会计人员，无论本单位是否使用会计软件都可以接受培训。 二是软件公司提供的针对购买会计软件的单位进行的培训。凡购买商品化会计软件，软件公司一般会对软件使用提供培训服务。这种培训的针对性较强，但一般只能培训会计软件的操作员。 三是由企业自己组织的培训，让会计人员系统地参加基础理论学习，再联系本单位的实际应用，全面提高会计电算化管理和应用水平。

书籍目录

第一章 会计电算化概述 第一节 会计电算化简介 第二节 会计核算软件 考点练习  第二章 会计电算化的工作环境 第一节 计算机的一般知识 第二节计算机硬件 第三节 计算机软件 第四节 计算机网络 第五节 计算机安全 考点练习  第三章 会计电算化的基本要求 第一节 会计电算化的法规制度 第二节 会计核算软件的要求 第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 第四节 计算机替代手工记账的基本要求 第五节 会计电算化档案管理的基本要求 考点练习 第四章 会计核算软件的操作要求 第一节 电算化会计核算的基本流程 第二节 账务处理模块的基本操作 第三节 其他会计核算软件功能模块的操作 考点练习 考点练习参考答案

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