教师一定要知道的电脑常用技巧

内容概要

杨成钱，华东师范大学教育学学士，浙江师范大学现代教育技术专业教育硕士，教育学高级讲师，现任浙江省苍南县教师进修学校培训处副主任，曾获“温州市优秀教师”、“浙江省小学教师专题培训先进个人”、“浙江省教科研先进个人”等荣誉称号。在《中小学教师培训》、《现代中小学教育》等杂志发表论文20余篇。设计的课程《信息技术环境下教师专业发展》在温州市首届教师继续教育精品课程评选中荣获一等奖。

书籍目录

书  摘

◎ 快速删除试卷中的答案？

李老师在Word中给学生编写试卷时，经常同时做出试题的答案，如果逐题手工删除答案，又很麻烦，该如何将其中答案部分删除，只保留下划线？

教你一招

采用Word中的替换功能可以实现一次性删除。打开要编辑的文档，选择【编辑】→【替换】菜单项，弹出【查找和替换】对话框，单击【高级】按钮，切换到高级替换模式；将光标定位在【查找内容】文本框中，单击【格式】按钮，选择【字体】选项，弹出【查找字体】对话框，在这里选择当前答案卷中所使用的下划线线型，此时在【格式】处已经出现了【下划线】的提示信息。

将光标定位在【替换为】文本框中，在这里什么内容都不用输入，单击【格式】按钮，选择【字体】选项，在弹出的【替换字体】对话框中，设置字体的颜色为“白色”，设置下划线的颜色为“黑色”。完成上述设置后，单击【确定】按钮，返回【查找和替换】对话框，单击【全部替换】按钮即可实现。注意不要选中【使用通配符】复选框，否则两个替换的按钮将无法使用。



◎  快速找到忘记保存位置的文件

李老师是个急性子，再加上工作繁忙，经常忘记自己的某个文件保存在电脑的什么位置。这不，他又找不到昨晚整理好的学生名单了，他该怎么办呢？

教你一招

通过Windows系统提供的搜索功能可以快速找到所需的文件。进行文件命名时要注意名称的规范性，文件名最好包含能表现文章主题及关键字的信息，这样便于查找该文件。

双击桌面上【我的电脑】图标，打开【我的电脑】窗口，单击工具栏上的【搜索】按钮

（或按F3功能键），弹出【搜索助理】窗格，如图3所示；单击【所有文件和文件夹】选项，在【全部或部分文件名】文本框中输入要查找的文件名，在这里输入“学生名单”，如图4所示。

图 3





图4



如果事先能够确定要查找的文件所在的磁盘分区，那么就可以在【在这里寻找】下拉列表框中选择相应的磁盘分区，从而缩小搜索范围，节省搜索时间。默认的搜索范围为所有磁盘分区。设置完成后，单击【搜索】按钮，搜索到的文件显示在右侧的文件列表框中。



注意：如果忘记了要搜索的文件名，可用通配符来辅助搜索。Windows中的通配符有“*”和“？”，其中“*”可代表所在位置的多个字符，“?”可代表所在位置一个任意字符。平时要养成整理文件的习惯。

◎ 智能ABC输入法中字母“i”、“I”的妙用

智能ABC提供阿拉伯数字与中文大小写数字的转换功能，“ｉ”为输入小写中文数字的前导字符，“Ｉ”为输入大写中文数字的前导字符（注意此时“Ｉ”用【Shift+I】键输入）。

教你一招

输入“i1”，按空格键（或【Enter】键），将显示“一”。依此类推，输入“i2000”，按空格键（或【Enter】键），将显示“二○○○”。很多人不知道如何输入“二○○○”，往往输成“二000”，记住这个方法将十分有用。

输入“I1”，按空格键（或【Enter】键），将显示“壹”；依此类推，输入“I2000”，按空格键（或【Enter】键），将显示“贰零零零”。

◎  移动飞信：在电脑上免费给手机群发短信

中国移动的“飞信”，不仅能和网友相互聊天而且还能互发短信、图片和文件，还能在电脑上免费给手机发短信，飞信PC客户端可以免费群发短信，方便快捷。飞信特别适合发送短信频繁的用户，是班主任老师与学生家长沟通的好方式。

要在飞信上发短信给对方手机（不支持除移动外的其他运营商），需要先添加对方为好友，只有在对方同意加你为好友的情况下，才能给对方发送短信。首先安装并打开飞信软件（2011版本），注册飞信用户名，用自己的飞信用户名和密码进行登录。在飞信窗口的下方有很多按钮，如图148所示。单击【添加好友】，在弹出的对话框中，输入对方的手机号码，单击【确定】按钮，即可向好友发送飞信添加好友的信息，对方会收到一条好友添加信息，只要对方按照收到的提示信息进行回复，即能成为你的飞信好友；如果不进行回复，则不会成为你的飞信好友，且不会产生任何费用。添加好友除了可以根据对方手机号码添加外，还可以通过对方的飞信号码来添加。

当对方添加你为好友时，你就可以给他发短信了。用自己的飞信用户名和密码进行登录，单击飞信窗口下方的【发短信】按钮，弹出【发短信】对话框，如图149所示，输入发送短信的内容，单击【接收人】按钮，选择发送短信的对象（可以是多个对象），单击【发送】按钮即可。当你的消息以短信形式发送到对方手机时，字数限制在180个字符以内。飞信有个贴心的功能，可以在你输入信息的时候自动显示剩余可输入字符数。飞信一次群发限制在64人以内。

图148

图149

成功添加好友后就可以进行愉快的聊天，当对方没有登录飞信或者不是飞信用户时，你的聊天信息就会直接发送到对方手机上；如果对方已经登录飞信，则会以即时消息形式发送到对方飞信PC客户端。

通过飞信PC客户端给好友发信息到手机（或对方飞信PC客户端）均不收费；而对方用手机发送或回复短信到飞信PC客户端则需要收取短信费，收费标准和各品牌

（如动感地带）短信收费标准相同。

◎  拼音贝贝：为汉字加拼音的实用软件

拼音贝贝V2.0可自动为汉字标注“真正带音调”的汉语拼音，可以直接输入与编辑各种带有“声调”的汉语拼音，且注音结果在Word 2003中可以进行任意的编排，不影响注音效果。

步骤一：先打开Word文件，建立一个新文档。

步骤二：启动拼音贝贝程序，在上面文本区中输入汉字（也可以将Word中的文本内容直接粘贴到该文本区），在下边的预览区可看到汉字及注音，如图143所示。



图143

步骤三：单击【输出至Word】按钮，即可在Word软件中光标处得到所需汉字，效果如下：

作者简介

《教师一定要知道的电脑常用技巧》，本书以一位普通教师的眼光收集了教师在工作中最常用的电脑技巧，以更大限度满足普通教师的教育教学工作需要。所收录的技巧，是作者多年使用电脑的经验总结，具有很强的实用性和代表性。

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