会展策划与管理

章节摘录

版权页：插图：开幕式时间和地点。开幕式时间的确定应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，通常安排在展会的第一天。开幕式的时间一般不宜太早，太早了不利于参展商进场准备和出席开幕式的嘉宾按时到场；开幕式持续的时间也不宜太长，领导讲话要简洁明了。开幕式的地点一般安排在展会展馆前的广场上，这样更方便有关人员在开幕式结束后入场参观。如安排在场馆内举行，要选择方便人群集散的宽敞的地方。出席开幕式的主要嘉宾。对于展会嘉宾，展会要事先落实他们的名单并与他们多方沟通，告诉他们展会开幕式的准确时间和地点；一旦他们出席开幕式，展会就要派专人负责接待，要准备签到簿让嘉宾签到。这些嘉宾在开幕式嘉宾台上的位置也要事先做出安排。开幕式讲话稿和新闻通稿的准备。展会开幕式讲话稿和新闻通稿可以使社会各界正确认识展会。展会新闻通稿是各新闻媒体报道展会的基调，要认真准备。新闻通稿的选题定位要恰当，要提炼出展会的创新特点；在内容上要对展会各个方面进行全面和系统的介绍，包括展会的相关数据，如展览面积、参展商数量、预计的观众人数等。另外，还可以附上一些背景材料，如出席展会开幕式的嘉宾名单、展会相关活动安排及有关图片等。嘉宾的讲话稿要简洁明了，符合嘉宾身份，烘托展会主题，不宜长篇大论。开幕式的程序。一个展会典型的开幕式的程序一般是：相关开幕式表演开始热场，由展会工作人员引领国内外嘉宾至开幕式主席台就位，开幕式主持人主持展会开幕式并介绍到会嘉宾，主持人请有关领导讲话，某位重要嘉宾宣布展会正式开幕，主持人宣布开幕式结束并请各位嘉宾和展会观众进场参观。

书籍目录

前言第一章  会展与会展活动概述第二章  会展活动策划原理与方法第三章  会展立项策划与可行性分析第四章  会展征集与造势策划第五章  会展活动项目组织与实施第六章  会展市场营销与宣传推广第七章  会展媒体合作与服务商确定第八章  会展活动现场服务与管理第九章  会议旅游策划与会议管理第十章  会展客户关系管理与跟踪服务参考文献后记

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《会展策划与管理》是会展服务与管理专业模块之一。

作者简介

《会展策划与管理》以会展策划与管理的基本原理为核心，以实际操作和运用能力培养为目标组织课程教学。具体内容分为三大模块：一是原理和方法篇，主要从会展活动策划角度系统讲解会展策划原理、方法、步骤和立项策划、可行性分析等，包括会展业与会展活动概述、会展策划原理与方法、会展立项策划与可行性分析、会展征集与造势策划等方面的内容；二是项目组织和管理篇，主要从实务操作角度介绍会展活动招商、招展和项目管理、现场管理、财务管理、风险管理等，包括会展活动项目组织与实施、会展市场营销与宣传推广、会展媒体合作与服务商确定、会展活动现场管理等方面内容；三是旅游和服务篇，主要从会展旅游服务和会展客户关系角度，强调会展服务的重要性，包括会议与会展旅游策划、会展客户关系与跟踪服务等方面内容。《会展策划与管理》除适合用作高职高专旅游会展专业教材外，还可以作为会展从业人员培训用书。

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