现代文秘写作

章节摘录

证明信具有凭证性质。它可以证明某人的身份、经历、学历、职务、职称、婚姻状况、健康状况等等，还可以证明所发生的事情的真实情况，是机关日常公务活动中经常使用的一种应用文体。证明信具有以下主要特点：1.出具的资格性。开具证明者首先应具有证明某人、某事的资格，这种资格关系到证明的实际效力。例如，公民的户籍、住址，要由负责户籍登记管理的当地公安机关证明；商业经营的合法性，要由负责企业登记管理的工商行政管理部门证明；学历、文凭要由有资格颁发证书的单位证明；事件、事实状况的证明，要由负责管理、处理该事件的单位、部门、主管人员或者目击者证明等。其中，目击者的证明是作为主管单位、部门证明的附件应用的。这说明，并不是谁愿意证明什么事项就都可以出具证明信的。2.内容的真实性。开具证明信是在对被证明的人员、事项进行审核的基础上，然后如实地加以证明的。否则，不但不能起到证明的作用，而且要负相应的职务责任或法律责任。确属什么情况，就如实证明什么情况；能证明什么情况，就证明什么情况。证明的内容不得弄虚作假。3.证明的合法性。包括两层意思：一是证明者身份合法，即出具证明的资格合法；二是证明的行为合乎法律、法规的规定。！一方面如果证明者自己不具有合法的证明身份，就不可能或不应当出具证明。

前言

《现代文秘写作》是为适应当前文秘写作需要，进一步规范文秘方面实用文体写作活动而出版的著作。在现代社会经济文化生活中，实用文体的写作，无论对国家机关、社会团体、企事业单位的文秘人员，或者对普通公民来说，都具有十分重要的现实意义。所谓实用文体，是指人们在日常事务中经常使用的一些应用文体。机关单位文秘人员办理公务，人们处理社交事务，需要交流信息、互通情况、储存资料；需要处理经济往来业务，协调人际关系；需要解决工作、学习和生活方面的各种问题。这些，都离不开应用文这一重要的书面交际工具。可以说，书面表达能力是现代人智能结构的重要组成部分，而应用文的写作质量直接关系到文秘人员和公民个人的办事效率。然而，应用文是相对于文学类写作的文体划分概念，它所包括的范围相当宽泛，文种十分庞杂。同时，随着改革开放的深人和市场经济的建立与发展，社会生活节奏加快，信息量不断增加。面对这种情况，一方面，人们越来越迫切地需要适应客观，设计自我，掌握并提高自己的应用写作技能；另一方面，包括文秘人员在内的绝大多数从事实际工作的人，没有足够的时间和精力去专门系统地学习、研究所有应用文的写作，以应不时之需。

书籍目录

导论：关于现代文秘写作的现实思考
机关单位通用公文
　第一章　指挥性公文
 一　命令(令)
 二　决议
 三　决定
 四　批复
　第二章　晓谕性公文
 一　公告
 二　通告
 三　通知
 四　通报
 五　公报
　第三章　报请性公文
 一　报告
 二　请示
 三　议案
 四　意见
　第四章　法规性公文
 一　条例
 二　二规定
 三　办法
 四　细则
　第五章　商洽、记载性公文
 一　函
 二　会议纪要
机关管理事务文书
　第六章　规范性文书
 一　章程
 二　规则
 三　守则
 四　制度
 五　公约
　第七章　事务性文书
 一　计划
 二　总结
 三　述职报告
 四　大事记
 五　简报
 六　会议记录
 七　简章　
 八　介绍信
　第八章　调研性文书
 一　调查报告
 二　工作研究
　第九章　会议讲话稿
 一　会议讲话稿概述
 二　开幕词
 三　大会工作报告
 四　领导讲话稿
 五　闭幕词
 六　演讲稿
 (五)演讲稿的结构、内容和写法’
　第十章　公务书信和函电
　　(一)公开信
 二　证明信
 三　表扬信
 四　感谢信
 五　慰问信、慰问电
 六　贺信、贺电
 七　推荐信
 八　聘书
　　九　邀请书
　　十　倡议书
　　十一　工作函电
经济、法律专用文书
　第十一章　经济活动文书
 一　企业信用评估报告
 二　审计报告
 三　市场调查报告
 四　经济预测报告
 五　经济活动分析报告
 六　合同
 七　产品说明书
　第十二章　民用法律文书
 一　诉讼法律事务文书概述
 二　民事、行政起诉状
 三　刑事自诉状
 四　民事、行政答辩状
 五　反诉状
 六　上诉状
 七　申诉状
 八　申请书
 九　法定代表人身份证明书
 十　授权委托书
 十一　仲裁协议
 十二　仲裁申请书
 十三　仲裁答辩书
 十四　诉讼代理词
 十五　辩护词
 十六　遗嘱书
 十七　赠与书
 十八　协议书
　第十三章　礼仪文书
 一　祝词
 二　题词
 三　讣告
 四　悼词
 五　唁电
　　……
其他日常应用文书
筹办“三资”企业主要文书

编辑推荐

《现代文秘写作(修订版)》是由西安出版社出版的。

作者简介

《现代文秘写作(修订版)》内容简介：所谓实用文体，是指人们在日常事务中经常使用的一些应用文体。机关单位文秘人员办理公务，人们处理社交事务，需要交流信息、互通情况、储存资料；需要处理经济往来业务，协调人际关系；需要解决工作、学习和生活方面的各种问题。这些，都离不开应用文这一重要的书面交际工具。可以说，书面表达能力是现代人智能结构的重要组成部分，而应用文的写作质量直接关系到文秘人员和公民个人的办事效率。然而，应用文是相对于文学类写作的文体划分概念，它所包括的范围相当宽泛，文种十分庞杂。

图书封面

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