用图表说话
出版社:清华大学
出版日期:2008-5
ISBN:9787302172932
作者:[美] 基恩·泽拉兹尼
页数:226页
章节摘录
第一章 选择图表 第二步 确定相对关系（从信息到相对关系）在制作图表的过程中，如果第一步从信息开始，而第三步我们将以图表结束的话，那么确定相对关系的过程就衔接在两个步骤之间。这个认出主要信息的最重要的步骤，也就是从数据中分析出应强调的内容的一步，总是会将你引导至5种基本类型相对关系其中的一种。这5种关系我分别称之为成分相对关系、项目相对关系、时间序列相对关系、频率分布相对关系以及相关性相对关系。让我们来看看如何暗示出每一个相对关系的例子。让我定义一下相对关系并且给予你线索，也就是键词，从而识别出那些起源自数据的信息。1.成分相对关系在一个成分相对关系里，我们的兴趣主要在于每一个部分所占的百分比。例如：•在5月份，A产品预计将占到公司总销售额的最大份额。•2005年客户的市场份额少于整个行业10％。•两项开销几乎占据了公司共有资金的一半。如果你的信息包括这些词汇：份额、百分比以及预计将达到百分之多少，那么你的图表肯定就应该是一个成分相对关系图表了。2.项目相对关系在项目相对关系里，我们想要比较事物的排列方法。它们是差不多，还是一个比另一个更多或更少？比如：•在5月份，A产品的销售额相当于B、C销售额之和。•销售额中顾客的回报排名第四。•6个部门的营业额大致相当。大于、小于或者大致相当都是项目相对关系中的关键词。3.时间序列相对关系这是我们最熟悉的一种相对关系。我们对每一个部分所占的比例或者是它们怎么排列不感兴趣，而对它们怎么随着时间变化感兴趣：它们每星期、每月、每季度和每年的变化趋势是增长的、减少的、上下波动的或者是基本保持不变。例如：•自从1月以来销售额稳定增长。•投资回报在过去的5年里急剧下跌。•利率在过去的7个季度里起伏不定。你的信息里的词语包括变化、增长、提高、下降、减少、下跌和上下波动。4.频率分布相对关系这种相对关系显示的是，各数值范围内各包含了多少个项目。例如，我们用一个频率分布来表明有多少员工的薪水少于，比如说，30，000美元，又有多少人的薪水在30，000美元到60，000美元之间，等等；或者是小于10岁的人口有多少，10岁到20岁之问有多少，20到30之间又是多少，等等。典型的信息可能为：•在5月，大多数地区的销售额在1，000到2，000美元之间。•大多数的出货要5到6天的时间交付。•我们公司员工的年龄分布与我们的竞争对手相比有很大的不同。
前言
每月的第三个礼拜二上午9点，是指导委员会的例会时间。这次例会，为调整这天余下时间的行动安排，委员会主席要求这个快速提升上来的经理—— 就让我们暂且称他为Frank吧—— 去准备一份有关目前行业内竞争状况和公司业绩的报告，以便确定新的投资方向。为了做好这项工作，Frank作了许多研究，在其陈述内容的主线上下工夫，而且准备了一系列的可视辅助材料来帮他用图表表达。就像我们中的大多数人那样，Frank意识到图表是一种重要的表达形式。这是因为一旦图表被很好地构思并设计起来，与不把数据制作成图表的形式相比，能够使我们的交流更加迅速、清晰。
内容概要
基恩·泽拉兹尼，世界著名管理咨询公司——麦肯锡公司负责形象化沟通的主管。主要负责提供有创造性的建议，并协助专业人员筹划形象化演示和书面报告，包括设计沟通策略、组织演示梗概、解释数据或概念、推荐图表图片等最佳形象化模式，设计情节串联图板，训练演示者。同时他还设计并领导了全公司的交流训练项目，他代表公司定期在芝加哥、哥伦比亚、哈佛等商学院就如何做好商业演示作讲座。他的著作畅销全球，已被译成法语、德语、意大利语、西班牙语和葡萄牙语。本书正是作者多年从事商业演示的经验总结。
书籍目录
第一章 选择图表 第一步 决定你的信息（从数据到信息） 你应该选择哪一个图表？ 第二步 确定相对关系（从信息到相对关系） 1. 成分相对关系 2. 项目相对关系 3. 时间序列相对关系 4. 频率分布相对关系 5. 相关性相对关系 第三步 选择图表形式（从相对关系到图表） 1. 成分相对关系 2. 项目相对关系 3. 时间序列相对关系 4. 频率分布相对关系 5. 相关性相对关系 练习A 练习B 第二章 使用图表 信息标题 双重相对关系 刻度尺 成分相对关系 项目相对关系 时间序列相对关系（条形图） 时间序列相对关系（折线图） 时间序列相对关系（组合图表） 频率分布相对关系 相关性相对关系 第三章 用概念及比喻说话 寻求解决问题的方案 解决问题的方案：可视概念 线性流动 竖直流动 循环流动 相互作用 合力作用 方向改变 杠杆作用/平衡 渗透/阻碍 过滤/筛选 相互关系 过程 分割 解决问题的方案：可视比喻 游戏 体育运动 拼图、迷宫 视觉上的错觉 阶梯与台阶 绳索及其他 标点符号 文字 水滴及雨滴 办公用品 出行 远程 其他 第四章 玩转图表 越简单越好 越多越好 差异越大越好 越有创造性越好
编辑推荐
《用图表说话》畅销全球，销量过百万册！配CD工具箱。以独一无二的简洁和精确成为世界著名商学院和500强公司必备书。麦肯锡数十年的图表和演示经验首次披露，让所有问题化繁为简！图表和演示是麦肯锡咨询顾问们独步天下的工具，麦肯锡为此倾尽几十年的精力不断加以改善，直至完美。麦肯锡金牌演示专家基恩?泽拉兹尼整合其两本畅销书《用图表说话》和《用图表说话练习手册》，再加上全新的CDT具箱。教你怎样把信息和思想变成令人信服的有影响力的图表，使听众明白无误地理解你的意图。从《用图表说话》中您将学到：演示所需的各种类型的图表模板：选择正确的图表、强调演示关键点：经验证的沟通技巧，并鼓励听众积极参与互动；绘制大小、色彩合适的图表；使用动漫、视频、音频、扫描图像以及网站链接等技巧；针对具体听众定制图表。《用图表说话》再版5次，已被译成法语、德语、意大利语、西班牙语和葡萄牙语，印量过百万册，各版本在亚马逊排行榜上一直位居畅销书之列。这一全新修订版，囊括了前几版的优势与特色，又添加了作者近期咨询和授课经历中得出的新经验，从而得以完善和提升。
作者简介
《用图表说话》是唯一一本从观众需求出发，将技巧和理念系统结合起来的书。关于报表的制作，演示的方法，我们似乎一直处于摸索的状态中。面对着左右手一般熟悉的EXCEL和PPT软件，大家都知道怎么把它做得很绚丽，但如何表现才最为有效，却总是缺乏一个权威的声音。于是我们不得不忍受事倍功半的视觉垃圾，忘记了“图表应该节省一千句话，而不是需要一千句话来解释”。《用图表说话》揭示了准备成功商业演示所必备的技能和技巧，教你怎样把信息和思想变成令人信服的有影响力的图表，使听众明白无误地理解你的意图。数百条有价值的技巧和方法可使你的演示生动有趣并产生轰动效应。花最少的时间，用最简单的方法直击问题的要害吧！
图书封面
发布书评
精彩书评 (总计19条)
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1、工具之所以是工具，就在于它的利用取决于使用者本身。图表反应的是信息，信息是客观的，但它的呈现形式不一定是客观的，造成的主观感受也会相差甚远。使用者大可充分利用其达到你想说的目的。2、本书对于一个对图表有一定概念的人来说，是个很好的梳理，毕竟多说无益，用数据说话是最好的证明，各行各业的人都应该学一学。3、实践是最好的老师，工具就是通过不断的实践，才能发现最适合的自己的用法。 -
对于我真的挺有用的哇。--------------------------------------------------------------------------------------总要原则：内容为王。以元素为判定基础1.成分：即是一个主体以及下级，如个人与其使用时间，——用圆饼图（百分百图）。2.项类：即是一个大主体以及包括的部分，如行业与公司、公司间的部门——用条形图（横着的）。3.时间序列：柱形图或者折线图。4.频率：即是某事物在群体中所占比例，如XX收入在XX人群中的占比——用柱形图。5.相关性：即是讨论两事物是否存在关联的可能性，如阅读与运动是否存在正相关的关系——同散点图或条形对比图。其实图形之间可以结合、或者单个图标中加入点缀的元素可以令人耳目一新，如箭头、颜色、大小等等。另外，在图标的主标题之下，可以有一个副标题加以概括图表的描述。其实还有很多图表可以运用：雷达图、饼图、面积图、气泡图、曲面图等等。大胆创造属于自己的图表~~ -
只需阅读这本书的几个核心内容，其他部分大可略过，如想学习PPT制作，参见最新出版的《说服力》两册。1. 5种关系和5种基本图表构成的矩阵。 成分相对关系：饼图 项目相对关系：条形图 时间序列相对关系：柱形图、折线图 频率分布相对关系：柱形图、折线图 相关性相对关系：条形图、散点图 2. 让图标标题传达明确的信息。3. 成分相对关系最好使用饼图，项目相对关系用条形图来表示，时间序列关系用柱形图或折线图，频率分布关系用阶梯式柱形图或折线图，相关性关系用散点图表示。
精彩短评 (总计101条)
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用图表说话：麦肯锡商务沟通完全 -
对做图表拓展思路，用对图表很有帮助。 -
图表的作用，一图胜千言。很好读，但印象不深。 -
读书笔记：http://book.douban.com/people/zenkii/annotation/3137159/ -
很早读的，从梅那里拿的。我的入门书。 -
略读 -
书质量很好，内容简介，直观告诉你如何去用图表，入门的书~ -
一般 -
收藏，需要反复读的书;2014020 -
怎么把这些内容融入到实际工作中去还是个问题。 -
给2星以上的都是真爱？只需要看前三章就可以的书。。。而且这些逻辑关系，上过义务教育的都懂吧。。这样也能出书。。还是畅销书。。瞎了。。 -
工具类书籍（提高商务沟通效率）。这本书结合短小案例，总结了5大数据类型及如何以简洁明快的图表方式准确传递给受众。。。不过，数据分析最关键的是如何从一大堆数据中提炼出重要信息。。。不在这本书的主题范畴。。。 -
不得不说，里面的内容太少了，后面印刷出那么多图根本没用，给电子版的就够了。价格削减一半更合适。 -
用图表说话：麦肯锡商务沟通完全工具箱（含盘） -
很好的书 -
拖了这么久终于连workbook一起读完了，里面很多point在做了这么多case以后已经潜移默化了，推荐在工作之前看。。。不过其中一些example和第三章的creative chart还是比较有参考意义的 -
读过后至少对图表的应用有了一个大致的概念，虽然真正应用得手还需大量的实践。值得看到图表指导工具书。 -
读的时候感觉超级有用 希望以后自己做图表时能多动脑子 -
当我们有一个主意，当我们有一个想法，当我们有一个方案，在这个日益浮躁的年代，很少人能耐性的听你絮叨，直奔主题、简洁明快、痛快淋漓，正是大家所期望的。以前，每次授课前，我都亲自琢磨课件怎么编排，现在买了这本书给培训主管，他就可以帮我将授课的课件做得很完美。尤其是季度工作总结，当他给我的时候，我都觉得他进步很快，他很老实的说：这是“用图表说话”的功劳。
麦肯锡，不愧为咨询界的佼佼者，不仅仅体现在专业管理建议，同时也给与我们管理人以工具便捷。 -
实用 -
用到了多种图表来表达，感觉比纯文子的方法好多了。算是学到了 -
书的内容不错，很值得学习，不过图表越简单，越能说清楚事就好，不需要太创造性 -
以前一直在图表的选择中迷失，曾经一段时间以为excel和ppt绚丽就很牛逼，看多了让人满脑子浆糊的图表，才愈发觉得借用图表支撑自己的观点才为重要，在培训PPT里看到对这本书的推荐，找到电子书版一口气看完了，书中介绍的对于图表的选择让自己茅舍顿开。“图表应该节省一千句话，而不是需要一句话来解释”，书中关于图表的技巧值得学习。本书的重点内容与实用的技巧在第一二章就已经阐述清楚，最后两章内容实用价值不大，不过本书图片较多，看完也不会用太长时间 -
图表意识、视觉比喻很重要。有小小错误 -
图表copy下来备着 -
这本和《用演示说话》都是以前的大老板推荐的书，这哥们是做项目出身的，想来应该不错，希望读有所获吧。 -
工作方法，入门级别。 -
挺好的 全面介绍 图表如何应用 -
1、前言：01年在台资企业工作时，台湾的老板告诉我：做质量管理，就是做报告。做报告，不是用文字描述，而是“用图表说话”！多年的工作经历证明了这是职场的真理。
怎样把报告写好，直接由“用图表说话”的水平决定。
想提升“用图表说话”的水平，请学习此书。
2、以前的诟病：总是先想着如何把图表做的美观，好看，做出来是五颜六色；总是先根据自己的喜好选择图表，没有仔细甄选最佳图表。最终想表达的意思不是偏了，就是不清晰。
3、这本书能教会你如何使用饼图、条形图、柱形图、折现图和散点图：
a、如何选择图表：第一步，决定你的信息；第二步，确定相对关系（最关键）；第三步，选择图表形式。
b、如何使用图表：作者举了80个典型的例子，主要围绕5种相对关系进行组织的：成分、项目、时间序列、频率分布和相关性，还有5中图形的有机组合，太经典、实用了。
c、叫你如何用概念和比喻说话：比如，想表达线性、竖直、循环流动该用什么图表；表达相互作用、合理作用、方向改变、平衡及杠杆作用、渗透及阻碍、过滤及筛选、过程和分割等，该用什么图表，应有尽有。
d、教你做图表的技巧：如标题怎么定义，标题字体的大小和内容字体的大小怎样的比例最佳，项目如何根据要表达的意思排序最佳等。
e、关键是教你做图表的原则：越简单越好；越多越好；差异越大越好；越有创造性越好。
f、有图表制作练习和答案，即学即用，学习效率极高。
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正本书的内容系统、丰富，逻辑清晰，案例实用。
不仅推荐给经常做商业沟通的同仁，企业的工程师、主管、经理，只要需要做报告的人，都值得读这本书。
赶紧行动吧，保你有意外的收获。
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看完《用演示说话》，就想买这本，光盘内的图片使用起来太不方便。 -
5个类别，详细演示和练习。一气呵成2天读完，不熟悉这5种方法，别吹你精通图表。 -
图形化展示，很具体的一本书。。。 -
看似很简单的事情，其实很有学问，慢慢看进去细细品味 -
讲得很简单，主要就说了选择图表、使用图表。 -
好书，严谨。麦肯锡到底是牛逼的公司。 -
It's all about intuitive feelings. -
这个商品不错，对图表的使用，做了归纳和总结，有顿悟的感觉，正在做BI，头疼于如何抓住眼球，看到这本书，有点意思。 -
对如何使用各种图表来说话讲解得很到位，对于我的工作有很大的帮助！ -
书内提到各种图表的使用，非常好，图表能让你的工作进度更加清晰，直观。值得一看的一本书 -
选择合适的图表来传递逻辑，精简不必要的信息，凸显想要凸显的结论，颜色搭配舒服，就是完美的图表；不过这些的前提是，必须学会整理数据，如何将原始数据收拾成为你想要的结果，这个才是没有提到的，工作上最重要的逻辑。 -
其实史上伟大的公司就是把最笨的办法做到极致，图标代表着数据的思维和归纳整理，这才是麦肯锡成功的原因吧，为客户创造价值 -
图表分析真的是太重要了，作为经常翻阅的工具书 -
读了麦肯锡一套书籍了，这本书算是对图表解析的一本很好的总结 -
这次买来送给朋友，制作图表关键还是要清楚自己想表达什么，不能舍本逐末，这本书可以教会我们这些。 -
:F274/3158 -
说明图表的分类，以及我如何使用图表 -
要想看逻辑思维一类的书，非得看麦肯锡出的，写的很好 -
很实用，可以和日常工作紧密结合，发现图表原来可以这么做，思维逻辑也更加清晰了。 -
真正的价值，来自于深刻、清晰、有创新性的思维 -
废话太多，思路不清晰，跟刚才那本比顿显垃圾。图表太花哨，难怪老板讨厌做咨询的。慢节奏和练习题可能适合初学者。 -
工作中遇到问题了读的，里面有些思想还是不错的。①要把标题的名字设置为想要说的信息而非空泛概述，如“8月成交量最低”；②要按照数据的对应关系选择合适的图表，分为五类关系时间、频率、成分、项目、相关性；③对于非时间关系，条形图比柱状图更有用，因为左侧能多写字！还有，第三章确定不是凑数的吗！ -
前面两章是讲基础概念的，还不错 -
本书阐述的内容简单易懂，图表方法很实用，唯一遗憾的是，不知如何运用电脑来绘制这些图表？！建议配备上制图软件的说明。 -
各种图表和PPT用的各种PPT用的小图片都非常有用，CD也是安装版的，很好。刚刚现学现卖做了一个PPT，领导反应很好。 -
突然意识到图表的重要性，即使不是ppt，而不同的图表也有不同的实用方式，不是可以随便用用的。 -
制作ppt入门工具书 -
可以给我一些启发 -
于我这类新入人群万分有用！ -
比较基础的知识，但是有助于系统掌握。图表、概念、比喻。 -
我是咨询师，这样的书真的挺实用，的和用演示说话一起看更好。 -
挺好的一本书，用图表说话是呈现的技巧，值得看。 -
PPT制作干货 -
图表在工作中能发挥很大的作用 -
拿到之后大概翻了一下，图表很多，感觉应该很实用很有趣。而且看了其中的一些，确实是非常好的展示方法，以前想不到的 -
跟用演示说话一起买的，刚拿到手，还没仔细看内容，书的纸质和印刷都还不错，很满意 -
ppt中很重要的一点就是图形化的展现，本书能够很好解决这个问题。信息--对应关系--选择图表，这一逻辑思维基本能够解决图形化展现的难题，顶！！另外《别告诉我你懂ppt》里也推荐了这本书，可见是经典。 -
一直想买麦肯锡的一套书，现在终于凑齐了，潜心学习ING -
光盘是书中的工具，而书讲述了所有图表用法和综合 -
大部分还是用过的工具，适合初入职场的人。 -
好久没有用到图表了，希望它可以帮到我找回丢掉的知识，随时备用... -
看过很多关于图表的书，这本非常不一样。这书由浅入深，从整理读者的思路开始讲解，让读者渐渐养成这样的思考方式。俗话说“授之以鱼，不如授之以渔”，这书在这方面做得很好，不愧是麦肯锡啊，呵呵 -
说不清就来张图。可悲的是图还画不对。。 -
案例之丰富，罕见，非常喜欢这类和实务结合缜密的工具书。 -
对图表有了更深的认识，做图表时更有心得。 -
对于在日常工作中有做演示文稿要求的人,这是一本非常好的指导工具书,好好学了之后,再认真研究一番,就可以极大地提高文稿水准.有追求的白领必备图书. -
本书篇幅不长，最重要的信息基本都在第一章。第二章作者列举了80个图形进行讲解，也比较实用。后面的章节基本就是为了凑数了。 -
买了之后已经读了一部分，书写的很好，不过用图表的情景和目的写的笔墨较多，实际案例，各类图表具体用法更多点就好了 -
图表入门的好书，简洁明了，归纳清晰，帮助很大。 -
一般吧 选择合适的图表，然后简单&差异大 就可以了 -
可以提升我们制作图表的能力，提升沟通能力 -
对于思考方式，图表的选用，甚至标题，都有详细的讲解。
有的是可以拿来直接就用的，有些是需要自己深入思考才能转化为自己的。
我经常会反复阅读。 -
对图表分类清晰，概括全面，以及每种图标使用场合都做详尽的描述。赞！很不错！ -
麦肯锡经典商务教科书。用真实的例子说话，非常实用。书中的说明也是点到为止，以一例一分析一总结的模式阐明，一目了然。没有一句空洞的说教，经典必藏！ -
国内职场工具书的鼻祖，可见中国管理落后了多少年 -
我认为这是一本非常经典的介绍图表用途的书，它并不是教你如何制作图表，而是在何种场合运用哪种图表。非常好 -
打四星是因为之前没有关注过此类书，还蛮对胃口的，但是内容并没有太多出奇制胜的地方，不过本身这样的书籍就是实用型。
“做图表的字体要比报告的大四倍，而图表要比通常表格简洁两倍，这样才能使观看者一目了然；——个人以为，这也说明在做图表时要先想好自己要表达的主要信息，并在图表中突出这条主要信息； ”
成分：饼图
项目：条形图
时间序列：柱形图、折线图
频率分布：柱形图、折线图
相关性：条形图、散点图
我个人比较喜欢柱形图和条形图，一目了然也能让人信服。 -
很基础的书，适合入门和参考 -
Resource Manager换人交接中，前一个项目结了没人assign我到新项目好尴尬，半天时间把这本书给过完了。图多字少的书（废话。。。），里面的内容比较早所以基本不针对电脑作图，而是回归原始的意义：用图表简化数据表达。没有fancy的设计，但是很实用。 -
对于图表方面能有很大的提高。 -
用图表展示思维，继续训练自己 -
很实用的演示技巧书 -
比较实用的工具书 -
麦肯锡的严谨之处在于一个图表都能写的如此细致与专业，佩服 -
最近攻图表，发现虽有技巧但做表时还是很多疑惑，这本书正好解答了我的问题，正是我要的思路！ -
类型总结的很好 -
翻译质量不敢恭维。不过好在语言够简单，错一点也不会误导。 由于工作中用图表的机会渐渐多起来了，所以又来翻了翻，又有收获，纠正了几个认识上的错误。推荐的工具书。...... -
通过学习，了解了图表的分类，指导如何用图表 -
其实就一句话概括全文：熟悉每一种图表的用途，并在合适的场所应用它。 -
做项目的人士必读书 -
如果去除各种图标，基本可以少一半的纸张来描述整个系统。能从纷繁复杂的Excel和PPT里找出制作优质演示图表的规律并加以阐述，这种技能得学。 -
用最浅显的道理道出图表的真谛！