打造时间管理高手

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出版社:中国经济
出版日期:2007-1
ISBN:9787501776221
作者:李时秋
页数:335页

章节摘录

  为什么要研究时间管理  在我们周围,在我们身上,在我们工作和生活当中,忽视时间的存在,浪费时间的因素,空耗时间的问题实在太多,太严重。作者希望通过自己的 一点绵力,使人们能从以往那种“自我感觉良好”的状态中醒悟过来,珍爱 生命,珍惜美好时光。应该说,加强对时间的使用与管理是大有可为的。因为,对一个人或者 一个集体而言,浪费时间的情况实在太多,忽视时间管理的现象实在太普遍。在此,不妨做个粗略的分析。在时间使用和管理方面存在的问题,至少有以下几种突出的表现:一是很多人没有意识到要进行时间管理。有很大一部分人,他们从来就 没有感到过时间的存在,只以日月的东升西落、阴晴圆缺,来判断一天又一 天、一月又一月的循环往复,觉得这是上天的安排,谁也无能为力。比如,农民,他们日出而作,日落而息,该耕种就耕种,该施肥就施肥,该灭害就 灭害,该收获就收获。他们要的,只是不误农时,只是五谷丰登。其他,对 他们好像意义不很重要。其实,在他们耕作之余,还有很多空闲时间。特别 是现在,机械化程度越来越高,农闲时间越来越多,有一部分农民已经走出 田园,充当了城市的建设者——农民工。但是,这还很不够,还有很大一部 分农民,没有意识到那些大量的农闲时节,能够给他们带来比五谷丰登更大 的收获。应该说,他们现在种地,有的是空余时间,对时间进行管理,并不 是没有益处。又如,城镇待业人员、失业人员、离退休人员,他们终日苦闷 的,可能不是如何有效地利用时间,而是怎样打发这些闲得无聊的日子。对 他们这些群体中的很多人来说,除了送孙子上学、听听收音机、打打牌、聊 聊家常、下下象棋,恐怕已经没有什么目标和打算,这在老一辈看来,也是 人之常情。至于那些年轻小伙子呢?他们在等待父母为自己安排一切,过着 衣来伸手、饭来张口、工作由父母去找的生活,有的整天游手好闲,有的则 偷鸡摸狗,有的酗酒赌博,有的偷盗诈骗,这也不是有意贬低他们。对这些 群体,研不研究时间管理,其实已经变得没有多大的必要。还有一个知识群 体,那就是学生,不论是小学生、中学生还是大学生,其实他们的时间浪费 也很大。从表面上看,他们每天在上课、做作业、做习题,好像是在充分利 用时间,但是,从本质上看,这种填鸭式的学习,使很多学生为分数而奋斗,重分数而轻能力,或者重视特长而轻视文化知识学习。对这部分学生而言,他们的时间利用几乎成了单纯追求升学;也有一些学生,他们把人生寄托 在一个虚无缥缈的世界,心里想的是网友,手里玩的是游戏,整天泡的是网 吧,每天安排得“紧张而又充实”,他们的时间近乎全部浪费;也有少数学 生,过早跨入了生活的禁区,早恋,早熟,早吃禁果,他们的时间简直成了 生活的放荡。他们尽管拥有些知识或者已经被知识武装,但大多没有意识到 “一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”这番道理。这么算来,在我们的周围,不重视时间管理的群体还庞大得很呢!二是黄金时间大都在无意识中度过。如果我们留意电视广告、电话通信 业务,就会发现,每天的早、中、晚三餐前后2个小时左右,电视广告价格 最昂贵,电话线路使用最繁忙。这些时间,就是我们平常所称的黄金时间。这段时间里所产生的效率,要占广播电视和电信部门收入的绝大一部分。联 系到我们日常生活中,这些黄金时段里,我们都在干些什么呢?我们在起床、洗脸、漱口、穿衣、扫地、化妆、午睡、叠被子、擦桌子、看电视等。在 这些时间里,我们基本上处于一种无意识状态。而事实上,在这些时间中,我们的大脑由于得到了休息、放松,完全可以用来集中学习,冷静思考,回 顾工作,处理事务。可是,这么重要的时间,我们却很少用来谋大事,办大 事,也没有用来发奋学习,勤奋工作。如果我们还不警醒,那么,宝贵的时 间就这样悄无声息地从我们身边流走了。三是很多时间管理毫无意义。在日常生活和工作中,有很多方面,虽然 我们有意识地对时间的使用进行了管理,但它的实际意义并不大,或者说根 本没有意义。有的与其说是管理了时间,还不如说是强行浪费了时间。比如,极个别会议,在开会前,上级已经发了文件,进行了部署。再开一次内容 相同的会议,完全没有必要。又如,同样是会议,同样规定了时间,但是,由于时间没有抓紧,拖到“八点开会九点到,十点开始做报告”。众多与会 人员等那么一个或几个人,大家的时间被集中浪费掉了。这种管理实在让人 难以恭维。四是时间管理的主次颠倒。“要事”没有时间管理策略,而对“闲事” 却严格时间管理。“要事”没有时间管理策略的问题,在行政事业单位工作 或企业运营中司空见惯。比如,某个新产品的市场推广。上面安排半年时间 进行,分四个阶段。会议布置后,那些大中城市之外的代理商基本没有动静。既没有推广方案,又没有推广措施,也迟迟不进行市场调查、收集消费者 反馈的意见。到公司来检查的时候,就突击补充各个阶段的资料。督查组来 了以后,代理商就把他们带到几个基础较好,或者当时销售正红火的专卖店 看一看形势,问一问情况,听一听反映,就算了事。而且,督查组的评价还 很高。至于具体情况,几乎每个人都清楚。所谓的产品推广过程,实际上是 走的过场。与上面情况正好相反的是,在很多时候,人们在闲事上,却对时 间管理得特别严格。比如,4个人玩牌,非要玩一个通宵不可,或者连续奋 战两天两夜不下火线。如有谁想中途“撤退”,或进行“战略转移”,都会 被当场识破。并且,不是被辱骂一顿,就是被搜走身上的现金,还有的干脆 紧紧拖住不放。否则,另外3个人就怪逃跑者耽误他们的时间。又如,休闲 娱乐大都按时间计算。一些精明的人,开始时就注意了时间,等对方通知买 单的时候,再与商家争论,说服务时间少于规定的标准,不能给钱。而且不 但不能给钱,还要少一罚十。商家则坚持他们有专人看时间,不会少,也没 有多,坚持要收钱。这样,双方各执一词,大吵一番。好事者打电话叫来“110”。双方又被叫去问话,做笔录,进行调解。无效后,再转到消费者协 会。消协同样只能调解,还是不能达成一致,并得几乎要打官司。就因为相 差那么几分钟,搞得双方都浪费好几天时间,而且,问题并没有解决。对这 种浪费时间的情况,双方都不觉得可惜。当然,就此事而言,从消费者保护 自身合法权益来看,这确实是应该的,但从时间管理和时间的价值来看,这 样高的成本和浪费是很不合算的。正因为有很多人尚未觉察到对时间进行管理的必要性,所以,笔者在经 过几年的学习、研究、分析和酝酿之后,冒天下之大不韪,选这样一个与苍 天比肩的课题进行研究,希冀有所发现,但愿能促人猛醒。若得尝所愿,乃 是大幸。P5-8

前言

  (一) 这是作者考虑再三之后,在拙作即将完成的一个午夜写下的。之所以写 这段话,本意不是给本书做广告。因为,如果出版家不在意,作者已经在封 面上写下了广告词,这里无需画蛇添足。作者意在说明自己并不在乎拙作有 多少人问津,而是想告知那些偶尔买到,或者偶然读到本书的读者诸君一个 事实:一个水果商人,种不种水果无关紧要。紧要的是,他有没有心意把那 些玲珑剔透的甜美传递给千家万户,供人们尽情享用。作者写作的动机也是 这样。当初动手写这本书的时候,其出发点不是基于自己是一位学者,一名 时间管理专家,一个事业鼎盛、人生辉煌的成功者,而是凭着对时间管理的 探索和研究,特别是希望自己能够成为一个给人们运送良好精神食粮的“小 商小贩”。虽初入城门,不知深浅,但感受越来越深切,欲望越来越强烈,抑制不住内心的写作冲动,适逢张志雄先生、江文先生指点,龚晓帆先生、龚伏光先生、徐志成先生无私帮助,竞毫无顾忌地干起了这“著书立说”的 营生。苦苦挣扎三年之后,才有这满纸“荒唐言”。虽不免贻笑大方,但还 是冠冕堂皇地说上几句。这是其一,也是作者的原初动机。(二) 其二,在这本书里,作者用了很多自己亲身经历的事例。这个做法,可 能会让一些读者费解或嗤之以鼻。也许大家会认为:“别人用亲身经历做事 例,是因为别人是成功者,是名人。而你算什么?一介草民,沧海一粟,足 以让人忽略不计。”人们会有这种认识、想法很正常,作者也有自知之明。但是,为什么明知这样,却还要固执己见呢?难道是故意要与读者作对吗?不 是。作者之所以这么做,是因为这些事例绝大部分是反面的、不成功的事例,拿出来供读者参考,只是当做反面教材,当做供读者批评的素材而已。另 外,类似的事情可能很多人都遇到过,经历过,也可能感同身受。把它摆在 书里面,至少能够起到两个方面的作用:一是这些平常的事例,离我们很近,能够反映出我们这些普通人真实的生活,真实的内心世界;不流于深奥,不眼高手低,不“人人心中有,个个笔下无”。算是填补类似书籍以职业经 理人等高级管理人员为对象的空白。把目标适当放宽一些,让党政领导、国 家公务员、企业管理者、专家学者、教育工作者、在校学生、离退休老干部、老年人、农村村民等,能够对自己工作、生活、学习中的时间管理,建立 一个比较清晰、客观和近距离的参照。如果高估一点本书的作用,妄想能够 使那么几个人,在看了此书以后,结合自身的实际情况,吸取其中的一些理 念,或者能够从中抽取一个或几个方法来改变自己,改变生活,改变态度,改变习惯,也算是一桩功德,一件幸事。二是通过自己的事例,说明尽管人 微言轻,但毕竟每天都在思考,在改变,特别是每天都立足于改变自己,而 不是试图改变别人以适应自己。当然,还有一点也是重要的,那就是至少还 说明,作者的大脑经常都在思考,在运用,而不是连接在肩上,随着躯体在 尘世间来回晃荡。(三) 鄙人曾就拙作征求过一些意见,比较尖锐的反应是:作者在此书中过分 强调时间管理,认为每一个人都必须利用时间的分分秒秒,不让它有丝毫的 浪费;认为如果按本书的要求去实践的话,时间不是在为人服务,而是让人 沦为时间的奴隶。确实,利用时间和享受生活是一个十分矛盾的问题。正如 既要办事公道,又要照顾人情一样,是一个两难的选择——“要了公道人情 失,要了人情公道亏”。同样,要享受生活,就会浪费时间,要节省时间,就必须割舍一些安逸的享受。那么,到底如何取舍呢?鄙人以为,我们不妨 作这样的思考:如果时间被肆无忌惮地浪费,被得过且过所取代,那么,按 照作者的浅见,则不是我们忽视了时间的存在,而是时间无情地抛弃了我们。反过来,如果我们认为,人生百态,人各有志,幸福观、苦乐观因人而异,不能因为作者弄了这样一个“劳什子”,就要人们抛弃自己原本的观念,改变人生的态度,而不能够按照自己原来的方式愉快地生活,从这个方面来 说,作者未免有些自作多情。还有一个观点,就是时间应该为人类服务。这 是个非常鲜明和值得重视的观点,它把人作为自然的主宰、作为万物之灵,把人的主观能动性提到了一个非常重要的高度。其实,从这个意义上说,我 们对时间和金钱的认识应该是相同的。时间和金钱都应该为人类服务,而不 是我们人类沦为时间和金钱的奴隶。问题是我们怎样才能够让时间为我们服 务呢?依鄙人的浅见,唯有争分抢秒,惜时如金。但是,这样做就会让人觉 得很苦、很累,觉得太不自在,太不潇洒。这就需要引入一个新的命题—— 人生的意义。如果用一种简单的苦乐观、幸福观去衡量,那么,人生有没有 意义并不重要,重要的是自己是否感到“幸福”、“快乐”;而如果真要以 人生过得有意义去衡量,那么,我们自己的苦乐观、幸福观就会受到冲击。从这个方面来说,这确实是一个沉重的话题。(四) 拙作写作过程中,还有很多热情的亲朋好友给予了大量无私的关爱、支 持和帮助,这无疑是作者最有力的精神支柱和最无穷的力量源泉。作者在写 作遇到艰难的时候,内心无不为他们无私奉献、真挚关爱、热情鼓励所感动。在这里诚挚地说一声:谢谢你们!作者 2006年6月18日

内容概要

  李时秋,男,1966年8月24日出生,湖南益阳市人,大专文化,公务员。自1987年7月以来,一直在工商行政管理部门工作,曾长期专职办公室文秘,写过大量的行政公文、通讯报道和业务工作研讨论文,有过一些文稿问世。2002年开始迷恋成功励志学,并且选定加强时间管理和寻找简单满意的方法为研究课题,有一点心得。

书籍目录

写在前面为什么要研究时间管理人生是什么人生有多少时间第一章 时间管理高手应走出的管理误区1.轻松安逸的工作打发时间2.贪图安逸的生活抛洒时间3.不速之客的打扰占用时间4.毫无益处的来往空耗时间5.人浮于事的机构损失时间6.虚张声势的会议抢走时间7.并不恰当的用人忽视时间8.没有充分的准备浪费时间9.不能委婉的拒绝消磨时间10.没有专家的指点抵消时间11.不分主次的办事滥用时间12.没有正确的评估放宽时间13.怀疑自身的能力削减时间14.自暴自弃的做法流走时间15.顾虑过多的情绪吞噬时间16.马虎草率的办事空余时间17.机械重复的事项苦熬时间18.公务旅行的频繁牵制时间19.形式主义的应酬挤占时间20.完美无缺的追求耽误时间21.一再重复的错误糟蹋时间22.马拉松式的酣战拉长时间23.缺少协调的集体耗散时间24.怕丢面子的放弃游戏时间25.未用先进的设备多花时间26.事必躬亲的管理钳制时间27.突发事件的应对抢夺时间28.迷失目标的努力凌驾时间29.兼收并蓄的信息偷走时间30.顽固不化的作风牵制时间31.查找乱放的东西消耗时间32.不守承诺的约会藐视时间33.呆板烦琐的细节 支配时间34.功亏一篑的努力白费时间35.词不达意的表述花费时间36.毫无意义的争论耗费时间37.没有目标的行动抛弃时间38.太多盲目的期待虚度时间39.不切实际的空想溜走时间40.舍本逐末的做法放逐时间41.众多不良的习惯损失时间42.时冷时热的心态迷失时间43.追赶流行的节 拍消失时间44.闲言碎语的嘲讽左右时间45.封建迷信的沉迷剥夺时间46.酗酒赌博的嗜好毁掉时间47.便利快捷的休闲享受时间48.乐此不疲的宠物消弭时间49.无视记忆的规律耗尽时间50.心怀仇恨的情绪燃烧时间第二章 时间管理高手应挖掘的思想根源1.怕嘲讽2.怕困难3.怕麻烦4.怕失败5.无知识6.无常识7.无准备8.无所谓9.爱面子10.爱虚荣11.爱拖延12.爱热闹13.太热情14.太任性15.太懒惰16.太空虚17.坏习惯18.坏思想19.坏标准20.坏作风第三章 时间管理高手应掌控的基本原则1.以人为本的原则:时间管理的根本2.系统管理的原则:时间管理的关键3.最佳效能的原则:时间管理的目的4.注重实际的原则:时间管理的要求5.严以律己的原则:时间管理的基础6.宽严适度的原则:时间管理的钥匙第四章 时间管理高手应运用的主要方法1.逆境突破法2.情况分析法3.“二八”分解法4.实施改革法5.相互补充法6.海绵挤水法7.零星积累法8.目标设立法9.先进设备法10.多头并进法11.先后顺序法12.快速处理法13.激发兴趣法14.宁神静思法15.生命末日法16.穿插处理法17.轮番更换法18.转忧为喜法19.适时舍弃法20.避免跟风法21.排除弱点法22.信息沟通法23.朝思暮想法24.优劣比较法25.正确授权法26.劳逸结合法27.日志记录法28.休而不闲法29.果断行动法30.宽容退让法31.时机把握法32.程序规范法33.简单高效法34.真假验证法35.分类处理法36.轻松释怀法37.团队合作法38.化易为难法39.时间保护法40.快速阅读法第五章 时间管理高手应熟悉的应用模式1.时间管理模型2.思想管理模型3.行为管理模型4.事务管理模型5.环境管理模型第六章 时间管理高手应实现的自我超越.1.认清时间的本质2.拷问平庸的人生3.洞悉成功的秘诀4.加强道德的修炼5.实现梦想的超越附注:对时间的感悟结束语主要参考文献

作者简介

在我们工作和生活中,忽视时间的存在,浪费时间、空耗时间的问题实在很多,很严重。作者通过多年的研究和自己的亲身体会,将我们身边的种种浪费时间的现象一一列出,并对症下药,循序渐进的将时间管理的大门向读者徐徐敞开。管理好自己的时间就是管理好自己的生命,为了不让自己的生命白白逝去,你就一定要努力使自己成为一名时间管理的高手。

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精彩书评 (总计1条)

  •     很多所谓的人写的书 最擅长就是废话百出 如 时间是最重要的 如果baby没有时间 被救的妈妈问救小孩的人我孩子带的帽子呢 简直看着觉得无语 绕来绕去就是时间是最重要的 时间真的是最重要的 时间还是最重要的 不要长时间开会要好好利用时间要高效利用时间现在不是20年前 还要看这种议论体 真不知道是怎么出版的

精彩短评 (总计2条)

  •     没什么实用价值
  •     中国人写的书 最擅长就是废话百出 如 时间是最重要的 如果baby没有时间 被救的妈妈问救小孩的人我孩子带的帽子呢 简直看着觉得无语 现在不是20年前 还要看这种议论体 真不知道是怎么出版的
 

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