打造时间管理高手

章节摘录

　　为什么要研究时间管理　　在我们周围，在我们身上，在我们工作和生活当中，忽视时间的存在，浪费时间的因素，空耗时间的问题实在太多，太严重。作者希望通过自己的 一点绵力，使人们能从以往那种“自我感觉良好”的状态中醒悟过来，珍爱 生命，珍惜美好时光。应该说，加强对时间的使用与管理是大有可为的。因为，对一个人或者 一个集体而言，浪费时间的情况实在太多，忽视时间管理的现象实在太普遍。在此，不妨做个粗略的分析。在时间使用和管理方面存在的问题，至少有以下几种突出的表现：一是很多人没有意识到要进行时间管理。有很大一部分人，他们从来就 没有感到过时间的存在，只以日月的东升西落、阴晴圆缺，来判断一天又一 天、一月又一月的循环往复，觉得这是上天的安排，谁也无能为力。比如，农民，他们日出而作，日落而息，该耕种就耕种，该施肥就施肥，该灭害就 灭害，该收获就收获。他们要的，只是不误农时，只是五谷丰登。其他，对 他们好像意义不很重要。其实，在他们耕作之余，还有很多空闲时间。特别 是现在，机械化程度越来越高，农闲时间越来越多，有一部分农民已经走出 田园，充当了城市的建设者——农民工。但是，这还很不够，还有很大一部 分农民，没有意识到那些大量的农闲时节，能够给他们带来比五谷丰登更大 的收获。应该说，他们现在种地，有的是空余时间，对时间进行管理，并不 是没有益处。又如，城镇待业人员、失业人员、离退休人员，他们终日苦闷 的，可能不是如何有效地利用时间，而是怎样打发这些闲得无聊的日子。对 他们这些群体中的很多人来说，除了送孙子上学、听听收音机、打打牌、聊 聊家常、下下象棋，恐怕已经没有什么目标和打算，这在老一辈看来，也是 人之常情。至于那些年轻小伙子呢？他们在等待父母为自己安排一切，过着 衣来伸手、饭来张口、工作由父母去找的生活，有的整天游手好闲，有的则 偷鸡摸狗，有的酗酒赌博，有的偷盗诈骗，这也不是有意贬低他们。对这些 群体，研不研究时间管理，其实已经变得没有多大的必要。还有一个知识群 体，那就是学生，不论是小学生、中学生还是大学生，其实他们的时间浪费 也很大。从表面上看，他们每天在上课、做作业、做习题，好像是在充分利 用时间，但是，从本质上看，这种填鸭式的学习，使很多学生为分数而奋斗，重分数而轻能力，或者重视特长而轻视文化知识学习。对这部分学生而言，他们的时间利用几乎成了单纯追求升学；也有一些学生，他们把人生寄托 在一个虚无缥缈的世界，心里想的是网友，手里玩的是游戏，整天泡的是网 吧，每天安排得“紧张而又充实”，他们的时间近乎全部浪费；也有少数学 生，过早跨入了生活的禁区，早恋，早熟，早吃禁果，他们的时间简直成了 生活的放荡。他们尽管拥有些知识或者已经被知识武装，但大多没有意识到 “一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”这番道理。这么算来，在我们的周围，不重视时间管理的群体还庞大得很呢！二是黄金时间大都在无意识中度过。如果我们留意电视广告、电话通信 业务，就会发现，每天的早、中、晚三餐前后2个小时左右，电视广告价格 最昂贵，电话线路使用最繁忙。这些时间，就是我们平常所称的黄金时间。这段时间里所产生的效率，要占广播电视和电信部门收入的绝大一部分。联 系到我们日常生活中，这些黄金时段里，我们都在干些什么呢？我们在起床、洗脸、漱口、穿衣、扫地、化妆、午睡、叠被子、擦桌子、看电视等。在 这些时间里，我们基本上处于一种无意识状态。而事实上，在这些时间中，我们的大脑由于得到了休息、放松，完全可以用来集中学习，冷静思考，回 顾工作，处理事务。可是，这么重要的时间，我们却很少用来谋大事，办大 事，也没有用来发奋学习，勤奋工作。如果我们还不警醒，那么，宝贵的时 间就这样悄无声息地从我们身边流走了。三是很多时间管理毫无意义。在日常生活和工作中，有很多方面，虽然 我们有意识地对时间的使用进行了管理，但它的实际意义并不大，或者说根 本没有意义。有的与其说是管理了时间，还不如说是强行浪费了时间。比如，极个别会议，在开会前，上级已经发了文件，进行了部署。再开一次内容 相同的会议，完全没有必要。又如，同样是会议，同样规定了时间，但是，由于时间没有抓紧，拖到“八点开会九点到，十点开始做报告”。众多与会 人员等那么一个或几个人，大家的时间被集中浪费掉了。这种管理实在让人 难以恭维。四是时间管理的主次颠倒。“要事”没有时间管理策略，而对“闲事” 却严格时间管理。“要事”没有时间管理策略的问题，在行政事业单位工作 或企业运营中司空见惯。比如，某个新产品的市场推广。上面安排半年时间 进行，分四个阶段。会议布置后，那些大中城市之外的代理商基本没有动静。既没有推广方案，又没有推广措施，也迟迟不进行市场调查、收集消费者 反馈的意见。到公司来检查的时候，就突击补充各个阶段的资料。督查组来 了以后，代理商就把他们带到几个基础较好，或者当时销售正红火的专卖店 看一看形势，问一问情况，听一听反映，就算了事。而且，督查组的评价还 很高。至于具体情况，几乎每个人都清楚。所谓的产品推广过程，实际上是 走的过场。与上面情况正好相反的是，在很多时候，人们在闲事上，却对时 间管理得特别严格。比如，4个人玩牌，非要玩一个通宵不可，或者连续奋 战两天两夜不下火线。如有谁想中途“撤退”，或进行“战略转移”，都会 被当场识破。并且，不是被辱骂一顿，就是被搜走身上的现金，还有的干脆 紧紧拖住不放。否则，另外3个人就怪逃跑者耽误他们的时间。又如，休闲 娱乐大都按时间计算。一些精明的人，开始时就注意了时间，等对方通知买 单的时候，再与商家争论，说服务时间少于规定的标准，不能给钱。而且不 但不能给钱，还要少一罚十。商家则坚持他们有专人看时间，不会少，也没 有多，坚持要收钱。这样，双方各执一词，大吵一番。好事者打电话叫来“110”。双方又被叫去问话，做笔录，进行调解。无效后，再转到消费者协 会。消协同样只能调解，还是不能达成一致，并得几乎要打官司。就因为相 差那么几分钟，搞得双方都浪费好几天时间，而且，问题并没有解决。对这 种浪费时间的情况，双方都不觉得可惜。当然，就此事而言，从消费者保护 自身合法权益来看，这确实是应该的，但从时间管理和时间的价值来看，这 样高的成本和浪费是很不合算的。正因为有很多人尚未觉察到对时间进行管理的必要性，所以，笔者在经 过几年的学习、研究、分析和酝酿之后，冒天下之大不韪，选这样一个与苍 天比肩的课题进行研究，希冀有所发现，但愿能促人猛醒。若得尝所愿，乃 是大幸。P5-8

前言

　　（一） 这是作者考虑再三之后，在拙作即将完成的一个午夜写下的。之所以写 这段话，本意不是给本书做广告。因为，如果出版家不在意，作者已经在封 面上写下了广告词，这里无需画蛇添足。作者意在说明自己并不在乎拙作有 多少人问津，而是想告知那些偶尔买到，或者偶然读到本书的读者诸君一个 事实：一个水果商人，种不种水果无关紧要。紧要的是，他有没有心意把那 些玲珑剔透的甜美传递给千家万户，供人们尽情享用。作者写作的动机也是 这样。当初动手写这本书的时候，其出发点不是基于自己是一位学者，一名 时间管理专家，一个事业鼎盛、人生辉煌的成功者，而是凭着对时间管理的 探索和研究，特别是希望自己能够成为一个给人们运送良好精神食粮的“小 商小贩”。虽初入城门，不知深浅，但感受越来越深切，欲望越来越强烈，抑制不住内心的写作冲动，适逢张志雄先生、江文先生指点，龚晓帆先生、龚伏光先生、徐志成先生无私帮助，竞毫无顾忌地干起了这“著书立说”的 营生。苦苦挣扎三年之后，才有这满纸“荒唐言”。虽不免贻笑大方，但还 是冠冕堂皇地说上几句。这是其一，也是作者的原初动机。（二） 其二，在这本书里，作者用了很多自己亲身经历的事例。这个做法，可 能会让一些读者费解或嗤之以鼻。也许大家会认为：“别人用亲身经历做事 例，是因为别人是成功者，是名人。而你算什么？一介草民，沧海一粟，足 以让人忽略不计。”人们会有这种认识、想法很正常，作者也有自知之明。但是，为什么明知这样，却还要固执己见呢？难道是故意要与读者作对吗？不 是。作者之所以这么做，是因为这些事例绝大部分是反面的、不成功的事例，拿出来供读者参考，只是当做反面教材，当做供读者批评的素材而已。另 外，类似的事情可能很多人都遇到过，经历过，也可能感同身受。把它摆在 书里面，至少能够起到两个方面的作用：一是这些平常的事例，离我们很近，能够反映出我们这些普通人真实的生活，真实的内心世界；不流于深奥，不眼高手低，不“人人心中有，个个笔下无”。算是填补类似书籍以职业经 理人等高级管理人员为对象的空白。把目标适当放宽一些，让党政领导、国 家公务员、企业管理者、专家学者、教育工作者、在校学生、离退休老干部、老年人、农村村民等，能够对自己工作、生活、学习中的时间管理，建立 一个比较清晰、客观和近距离的参照。如果高估一点本书的作用，妄想能够 使那么几个人，在看了此书以后，结合自身的实际情况，吸取其中的一些理 念，或者能够从中抽取一个或几个方法来改变自己，改变生活，改变态度，改变习惯，也算是一桩功德，一件幸事。二是通过自己的事例，说明尽管人 微言轻，但毕竟每天都在思考，在改变，特别是每天都立足于改变自己，而 不是试图改变别人以适应自己。当然，还有一点也是重要的，那就是至少还 说明，作者的大脑经常都在思考，在运用，而不是连接在肩上，随着躯体在 尘世间来回晃荡。（三） 鄙人曾就拙作征求过一些意见，比较尖锐的反应是：作者在此书中过分 强调时间管理，认为每一个人都必须利用时间的分分秒秒，不让它有丝毫的 浪费；认为如果按本书的要求去实践的话，时间不是在为人服务，而是让人 沦为时间的奴隶。确实，利用时间和享受生活是一个十分矛盾的问题。正如 既要办事公道，又要照顾人情一样，是一个两难的选择——“要了公道人情 失，要了人情公道亏”。同样，要享受生活，就会浪费时间，要节省时间，就必须割舍一些安逸的享受。那么，到底如何取舍呢？鄙人以为，我们不妨 作这样的思考：如果时间被肆无忌惮地浪费，被得过且过所取代，那么，按 照作者的浅见，则不是我们忽视了时间的存在，而是时间无情地抛弃了我们。反过来，如果我们认为，人生百态，人各有志，幸福观、苦乐观因人而异，不能因为作者弄了这样一个“劳什子”，就要人们抛弃自己原本的观念，改变人生的态度，而不能够按照自己原来的方式愉快地生活，从这个方面来 说，作者未免有些自作多情。还有一个观点，就是时间应该为人类服务。这 是个非常鲜明和值得重视的观点，它把人作为自然的主宰、作为万物之灵，把人的主观能动性提到了一个非常重要的高度。其实，从这个意义上说，我 们对时间和金钱的认识应该是相同的。时间和金钱都应该为人类服务，而不 是我们人类沦为时间和金钱的奴隶。问题是我们怎样才能够让时间为我们服 务呢？依鄙人的浅见，唯有争分抢秒，惜时如金。但是，这样做就会让人觉 得很苦、很累，觉得太不自在，太不潇洒。这就需要引入一个新的命题—— 人生的意义。如果用一种简单的苦乐观、幸福观去衡量，那么，人生有没有 意义并不重要，重要的是自己是否感到“幸福”、“快乐”；而如果真要以 人生过得有意义去衡量，那么，我们自己的苦乐观、幸福观就会受到冲击。从这个方面来说，这确实是一个沉重的话题。（四） 拙作写作过程中，还有很多热情的亲朋好友给予了大量无私的关爱、支 持和帮助，这无疑是作者最有力的精神支柱和最无穷的力量源泉。作者在写 作遇到艰难的时候，内心无不为他们无私奉献、真挚关爱、热情鼓励所感动。在这里诚挚地说一声：谢谢你们！作者 2006年6月18日

内容概要

　　李时秋，男，1966年8月24日出生，湖南益阳市人，大专文化，公务员。自1987年7月以来，一直在工商行政管理部门工作，曾长期专职办公室文秘，写过大量的行政公文、通讯报道和业务工作研讨论文，有过一些文稿问世。2002年开始迷恋成功励志学，并且选定加强时间管理和寻找简单满意的方法为研究课题，有一点心得。

书籍目录

写在前面为什么要研究时间管理人生是什么人生有多少时间第一章 时间管理高手应走出的管理误区1.轻松安逸的工作打发时间2.贪图安逸的生活抛洒时间3.不速之客的打扰占用时间4.毫无益处的来往空耗时间5.人浮于事的机构损失时间6.虚张声势的会议抢走时间7.并不恰当的用人忽视时间8.没有充分的准备浪费时间9.不能委婉的拒绝消磨时间10.没有专家的指点抵消时间11.不分主次的办事滥用时间12.没有正确的评估放宽时间13.怀疑自身的能力削减时间14.自暴自弃的做法流走时间15.顾虑过多的情绪吞噬时间16.马虎草率的办事空余时间17.机械重复的事项苦熬时间18.公务旅行的频繁牵制时间19.形式主义的应酬挤占时间20.完美无缺的追求耽误时间21.一再重复的错误糟蹋时间22.马拉松式的酣战拉长时间23.缺少协调的集体耗散时间24.怕丢面子的放弃游戏时间25.未用先进的设备多花时间26.事必躬亲的管理钳制时间27.突发事件的应对抢夺时间28.迷失目标的努力凌驾时间29.兼收并蓄的信息偷走时间30.顽固不化的作风牵制时间31.查找乱放的东西消耗时间32.不守承诺的约会藐视时间33.呆板烦琐的细节 支配时间34.功亏一篑的努力白费时间35.词不达意的表述花费时间36.毫无意义的争论耗费时间37.没有目标的行动抛弃时间38.太多盲目的期待虚度时间39.不切实际的空想溜走时间40.舍本逐末的做法放逐时间41.众多不良的习惯损失时间42.时冷时热的心态迷失时间43.追赶流行的节 拍消失时间44.闲言碎语的嘲讽左右时间45.封建迷信的沉迷剥夺时间46.酗酒赌博的嗜好毁掉时间47.便利快捷的休闲享受时间48.乐此不疲的宠物消弭时间49.无视记忆的规律耗尽时间50.心怀仇恨的情绪燃烧时间第二章 时间管理高手应挖掘的思想根源1.怕嘲讽2.怕困难3.怕麻烦4.怕失败5.无知识6.无常识7.无准备8.无所谓9.爱面子10.爱虚荣11.爱拖延12.爱热闹13.太热情14.太任性15.太懒惰16.太空虚17.坏习惯18.坏思想19.坏标准20.坏作风第三章 时间管理高手应掌控的基本原则1.以人为本的原则：时间管理的根本2.系统管理的原则：时间管理的关键3.最佳效能的原则：时间管理的目的4.注重实际的原则：时间管理的要求5.严以律己的原则：时间管理的基础6.宽严适度的原则：时间管理的钥匙第四章 时间管理高手应运用的主要方法1.逆境突破法2.情况分析法3.“二八”分解法4.实施改革法5.相互补充法6.海绵挤水法7.零星积累法8.目标设立法9.先进设备法10.多头并进法11.先后顺序法12.快速处理法13.激发兴趣法14.宁神静思法15.生命末日法16.穿插处理法17.轮番更换法18.转忧为喜法19.适时舍弃法20.避免跟风法21.排除弱点法22.信息沟通法23.朝思暮想法24.优劣比较法25.正确授权法26.劳逸结合法27.日志记录法28.休而不闲法29.果断行动法30.宽容退让法31.时机把握法32.程序规范法33.简单高效法34.真假验证法35.分类处理法36.轻松释怀法37.团队合作法38.化易为难法39.时间保护法40.快速阅读法第五章 时间管理高手应熟悉的应用模式1.时间管理模型2.思想管理模型3.行为管理模型4.事务管理模型5.环境管理模型第六章 时间管理高手应实现的自我超越.1.认清时间的本质2.拷问平庸的人生3.洞悉成功的秘诀4.加强道德的修炼5.实现梦想的超越附注：对时间的感悟结束语主要参考文献

作者简介

在我们工作和生活中，忽视时间的存在，浪费时间、空耗时间的问题实在很多，很严重。作者通过多年的研究和自己的亲身体会，将我们身边的种种浪费时间的现象一一列出，并对症下药，循序渐进的将时间管理的大门向读者徐徐敞开。管理好自己的时间就是管理好自己的生命，为了不让自己的生命白白逝去，你就一定要努力使自己成为一名时间管理的高手。

图书封面

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