Excel函数与公式应用技巧

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目  录

第1章  公式编辑与数据源引用必备技巧
1

1.1  公式的输入与编辑
1

技巧1  查看长公式中某一步的计算结果
1

技巧2  查看公式引用的所有单元格
2

技巧3  将公式中的部分公式转换为数值
2

技巧4  将公式运算结果转换为数值
2

技巧5  快速复制公式的方法
3

技巧6  大范围复制公式
3

技巧7  跳过非空单元格批量建立公式
4

技巧8　函数参数的省略与简写
6

技巧9　快速查找和学习某函数用法
6

技巧10　用函数屏幕提示工具辅助建立公式
8

技巧11　保留没有输入完整的公式
9

技巧12  隐藏公式实现保护
10

1.2  公式中数据源的引用
11

技巧13  混合引用并向右复制公式
11

技巧14  混合引用并向下复制公式
12

技巧15  引用当前工作表之外的单元格
13

技巧16  引用多工作表的同一单元格计算
15

技巧17  引用其他工作簿中的数据源
16

技巧18  快速切换单元格引用类型
17

技巧19  引用定义的名称创建公式
18

技巧20  将公式定义为名称
18

技巧21  让定义的名称只应用于当前工作表
19

技巧22  查看当前工作簿中定义的所有名称
20

技巧23  修改定义的名称
21

技巧24  删除不再使用的名称
21

1.3  公式检测与审核
22

技巧25  查看当前工作表中的所有公式
22

技巧26  追踪引用单元格
23

技巧27  追踪从属单元格
23

技巧28  公式查错与监视
24

技巧29  通过"公式求值"功能逐步分解公式
25

第2章  逻辑函数范例
27

1．AND函数（检验一组数据是否都满足条件）
27

技巧30  考评学生的各门课程是否全部及格
27

技巧31  一次性判断一组数据是否都满足条件
28

2．NOT函数（对所给参数求反）
29

技巧32  筛选掉小于某一年龄的应聘人员
29

3．OR函数（检验一组数据是否有一个满足条件）
30

技巧33  检验员工是否通过考评
30

4．IF函数（根据条件判断真假）
31

技巧34  利用IF函数进行金额校验
32

技巧35  根据不同返利比计算返利金额
32

技巧36  根据业务处理量判断员工业务水平
33

技巧37  库存量过小时提示补货
35

技巧38  分性别判断成绩是否合格
37

技巧39  根据消费卡类别与消费额派发赠品
38

技巧40  根据职工性别和职务判断退休年龄
39

技巧41  根据年龄与学历对应聘人员二次筛选
41

技巧42  根据商品的名称与颜色进行一次性调价
42

技巧43  根据3项业务的完成率计算综合完成率
43

技巧44  比较两个采购部门的采购价格
45

技巧45  计算个人所得税
46

5．IFERROR函数（根据条件判断真假）
49

技巧46  当被除数为空值（或0值）时返回"计算数据源有错误"文字
49

第3章  文本函数范例
50

3.1  返回文本内容
50

1．CONCATENATE函数（合并多个字符）
50

技巧47  合并商品货号码数及颜色
50

技巧48  提取任意有用数据并合并
51

2．LEFT函数（从最左侧开始提取指定数目的字符）
52

技巧49  从E-mail地址中提取账号
52

技巧50  从商品全称中提取产地信息
53

3．LEFTB函数（按字节数从最左侧提取指定数目的字符）
54

技巧51  根据产品编号提取类别
54

4．RIGHT函数（提取从最右侧开始的指定数目的字符）
55

技巧52  将电话号码的区号与号码分离开
56

技巧53  从右侧提取字符并自动转换为数值
57

技巧54  发票金额的分列填写
58

5．RIGHTB函数（按字节数从最右侧提取指定数目的字符）
61

技巧55  提取产品的规格数据
61

6．MID函数（从指定位置开始提取字符）
62

技巧56  从规格数据中提取部分数据
63

技巧57  提取产品的货号
63

7．MIDB函数（按字节数从指定位置开始提取字符）
64

技巧58  从房号数据中提取单元号
65

8．LEN函数（返回字符串的字符数）
66

技巧59  当输入的身份证位数错误时给出提示
66

技巧60  从身份证号码中提取出生年份
67

技巧61  从身份证号码中提取性别
68

技巧62  配合多函数从身份证号码中提取完整的出生年月日
69

9．REPT函数（重复文本）
71

技巧63  输入身份证号码填写框
71

技巧64  根据销售额用"★"评定等级
72

10．TRIM函数（清除空格）
73

技巧65  删除文本单词中多余的空格
73

3.2  查找与替换文本
73

11．EXACT函数（比较两个字符串是否相同）
73

技巧66  比较两个店铺的平均售价是否相同
74

12．FIND函数（查找指定字符并返回其位置）
75

技巧67  查找品名所在位置并提取
75

技巧68  问卷调查时实现自动统计答案
76

13．REPLACE函数（替换字符中的部分字符）
78

技巧69  屏蔽中奖手机号码的后几位数
78

14．SEARCH函数（查找字符并返回其起始位置）
79

技巧70  从项目编码中提取合同号
79

15．SUBSTITUTE函数（用新字符替换旧字符）
81

技巧71  去掉报表中多余的空格
81

技巧72  查找特定文本且将第一次出现的删除，其他保留
82

技巧73  嵌套使用SUBSTITUTE函数返回公司名称简称
82

技巧74  根据报名学员统计人数
84

3.3  转换文本格式
85

16．FIXED函数（按指定的小数位数进行取整）
85

技巧75  解决因四舍五入而造成的显示误差问题
85

17．WIDECHAR函数（半角字母转换为全角字母）
86

技巧76  将半角英文字母转换为全角英文字母
86

18．LOWER函数（大写字母转换为小写字母）
87

技巧77  将大写字母转换为小写字母
87

19．PROPER函数（将首字符转换为大写）
88

技巧78  一次性将每个单词的首字母转换为大写
88

20．RMB函数（四舍五入并转换为货币格式）
88

技巧79  将销售额转换为人民币格式
89

21．TEXT函数（将数值转换为指定格式的文本）
89

技巧80  合并编码时不忽略前面的0
90

技巧81  让合并的日期显示正确格式
91

技巧82  让计算得到金额显示为"余款：15,850.00"形式
92

22．VALUE函数（将文本型数字转换成数值型数字）
92

技巧83  解决总金额无法计算的问题
93

第4章  日期与时间函数范例
94

4.1  日期函数
94

1．NOW函数（返回当前日期时间）
94

技巧84  计算员工在职天数
94

2．TODAY函数（返回当前日期）
95

技巧85  判断应收账款是否到期
95

3．DATE函数（返回指定日期的序列号）
96

技巧86  建立倒计时显示牌
96

4．DAY函数（返回某日期的天数）
97

技巧87  显示出全年中各月的天数
97

技巧88  计算本月上旬的销售总额
98

5．YEAR函数（返回某日期中的年份）
99

技巧89  计算出员工年龄
99

技巧90  计算出员工工龄
100

6．DATEDIF函数（计算两个日期之间的年、月和天数）
101

技巧91  计算总借款天数
102

技巧92  计算借款至今日的时长
103

技巧93  根据员工工龄自动追加工龄工资
104

7．DAYS360函数（计算两日期间相差的天数）
105

技巧94  计算还款剩余天数
105

技巧95  计算固定资产已使用时间
106

技巧96  利用DAYS360函数判断借款是否逾期
107

8．WEEKDAY函数（返回某日期为星期几）
108

技巧97  返回值班日期对应的星期数
108

技巧98  判断值班日期是平时加班还是双休日加班
109

9．MONTH函数（返回某日期中的月份）
110

技巧99  自动填写销售报表中的月份
111

技巧100  计算本月账款金额总计
111

10．EOMONTH函数（返回某个月份最后一天的序列号）
112

技巧101  根据活动开始日期计算各月活动天数
112

技巧102  根据当前月份自动显示本月所有日期序列
113

技巧103  自动返回各日期对应的星期数
115

11．WORKDAY函数（计算工作日）
116

技巧104  根据休假天数自动显示出休假结束日期
117

12．NETWORKDAYS函数（去除指定日期之后的工作日数）
117

技巧105  计算国庆节到元旦节之间的工作日
118

技巧106  计算年假占全年工作日的百分比
118

13．WEEKNUM函数（返回指定日期是第几周）
119

技巧107  快速得知2013年中各节日在第几周
120

14．YEARFRAC函数（计算两日期间天数占全年天数的百分比）
120

技巧108  计算各地点工作时间点全年天数百分比
121

4.2  时间函数
121

15．HOUR函数（返回某时间中的小时数）
121

技巧109  计算来访签到时间的区间
122

16．MINUTE函数（返回某时间中的分钟数）
122

技巧110  计算停车时间
123

17．SECOND函数（返回某时间中的秒数）
123

技巧111  计算通话秒数
124

技巧112  显示高于或低于标准时间的值
124

18．DATEVALUE函数（将文本日期转换为可识别的日期序列号）
126

技巧113  计算借款天数
126

19．TIMEVALUE函数（将时间转换为对应的小数值）
127

技巧114  将指定时间转换为时间小数值
127

第5章  数学函数范例
128

5.1  常规数学计算函数
128

1．SUM函数（求和）
128

技巧115  根据各月份预算费用一步计算总预算费用
128

技巧116  根据销售数量与单价计算总销售额
129

技巧117  按经办人计算销售金额
129

技巧118  统计销售部女员工人数
130

技巧119  只计算某两个产品的合计金额
131

技巧120  按月汇总出库数量
132

技巧121  统计大于12个月的账款
133

2．SUMIF函数（按条件求和）
135

技巧122  统计各部门工资总额
135

技巧123  分别统计前半个月与后半个月的销售额
136

技巧124  用通配符对某一类数据求和
137

技巧125  计算销售金额前3名合计值
138

技巧126  解决计算结果为0的问题
139

3．SUMIFS函数（按多条件求和）
140

技巧127  统计总销售额时满足指定类别指定时间
140

技巧128  多条件统计某一类数据总和
141

技巧129  按不同性质统计应收款
142

4．SUMPRODUCT函数（求多组数的乘积之和）
144

技巧130  统计出指定班级分数大于指定值的人数
145

技巧131  统计出指定部门获取奖金的人数（去除空值）
145

技巧132  统计出某两种商品的销售金额
146

技巧133  统计出指定部门、指定职务的员工人数
147

技巧134  分奇偶行统计数据
147

技巧135  分单位统计账龄
148

技巧136  统计某一时间段出现的次数
151

技巧137  统计指定日期区间中指定性别的人数
152

技巧138  统计非工作日销售金额
153

5．ABS函数（求绝对值）
154

技巧139  比较今年销售额与去年销售额
154

技巧140  计算支出金额总计值
155

6．MOD函数（求两个数相除后的余数）
156

技巧141  按奇数月与偶数月统计销量
156

技巧142  计算每位员工的加班时长
158

7．SUBTOTAL函数（返回分类汇总的结果）
159

技巧143  在工资统计表中得出多种汇总方式的结果
159

8．SQRT函数（求算术平方根）
161

技巧144  计算指定数值对应的算术平方根
162

9．GCD函数（求最大公约数）
162

技巧145  返回两个或多个整数的最大公约数
162

10．LCM函数（求最小公倍数）
163

技巧146  计算两个或多个整数的最小公倍数
163

11．POWER函数（计算方根）
164

技巧147  根据指定的底数和指数计算出方根值
164

5.2  舍入计算函数
165

12．INT函数（向下取整）
165

技巧148  计算平均销售数量时取整数
165

13．TRUNC函数（截去数据小数部分）
166

技巧149  计算销售金额时取整或保留指定位数小数
166

14．CEILING函数（舍入计算）
167

技巧150  以6秒（不足6秒按6秒计算）为单位计算通话费用
167

15．ROUND函数（四舍五入）
169

技巧151  以1个百分点为单位计算奖金或扣款
169

16．ROUNDUP函数（向上舍入）
171

技巧152  使用ROUNDUP函数计算物品的快递费用
171

技巧153  计算上网费用
172

17．ROUNDDOWN函数（向下舍入）
173

技巧154  根据给定时间界定整点范围
174

18．FLOOR函数（去尾舍入）
175

技巧155  计件工资中的奖金计算
175

19．MROUND函数（按指定倍数舍入）
177

技巧156  计算商品运送车次
177

20．QUOTIENT函数（返回数字相除后的整数）
178

技巧157  计算参加某活动的每组人数
178

5.3  阶乘、随机数计算函数
179

21．FACT函数（求指定正数值的阶乘）
179

技巧158  求指定正数值的阶乘值
179

22．MULTINOMIAL函数（计算指定数值阶乘与各数值阶乘乘积的

比值）
179

技巧159  计算指定数值和的阶乘与各数值阶乘乘积的比值
180

23．RAND函数（返回一个大于等于0小于1的随机数）
180

技巧160  随机获取选手编号
181

技巧161  自动生成彩票7位开奖号码
181

24．RANDBETWEEN函数（返回两个数值间的随机数）
182

技巧162  自动随机生成三位数编码
182

第6章  统计函数范例
183

6.1  平均值计算函数
183

1．AVERAGE函数（求平均值）
183

技巧163  在成绩表中忽略0值求平均分
183

技巧164  统计各班级平均分
184

技巧165  计算一车间女职工平均工资
185

技巧166  提取部分数据作为关键字以统计学生平均成绩
186

2．AVERAGEA函数（求包括文本和逻辑值的平均值）
187

技巧167  计算平均分时将"缺考"的也计算在内
187

技巧168  统计各月份的平均销售额（计算区域含文本值）
188

3．AVERAGEIF函数（按条件求平均值）
188

技巧169  计算月平均出库数量
189

技巧170  求二次平均值
190

技巧171  排除新店计算平均利润
190

4．AVERAGEIFS函数（按多条件求平均值）
191

技巧172  求介于某一区间内的平均值
191

技巧173  统计指定店面所有男装品牌的平均利润
192

技巧174  忽略0值求指定班级的平均分
193

5．GEOMEAN函数（求几何平均值）
193

技巧175  比较两种产品的销售利润的稳定性
194

6．TRIMMEAN函数（去头尾后求平均值）
195

技巧176  通过10位评委打分计算选手的最后得分
195

6.2  数目统计函数
196

7．COUNT函数（统计数目）
196

技巧177  统计出故障的机器台数
196

技巧178  统计学生成绩及格率
196

技巧179  统计其中一科得满分的人数
198

8．COUNTA函数（求包括文本和逻辑值的数目）
198

技巧180  统计参与某项课程的总人数
199

9．COUNTIF函数（按条件统计数目）
199

技巧181  统计工资大于3000元的人数
200

技巧182  统计出某两门课程的报名人数
200

技巧183  统计出成绩大于平均分数的学生人数
201

技巧184  统计是三好学生且参加数学竞赛的人数
201

技巧185  统计连续3次考试都进入前10名的人数
202

10．COUNTIFS函数（按多条件统计数目）
203

技巧186  统计各店面男装的销售记录条数（双条件）
203

技巧187  统计指定时间指定类别商品的销售记录数
204

技巧188  统计指定类型指定影院指定时间的影片放映数量
205

技巧189  统计指定产品每日的销售记录数
206

11．COUNTBLANK函数（统计空单元格的数目）
207

技巧190  统计缺考人数
207

6.3  最大值与最小值统计函数
208

12．MAX函数（求最大值）
208

技巧191  返回上半个月单笔最高销售金额
208

技巧192  返回企业女性员工的最大年龄
209

技巧193  计算单日销售金额并返回最大值
210

13．MIN函数（求最小值）
211

技巧194  忽略0值求最低分数
211

技巧195  返回200米跑中用时最短的次数编号
212

14．MAXA函数（包含文本与逻辑值时求最大值）
212

技巧196  返回成绩表中的最高分数（包含文本）
213

15．MINA函数（包含文本与逻辑值时求最小值）
213

技巧197  返回最低利润额（包含文本）
213

16．LARGE函数（返回某一数据集中的某个最大值）
214

技巧198  返回排名前3位的销售金额
215

技巧199  计算成绩表中前5名的平均值
215

技巧200  分别统计各班级第一名成绩
216

17．SMALL函数（返回某一数据集中的某个最小值）
217

技巧201  统计成绩表中后5名的平均分
217

技巧202  统计成绩表中后5名的平均分（忽略0值）
217

18．MODE函数
218

技巧203  返回被投诉次数最多的客服的编号
219

6.4  排位统计函数
219

19．RANK.EQ函数（返回数字的排位）
219

技巧204  为学生考试成绩排名次
220

技巧205  对不连续单元格排名次
220

20．RANK.AVG函数（排位有相同名次时返回平均排位）
221

技巧206  用RANK.AVG函数对销售额排名
221

21．PERCENTILE.INC 函数（返回数值指定百分点的值）
222

技巧207  返回数值区域的K百分比数值点
222

22．PERCENTRANK.INC函数（返回数字的百分比排位）
224

技巧208  将各月销售利润按百分比排位
224

23．MEDIAN函数（返回数据集的中位数）
225

技巧209  统计全年各月利润值中的中位数
225

24．QUARTILE.INC函数（返回数据集的四分位数）
226

技巧210  从全年各月销售利润数据集中求四分位数
226

第7章  财务函数范例
228

7.1  投资计算函数
228

1．PMT函数（计算贷款每期付款额）
228

技巧211  计算贷款的每年偿还额
228

技巧212  计算贷款的每月偿还额
229

2．IPMT函数（计算每期偿还额中的利息额）
229

技巧213  计算贷款每年偿还金额中有多少是利息
230

技巧214  计算贷款每月偿还金额中有多少是利息
231

3．PPMT函数（计算本金）
231

技巧215  计算贷款每年偿还金额中有多少是本金
232

技巧216  计算贷款每月偿还金额中有多少是本金
232

4．ISPMT函数（等额本金还款方式下的利息计算）
233

技巧217  在等额本金还款方式下计算某贷款的利息
233

5．FV函数（计算投资未来值）
234

技巧218  计算分期存款的未来值
235

技巧219  计算购买某项保险的未来值
235

6．FVSCHEDULE函数（投资在变动或可调利率下的未来值）
236

技巧220  计算某项整存整取存款的未来值
236

7．PV函数（计算投资现值）
237

技巧221  判断购买某项保险是否合算
237

8．NPV函数（计算投资净现值）
238

技巧222  计算某投资的净现值
238

9．XNPV函数（计算一组不定期现金流的净现值）
240

技巧223  计算出一组不定期盈利额的净现值
240

10．NPER函数（计算投资期数）
240

技巧224  计算出贷款的清还年数
241

技巧225  计算出某项投资的投资期数
241

7.2  偿还率计算函数
242

11．IRR函数（计算一组现金流的内部收益率）
242

技巧226  计算某项投资的内部收益率
242

12．XIRR函数（计算一组不定期现金流的内部收益率）
243

技巧227  计算出一组不定期盈利额的内部收益率
243

13．MIRR函数（计算修正内部收益率）
244

技巧228  计算某项投资的修正内部收益率
244

14．RATE函数（计算年金每个期间的利率）
245

技巧229  计算购买某项保险的收益率
246

7.3  资产折旧计算函数
246

15．SLN函数（直线法）
246

技巧230  用直线法计算出固定资产的每年折旧额
247

技巧231  用直线法计算出固定资产的每月折旧额
247

16．SYD函数（年数总和法）
248

技巧232  用年数总和法计算出固定资产的每年折旧额
248

17．DB函数（固定余额递减法）
249

技巧233  用固定余额递减法计算出固定资产的每年折旧额
249

18．DDB函数（双倍余额递减法）
250

技巧234  用双倍余额递减法计算出固定资产的每年折旧额
250

19．VDB函数（计算部分期间内的折旧值）
251

技巧235  计算出固定资产部分期间的设备折旧值
252

20．AMORDEGRC函数（指定会计期间的折旧值）
253

技巧236  计算指定会计期间的折旧值
254

第8章  查找和引用函数范例
255

8.1  查找数据函数
255

1．CHOOSE函数（返回指定的值）
255

技巧237  在成绩表中查询任意学生任意科目的成绩
255

技巧238  根据产品不合格率决定产品处理办法
257

2．LOOKUP函数（向量型）（按条件查找并返回值）
258

技巧239  根据产品编号查询库存数量（向量型语法）
259

技巧240  返回销售笔数最多的员工的姓名
259

3．LOOKUP函数（数组型）（按条件查找并返回值）
260

技巧241  根据产品编号查询库存数量（数组型语法）
260

4．HLOOKUP函数（横向查找）
261

技巧242  根据不同的返利率计算各笔订单的返利金额
261

技巧243  快速查询任意科目的成绩序列
263

5．VLOOKUP函数（纵向查找）
265

技巧244  在销售表中自动返回产品单价
265

技巧245  将多张工作表中的数据合并到一张工作表中
267

技巧246  根据多条件计算员工年终奖
269

技巧247  使用VLOOKUP函数进行反向查询
270

6．MATCH函数（查找并返回找到值所在位置）
271

技巧248  返回成绩最高的学生的姓名
272

技巧249  查找迟到次数最多的学生
273

7．INDEX函数（返回指定位置的值）
274

技巧250  按姓名查询学生的各科目成绩
274

技巧251  查找指定月份指定专柜的销售金额
277

技巧252  查询最高总金额所对应的店铺（反向查询）
278

技巧253  罗列出指定店面的所有销售记录
279

8.2  引用数据函数
282

8．ADDRESS函数（建立文本类型单元格的地址）
282

技巧254  查找最大销售额所在位置
283

9．COLUMN函数（返回引用的列号）
284

技巧255  在一行中快速输入月份
284

技巧256  实现隔列求总销售金额
285

10．COLUMNS函数（返回引用的列数）
286

技巧257  返回参与考试的科目数量
286

11．ROW函数（返回引用的行号）
287

技巧258  让数据自动隔4行（自定义）加1（自定义）
287

技巧259  提取季度合计值计算全年销售额
288

技巧260  根据借款期限返回相应的年数序列
289

12．ROWS函数（返回引用的行数）
290

技巧261  统计销售记录条数
291

技巧262  判断值班人员是否重复
291

13．INDIRECT函数（返回指定的引用）
292

技巧263  解决合并单元格引用数据列出现跳跃的问题
293

技巧264  按指定的范围计算平均值
294

14．OFFSET函数（根据指定偏移量得到新引用）
296

技巧265  实现数据的动态查询
297

技巧266  对每日出库量累计求和
298

技巧267  指定时间段的进出库合计统计
299

15．TRANSPOSE函数（行列转置）
301

技巧268  将表格中的行列标识项相互转置
301

第9章  信息函数范例
303

9.1  使用IS函数进行判断
303

1．ISBLANK函数（判断值是否为空值）
303

技巧269  标注出缺考学生
303

2．ISTEXT函数（判断数据是否为文本）
304

技巧270  快速统计缺考人数
304

3．ISLOGICAL函数（判断数据是否为逻辑值）
304

技巧271  检验数据是否为逻辑值
305

4．ISNUMBER函数（判断数据是否为数字）
305

技巧272  统计实考人数
305

技巧273  统计销售量总计值
306

5．ISNA函数（判断数据是否为错误值"#N/A"）
307

技巧274  检验数据是否为"#N/A"错误值
307

6．ISERR函数（判断数据是否为"#N/A"之外任意错误值）
307

技巧275  检验数据是否为"#N/A"之外的任何错误值
308

7．ISODD函数（判断数据是否为奇数）
308

技巧276  根据身份证号码判断其性别
308

8．ISEVEN函数（判断数据是否为偶数）
309

技巧277  根据身份证号码判断其性别
309

9.2  返回相关值
310

9．CELL函数（返回单元格、位置等）
310

技巧278  判断测试结果是否达标
311

10．ERROR.TYPE函数（返回错误对应的编号）
311

技巧279  根据错误代码显示错误原因
312

11．N函数（返回转换为数字后的值）
313

技巧280  用订单生成日期的序列号与当前行号生成定单的编号
313

12．TYPE函数（返回数值类型）
314

技巧281  返回数值对应的类型数字
314

第10章  数学库函数范例
315

10.1  常规统计
315

1．DSUM函数（从数据库中按给定条件求和）
315

技巧282  计算指定经办人的订单总金额
315

技巧283  计算上半月中指定名称产品的总销售额（满足双条件）
316

技巧284  计算总工资时去除某一个（或多个）部门
316

技巧285  使用通配符实现利润求和统计
317

技巧286  解决模糊匹配造成统计错误问题
318

2．DAVERAGE函数（从数据库中按给定条件求平均值）
319

技巧287  计算指定班级平均分
320

技巧288  计算指定车间指定性别员工的平均工资（双条件）
320

技巧289  实现对各科目平均成绩查询
321

3．DCOUNT函数（从数据库中按给定条件统计记录条数）
322

技巧290  统计成绩小于60分的人数（忽略0值）
322

技巧291  统计出指定性别工资大于2500元的人数
323

技巧292  统计记录条数时使用通配符
324

4．DCOUNTA函数（从数据库中按给定条件统计非空单元格数目）
324

技巧293  统计业务水平为"好"的人数
325

技巧294  统计出指定性别测试合格的人数
325

技巧295  按条件统计来访总人数（使用通配符）
326

5．DMAX函数（从数据库中按给定条件求最大值）
326

技巧296  返回指定车间指定性别员工的最高工资
327

技巧297  实现查询各科目成绩中的最高分
327

6．DMIN函数（从数据库中按给定条件求最小值）
328

技巧298  返回指定班级的最低分
329

技巧299  实现查询各科目成绩中的最低分
329

7．DGET函数（从数据库中提取符合条件的单个值）
330

技巧300  在列表或数据库中按条件查询
331

8．DPRODUCT函数（从数据库中返回满足指定条件的数值的乘积）
332

技巧301  判断指定类别与品牌的商品是否被维修过
332

10.2  方差、标准差计算
333

9．DSTDEV函数（按条件计算样本标准偏差）
333

技巧302  计算女性员工工龄的样本标准偏差
334

10．DSTDEVP函数（按条件计算总体标准偏差）
334

技巧303  计算女性员工工龄的总体标准偏差
335

11．DVAR函数（按条件计算样本总体方差）
335

技巧304  计算女性员工工龄的样本总体方差
336

12．DVARP函数（按条件计算总体方差）
336

技巧305  计算女性员工工龄的总体方差
337

第11章  用公式设置单元格格式及限制数据输入
338

11.1  函数在条件格式中的应用
338

技巧306  工作表自动隔行填色
338

技巧307  突出显示前3名
339

技巧308  自动标识周末日期
341

技巧309  标识出不同的采购价格
342

技巧310  为不包含某一特定字符的单元格设置格式
343

技巧311  标识出重复值班的员工
344

技巧312  将成绩高于平均值的标注为"优"
345

技巧313  突出显示"缺考"或未填写数据的单元格
346

11.2  函数在数据有效性中的应用
347

技巧314  避免输入重复的产品编码
347

技巧315  提示出货数量大于进货数量
348

技巧316  避免输入文本值
349

技巧317  设置D列中只能输入女性员工姓名
350

技巧318  禁止录入不完整的产品规格
351

技巧319  设置单元格输入必须包含指定内容
352

技巧320  限制数据输入的长度
353

第12章  Excel函数与公式使用常见问题集
355

技巧321  想复制公式却找不到填充柄了
355

技巧322  为什么在计算结果的单元格中始终显示公式
355

技巧323  如何取消Excel表格中的计算公式
356

技巧324  解决公式中计算结果无法自动更新的问题
357

技巧325  如何定位和取消循环引用
357

技巧326  完成合并计算后，原表数据更新后的结果不能同步更新
358

技巧327  计算工龄时，计算结果显示"1900-1-6"形式
358

技巧328  解决条件为文本计算结果为0的问题
359

技巧329  解决浮点运算造成ROUND函数计算不准确的问题
359

技巧330  表格中有很多计算公式导致运行速度慢，有办法解决吗
360

技巧331  新输入的行中不能自动填充上一行的公式
361

技巧332  合并单元格中公式的复制
362

技巧333  公式返回"#DIV>0!"错误值（"0"值或空白单元格被作为了

除数）
363

技巧334  公式返回"#N>A"错误值1（公式中省略了函数中必不可少的

参数）
364

技巧335  公式返回"#N>A"错误值2（公式中引用的数据源不正确或不

能使用）
365

技巧336  公式返回"#NAME?"错误值1（输入的函数和名称拼写

错误）
365

技巧337  公式返回"#NAME?"错误值2（公式中使用文本作为参数时未

加双引号）
366

技巧338  公式返回"#NAME?"错误值3（在公式中使用了未定义的

名称）
367

技巧339  公式返回"#NAME?"错误值4（引用其他工作表时工作表名称

包含空格）
367

技巧340  公式返回"#NUM!"错误值（引用了无效的参数）
368

技巧341  公式返回"#VALUE!"错误值1（公式中将文本类型的数据参与

了数值运算）
368

技巧342  公式返回"#VALUE!"错误值2（公式中函数使用的参数与语

法不一致）
369

技巧343  公式返回"#VALUE!"错误值3（数组运算未按"Shift+Ctrl+

Enter"组合键结束）
369

技巧344  公式返回"#REF!"错误值（公式计算中引用了无效的单

元格）
370

作者简介

怎样成为职场高效能人士？怎样从职场办公中脱颖而出？怎样提高办公效率享受美好生活？看看这本随身查小书吧，一册在手，办公无忧。

《Excel函数与公式应用技巧》全书共12章，第1章讲解了公式编辑与数据源引用必备技巧，后面依次以函数功能划分章节，按函数实用程度，主次分明。第12章还列出了Excel函数与公式使用中的常见问题集，为读者提供查阅参考。

本书适合办公人员、文秘人员作为随身速查手册。

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