Office 2007案例教程

出版社:杨彩云、方曦、 李晗 电子工业出版社 (2013-03出版)
ISBN:9787121195013

章节摘录

版权页:   插图:   本任务练习了在表格中使用公式和函数计算数据的操作,使用公式计算数据时只须选中单元格,然后在单元格中输入公式即可;使用函数计算数据时,需要进行一定的参数设置。常用的函数主要有以下几个,下面分别进行介绍。 1.求和函数SUM SUM函数用于计算单元格区域中所有数值的和,其参数可以是数值,如SUM(1,2)表示计算“1+2”的和;也可以是单元格或单元格区域的引用,如SUM(A3,F7),表示计算A3+F7,而SUM(C4:B5)表示计算“C4:B5”区域内所有单元格数值的和。同时,还可以相对或绝对引用其他工作表或工作簿中的单元格或单元格区域。 2.条件函数IF 使用IF函数可以对数值和公式进行条件判断,根据逻辑计算的真假值返回不同的结果。其方法是选择单元格,单击“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在“选择函数”列表框中选择“IF”选项,单击“确定”按钮,打开“函数参数”对话框,在“Logical_test'’ 文本框中输入条件,“Value_if_true”文本框中填入条件成立时输入的数据,“Value_if_trtie”文本框中填入条件不成立时输入的数据,单击“确定”按钮即可。 3.平均值函数AVERAGE AVERAGE函数用于计算参数中所有数值的平均值,其参数与SUM函数的参数类似,选择该函数后单元格中会自动显示计算结果。 4.最大值函数MAX和最小值函数MIN MAX函数可返回所选单元格区域中所有数值中的最大值,MIN函数是MAX函数的反函数,返回所选单元格区域中所有数值中的最小值。它们的语法结构为MAX或MIN(Number1,Number2,……),其中“Number1,Number2,……”表示要筛选的1~30个数值或引用,如MAX(C1,C2,C3)表示求C1、C2和C3单元格中数值的最大值,MIN(C1,C2,C3)表示求C1、C2和C3单元格中数值的最小值。 另外,除了本例中用到的选择函数外,还可以在函数中嵌套函数,即将一个函数或公式作为另一个函数的参数使用。在使用嵌套函数时应该注意,返回值类型需要符合函数的参数类型,如参数为整数值,则嵌套函数也必须返回整数值,否则Excel将显示#VALUE!错误值。嵌套函数中的参数最多可嵌套64个级别的函数。

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