PPT办公秘技360招（2013超值全彩版）

内容概要

微软全球最有价值专家（MVP），曾任多个办公技术社区资深版主，较注重PPT的基础知识，在许多操作功能上有独特见解，并积累了丰富的幻灯片制作与分析实战经验，多年从事金融行业人力行政管理工作，拥有十多年丰富的企业信息化实践和管理经验，精通PPT操作，拥有丰富的实战经验，参与过多部办公畅销书的编著工作。

书籍目录

目录 / Contents

第1章    PowerPoint操作秘技

专题1  PowerPoint 2013初体验
9

Q001 如何快速启动PowerPoint 2013？
9

Q002 如何快速退出PowerPoint 2013？
10

Q003 如何在开启电脑时自动启动PowerPoint 2013？
11

Q004 如何设置打开PowerPoint 2013快捷键？
11

Q005 如何设置快速访问工具栏？
12

Q006 如何为功能区添加一个命令？
13

Q007 如何将功能区隐藏起来？
14

Q008 如何改变最近使用文档中显示的数量？
14

专题2  PowerPoint 2013基本操作
15

Q009 如何改变状态栏里面显示的项目？
15

Q010 如何通过键盘操作来实行指令？
15

Q011 如何用旧版本也能打开新版本制作的文档？
16

Q012 如何将旧版本制作的演示文稿变为2013形式？
16

Q013 如何保护演示文稿？
17

Q014 如何将演示文稿标记为最终版？
17

Q015 如何变更自动备份的设定？
18

Q016 如何复制并打开文件？
18

Q017 如何在属性中追加显示作者名？
19

Q018 如何在演示文稿文件中加入标题、标记和备注？
19

Q019 如何不显示最近使用的演示文稿？
20

Q020 如何将演示文稿作为图像保存起来？
20

Q021 如何将演示文稿保存为视频？
21

Q022 如何让Word与PowerPoint联手？
21

Q023 如何查询现在使用的PowerPoint的版本？
22

Q024 如何快速应用帮助文件？
22

Q025 如何切换PowerPoint视图？
23

Q026 如何通过状态栏切换PowerPoint视图？
23

Q027 如何选用合适的视图？
24

Q028 如何通过检索部分文件名来打开演示文稿的文件？
26

Q029 如何快速检索PPT演示文稿的文件？
26

Q030 如何设置打开演示文稿时的显示模式？
27

Q031 如何并排查看演示文稿？
27

第2章幻灯片的制作秘技

专题3  主题与模板
28

Q032 如何创建空白演示文稿？
28

Q033 如何利用主题来制作演示文稿？
29

Q034 如何根据模板创建演示文稿？
29

Q035 如何根据已有的演示文稿来创建演示文稿？
30

Q036 如何自制幻灯片模板？
30

Q037 如何快速保存演示文稿？
31

Q038 如何打开演示文稿？
31

Q039 如何打开多个演示文稿？
32

Q040 如何为幻灯片应用主题效果？
32

Q041 如何在同一演示文稿中使用多个主题？
33

Q042 如何用原创的配色作为主题的配色？
33

Q043 如何自制幻灯片主题？
34

Q044 如何取消对主题的应用？
34

Q045 如何应用幻灯片母版？
35

Q046 如何自定义幻灯片版式？
36

Q047 如何修改讲义母版？
37

专题4   幻灯片的设置
38

Q048 如何利用版式制作新的幻灯片？
38

Q049 如何将幻灯片版式变更为指定版式？
38

Q050 如何快速调用其他演示文稿中的幻灯片？
39

Q051 如何设置将幻灯片设置为16:9宽屏显示？
39

Q052 如何用重用幻灯片窗格调用其他演示文稿中的幻灯片？
40

Q053 如何将幻灯片纵向显示？
41

Q054 如何更改幻灯片的顺序？
42

Q055 如何快速移动或复制幻灯片？
43

Q056 如何改变幻灯片的显示比例？
44

Q057 如何快速选择幻灯片？
45

Q058 如何使用Word文档制作新的幻灯片？
45

Q059 如何将不需要显示的幻灯片隐藏起来？
46

Q060 如何为幻灯片设置渐变背景？
47

Q061 如何将自己准备的图像文件作为背景？
48

Q062 如何将幻灯片的设计背景更换为纹理图案？
48

Q063 如何在幻灯片中添加项目符号？
49

Q064 如何在幻灯片中添加编号？
49

Q065 如何自定义项目符号或编号的样式？
50

Q066 如何使用图片作为项目符号或编号？
51

Q067 如何复制幻灯片的配色方案？
51

Q068 如何将彩色幻灯片转换为黑白幻灯片？
52

Q069 如何设置幻灯片页眉和页脚？
52

Q070 如何在幻灯片中显示固定的日期？
53

Q071 如何在页脚处显示信息？
53

Q072 如何统一改变页脚的显示位置？
54

Q073 如何改变幻灯片开始页码的序号？
54

Q074 如何控制标题幻灯片页码的显示？
55

Q075 如何除标题幻灯片外的所有幻灯片添加Logo？
55

Q076 如何改变标题幻灯片的设计背景？
56

Q077 如何统一改变幻灯片的标题格式？
57

Q078 如何只在标题幻灯片中插入图像？
58

第3章文本的编辑秘技

专题5  文本的输入
59

Q079 如何认识占位符？
59

Q080 如何在占位符中输入文字？
61

Q081 如何选择占位符？
61

Q082 如何在幻灯片中随意输入文字？
62

Q083 如何修改输入的文字？
62

Q084 如何移动标题的位置？
63

Q085 如何变更文本框上下左右的留白？
64

Q086 如何设置在图形内输入的文字自动换行？
64

Q087 如何选择文本框中的文本？
65

Q088 如何在输入[1/2]时却显示为[1／2]？
66

Q089 如何输入H2O等带下标的符号？
66

Q090 如何输入m2等单位符号？
67

Q091 如何输入版权符号？
67

Q092 如何快速输入数学算式？
68

Q093 如何输入纵向排列的文字？
69

Q094 如何斜向输入一行文字？
69

Q095 如何使输入的文字从横向排列变为纵向排列？
70

Q096 如何活用剪切板？
70

Q097 如何使复制的文本保持原有的格式？
71

Q098 如何复制其他幻灯片中文本的格式？
71

Q099 如何解除英语句首字母自动变成大写的设置？
72

Q100 如何将输入的字母全部换成大写字母？
72

Q101 如何统一变换所有的幻灯片的字体？
73

Q102 如何直接在幻灯片中插入艺术字？
73

Q103 如何为标题应用特殊效果？
74

Q104 如何为标题文字加上阴影？
74

Q105 如何让标题文本更加醒目？
75

专题6  文本格式的调整
76

Q106 如何改变字体的种类？
76

Q107 如何改变文字的大小？
76

Q108 如何改变字体的颜色？
77

Q109 如何使一部分文本内容加粗、倾斜、阴影显示？
77

Q110 如何为重要内容添加下划线？
78

Q111 如何将输入的文字居中显示？
78

Q112 如何调整字符间距？
79

Q113 如何改变缩排的位置？
79

Q114 如何调整文字的行间距？
80

Q115 如何统一调整多段文本的缩排位置？
80

Q116 如何降低逐条写入文本的段落级别？
81

Q117 如何快速使页面中的小数点对齐？
81

Q118 如何统一删除占位符内的文字？
82

专题7  审阅功能的使用
83

Q119 如何快速检查演示文稿的拼写？
83

Q120 如何查询输入词语的意思？
83

Q121 如何翻译幻灯片页面内容？
84

Q122 如何将简体字转换为繁体字？
84

Q123 如何添加批注？
85

Q124 如何对添加的批注进行编辑？
85

Q125 如何隐藏和删除批注？
86

Q126 如何合并和比较演示文稿？
87

第4章图形图像的编辑秘技

专题8  图形的绘制
88

Q127 如何绘制椭圆与正圆？
88

Q128 如何绘制星号等图形？
89

Q129 如何封闭随意绘制的线条？
89

Q130 如何改变图形线条的粗细和颜色？
90

Q131 如何将已经画好的直线变更为箭头状？
90

Q132 如何改变箭头尖端样式？
91

Q133 如何将绘制的圆形转换为对角圆角矩形？
91

Q134 如何绘制更加复杂的图形？
92

Q135 如何编辑矩形使其成为不规则图形？
93

Q136 如何复制图形和文本框？
94

Q137 如何让图形上下翻转？
94

Q138 如何让图形向右侧旋转90°？
95

Q139 如何将图形转换为图像？
95

Q140 如何使图形自由旋转？
96

Q141 如何在图形中添加文字？
97

Q142 如何结合图形中的文字来调整图形的尺寸？
97

Q143 如何保持图形纵横比不变缩放图形？
98

Q144 如何保持图形中心点位置不变缩放图形？
98

Q145 如何将多个图形集中在一组形成一个图形？
99

Q146 如何编辑组合图形中特定的图形？
100

Q147 如何快速美化图形？
100

Q148 如何调整图形的叠放次序？
101

Q149 如何变更网格的间隔设定？
102

Q150 如何调整图形位置？
103

Q151 如何去掉图形的外框并添加阴影？
103

Q152 如何让幻灯片上的图形进行等间隔整齐排列？
104

Q153 如何选择图形颜色并添加层次感？
105

Q154 如何改变图形阴影的颜色？
106

Q155 如何放大图形的阴影？
106

Q156 如何为图形添加映像效果？
107

Q157 如何为图形添加发光效果？
107

Q158 如何制作3D样式的立体图形？
108

Q159 如何变更3D图形的朝向和角度？
109

Q160 如何将3D图形的一部分变得明亮？
110

Q161 如何将立体图形变为平面图形？
110

专题9  图像的编辑
111

Q162 如何快速插入文件夹中的图片？
111

Q163 如何插入PowerPoint自带的图片？
112

Q164 如何快速替换幻灯片上的图片？
112

Q165 如何直接插入屏幕截图？
113

Q166 如何快速美化图片？
113

Q167 如何设置图片的尺寸？
114

Q168 如何在不改变纵横比的情况下变更图片尺寸？
114

Q169 如何删除图片背景？
115

Q170 如何将图片的某部分调整为透明状？
115

Q171 如何将图片根据需要进行裁剪？
116

Q172 如何减小插入照片后的幻灯片容量？
117

Q173 如何快速调整图片的颜色？
117

Q174 如何更改图片的亮度？
118

Q175 如何将多个图片转换为SmartArt图形？
118

Q176 如何为图片添加艺术效果？
119

Q177 如何一键还原被修改的图片？
119

Q178 如何使用相册功能？
120

Q179 如何对插入的相册进行编辑？
121

Q180 如何将幻灯片中的图片另存为其他格式？
121

第5章图表的编辑秘技

专题10 表格的应用
122

Q181 如何在幻灯片中插入表格？
122

Q182 如何在单元格中绘制斜线？
124

Q183 如何在幻灯片中插入Excel表格？
124

Q184 如何编辑Excel表格？
125

Q185 如何将表格移至幻灯片页面中央？
125

Q186 如何改变表格的尺寸？
126

Q187 如何选择表格中的单元格？
127

Q188 如何调整行高和列宽？
128

Q189 如何将多个单元格合并为一个？
129

Q190 如何将一个单元格分拆分为多个单元格？
129

Q191 如何追加表格的项目？
130

Q192 如何减少表格的项目？
130

Q193 如何统一删除一个表格？
131

Q194 如何改变表格内文字的上下、左右位置？
131

Q195 如何快速更改表格样式？
132

Q196 如何更改表格框线的颜色？
132

Q197 如何改变表格框线的样式？
133

Q198 如何隐藏表格框线的一部分？
133

Q199 如何将单元格的文字变为纵向排列？
134

Q200 如何在单元格的背景中添加纹样？
134

Q201 如何设置表格立体效果？
135

Q202 如何插入外部的Excel文件？
135

专题11 图表的制作
136

Q203 如何在幻灯片中快速插入图表？
136

Q204 如何改变图表类型？
137

Q205 如何为图表追加新数据？
137

Q206 如何改变数据系列的在图表中的位置？
138

Q207 如何删除不需要的数据系列？
138

Q208 如何使图表的行列互换显示？
139

Q209 如何重新定义图表中的数据源？
139

Q210 如何变更图表的版式设计和配色？
140

Q211 如何改变图表的布局？
140

Q212 如何设置图表的标题？
141

Q213 如何显示数据标签？
142

Q214 如何使图表显示模拟运算表？
142

Q215 如何对坐标轴进行设置？
143

Q216 如何显示图表网格线？
143

Q217 如何准确分析折线图表？
144

Q218 如何美化图表背景？
145

Q219 如何自由设置数据系列间距？
146

Q220 如何将图表中的某一项由圆柱型变为条形？
146

Q221 如何将更改了的图表还原到最初样式？
147

Q222 如何将设置好的图表保存为模板？
147

Q223 如何绘制立体条形图？
148

专题12  SmartArt图表的创建
149

Q224 如何建立组织结构图？
149

Q225 如何追加组织图的下部阶层？
150

Q226 如何调整图形的阶层？
150

Q227 如何变更流程图中圆形的尺寸？
151

Q228 如何制作金字塔形状的图形？
151

Q229 如何增加金字塔形状图形的阶层？
152

Q230 如何变更SmartArt图形的布局？
152

Q231 如何快速更改SmartArt图形的颜色？
153

Q232 如何将流程图中的圆形更改为对角圆角矩形？
153

Q233 如何快速更改SmartArt图形的样式？
154

Q234 如何将SmartArt图形转换为图形？
154

Q235 如何制作放射形的图表？
155

第6章音视频的编辑秘技

专题13  音频文件的应用
156

Q236 如何在幻灯片中插入文件中的声音？
156

Q237 如何在幻灯片中插入剪辑管理器中的声音？
157

Q238 如何录制解说词？
157

Q239 如何修剪声音的长度？
158

Q240 如何控制音乐的播放？
158

Q241 如何使音频实现淡出淡入的效果？
159

Q242 如何隐藏幻灯片中的声音图标？
159

Q243 如何变更声音图标的设计？
160

Q244 如何能在单击图像时播放音乐效果？
160

Q245 如何实现音乐的跳跃性播放？
161

Q246 如何使添加的音乐在多张幻灯片中循环播放？
162

专题14  视频文件的应用
163

Q247 如何在幻灯片里插入视频文件？
163

Q248 如何裁剪视频的两端？
163

Q249 如何播放插入的视频？
164

Q250 如何将视频设置为渐现效果？
164

Q251 如何使视频画面变得明亮？
165

Q252 如何改变视频画面的颜色？
165

Q253 如何快速更改视频的样式？
166

Q254 如何将更改了的视频还原为最初样式？
166

Q255 如何设计视频的外框？
167

Q256 如何将视频场景设置为封面？
167

Q257 如何为视频添加图像文件封面？
168

Q258 如何设置视频的播放动作？
168

Q259 如何在影片中添加书签？
169

Q260 如何在幻灯片中添加Flash动画？
170

Q261 如何通过控件插入Flash动画？
171

第7章播放演示文稿的秘技

专题15  幻灯片的切换
172

Q262 如何设置幻灯片画面的切换效果？
172

Q263 如何改变幻灯片画面切换的速度？
174

Q264 如何设置所有幻灯片画面的切换效果？
174

Q265 如何添加幻灯片切换时的声音效果？
175

Q266 如何在特定的幻灯片设置画面切换的时机？
175

Q267 如何变更画面切换效果的设置？
176

专题16  动画效果的设计
177

Q268 如何添加炫丽的进入动画效果？
177

Q269 如何添加完美的退出动画效果？
178

Q270 如何为重要元素设置强调效果？
178

Q271 如何添加自然的路径动画？
179

Q272 如何删除动画效果？
180

Q273 如何更改动画效果？
180

Q274 如何快速复制动画？
181

Q275 如何改变动画的播放速度？
181

Q276 如何调整动画的播放顺序？
182

Q277 如何为文本添加动感效果？
182

Q278 如何摇动文本以示强调？
183

Q279 如何设置逐一显示的文字效果？
183

Q280 如何使动画显示之后改变文字的颜色？
184

Q281 如何同时播放多个文本和图像？
184

Q282 如何为动画添加音效？
185

Q283 如何变更动画的尺寸？
185

Q284 如何重复播放同一个动画？
186

Q285 如何使图片从幻灯片的正中飞出？
186

Q286 如何使文本向上滚动播放？
187

Q287 如何使图像从页面中消失？
187

Q288 如何在单击其他按钮时开始播放动画？
188

Q289 如何在播放时放大标题文字的尺寸？
188

Q290 如何使标题文字旋转并给人强烈的印象？
189

Q291 如何给整个表格添加动画效果？
189

Q292 如何为图表中的每一个要素设置动画效果？
190

Q293 如何使柱形图播放时像堆积木一样？
190

Q294 如何使图形旋转起来？
191

Q295 如何使动画播放后表格的颜色呈半透明？
192

Q296 如何使动画播放后表格的颜色不显示？
192

Q297 如何使图形产生回转时针的效果？
193

Q298 如何隐藏重叠的图形？
193

Q299 如何灵活应用高级日程表设置动画？
194

专题17  超链接的制作
195

Q300 如何添加动作按钮？
195

Q301 如何改变超文本链接的链接地址？
195

Q302 如何为对象添加超链接？
196

Q303 如何链接到网站中的页面？
196

Q304 如何通过超文本链接到其他的幻灯片？
197

Q305 如何变更对动作设定按钮的设置？
197

Q306 如何改变超文本链接的颜色？
198

Q307 如何为超链接对象设置屏幕提示信息？
199

Q308 如何取消设置的超链接？
199

Q309 如何确认超文本链接的动作？
200

Q310 如何在幻灯片播放的过程中打开其他程序？
200

Q311 如何消除超文本链接的下划线？
201

第8章管理演示文稿的秘技

专题18  播放演示文稿
202

Q312 如何使幻灯片自动播放？
202

Q313 如何在打开演示文稿时播放幻灯片？
203

Q314 如何将幻灯片放映给观众？
203

Q315 如何在幻灯片播放的途中终止？
204

Q316 如何计算幻灯片播放时所需的时间？
204

Q317 如何解除在彩排时设置的切换时间？
205

Q318 如何使播放的视频能够自动倒回继续播放？
205

Q319 如何在播放过程中添加文字？
206

Q320 如何在幻灯片播放时回到前一个幻灯片？
206

Q321 如何在播放幻灯片时控制播放范围？
207

Q322 如何在幻灯片播放结束后，重新开始播放？
207

Q323 如何根据需要选择幻灯片的放映类型？
208

Q324 如何在幻灯片播放途中跳至指定幻灯片？
209

Q325 如何使用小屏幕模式播放演示文稿？
209

Q326 如何在播放幻灯片时不显示光标？
210

Q327 如何在幻灯片播放途中加入黑色画面？
210

Q328 如何在幻灯片播放途中插入白色画面？
211

Q329 如何在放映过程中切换到其他程序中？
211

Q330 如何在未开启PowerPoint的情况下播放幻灯片？
212

Q331 如何在没有PowerPoint的情况下播放幻灯片？
213

专题19  放映与发布演示文稿
214

Q332 如何录制幻灯片演示？
214

Q333 如何清除录制的计时和旁白？
215

Q334 如何自定义放映？
215

Q335 如何追加不同目的的幻灯片？
216

Q336 如何播放不同放映目的的幻灯片？
216

Q337 如何制作只播放一次的自动幻灯片？
217

Q338 如何在放映过程中为重点内容做标记？
217

Q339 如何使用缩略图放映？
218

Q340 如何对画笔的颜色进行更改？
219

Q341 如何将演示文稿文件以PDF的格式保存下来？
219

Q342 如何对标记进行编辑？
220

Q343 如何发布幻灯片？
221

专题20  演示文稿文件的管理和打印
222

Q344 如何删除文件夹内的复原文件？
222

Q345 如何复原误删的文件？
222

Q346 如何修复由于不正确操作而终止的文件？
223

Q347 如何只打印需要的幻灯片？
223

Q348 如何备份重要文件？
224

Q349 如何复原备份的文件？
225

Q350 如何将演示文稿保存在Web上？
226

Q351 如何在互联网中播放幻灯片？
227

Q352 如何打印隐藏的幻灯片？
228

Q353 如何进行彩色打印？
228

Q354 如何在打印时加入编号？
229

Q355 如何更改打印时的版式？
229

Q356 如何在一页纸上打印多张幻灯片？
230

Q357 如何将页面中的批注和墨迹也打印出来？
230

Q358 如何为幻灯片添加一个外框再进行打印？
231

Q359 如何进行正反面打印？
231

Q360 如何打印清晰可读的PPT文档
232

附录    PPT常用快捷键

在大纲模式下的快捷键
233

定位文本时的快捷键
233

选择文本与对象的快捷键
233

格式化文档时的快捷键
234

应用表格时的快捷键
235

在窗格间移动的快捷键
235

运行演示文稿时的快捷键
235

作者简介

本书的专题涉及了PPT办公软件应用的方方面面，汇集了广大白领在日常办公中最常用但也最棘手的360个问题，并给予了详细的解答。通过学习本书，读者可以迅速掌握使用PPT办公的各种技巧，从而提高工作效率，轻松成为办公达人。

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